Bagaimana gaya penulisan instruktif dapat meningkatkan blog petunjuk Anda?

Anda sudah siap untuk mengetikkan petunjuk penggunaan produk di layar kosong, tapi bagaimana Anda memulainya? Kebingungan meningkat saat kursor berkedip di layar. Tentu Anda ingin menyampaikan informasi kepada pembaca Anda tanpa membuat mereka menguap. Tapi bagaimana caranya?

Ada banyak hal yang perlu dilakukan untuk menulis blog panduan efektif yang berhasil menyampaikan pesan dengan kuat. Di sinilah gaya penulisan instruktif muncul yang dapat menambah kedalaman dan detail pada blog petunjuk Anda.

Apa yang dimaksud dengan gaya penulisan instruktif?

Gaya penulisan instruktif berfokus pada pemberian panduan praktis dalam penggunaan suatu produk secara jelas dan ringkas secara langkah demi langkah. Karena memberikan struktur, pengorganisasian, dan presentasi yang lebih baik, ini juga dapat menjelaskan topik dengan lebih baik dan lebih jelas.

Ini dapat menambah kedalaman artikel petunjuk Anda, membuatnya mudah dipahami dan dinavigasi. Selain menggunakan gaya penulisan ini untuk blog panduan, Anda juga dapat menggunakannya untuk menulis manual, artikel akademis, proses DIY, proses permainan, pemasangan aplikasi, dan dokumentasi teknis.

Bagaimana cara menggunakan gaya penulisan instruktif untuk blog petunjuk Anda?

Tulis pengantar yang jelas

Pengenalan yang jelas akan membantu audiens mengukur hasil yang akan dicapai pembaca setelah menerapkan instruksi. Selanjutnya, ini juga akan mencantumkan peralatan atau pengetahuan sebelumnya yang diperlukan untuk melaksanakan percobaan dan menyelesaikan tugas.

Pendahuluan juga akan berbicara tentang tindakan pencegahan apa pun yang harus diwaspadai oleh penonton. Pengenalan yang jelas juga dapat memberikan lebih banyak informasi dan konteks tentang latar belakang blog panduan.

Susunlah titik-titik tersebut dalam urutan yang logis

Buat urutan logis untuk langkah-langkah instruksi. Bagilah langkah-langkah tersebut menjadi kalimat-kalimat yang lebih pendek agar dapat dipahami, yang dapat disajikan dengan poin-poin bernomor. Ini bisa menjadi pendekatan yang lebih baik dibandingkan dengan menulis blog panduan Anda dalam paragraf. Lebih lanjut mengenai hal ini akan menyusul.

Gunakan kalimat yang lebih pendek

Jika blog petunjuk membahas tentang proses yang kompleks, Anda dapat membagi langkah-langkah tersebut menjadi beberapa bagian. Hal ini dapat dilakukan dengan mengelompokkan judul untuk bagian yang berbeda. Hal ini membantu pembaca untuk memahami informasi dalam satu bagian pada satu waktu, daripada kewalahan.

Namun, penting untuk diperhatikan bahwa Anda tidak boleh menyampaikan lebih dari satu gagasan dalam satu kalimat. Gunakan tulisan yang sederhana dan jelas. Saat menulis blog panduan Anda, tempatkan diri Anda pada posisi pembaca untuk lebih memahami perspektif mereka.

Kurangi ambiguitas

Mengurangi ambiguitas memberikan kejelasan tambahan pada cara membuat blog. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan memperhatikan pengulangan, atau redundansi. Selanjutnya, hindari kata-kata yang tidak berguna, jargon, dan frasa yang membingungkan untuk memastikan pesan dikomunikasikan secara efektif. Jika pembaca tidak terbiasa dengan jargon tersebut, pastikan Anda mendefinisikan istilah-istilah rumit tersebut terlebih dahulu dalam blog panduan Anda.

Gunakan suara aktif

Pertahankan perspektif pribadi yang sama di seluruh blog panduan Anda. Misalnya, jika Anda menyebut mereka sebagai 'Anda', teruskan melakukannya di seluruh blog. Hal ini memastikan suara aktif yang seragam. Jangan mengubahnya menjadi kalimat pasif; misalnya: 'kami' atau 'mereka'.

Gunakan visual

Tidak ada visual yang mendukung teks Anda, terutama jika blog petunjuk Anda berbicara tentang konsep yang sangat rumit dan teknis. Visual dapat digunakan sebagai ilustrasi teknis, tangkapan layar, gambar animasi, atau diagram. Pastikan pelabelan akurat untuk menghindari kebingungan.

Untuk informasi lebih detail, Anda juga dapat meninggalkan link ke video untuk penjelasan lebih detail. Selain mendukung instruksi berbasis teks, visual juga membantu mengatasi hambatan linguistik.

Sebelum Anda mulai menulis blog panduan Anda

Beri saya enam jam untuk menebang pohon dan saya akan menghabiskan empat jam pertama untuk mengasah kapak.

Tidak, saya tidak bermaksud bahwa persiapannya akan memakan waktu berjam-jam, saya hanya menekankan pentingnya persiapan. Inilah yang harus Anda lakukan sebelum menulis blog panduan Anda:

Mengidentifikasi kebutuhan dan masalah

Langkah pertama adalah mengidentifikasi kebutuhan, masalah, dan tantangan umum audiens target Anda. Apalagi, mengingat pertanyaan yang paling sering diajukan dapat memberikan gambaran lebih jelas tentang apa yang dicari audiens. Wawasan ini dapat diukur melalui survei dan jajak pendapat di situs web dan media sosial.

Hancurkan masalahnya

Setelah Anda mengidentifikasi masalahnya, saatnya Anda memecah masalah tersebut untuk menganalisis bagaimana mengatur struktur dan alurnya. Untuk memulainya, Anda dapat membuat daftar cara mengatasi masalah tersebut. Anda juga bisa membuat catatan untuk ide postingan yang bisa menunjang blog.

Ajukan pertanyaan pada diri Anda sendiri

Memiliki pandangan kritis dapat membantu Anda memecahkan masalah dan menjawab pertanyaan dengan blog panduan Anda dengan cara yang jauh lebih baik. Berikut pertanyaan yang dapat Anda tanyakan pada diri Anda:

• Akankah postingan ini menyelesaikan permasalahan pembaca
• Pertanyaan apa yang akan dimiliki pembaca saya setelah membaca posting ini
• Apakah saya mengomunikasikan proses dengan jelas?
• Apakah terdapat ilustrasi, infografis, atau diagram untuk mendukung proses tersebut
• Apakah ada sumber daya yang dapat saya tautkan dengan postingan ini?

Mulailah dengan ikhtisar luas tentang topik tersebut

Bagikan gambaran umum prosedurnya, atau jika ada prasyarat yang harus diketahui pembaca. Catatan, peringatan, tip dan petunjuk, harus disisihkan di bagian berbeda agar lebih mudah dibaca. Anda dapat menyimpulkan blog petunjuk dengan kesimpulan yang berbicara tentang penyelesaian tugas.

Selain poin-poin di atas, penelitian yang baik tentang produk sangat penting untuk menciptakan landasan yang kuat untuk blog panduan Anda.

Bagilah topik menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola dengan detail

Memecah konsep-konsep yang sulit menjadi bagian-bagian informasi yang mudah dan mudah dicerna membuat isinya dapat dimengerti. Untuk memulainya, Anda dapat menilai prosedur yang harus Anda dokumentasikan. Identifikasi langkah-langkah yang termasuk dalam menyelesaikan proses ini.

Selanjutnya, atur langkah-langkah ini dalam urutan yang benar sehingga Anda tidak melewatkan apa pun. Langkah-langkah ini dapat mencakup menghubungkan klaim Anda dengan sumber daya yang kredibel agar lebih dapat dipercaya.

Tawarkan panduan dengan sumber daya yang berguna tentang topik tersebut

Menawarkan nilai tambahan kepada audiens Anda tiada bandingnya. Sumber daya tambahan ini dapat mendukung klaim Anda dan menjadikan merek Anda sebagai otoritas dalam domain. Anda dapat menemukan sumber daya bermanfaat di platform berikut:

• Log pencarian
• Media sosial
• Analisis web
• Survei
• Riset pengguna dan banyak lagi

Bagaimana cara memadukan gaya yang berbeda untuk menyempurnakan artikel petunjuk?

Bisakah sekadar menggunakan gaya instruktif membuat blog petunjuk Anda menjadi hambar? Anda masih bisa membuat blog panduan Anda menarik! Kami menyarankan untuk memadukan gaya penulisan persuasif, kreatif, dan naratif untuk memberikan lebih banyak dimensi pada blog Anda. Inilah cara Anda menggabungkannya dengan blog panduan Anda:

Gaya penulisan persuasif

Gaya penulisan persuasif dapat tersampaikan ketika penulis mempunyai pendapat yang kuat terhadap suatu hal dan membujuk pembacanya untuk mengambil tindakan ke arah yang diinginkan. Persuasi ini dilakukan dengan menghadirkan berbagai argumen dan analisis untuk mendukung atau membuktikan maksudnya.

Anda dapat berbagi pengalaman pribadi dan bukti di blog panduan untuk meyakinkan atau menekankan pentingnya produk. Selanjutnya, Anda dapat mendukung klaim Anda dengan statistik dan fakta. Gaya ini dapat terungkap saat menulis CTA atau saat mendiskusikan poin-poin yang menyakitkan.

Gaya penulisan kreatif

Gaya penulisan kreatif muncul ketika penulis melepaskan diri dari nada suara robot, berpikir di luar kebiasaan, dan menyampaikan pesan yang mengejutkan pembaca. Anda dapat menyebutkan cara menggunakan produk secara kreatif. Gaya ini juga dapat muncul ketika berbicara tentang poin-poin penting atau mendiskusikan beragam skenario ketika produk dapat digunakan.

Karena memungkinkan kebebasan berekspresi, ini adalah salah satu gaya penulisan yang paling menyenangkan, memungkinkan Anda menghidupkan blog petunjuk yang kering. Hal ini dapat membantu penulis memperluas beragam perspektif untuk membuat blog panduan menjadi lebih menarik.

Gaya penulisan narasi

Gaya naratif bertujuan untuk menjelaskan apa yang terjadi di suatu tempat atau pada seseorang; berfokus pada fiksi dan non-fiksi. Mengenai blog petunjuk, gaya ini membantu menceritakan penggunaan produk dalam beragam skenario. Dengan blog instruksional, Anda dapat merangkai cerita dari sudut pandang orang ketiga. Skenario yang diciptakan oleh gaya naratif dapat menampilkan detail yang jelas tentang penggunaan produk.

Menemukan suara Anda

Banyak penulis kesulitan menemukan suara yang tepat untuk merek mereka. Perpaduan berbagai gaya penulisan dapat membantu Anda menyempurnakan keahlian dan menemukan suara Anda. Meskipun mungkin terasa membingungkan dan menantang pada awalnya, Anda bisa mulai dengan mencoba bereksperimen dengan praktik-praktik ini.

Anda dapat menuliskan contoh artikel dan kemudian mengalirkan kreativitas Anda dengan menambahkan campuran gaya penulisan lainnya. Latihan seperti ini dapat membantu Anda menguasai gaya menulis ini. Namun, Anda harus ingat bahwa setiap gaya penulisan memiliki seperangkat aturan yang harus dipatuhi.

Mempraktikkan alur yang tepat dengan perpaduan gaya penulisan yang sesuai untuk Anda dapat membantu Anda membuat kesimpulan yang memotivasi, perkenalan yang menarik, konten blog yang menarik, dan judul utama yang menarik.

Pendeknya

Gaya penulisan yang sempurna untuk situs web Anda dapat mengubahnya dengan memberikan perspektif baru. Namun, Anda juga dapat bereksperimen dengan elemen dari gaya penulisan yang berbeda dan tidak membiarkan satu gaya penulisan pun mengikat Anda. Strategi seperti ini dapat membantu Anda menemukan keseimbangan tepat yang sesuai dengan blog panduan Anda atau preferensi audiens Anda dan dapat menjelaskan penawaran Anda dengan sempurna.

Menemukan gaya penulisan yang sesuai dengan citra merek Anda dapat menciptakan kepribadian dan membantu Anda menemukan gaya yang tepat untuk situs web Anda. Saatnya membuat konten yang ingin dibaca oleh audiens Anda! Anda akhirnya membuat konten yang Anda banggakan! Sekarang apa?

Ingin tahu apa cara terbaik untuk menarik kotak masuk audiens Anda? Izinkan Icegram Express untuk menyortir, mengelompokkan, dan menjangkau audiens Anda untuk komunikasi yang sempurna.