Cara Membangun Perpustakaan PDF WordPress, Cara Sederhana

File PDF adalah cara terbaik untuk mengirimkan dokumen ke seluruh web. Seringkali ukurannya kecil dengan visual yang kaya yang sesuai dengan nada dan sentimen yang Anda inginkan (serta merek Anda). Pustaka PDF WordPress memungkinkan pengunjung menelusuri, melihat, dan mengunduh file-file tersebut dengan mudah. Menyiapkannya di WordPress adalah proses yang mudah berkat plugin Document Library Pro.

Posting ini akan melihat keseluruhan proses secara detail, dan memberikan beberapa petunjuk untuk membuat pekerjaan lancar dan efisien. Faktanya, Anda akan menghabiskan waktu sekitar 15 menit dari awal hingga selesai, meskipun Anda bukan seorang 'teknisi'. Mari kita mulai!

Mengapa Document Library Pro Adalah Plugin PDF WordPress Terbaik

WordPress sudah memiliki fungsi yang memungkinkan Anda mengunggah PDF ke situs Anda tanpa plugin khusus. Anda dapat melakukan ini melalui Perpustakaan Media WordPress asli, selain gambar, audio, video, dan file lainnya. Dengan file di Perpustakaan Media, Anda dapat menampilkannya dengan menyematkannya pada halaman menggunakan kode atau menambahkan Blok File dalam Editor Blok WordPress default.

Pendekatan ini baik-baik saja jika Anda hanya berencana untuk bekerja dengan beberapa file. Namun, hal ini dapat dengan cepat berubah menjadi mimpi buruk seiring berkembangnya perpustakaan Anda. Di sinilah Document Library Pro hadir untuk menyelamatkan!

Ini adalah plugin perpustakaan PDF WordPress yang kuat yang memungkinkan Anda menambahkan, mengatur, dan menampilkan file PDF di situs web Anda. Ini sangat mudah digunakan – bahkan jika Anda tidak paham teknologi – dan menghilangkan kerumitan mengelola PDF dan jenis file lainnya.

Anda akan menemukan sejumlah kasus penggunaan untuk Document Library Pro. Misalnya, Anda bisa berbagi laporan, brosur, eBook, menu, atau jenis file PDF lainnya yang tersedia untuk dilihat atau diunduh dari perpustakaan dokumen Anda.

Bagaimana Document Library Pro Membantu Anda Mengelola File PDF (Dan Lainnya).

Document Library Pro dapat bekerja dengan dokumen Microsoft Word, spreadsheet Excel, gambar, audio, video, dan banyak lagi. Namun, menggunakannya sebagai plugin perpustakaan PDF adalah kasus penggunaan yang ideal, jadi inilah fokus kami untuk postingan ini.

Fungsi inti plugin memiliki banyak hal yang ditawarkan:

• Anda dapat mengunggah PDF dengan lima cara: melalui dasbor WordPress, menyeret dan melepaskan file ke Perpustakaan Media, memindahkan file antara Perpustakaan Media dan perpustakaan PDF, mengunggah secara massal menggunakan file CSV, dan bahkan menerima kiriman PDF di front-end.
• Ada pilihan untuk menghosting PDF di server situs Anda atau melalui tautan eksternal. Dengan yang terakhir, Anda akan menyematkan file dari layanan pihak ketiga seperti Google Drive, Dropbox, Microsoft One Drive, dan banyak lagi.
• Anda memiliki dua pilihan tata letak untuk tampilan file Anda. Terdapat tampilan tabel, yang sempurna untuk membuat daftar dokumen dalam format yang bersih dan mudah dibaca. Anda juga dapat menerapkan tampilan kisi, yang merupakan tata letak visual dan menarik.

Selain itu, Document Library Pro menawarkan opsi pencarian, pengurutan, dan filter untuk mempercepat pencarian file tertentu dalam perpustakaan PDF WordPress Anda. Ada juga pencarian kata kunci – berguna untuk perpustakaan besar. Opsi penyortiran dan filter lebih lanjut memberi Anda cara untuk mengatur dokumen berdasarkan nama, tag, tanggal, kategori, ukuran file, taksonomi khusus, dan banyak lagi.

Ada fungsionalitas lebih lanjut yang tersedia untuk membantu Anda mengembangkan Pengalaman Pengguna (UX) perpustakaan PDF WordPress Anda. Misalnya, Anda dapat menambahkan teks dan ikon khusus ke tombol unduh atau bahkan menjadikannya ikon jenis file yang dapat diklik. Anda juga dapat menambahkan kolom untuk menampilkan informasi tambahan tentang setiap PDF, dan pratinjau lightbox untuk menawarkan cara elegan untuk melihat pratinjau konten tanpa mengunduhnya.

Anda akan melihat beberapa hal ini beraksi di bagian berikutnya. Selanjutnya, Anda akan mulai mempelajari cara mengimplementasikan beberapa kumpulan fitur Document Library Pro melalui pengaturan perpustakaan Anda sendiri.

Cara Membuat Perpustakaan PDF WordPress Menggunakan Document Library Pro

Membangun perpustakaan PDF WordPress Anda dengan Document Library Pro cukup mudah. Kami akan menjalankan seluruh proses di sini, tetapi ada juga video pendamping yang tersedia jika Anda lebih suka melihat langkah-langkahnya dalam praktik.

Apapun itu, sebelum memulai, Anda harus membeli paket Document Library Pro premium, dan menginstal plugin di situs WordPress Anda. Dari sini, Anda dapat menuju ke dashboard WordPress dan membangun perpustakaan dokumen Anda.

1. Jalankan Melalui Wizard Pengaturan untuk Mengonfigurasi Perpustakaan PDF WordPress Anda

Layar Dokumen > Pengaturan > Umum di WordPress akan memulai wizard pengaturan, di mana Anda harus memasukkan kunci lisensi dan mengaktifkan plugin. Setelah Anda melanjutkan, pilih tata letak pilihan Anda untuk perpustakaan PDF: Tabel atau Kotak :

Berikut ini ikhtisar singkat mana yang harus dipilih:

• Tata letak tampilan tabel mencakup kolom untuk nama file, deskripsi, dan tautan unduhan. Ini ideal untuk perpustakaan, pusat sumber daya, atau repositori dokumen bisnis yang ingin menampilkan informasi tambahan untuk setiap dokumen.
• Tampilan kisi cocok untuk situs di mana Anda menginginkan presentasi dokumen yang lebih dinamis. Ini menggunakan 'kartu' dengan gambar unggulan untuk tata letak yang kaya media.

Kedua tata letaknya bagus, tetapi tampilan tabel paling baik jika Anda memiliki banyak PDF. Anda selalu dapat mengubahnya nanti. Melanjutkan, pilih Folder jika Anda ingin menampilkan file menggunakan sistem hierarki folder dan sub-folder. Anda juga dapat mengatur pratinjau lightbox melalui opsi Pratinjau Dokumen di sini.

Pindah ke bagian Tabel (jika Anda memilih ini sebelumnya), masukkan kolom yang Anda inginkan, dipisahkan dengan koma tanpa spasi. Misalnya: judul,konten,kategori_dokumen,tautan . Dokumentasi resmi akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang cara menyesuaikannya lebih lanjut:

Menu tarik-turun Mengakses Dokumen memungkinkan Anda mengatur akses ke file PDF melalui tautan, kotak pilihan ganda, atau keduanya. Untuk opsi terakhir di layar ini, kotak Lazy load akan memuat tabel dokumen satu halaman dalam satu waktu, yang sempurna jika Anda menghosting file dalam jumlah besar.

Untuk pengaturan Filter , pilih Tampilkan berdasarkan kolom dalam tabel dari menu drop-down, yang merupakan pengaturan yang disarankan. Pada layar Grid , pilih konten yang ingin Anda tampilkan:

Dari sini, klik tombol Selesaikan Pengaturan . Anda sekarang dapat mulai menambahkan PDF ke situs Anda.

2. Unggah File PDF ke Situs Anda

Ada beberapa cara untuk menambahkan file PDF. Anda dapat menambahkan PDF satu per satu pada layar Dokumen > Tambah Baru :

Di sini, masukkan judul dan deskripsi file, bersama dengan informasi seperti tag, kategori, kutipan, atau penulis di kolom meta di sisi kanan halaman. Anda juga dapat mengunggah atau menautkan ke PDF di dalam File metabox. Setelah Anda menekan Publikasikan , Anda dapat mengulangi langkah-langkah ini untuk PDF lainnya.

Jika Anda sudah memiliki PDF di Perpustakaan Media WordPress, buka layar Media dan pastikan Anda berada dalam Tampilan Daftar :

Selanjutnya, centang kotak di samping file yang ingin Anda tambahkan ke perpustakaan PDF, lalu pilih Tambahkan ke perpustakaan dokumen dari menu drop-down Tindakan Massal . Anda akan melihat tautan muncul untuk melihat PDF Anda. Pada titik ini, Anda dapat memperbarui nama file atau informasi lain tentang file tersebut.

Terakhir, ada beberapa cara untuk menambahkan PDF ke perpustakaan Anda menggunakan Document Library Pro. Setelah Anda menyelesaikan langkah ini, Anda dapat menampilkannya di situs Anda.

3. Tampilkan File PDF Di Bagian Depan Situs Anda

Anda juga memiliki beberapa opsi untuk menampilkan perpustakaan PDF Anda di bagian depan. Document Library Pro membuat halaman default – Pustaka Dokumen – meskipun Anda juga dapat menampilkan tabel di mana saja dengan kode pendek.

Kode pendeknya memiliki fleksibilitas, dan memungkinkan Anda membuat beberapa perpustakaan PDF. Ada sejumlah atribut yang bisa Anda tambahkan untuk menambahkan berbagai tipe konten:

 [doc_library content="title,excerpt,doc_tags" doc_category="news"]

Anda dapat menyematkannya hampir di mana saja di situs Anda, seperti sidebar, footer, atau di dalam halaman yang ada. Ada banyak opsi penyesuaian lain yang tersedia menggunakan kode pendek juga. Setelah Anda menyelesaikan halamannya, simpan perubahan Anda, lalu periksa perpustakaan PDF WordPress di bagian depan!

Document Library Pro: Cara Terbaik Membuat Perpustakaan PDF WordPress!

Perpustakaan Media WordPress memungkinkan Anda mengunggah file PDF, tetapi jika Anda memerlukan lebih banyak fungsi, Anda tidak akan menemukan kegunaan yang diperlukan. Meskipun ada plugin perpustakaan PDF lainnya, Document Library Pro menawarkan perpaduan unik antara fungsionalitas, kegunaan, nilai, dan dukungan pelanggan. Ini adalah cara terbaik untuk mengelola, menampilkan, dan mengatur dokumen PDF untuk situs WordPress Anda.

Akankah perpustakaan PDF WordPress sesuai dengan situs Anda, dan dapatkah Document Library Pro menghidupkannya? Kami ingin mendengar pendapat Anda di bagian komentar di bawah!