Cara Menggunakan Gmail Dengan Nama Domain Anda Sendiri

Apakah Anda ingin menggunakan nama domain di akun Gmail Anda? Meskipun Gmail adalah salah satu penyedia layanan email (gratis) terbaik, tidak terlihat profesional menggunakan @gmail.com untuk email situs web bisnis Anda.

Jika Anda memiliki situs web bisnis atau toko online, alamat email khusus sangat penting untuk merek Anda. Dengan itu, merek Anda disajikan secara profesional kepada pelanggan Anda.

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan Gmail dengan nama domain Anda untuk mengirim dan menerima email. Tapi pertama-tama, mari kita pelajari tentang nama domain email.

Isi:

• Apa itu Nama Domain Email?
• Bagaimana Cara Mengatur Gmail untuk Nama Domain Saya?
  • Penyiapan Gratis Menggunakan Gmail
  • Google Workspace (sebelumnya G Suite)
• Kesimpulan

Apa itu Nama Domain Email?

Domain email adalah nama/alamat yang muncul setelah simbol @ di alamat email. Misalnya, jika alamat email Anda adalah [email protected], maka example.com adalah domain email tersebut.

Anda harus memiliki nama domain dan hosting email sebelum Anda dapat menggunakan alamat email khusus. Sebagian besar Host Web WordPress menyediakan hosting email kepada penggunanya.

Anda dapat menanyakan penyedia hosting Anda apakah hosting email tersedia untuk situs web Anda. Dengan nama domain dan akun Gmail Anda, Anda dapat mengatur alamat email khusus.

Cara Menggunakan Gmail Dengan Nama Domain Anda

Anda dapat menggunakan Gmail dengan nama domain Anda dengan dua cara. Cara pertama adalah menghubungkan domain Anda ke akun Gmail biasa Anda. Pada metode kedua, Anda harus membayar untuk ruang kerja Google. Kami akan menjelaskan cara mengkonfigurasi kedua metode.

Siapkan Domain Khusus Dengan Gmail

Dengan metode ini, Anda dapat menautkan akun Gmail pribadi Anda dengan domain situs web Anda. Meskipun metode ini gratis, Anda harus memiliki hosting email agar ini berfungsi.

Hosting email biasanya disertakan dengan paket hosting Anda (jika Anda memiliki situs web).

Jika Anda tidak memiliki situs web, Anda perlu membeli hosting email secara terpisah untuk memulai. Penyedia seperti Namecheap memiliki layanan hosting email yang dimulai dari $0,91/bulan.

Dengan mengingat hal itu, berikut adalah 5 langkah sederhana untuk menyiapkan nama domain Gmail Anda dengan situs web Anda.

Langkah 1 – Buat Akun Gmail Anda

Memiliki akun google berarti Anda memiliki akses ke Gmail. Jika Anda belum memilikinya, Anda perlu mendaftar untuk mendapatkan akun gratis. Akun Gmail Anda akan terlihat seperti ini, [email protected].

Ingatlah bahwa email nama domain khusus akan disinkronkan dengan akun Gmail pribadi Anda. Jadi, jika Anda membuat email khusus untuk situs web bisnis Anda, mungkin yang terbaik adalah membuat akun Gmail baru untuk tujuan ini.

Langkah 2 – Buat Alamat Email Kustom Anda dari Host Web Anda

Sekarang Anda perlu membuat alamat email khusus Anda (mis. [email protected]). Kami akan menggunakan klien email yang disediakan oleh cPanel untuk panduan ini. Prosesnya harus serupa untuk penyedia hosting web Anda.

Untuk memulai, masuk ke dasbor cPanel Anda, lalu gulir ke bagian “Email” dan klik Akun Email .

Di sini, Anda akan melihat semua akun email yang telah Anda buat. Untuk membuat akun baru, klik tombol Buat .

Pada halaman “Buat Akun Email”, pilih domain yang ingin Anda kaitkan dengan email. Jika Anda hanya memiliki satu domain di situs web Anda, itu akan secara otomatis memilihnya.

Selanjutnya, masukkan nama pengguna dan kata sandi untuk email tersebut. Anda akan menggunakan detail ini untuk mengakses akun email Anda. Terakhir, klik tombol Buat untuk menyelesaikan proses.

Langkah 3 – Konfigurasikan Gmail untuk Menerima Email melalui POP3

Setelah membuat alamat email khusus, Anda harus menghubungkannya ke akun Gmail Anda menggunakan layanan yang disebut "POP3". Konfigurasi ini pada dasarnya akan memungkinkan akun Gmail Anda untuk menerima email masuk dari akun email khusus.

Untuk memulai, klik tombol Hubungkan Perangkat untuk membuka halaman konfigurasi akun email Anda.

Di sini, Anda akan melihat semua kredensial untuk alamat email khusus. Kami akan menggunakan pengaturan “SSL Aman” untuk mengonfigurasi POP3 di akun Gmail Anda.

Untuk ini, masuk ke akun Gmail Anda, lalu klik ikon roda gigi Pengaturan dan pilih Lihat semua pengaturan .

Pada halaman pengaturan, klik pada tab Akun dan Impor . Di bawah “Periksa email dari akun lain”, pilih Tambahkan akun email .

Sebuah jendela popup baru akan muncul. Di sini, masukkan alamat email khusus yang Anda buat di langkah sebelumnya. Setelah itu klik Next untuk melanjutkan.

Sekarang, pilih opsi POP3 dan klik Next untuk melanjutkan pengaturan.

Di sini Anda perlu menambahkan kredensial email khusus Anda untuk menyelesaikan penyiapan. Pertama, masukkan nama pengguna dan kata sandi untuk email yang Anda buat di akun hosting Anda.

Setelah itu, masukkan alamat server POP dan nomor Port Anda. Detailnya tersedia di bagian Kelola akun di email khusus Anda.

Selanjutnya, aktifkan kotak centang “Tinggalkan salinan…” dan “Selalu gunakan yang aman…”.

Secara opsional, Anda dapat mengaktifkan opsi untuk melabeli kotak masuk Anda. Ini dapat berguna jika Anda ingin memisahkan email pribadi dan situs web Anda. Terakhir, klik tombol Tambah Akun untuk menyelesaikan penyiapan.

Langkah 4 – Izinkan Gmail Mengirim Email Menggunakan SMTP

Mengikuti pengaturan di atas akan memungkinkan Anda untuk menerima email dari email khusus Anda ke akun Gmail Anda. Namun, Anda tidak akan dapat mengirim atau membalas pesan menggunakan nama domain Gmail khusus.

Anda perlu mengonfigurasi SMTP Gmail untuk mengaktifkan pengiriman email dari email khusus.

Berikut adalah cara melakukannya:

Pertama, Anda memerlukan detail untuk alamat email domain khusus. Anda bisa mendapatkan ini dari dasbor hosting email.

Setelah mendapatkan detailnya, masuk ke akun Gmail Anda dan kemudian klik ikon roda gigi Pengaturan . Selanjutnya, pilih tab Akun dan Impor . Klik Tambahkan alamat email lain di bagian "Kirim email sebagai".

Pada jendela popup, masukkan nama Anda dan alamat email khusus di kotak masing-masing. Jika email tersebut untuk situs web bisnis Anda, maka Anda harus memasukkan nama bisnis Anda di kotak teks “Nama”. Selanjutnya, centang opsi "Perlakukan sebagai alias". Kemudian klik tombol Langkah Berikutnya .

Sekarang Anda perlu mengkonfigurasi server SMTP dengan rincian dari akun hosting Anda. Pertama, masukkan alamat server SMTP Anda, lalu pilih nomor port 465. Ini akan memastikan Anda menggunakan koneksi yang aman untuk merutekan email Anda.

Setelah itu, masukkan alamat email dan kata sandi khusus Anda di kotak seperti yang terlihat di atas. Terakhir, klik tombol Tambah Akun untuk menyelesaikan penyiapan. Gmail akan mengirimkan email konfirmasi ke alamat email khusus Anda untuk memverifikasi konfigurasi ini.

Karena kami telah mengonfigurasi Gmail untuk menerima pesan masuk dari email khusus, Anda akan melihat email tersebut di kotak masuk Gmail Anda.

Ini juga akan membantu Anda mengonfirmasi apakah konfigurasi POP3 berhasil. Saat Anda menerima email, Anda dapat mengeklik tautan konfirmasi atau menyalin kode dan menempelkannya di layar sembulan.

Terakhir, klik Verifikasi untuk menyiapkan SMTP Gmail dengan alamat profesional Anda.

Langkah 5 – Uji Pengaturan

Sekarang Anda dapat menguji email dengan mengirimkan email percobaan ke alamat lain. Saat menulis email, Anda dapat memilih akun Gmail utama atau nama domain email khusus sebagai pengirim.

Penerima akan menerima email dari nama domain Gmail kustom Anda.

Email khusus yang Anda buat sekarang dapat ditambahkan ke situs web Anda sehingga pengguna dapat menghubungi merek Anda saat mereka membutuhkan bantuan.

Google Workspace (G Suite)

Google juga memiliki opsi berbayar untuk menggunakan nama domain khusus di akun email Anda. Layanan ini dimungkinkan dengan platform Google Workspace. Jadi, jika Anda tidak memiliki situs web atau hosting email, Anda dapat memilih opsi ini.

Platform ini memberi Anda alat bisnis profesional untuk mengelola berbagai layanan google seperti Google Kalender, Spreadsheet, dan Gmail di antara aplikasi google lainnya. Di bawah ini kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk menyiapkan domain Anda di Google Workspace.

Buat Akun Gmail untuk Bisnis

Untuk memulai, Anda perlu mendaftar akun bisnis di platform Google Workspace. Buka tautan dan klik tombol Mulai untuk mendaftar akun G suite.

Pada halaman berikutnya, masukkan nama perusahaan Anda dan pilih jumlah pengguna yang ingin Anda tambahkan ke akun Anda. Setelah itu, pilih negara Anda dan klik Next untuk melanjutkan.

Sekarang Anda perlu memasukkan detail kontak Anda seperti nama dan alamat email. Klik Berikutnya setelah memasukkan detail Anda.

Google Workspace menyediakan dua opsi untuk menyiapkan email khusus. Anda dapat menggunakan domain yang ada atau membeli domain baru dari domain Google.

Jika Anda memilih opsi "Saya memiliki domain", masukkan nama domain di kotak dan pilih Berikutnya untuk melanjutkan penyiapan.

Langkah selanjutnya melibatkan memasukkan nama pengguna dan kata sandi Anda. Ini adalah nama dan kata sandi yang akan Anda gunakan untuk mengakses email khusus Anda. Setelah memasukkan detail, klik Setuju dan Lanjutkan .

Halaman Keluar

Sekarang Anda perlu memilih paket untuk akun Workspace Anda. Harga mulai dari $6/bulan per pengguna. Jadi jika Anda memiliki lebih banyak pengguna, harga akan meningkat. Jika Anda membeli domain baru dari domain Google, harga domain dan hosting awan juga akan terlihat pada pembayaran Anda.

Pada halaman checkout, masukkan nama dan informasi kontak Anda. Anda juga harus memasukkan detail kartu Anda di halaman checkout. Kemudian klik Setuju dan Lanjutkan .

Google menawarkan masa uji coba gratis selama 14 hari kepada pengguna. Ini berarti Anda tidak akan didebet selama masa percobaan 14 hari. Anda dapat membatalkan langganan kapan saja.

Setelah Anda selesai dengan pembayaran, akun ruang kerja Google baru Anda sudah siap.

Catatan: Jika Anda membeli domain dari domain Google, maka akun Anda telah sepenuhnya disiapkan dan tidak memerlukan konfigurasi lebih lanjut. Namun, jika Anda memasukkan nama domain yang ada, Anda perlu memverifikasi kepemilikan domain. Setelah itu, tambahkan data MX untuk mengonfigurasi akun email Anda. Berikut adalah cara melakukannya.

Verifikasi Nama Domain

Setelah menyiapkan akun Gmail, Anda harus memverifikasi kepemilikan nama domain yang Anda masukkan selama proses pendaftaran.

Untuk memulai, masuk ke akun Google Workspace Anda menggunakan email dan kata sandi khusus Anda.

Saat masuk, ada pengaturan yang perlu Anda konfigurasikan sebelum email khusus Anda berfungsi. Pertama, klik Protect untuk memverifikasi nama domain Anda.

Selanjutnya, klik I'm Ready To Protect My Domain .

Google akan secara otomatis mendeteksi pendaftar domain dan memberikan langkah-langkah tentang cara memverifikasinya. Untuk ini, Anda perlu menambahkan data TXT ke pengaturan DNS Anda.

Salin Nilai Host Record dan TXT dan tambahkan ke data DNS Anda.

Jika Anda menggunakan cPanel, pengaturan DNS tersedia di menu Zone Editor . Anda dapat menghubungi pencatat domain jika tidak dapat menemukan data DNS.

Mengkliknya akan membawa Anda ke halaman editor zona. Anda dapat mengklik tombol Kelola di sebelah nama domain Anda untuk melihat semua catatan di domain Anda.

Untuk menambahkan catatan baru, klik Tambah Catatan , lalu klik menu tarik-turun “Jenis” dan pilih TXT .

Setelah itu, masukkan nilai yang Anda salin dari dasbor Google Workspace. Terakhir, pilih Simpan Catatan untuk menambahkan catatan Anda.

Sekarang kembali ke ruang kerja Google dan klik Lindungi Domain .

Verifikasi DNS akan memakan waktu cukup lama untuk diselesaikan. Setelah verifikasi selesai, Anda dapat menambahkan data MX untuk mengonfigurasi akun email Anda.

Tambahkan Data MX

Untuk mengaktifkan nama domain Gmail kustom Anda, klik tombol Aktifkan untuk menambahkan data MX.

Selanjutnya, klik I'm Ready to Activate Gmail . Demikian pula, Google akan mendeteksi pencatat domain Anda dan meminta Anda untuk menambahkan data MX ke data DNS Anda.

Prosesnya mirip dengan yang kami selesaikan di atas. Perbedaannya terletak pada Jenis Rekaman. Di sini kita menggunakan "data MX".

Setelah menambahkan catatan, kembali ke dasbor Workspace Anda dan klik Aktifkan Gmail . Data DNS akan membutuhkan waktu beberapa saat untuk disebarkan. Email khusus Anda akan dapat digunakan saat catatan disebarkan.

Sekarang Anda dapat mengirim dan menerima email dari alamat email profesional Anda.

Kesimpulan

Alamat email profesional membantu membangun kepercayaan antara Anda dan pengguna Anda. Ketika pengguna memercayai Anda, mereka lebih cenderung menggurui merek Anda.

Dalam panduan ini, kami menunjukkan kepada Anda dua cara untuk menyiapkan domain khusus dengan akun Gmail Anda. Jika Anda sudah memiliki situs web dan hosting email untuk nama domain Anda, Anda dapat mengatur email khusus Anda secara gratis menggunakan akun Gmail pribadi Anda. Di sisi lain, Google Workspace memungkinkan Anda mendapatkan nama domain khusus meskipun Anda tidak memiliki situs web.

Jika Anda mengalami kesulitan menerima email di situs WordPress Anda, periksa panduan ini untuk mempelajari cara mengatur SMTP Gmail di WordPress.