Cara Memilih LMS di Tahun 2021 – Proses 9 Langkah

Ketika Anda memutuskan untuk membangun bisnis e-Learning, salah satu pilihan pertama yang perlu Anda ambil adalah pilihan platform LMS. Ini adalah pilihan penting yang dapat membuat atau menghancurkan bisnis Anda – pilih LMS yang tepat dan semua yang ada di situs Anda bekerja dengan lancar, pilih LMS yang salah dan Anda menghadapi kekacauan setiap hari.

Anda tidak boleh melakukan kesalahan, atau seluruh bisnis Anda dapat berada dalam bahaya karena siswa dan guru sama-sama menderita selama pengalaman belajar dan mengajar.

Itu sebabnya masuk akal untuk mengikuti prosedur yang tepat saat membuat pilihan ini. Ada proses 9 langkah, yang jika diikuti, dapat membantu Anda membuat pilihan yang tepat terkait LMS Anda. Dan dalam artikel ini, itulah tepatnya yang akan kita bahas. Mari kita mulai!

#1. Tentukan tujuan dan sasaran Anda

Salah satu hal pertama yang perlu Anda lakukan sebelum Anda dapat memilih LMS Anda dan mulai bekerja di situs e-learning Anda adalah dengan jelas mendefinisikan tujuan dan sasaran Anda.

Catat apa yang ingin Anda capai dan mengapa Anda ingin mencapainya.

Misalnya, Anda harus mencatat apa yang ingin Anda ajarkan, jenis pasar yang Anda coba targetkan, dan manfaat yang akan diperoleh pelajar Anda dengan belajar dari situs Anda. Ini akan membantu Anda mendapatkan kejelasan tentang persyaratan Anda, sehingga menetapkan dasar untuk pilihan LMS yang tepat.

#2. Buat daftar periksa persyaratan LMS Anda

Setelah Anda menguraikan tujuan dan sasaran Anda, langkah selanjutnya adalah mencatat fitur yang harus tersedia di situs Anda untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut.

Buat daftar periksa fitur yang Anda butuhkan untuk mendapatkan kejelasan lebih lanjut tentang kebutuhan Anda.

Misalnya, jika sebagian besar pelajar Anda akan menggunakan perangkat seluler untuk belajar maka LMS harus memiliki fitur ramah seluler yang kuat, jika situs Anda akan memiliki banyak instruktur maka fungsi tersebut juga harus ada, dan seterusnya.

#3. Nilai tingkat keterampilan teknis staf pengajar Anda

Sementara teknologi bertindak sebagai enabler dalam banyak kasus, dalam beberapa kasus jika diterapkan secara tidak tepat juga menjadi penghalang utama untuk pertumbuhan.

Dalam kasus situs e-Learning, jika fitur situs Anda terlalu rumit untuk dinavigasi oleh staf pengajar, maka itu akan menciptakan banyak masalah yang tidak perlu bahkan sebelum bisnis e-Learning Anda lepas landas.

Anda tidak hanya harus menghabiskan banyak waktu dan sumber daya untuk pelatihan staf Anda, tetapi siswa Anda juga harus melalui pengalaman belajar yang tidak akan optimal bagi mereka.

Itu sebabnya Anda juga harus mengambil umpan balik dari staf pengajar Anda saat memilih LMS. Hanya mereka yang dapat mengetahui seberapa nyaman mereka dengan opsi yang Anda jelajahi, dan alat/materi apa yang akan bermanfaat bagi mereka untuk mempelajari apa yang tidak mereka ketahui tentang LMS.

#4. Nilai tingkat keterampilan teknis siswa potensial Anda

Setelah guru, penting juga untuk menilai tingkat keterampilan teknis siswa Anda untuk memastikan keberhasilan bisnis e-Learning Anda.

Karena fitur apa pun yang Anda sertakan di situs/aplikasi Anda, eksekusi fitur tersebut akan bergantung pada fungsionalitas LMS Anda.

LMS yang dirancang dengan baik dapat membuat eksekusi setiap fitur menjadi mudah, sementara LMS yang canggih bahkan dapat membuat tugas yang paling umum menjadi sedikit sulit untuk dijalankan. Jadi, saat memilih LMS Anda, pertimbangkan juga keterampilan teknis siswa Anda.

#5. Putuskan tingkat kontrol yang Anda inginkan

Platform LMS menyediakan rentang kendali yang sangat luas atas apa yang dapat dilakukan dan apa yang tidak dapat dilakukan oleh penggunanya. Beberapa platform memberikan tingkat kontrol terbesar atas setiap aspek platform (yaitu desain, UI dan UX, set fitur, dll.), sementara beberapa hanya mengizinkan pembuatan dan pengajaran kursus tanpa memberikan kontrol apa pun atas fungsionalitas, desain, atau UX platform.

Lalu ada beberapa lainnya yang berada di antara dua kategori ini, memberikan kontrol parsial atas fungsionalitas platform.

Berdasarkan tujuan, sasaran, kebutuhan staf pengajar Anda, dan kebutuhan siswa Anda, Anda harus mengetahui seberapa besar kendali yang Anda perlukan, untuk memberikan pengalaman terbaik bagi semua orang.

#6. Evaluasi opsi

Sekarang Anda akan memiliki gagasan yang kuat tentang apa yang Anda inginkan dan apa yang tidak Anda inginkan dari LMS Anda. Anda telah melakukan semua dasar, dan Anda siap untuk mulai mengevaluasi pilihan Anda.

Pilih beberapa opsi LMS populer (yaitu LearnDash, LearnPress, Moodle, Canvas, TalentLMS, Edmodo, dll.) berdasarkan kebutuhan Anda, dan bandingkan kandidat potensial menggunakan daftar periksa yang dibuat pada langkah #2.

Simak daftar 6 platform LMS terbaik ini, untuk mengidentifikasi platform yang menawarkan fitur yang Anda butuhkan.

#7. Lakukan pemeriksaan latar belakang perangkat lunak secara lengkap

Setelah Anda memilih beberapa calon LMS potensial, jalankan pemeriksaan latar belakang lengkap.

Tinjau latar belakang vendor mereka, peringkat mereka, ulasan, seberapa sering mereka merilis pembaruan perangkat lunak, bagaimana dukungan mereka, dll.

Langkah ini mungkin terdengar membosankan, tetapi JANGAN PERNAH menerima begitu saja karena jika Anda memilih LMS dari beberapa vendor yang memiliki reputasi tidak melakukan bisnis mereka dengan serius, Anda mungkin berakhir dengan sesuatu yang tidak hanya rusak tetapi juga tidak dapat digunakan karena orang-orang yang mengembangkannya tidak mau bekerja sama dengan Anda.

Tak perlu dikatakan bahwa itu dapat meninggalkan kesan yang sangat buruk pada siswa Anda, yang mungkin mencari beberapa platform lain untuk mempelajari apa yang mereka pelajari dari Anda. Jika Anda tidak ingin hal itu terjadi, periksa latar belakang opsi LMS yang Anda pilih sebelum membuat pilihan.

#8. Ikuti uji coba/demo

Hampir semua platform LMS yang mapan menawarkan masa uji coba agar pelanggan mereka dapat merasakan platform dan mencobanya untuk kasus penggunaan mereka.

Selama periode ini Anda dapat menggunakan platform dan melihat seberapa nyaman Anda, staf pengajar, dan siswa Anda dengannya.

Namun, jika opsi yang Anda pilih tidak menawarkan periode uji coba seperti itu, minta mereka secara manual untuk memberikan demo.

Sebagian besar waktu, vendor andal mana pun akan bersedia memberi Anda demo/uji coba platform mereka. Hanya melalui uji coba ini Anda dapat sepenuhnya mengevaluasi perangkat lunak dan menentukan pilihan terbaik untuk kebutuhan Anda.

#9. Lakukan panggilan terakhir

Akhirnya, Anda dapat membuat panggilan. Setelah rajin mengikuti setiap langkah yang diuraikan di atas, Anda akan mendapat informasi yang sangat baik untuk membuat keputusan mengenai platform LMS yang akan mendukung bisnis e-Learning Anda.

Kemungkinan besar juga bahwa pada akhir langkah #8 Anda akan mengetahui opsi mana yang terbaik untuk kebutuhan Anda. Tentukan pilihan Anda, dan mulailah proses pengembangan situs e-learning Anda.

Memilih Platform LMS Terbaik

Begitulah cara Anda dapat memilih platform LMS terbaik untuk bisnis e-Learning Anda di tahun 2021.

Meskipun keputusan tersebut masih memerlukan Anda untuk menginvestasikan banyak waktu, proses yang diuraikan di atas akan mengarahkan Anda ke arah yang benar dan membantu Anda memastikan bahwa pilihan yang Anda buat tidak salah. Dan ketika berbicara tentang bisnis, proses adalah segalanya – pada akhirnya, proses bisnis Anda menentukan apakah Anda berhasil atau gagal!

Jika Anda masih memiliki keraguan dalam pikiran Anda tentang hal ini, jangan ragu untuk membagikannya di komentar. Kami akan mencoba memilahnya untuk Anda. Dan jika tidak, maka mulailah pencarian Anda untuk LMS yang tepat hari ini untuk membangun bisnis e-Learning Anda!