Cara Mengimpor Produk WooCommerce Secara Massal

Diterbitkan: 2021-04-19

Jika Anda memikirkan eCommerce dan WordPress, Anda mungkin memikirkan WooCommerce. Sejak dirilis kembali pada tahun 2011, WooCommerce telah memantapkan dirinya sebagai plugin masuk untuk menyiapkan toko online menggunakan WordPress. Ini terus disempurnakan selama bertahun-tahun dengan banyak penambahan fitur. Pembaruan yang telah lama ditunggu-tunggu datang pada tahun 2017 dengan kemampuan untuk mengimpor beberapa produk yang sekarang dapat dilakukan melalui file CSV.

Pada artikel ini kita akan memeriksa cara menggunakan Pengimpor Produk WooCommerce dan juga melihat beberapa plugin yang berdiri sendiri yang dapat digunakan untuk melakukan pekerjaan yang sama.

Mari kita pergi!

Produk Impor Massal menggunakan Importir CSV WooCommerce

Seperti disebutkan, WooCommerce menyediakan importir dan eksportir produk yang mudah digunakan. Sudah tersedia sejak versi 3.1 WooCommerce dan mendukung semua jenis produk termasuk variannya. Produk diimpor menggunakan file CVS dan, agar ini berfungsi dengan benar, Anda perlu memastikan struktur CSV sudah benar.

Untuk melihat bagaimana CSV harus terstruktur, kunjungi item menu Produk dan gunakan tombol ekspor yang terletak di atas daftar produk. Kecuali Anda menggunakan daftar drop-down untuk menentukan apa yang akan diekspor, WooCommerce akan secara default mengekspor semua kolom, jenis produk, dan kategori produk.

Kolom dalam CSV yang diekspor adalah sebagai berikut:

PENGENAL
Jenis
SKU
Nama
Diterbitkan
Diunggulkan?
Visibilitas dalam katalog
Deskripsi Singkat
Keterangan
Tanggal harga jual dimulai
Tanggal harga jual berakhir
Status pajak
kelas pajak
Persediaan?
Saham
Jumlah stok rendah
Backorder diperbolehkan?
Dijual satuan?
Berat (kg)
Panjang (cm)
Lebar (cm)
tinggi (cm)
Izinkan ulasan pelanggan?
Catatan pembelian
Harga penjualan
Harga normal
Kategori
Tag
Kelas pengiriman
Gambar-gambar
Batas unduhan
Unduh hari kedaluwarsa
Induk
Produk yang dikelompokkan
Upsell
Jual-silang
URL eksternal
Teks tombol
Posisi
Atribut 1 nama
Nilai atribut 1
Atribut 1 terlihat
Atribut 1 global
Atribut 2 nama
Atribut 2 nilai
Atribut 2 terlihat
Atribut 2 global

Deskripsi meta produk juga akan diekspor meskipun 'Ya, ekspor semua meta khusus' tidak dicentang. Jika kotak centang ini dicentang, beberapa data postmeta tambahan mungkin muncul sebagai kolom di CSV, misalnya kunci meta “_original_id” dan “_wpcom_is_markdown” dengan nilainya.

Sekarang kami memiliki CSV ini, kami dapat menggunakannya sebagai template untuk mengimpor produk kami sendiri. Hapus konten yang diekspor, biarkan header kolom, lalu masukkan data produk yang ingin Anda impor ke kolom yang sesuai. Jika Anda memerlukan bantuan tambahan dengan ini, Anda dapat berkonsultasi dengan Skema Impor CSV Produk untuk memeriksa hal-hal seperti format tanggal.

Catatan: Jangan lupa bahwa nilai true atau false harus 1 atau 0 (masing-masing) dan CSV harus disimpan dalam format UTF-8. Beberapa nilai harus dipisahkan dengan koma dan hierarki istilah taksonomi dilambangkan dengan > sedangkan istilah dipisahkan dengan koma.

Untuk mengimpor gambar, Anda harus menambahkan ini ke perpustakaan media Anda (atau server lain) dan kemudian memberikan url terkait yang mengarah ke gambar itu.

Setelah membuat file CSV, Anda siap mengimpor dengan mengeklik tombol 'Impor' di atas bagian Produk, lalu ikuti petunjuknya.

Dalam dialog Impor, Anda akan melihat beberapa opsi lanjutan yang memungkinkan Anda menentukan pembatas file CSV, memilih apakah produk yang ada akan diperbarui, dan memilih jalur server jika file CSV berada di server Anda.

Setelah Anda mengklik 'Lanjutkan', layar kedua akan dimuat setelah beberapa detik. Ini membawa Anda melalui proses pemetaan kolom yang cukup jelas dengan WooCommerce mengambil tebakan 'cerdas' di kolom mana.

Akhirnya Anda dapat menentukan apakah unggahan tersebut adalah produk baru atau hanya pembaruan untuk produk yang sudah ada – yang terakhir ini sangat berguna dan dapat digunakan sebagai cara untuk membuat perubahan besar pada hal-hal seperti harga produk.

Sekarang kita telah melihat cara mengimpor produk menggunakan importir WooCommerce bawaan, mari kita lihat salah satu plugin impor/ekspor produk paling populer yang tersedia.

Ekspor Impor Produk untuk WooCommerce

impor produk woocommerce menggunakan plugin

Seperti yang disarankan oleh nama plugin, plugin Ekspor Impor Produk untuk WooCommerce oleh WebToffee mengimpor dan mengekspor produk ke WooCommerce. Anda tidak akan pernah menduga! Jadi, mengapa Anda menggunakan plugin seperti ini daripada importir default yang disediakan oleh tema WooCommerce sendiri? Mari kita lihat beberapa fitur yang tersedia untuk melihat apakah fitur tersebut menawarkan manfaat tambahan dibandingkan importir standar.

Sama seperti opsi default WooCommerce, produk diimpor melalui lembar CSV yang diformat. Pada kenyataannya, tidak ada banyak manfaat antara versi gratis plugin dan importir WooCommerce standar. Dengan cara yang persis sama dengan importir standar, Anda akan diminta untuk membuat CSV dengan semua produk Anda yang kemudian akan diunggah dan dicocokkan sebelum impor diselesaikan.

Untuk memanfaatkan fitur-fitur canggih yang ditawarkan oleh plugin ini, Anda mungkin ingin meningkatkan ke versi premium. Jika Anda menggunakan WooCommerce secara ekstensif maka biaya $69 yang sederhana untuk satu situs kemungkinan besar akan sepadan.

Beberapa fitur unggulan yang disertakan dalam versi premium adalah sebagai berikut:

Impor atau Ekspor Terjadwal menggunakan beberapa FTP/URL : Jadwalkan impor produk Anda dan tarik data ini dari server jarak jauh yang Anda pilih melalui FTP/SFTP.
Impor Variasi Produk : Mudah mengimpor semua produk variabel dan propertinya dari file.
Beberapa Jenis Produk : Plugin ini mendukung semua jenis produk termasuk Produk Sederhana, Produk Variabel, Produk Grup, dan Produk Eksternal.
Buat Pembaruan Massal dengan Aturan Penggabungan : Ubah ratusan atau ribuan produk dengan menerapkan aturan khusus selama impor (misalnya: menaikkan harga sebesar 10%). Bidang Evaluasi digunakan untuk mengubah/memperbarui nilai bidang produk yang dipetakan selama proses impor.
Kompatibel dengan WPML : Jika Anda menjalankan banyak bahasa di situs web Anda menggunakan plugin WPML, maka Anda akan senang mendengar bahwa plugin ini sepenuhnya kompatibel.
Impor/Ekspor Ulasan produk : Jika Anda memiliki ulasan bagus yang ingin Anda tambahkan ke situs Anda, atau ekspor untuk digunakan di tempat lain, Anda dapat melakukannya dengan mudah.
Ketentuan Penyaringan/Penyortiran : Anda dapat memfasilitasi ekspor produk khusus menggunakan beberapa opsi penyaring/penyortiran.
Ditambah banyak lagi pilihan.

Seperti yang Anda lihat, ada banyak fitur yang benar-benar dapat membantu Anda menyempurnakan pengelolaan produk di situs web WooCommerce Anda. Apakah ini akan bermanfaat bagi Anda atau tidak tergantung pada jumlah produk yang Anda kelola di toko Anda dan frekuensi mereka perlu diperbarui. Untuk detail lengkap tentang plugin, periksa situs web WebToffee.

Mengimpor Banyak Produk WooCommerce? Perhatikan…

Berdasarkan pengalaman kami, saat toko Anda tumbuh lebih besar, Anda mungkin akan mulai mengalami masalah tertentu dalam memelihara toko Anda yang sering kali disebabkan oleh penggunaan hosting yang tidak memadai. Sebagai aturan praktis, toko WooCommerce (bahkan yang kecil) akan mendapat manfaat besar dari penggunaan hosting canggih yang disediakan oleh host WordPress spesialis seperti Pressidium.

Masalah khusus dapat muncul dengan mengimpor produk. Anda dapat menemukan bahwa impor terganggu yang agak mengacaukan segalanya. Hal ini kemungkinan disebabkan oleh batas waktu server yang dapat disetel cukup rendah, terutama pada host yang lebih murah. Jika Anda menemukan masalah ini, Anda harus meningkatkan batas waktu ini atau meminta tuan rumah Anda untuk melakukannya untuk Anda.

Kesimpulan

Menambahkan produk ke toko WooCommerce Anda bisa menjadi tugas yang sangat memakan waktu, terutama jika produk Anda memiliki banyak varian. Itulah mengapa mengimpor produk secara massal menggunakan plugin atau importir WooCommerce default bisa menjadi penyelamat! Semoga panduan ini memberi Anda wawasan yang Anda butuhkan tentang produk impor massal dan akan menghemat waktu Anda seiring pertumbuhan toko Anda.