Formulir online tersedia dalam berbagai bentuk dan ukuran. Mereka menawarkan cara yang nyaman untuk mengumpulkan informasi dan umpan balik dari audiens Anda. Mengetahui cara membuat formulir menggunakan WordPress dapat membantu Anda memulai upaya pemasaran dan lebih memahami pelanggan Anda.

Untungnya, plugin memudahkan pembuatan dan penyematan formulir di mana saja di situs WordPress Anda. Dengan templat siap pakai, Anda dapat membuat formulir dalam hitungan menit dan mengelola data dari dasbor yang nyaman. Apa yang Anda lakukan dengan informasi yang Anda kumpulkan terserah Anda!

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan mengapa Anda mungkin ingin menggunakan formulir WordPress. Kemudian, kami akan memberi Anda panduan cara membuatnya. Kami juga akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat memanfaatkannya untuk pemasaran dan tujuan lainnya. Mari kita mulai!

Mengapa Anda Mungkin Ingin Menggunakan Formulir di WordPress

Formulir memberikan cara yang sangat berguna untuk mengumpulkan data dari pengunjung Anda. Mereka dapat digunakan dalam beberapa cara. Beberapa contoh umum meliputi:

• Formulir kontak
• Pendaftaran akun
• Survei
• Kuis
• Formulir pembayaran

Pada dasarnya, formulir memberi pengguna serangkaian bidang yang dapat diisi tempat mereka dapat memasukkan dan mengirimkan data sebagai tanggapan atas permintaan. Data ini kemudian dikirim ke server yang dapat diproses untuk ditinjau atau otomatisasi langsung.

Meskipun Anda dapat menggunakan formulir untuk mengumpulkan data untuk beberapa alasan, salah satu contoh yang paling sering terlihat adalah saat membuat daftar email. Anda dapat membuat daftar email menggunakan formulir kontak, pendaftaran akun, dan bahkan formulir checkout:

Karena WordPress adalah platform yang sangat populer, ia menawarkan banyak pilihan plugin yang dapat membantu merancang dan mengimplementasikan formulir. Ekstensi ini biasanya menyertakan template siap pakai dan antarmuka drag-and-drop.

Selain itu, mereka biasanya memungkinkan Anda untuk menyesuaikan bidang entri dan permintaan Anda sendiri. Alat ini juga akan menangani pemrosesan pengiriman formulir sehingga Anda dapat dengan mudah meninjau dan memanfaatkan hasilnya.

Secara keseluruhan, formulir menawarkan metode yang sederhana namun efektif untuk terhubung dengan audiens Anda. Menggunakan umpan balik sukarela yang mereka berikan dapat menjadi sangat penting untuk pemasaran, pengembangan situs web, dan bahkan fungsi sehari-hari seperti pembuatan akun dan pemrosesan pembayaran.

Cara Membuat Formulir Menggunakan WordPress (Dalam 4 Langkah)

Meskipun ada banyak metode berbeda untuk membuat dan mengimplementasikan formulir, kami akan membahas contoh representatif menggunakan pembuat formulir yang populer dan gratis. Cukup ikuti empat langkah ini untuk membuat formulir WordPress Anda sendiri dengan cepat dan mudah!

Langkah 1: Instal plugin Formulir Ninja

Formulir Ninja adalah salah satu pembuat formulir paling populer yang tersedia di WordPress. Ini gratis untuk diunduh dan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membuat berbagai bentuk dasar. Upgrade premium dengan fitur-fitur canggih tersedia, tetapi versi gratisnya menawarkan banyak hal.

Untuk menginstal Ninja Forms, arahkan kursor ke tab Plugins di sisi kiri dashboard WordPress Anda dan pilih Add New . Kemudian, ketik "bentuk ninja" ke dalam bilah pencarian. Setelah Anda menemukan plugin, Anda dapat menginstal dan mengaktifkannya seperti biasa:

Setelah itu, Anda akan melihat tab baru di sisi kiri dasbor utama Anda bernama Ninja Forms . Di sinilah Anda akan merancang dan mengelola formulir Anda.

Langkah 2: Membuat Formulir

Membuat formulir dengan Formulir Ninja sangatlah mudah. Untuk memulai, buka tab Formulir Ninja baru di dasbor Anda dan pilih Tambah Baru .

Anda kemudian akan disajikan sejumlah template yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat prosesnya. Templat ini memenuhi sebagian besar kebutuhan umum, jadi cukup tentukan pilihan Anda atau gunakan bilah pencarian untuk mencari sesuatu yang spesifik:

Templat akan secara otomatis memiliki sebagian besar bidang yang Anda perlukan di dalamnya. Tetap saja, Anda dapat dengan mudah mengedit dan menghapus bidang ini dengan mengekliknya di jendela tampilan utama. Anda kemudian akan melihat opsi pengeditan yang lebih mendetail di sebelah kanan:

Untuk menambahkan kolom baru, cukup klik simbol + di kanan bawah layar. Ini akan memunculkan pilihan bidang umum yang dapat Anda tambahkan ke formulir Anda:

Anda dapat dengan mudah menarik dan melepas elemen baru ini ke formulir, yang berfungsi seperti editor blok WordPress. Jika Anda tidak dapat menemukan templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat dengan mudah membuat formulir baru dari awal menggunakan templat kosong.

Langkah 3: Sematkan Formulir di Situs Anda

Setelah Anda membuat formulir, Anda dapat menyematkannya di situs Anda hanya dengan memilih blok Formulir Ninja dari layar editor blok Anda. Anda akan menemukannya di dalam kumpulan blok Teks , atau Anda dapat menemukannya menggunakan bilah pencarian:

Setelah menempatkan blok di halaman atau di postingan, Anda dapat memilih formulir mana yang ingin Anda sematkan dari menu tarik-turun. Ini secara otomatis akan memuat formulir itu ke lokasi blok.

Setelah Anda memilih formulir Anda, Anda harus memastikan untuk menerbitkan atau memperbarui posting atau halaman Anda. Dengan cara ini, perubahan Anda akan ditayangkan di situs web Anda.

Sekarang, yang harus dilakukan pengunjung Anda hanyalah mengisi bidang yang wajib diisi dan menekan tombol kirim untuk mencatat tanggapan mereka. Semudah itu!

Langkah 4: Pantau Hasilnya

Setelah Formulir Ninja Anda disematkan di situs Anda, itu akan mulai mengumpulkan tanggapan pengguna. Artinya, selama orang mengisi formulir Anda. Untuk melihat data formulir baru Anda, buka Ninja Forms > Submissions di dasbor WordPress Anda.

Di sini Anda harus memilih formulir mana yang ingin Anda tinjau dari menu tarik-turun di bagian atas halaman. Hasilnya akan dimuat di bawah, memungkinkan Anda meninjau, memfilter, dan bahkan mengunduh data pengiriman:

Bergantung pada bidang dalam formulir, data pengiriman akan berubah secara otomatis untuk mencocokkannya. Misalnya, formulir kontak sederhana akan menyertakan nama dan alamat email, sedangkan survei akan memiliki berbagai pertanyaan dan jawaban yang berbeda. Anda dapat mengklik setiap entri pengiriman untuk detail lengkap.

Cara Mengintegrasikan Formulir WordPress dengan Strategi Pemasaran Email Anda

Formulir menawarkan cara terbaik untuk mengumpulkan informasi kontak dari pengunjung dan pelanggan potensial. Anda dapat dengan mudah menggunakan hasil dari formulir Anda dalam pemasaran email dengan mengunduh data untuk digunakan di tempat lain.

Misalnya, Anda dapat menyalin data sebagai file CSV untuk digunakan dalam spreadsheet atau mengimpornya langsung ke perangkat lunak email seperti Mailchimp.

Untuk melakukannya, buka halaman Pengajuan dan pilih formulir yang datanya ingin Anda kumpulkan dari menu tarik-turun di bagian atas layar. Kemudian, klik tombol Download All Submissions di bagian bawah halaman untuk menerima file CSV Anda:

Anda bahkan dapat menyiapkan integrasi Mailchimp yang lebih langsung untuk mengotomatiskan proses pengumpulan alamat email dan menambahkannya ke kampanye email.

Pilihan lainnya adalah menambahkan tindakan langsung ke Formulir Ninja yang dapat secara otomatis mengirimkan email ke alamat yang dimasukkan saat formulir dikirimkan. Fitur ini sering digunakan untuk mengirimkan email konfirmasi, tetapi juga dapat digunakan sebagai langkah awal untuk pemasaran email.

Untuk melakukannya, klik tab Email & Tindakan saat membuat formulir dan pilih pesan mana yang ingin Anda ubah. Dalam contoh ini kami mengedit konfirmasi email dan mengirimkannya ke email yang dimasukkan dalam formulir:

Anda dapat mendesain email ini sesuka Anda dan email ini akan dikirim secara otomatis saat formulir dikirimkan.

Mengumpulkan informasi berguna lainnya dalam formulir kontak Anda, seperti minat atau demografi pelanggan, dapat memberi Anda wawasan berguna yang kemudian dapat Anda gunakan untuk menyusun email pemasaran yang lebih bertarget. Ada kemungkinan yang tidak terbatas, jadi Anda tidak perlu merasa terkekang hanya pada apa yang disertakan dalam template.

Cara Lain untuk Menggunakan Formulir WordPress

Sekarang mari kita telusuri cara tambahan untuk menggunakan formulir WordPress untuk meningkatkan situs Anda dan terhubung dengan pengguna Anda.

Survei

Survei online adalah cara yang menyenangkan untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengunjung Anda atau mendapatkan umpan balik tentang perusahaan Anda. Anda dapat menggunakannya hanya untuk riset pasar atau untuk memengaruhi keputusan bisnis.

Survei juga bisa menjadi cara yang menyenangkan untuk terhubung dengan audiens Anda dan mengenal mereka lebih baik. Anda mungkin ingin mengajukan pertanyaan seperti "Apa warna favorit Anda?" atau "Apa yang harus saya beri nama kucing baru saya?" tanpa alasan lain selain hiburan dan pembangunan komunitas.

Kontes

Kontes adalah penggunaan formulir yang bagus. Anda dapat menggunakannya untuk mengumpulkan informasi kontak atau bahkan kontribusi yang berarti.

Misalnya, kontes sederhana mungkin meminta orang untuk mendaftar ke daftar email Anda untuk mendapatkan kesempatan memenangkan hadiah. Saat kontes selesai, Anda cukup memilih kiriman dari dasbor secara acak. Contoh lain mungkin meminta komunitas Anda untuk mengirimkan desain logo untuk kesempatan memenangkan hadiah. Dalam hal ini, Anda perlu meninjau kiriman satu per satu dan memilih pemenang.

Hal hebat tentang kontes adalah mereka dapat memotivasi pengguna untuk mengisi formulir yang seharusnya mereka gulirkan. Lagi pula, orang akan lebih cenderung mengunjungi situs Anda ketika mereka memiliki potensi untuk memenangkan sesuatu.

Formulir Kontak

Formulir kontak menawarkan cara mudah untuk terhubung dengan pelanggan yang bersedia memberikan informasi mereka. Anda dapat menempatkan formulir ini secara strategis di situs Anda untuk mengumpulkan alamat email, nomor telepon, atau alamat surat untuk mengirimkan materi pemasaran.

Ini dapat mencakup penawaran khusus, kupon, berita perusahaan, atau sekadar katalog. Jangan lupa Anda dapat memberi insentif pada formulir kontak dengan mengubahnya menjadi kontes!

Testimonial

Formulir juga bisa menjadi sarana yang baik untuk mengumpulkan ulasan dan testimonial. Menyematkan formulir seperti itu setelah proses checkout atau mengirim tautan ke formulir testimonial Anda melalui email bisa menjadi cara yang bagus untuk mendorong pelanggan meninggalkan ulasan.

Kesaksian ini sangat bagus untuk mengumpulkan umpan balik dan meningkatkan operasi Anda. Mereka juga dapat digunakan dalam materi pemasaran dan platform sosial.

Formulir Pemesanan

Beberapa formulir penting seperti pendaftaran akun, layar checkout, dan formulir pemesanan mungkin tidak terlintas dalam pikiran Anda. Meskipun ini mungkin ditangani oleh aplikasi lain di situs web Anda, mereka juga dapat dibuat dengan formulir.

Formulir pemesanan sederhana memungkinkan pelanggan untuk mengisi apa yang ingin mereka pesan bersama dengan informasi pengiriman dan kontak mereka untuk menerima penawaran. Ini dapat diprogram dengan menu tarik-turun atau kolom pesan sederhana dengan instruksi.

Aplikasi Karyawan

Aplikasi karyawan adalah contoh bagus lainnya dari bentuk umum. Untuk membuat formulir aplikasi, Anda dapat memasukkan bidang untuk informasi dasar seperti nama dan info kontak, serta bidang lain untuk pengalaman kerja, pendidikan, dan kualifikasi.

Anda juga dapat menambahkan kolom upload file untuk resume atau CV. Ini bisa jauh lebih mudah untuk dikelola daripada memilah-milah email atau salinan kertas yang tidak terstruktur.

Kesimpulan

Memahami dan terhubung dengan pelanggan Anda lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Terutama di dunia eCommerce, di mana Anda kekurangan interaksi tatap muka. Oleh karena itu, Anda mungkin memerlukan cara untuk mengumpulkan umpan balik, prospek pemasaran, dan informasi penting lainnya. Formulir menawarkan cara terbaik untuk melakukan ini.

Singkatnya, Anda dapat dengan mudah membuat formulir di WordPress dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Instal Formulir Ninja.
2. Rancang formulir Anda.
3. Sematkan formulir di situs web Anda.
4. Tinjau hasil pengiriman.

WP Engine dikenal dengan layanan hosting yang cepat dan andal. Jika Anda kesulitan menerapkan formulir di situs Anda, kami juga menawarkan dukungan WordPress dengan paket hosting terkelola kami.