Apa Itu Server SMTP Gmail dan Bagaimana Cara Menggunakannya untuk Mengirim Email Gratis?

Apa itu Server SMTP Gmail?

Sebelum mendefinisikan server SMTP Gmail, terlebih dahulu Anda harus memahami apa yang dimaksud dengan SMTP.

SMTP atau Simple Mail Transfer Protocol adalah protokol email yang digunakan oleh server email untuk mengirim email di web. Dimana protokol Email disebut sebagai seperangkat instruksi atau aturan yang membantu untuk mengeksekusi transmisi email antara klien email dan akun secara efisien.

Protokol email ini umumnya digunakan untuk mengelola dan mengirim email melalui server SMTP.

Demikian pula, server SMTP Gmail seperti server SMTP gratis lainnya yang dapat digunakan oleh siapa saja di seluruh dunia. Dengan bantuan server SMTP Gmail, Anda dapat dengan mudah melakukan semua transaksi email dari akun Gmail Anda menggunakan layanan email atau aplikasi web apa pun.

Anda dapat mengatur atau mengonfigurasi aplikasi web apa pun untuk mengirim pesan dengan menggunakan nama server SMTP Gmail default “ smtp.gmail.com “. Aplikasi web eksternal akan terhubung ke server SMTP melalui port tertentu dan mengirimkan email ke seluruh web.

Apa itu Pengaturan Server SMTP untuk Gmail?

Untuk menggunakan server SMTP Gmail dengan benar, ada daftar detail yang perlu Anda pertimbangkan. Pengaturan SMTP Gmail harus seperti yang diberikan di bawah ini:

1. Alamat server SMTP Gmail (keluar): smtp.gmail.com
2. Nama SMTP Gmail: Nama Anda
3. Nama Pengguna: Alamat Gmail Anda
4. Kata Sandi: Kata Sandi Gmail Anda
5. Port server SMTP Gmail: 587(TLS) dan 465(SSL)
6. Gunakan Otentikasi: Ya
7. Gunakan koneksi aman: Ya

Apa Keuntungan Menggunakan SMTP Gmail untuk Mengirim Email?

Meskipun, ada banyak pemain yang tersedia di luar sana, yang menyediakan layanan SMTP Gratis untuk mengirim email atau pesan. Namun berikut ini adalah beberapa keunggulan SMTP Gmail yang memberikan sedikit keunggulan dibandingkan yang lain. Mari kita lihat apa mereka.

Mudah Mengelola Email dari Platform Lain

Anda dapat mengelola dan mengirim email atau pesan melalui aplikasi atau platform web lain seperti outlook atau mac mail dengan akun Gmail Anda. Tetapi untuk itu, Anda harus mengonfigurasi pengaturannya secara manual dan menggunakan detail SMTP Gmail, yang akan kita bahas di bagian selanjutnya dari posting ini.

Jumlah Ruang Penyimpanan yang Signifikan

Setiap kali Anda mendaftar untuk mendapatkan akun gratis di Gmail, Google mengalokasikan Anda hingga 15GB ruang penyimpanan. Yang merupakan jumlah ruang penyimpanan yang cukup signifikan untuk menyimpan email Anda. Namun satu hal yang tidak boleh Anda lupakan adalah bahwa ruang penyimpanan ini digunakan bersama dengan aplikasi google Anda yang lain seperti Google Foto , Google docs , dan Google drive .

Keamanan Google Terbaik

Google adalah raksasa teknologi dan memiliki tim berdedikasi yang terdiri dari para pemikir terbaik di seluruh dunia yang terus bekerja pada sistem keamanannya yang canggih. Artinya semua layanan yang disediakan oleh Google juga cukup aman dan terlindungi bahkan untuk layanan email gratis mereka yaitu Gmail.

Anda dapat menggunakan layanan SMTP mereka melalui dua port standar 465(SSL) dan 578(TLS).

Beberapa Keuntungan Lain Menggunakan SMTP Gmail

• Platform Google adalah salah satu yang paling dapat diandalkan di pasar dan secara default blog menggunakan port SMTP 25 untuk menghindari spam dan mencegah Anda diblokir oleh ISP.
• Itu dijamin dengan otentikasi dua faktor.
• Google juga menyediakan opsi untuk menyimpan email yang telah Anda kirim melalui SMTP Gmail dan dicadangkan di server Google.
• Jika Anda memiliki akun Google Workspace Berbayar, Anda akan memiliki lebih banyak fitur dan layanan premium. Paket premium/berbayar ini memungkinkan Anda mengirim 2000 email per hari. Sedangkan, jika Anda mengirim email melalui server SMTP portabel gratis Google, itu akan dibatasi hingga 100 email per hari. Yaitu sekitar total 3000 email per bulan.

Bagaimana Mengaktifkan SMTP di Gmail?

Jika Anda ingin mengaktifkan SMTP di Gmail, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memastikan detail berikut dalam penyiapan sudah benar.

Pengaturan Kustom di Akun Gmail Anda

1. Langkah pertama adalah masuk ke akun Gmail Anda.
2. Masuk ke pengaturan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

3. Sekarang di halaman Pengaturan Gmail pilih pengaturan "Penerusan dan POP/IMAP" dan juga aktifkan opsi di bawah akses IMAP untuk mengaktifkan IMAP, klik tombol Simpan perubahan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

4. Sekarang setelah itu, kembali ke Gmail Anda dan klik akun saya seperti yang ditunjukkan:

4. Klik keamanan untuk menyiapkan verifikasi dua langkah:

5. Setelah berhasil mengaktifkan verifikasi dua langkah, kembali ke akun Google Anda> Keamanan> Klik Kata Sandi Aplikasi seperti yang ditunjukkan:

6. Pada langkah selanjutnya, Anda akan diminta untuk memasukkan kembali kata sandi Gmail. Pilih aplikasi sebagai nama Lain atau Kustom dan ketikkan nama aplikasi Anda "uji SMTP" diikuti dengan mengklik tombol Hasilkan .

Langkah 7: Ketika Anda mengklik tombol Generate, sebuah jendela pop-up akan muncul yang menunjukkan kata sandi aplikasi Anda untuk perangkat Anda. Segera salin kata sandi itu dan simpan di notepad Anda.

Catatan: Jika kebetulan Anda tidak dapat menyalin kata sandi aplikasi dan menutup jendela, Anda tidak akan mendapatkannya kembali.

8. Sekarang setelah berhasil mengkonfigurasi semua pengaturan SMTP di Gmail, sekarang saatnya untuk memeriksa apakah sudah berfungsi atau tidak.

Untuk ini, Anda dapat mencoba alat pengujian server SMTP gratis WPOven.

Sekarang untuk menjalankan pengujian server SMTP , ikuti instruksi yang diberikan di bawah ini:

1. Berikan nama host SMTP Anda yaitu smtp.gmail.com
2. Masukkan port 587
3. Centang kotak seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
4. Masukkan id login Anda, yaitu alamat email Anda
5. Masukkan kata sandi aplikasi yang telah Anda buat.
6. Masukkan alamat email pengirim, yaitu alamat email Anda
7. Masukkan alamat email penerima
8. Tekan tombol Test SMTP Server dan pesan sukses akan muncul.

Ketika Anda memeriksa kembali email Anda, Anda akan menemukan pesan telah berhasil diterima oleh smtp.gmail.com.

Bagaimana Cara Menggunakan Gmail dengan Domain Anda?

Sejauh ini, Anda telah melihat bagaimana Anda dapat memanfaatkan server SMTP Gmail untuk mengirim pesan secara gratis dengan alamat Gmail Anda. Metode ini paling cocok untuk situs web kecil atau penggunaan pribadi Anda.

Tetapi jika Anda melakukan self-branding atau menjalankan bisnis online, Anda harus menggunakan alamat email yang lebih profesional, yang mewakili merek atau domain Anda.

Sebagian besar perusahaan hosting web menyediakan layanan email bersama dengan paket hosting web mereka di mana Anda dapat membuat email khusus untuk nama domain Anda. Di WPOven , Anda akan memiliki satu akun Email gratis dengan setiap paket Server dan setiap akun Email memiliki ruang penyimpanan sebesar 5 GB.

Untuk Mengatur akun Email di akun WPOven Anda:
Langkah 1 : Masuk ke dasbor WPOven Anda dan klik tab ' Email ' dan klik tombol ' Tambah Email' .

Langkah 2 : Isi formulir dan tekan tombol “ Tambah Email” setelah selesai.

' Email Type ' : Ini adalah jenis akun email yang ingin Anda buat. Anda dapat membuat akun jenis ' Normal' atau ' Teruskan '.

' Akun Email ' : Bidang ini mengambil nama akun Email yang ingin Anda buat dengan nama domain yang Anda perlukan.

' Name ': Nama pemilik akun Email.

' Kata Sandi Email ' : Kata sandi untuk akun Email.

Langkah 3 : Akun email Anda sekarang telah dibuat.

Untuk melakukan perubahan atau melihat Detail DNS dan Detail Klien Email dari akun Email, klik tombol ' Kelola '. Detail klien Email ini akan membantu Anda dengan konfigurasi Gmail.

Langkah 4: Sekarang Anda harus mengaktifkan POP3 atau Post Office Protocol versi 3 untuk akun email Anda di Gmail. Protokol ini akan bertanggung jawab untuk menerima semua email atau pesan Anda. Saat Anda melakukan pengaturan POP3 di konfigurasi email domain Anda, itu memerintahkan Gmail untuk mengunduh semua email dari server host.

Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan semua email bisnis Anda di kotak masuk Gmail Anda. Selain itu, Anda akan bebas dari batasan penyimpanan akun email oleh host web Anda.

Masuk ke akun email Anda di browser Anda, klik tombol pengaturan atau roda gigi yang terletak di sudut kanan atas dan pilih "Lihat semua pengaturan" seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Sekarang di halaman pengaturan Gmail, klik pada akun dan tab impor seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, dan cari " Periksa email dari akun lain ".

Klik tombol “ Tambahkan akun email ” di sebelah Periksa email dari akun lain. Jendela pop-up akan muncul di mana Anda harus memasukkan semua detail konfigurasi.

Pada langkah berikutnya centang " Impor email dari akun saya yang lain " yang memungkinkan Gmail untuk mengimpor semua pesan dan email dari akun Anda yang lain menggunakan POP3.

Langkah selanjutnya adalah mengizinkan Gmail untuk "Impor email dari akun Anda yang lain" menggunakan POP3.

Sekarang Gmail akan meminta Anda untuk memberikan semua pengaturan konfigurasi POP untuk alamat email domain Anda. Untuk pengguna WPOven,

1. Nama pengguna: [email protected] (Di sini Anda harus memasukkan email yang telah Anda buat di web host)
2. Kata sandi: kata sandi akun email yang telah Anda pilih untuk alamat email ini
3. Server masuk: pop.weblisty.com
4. Port POP3 : 110

Catatan: Ganti [email protected] dengan alamat email Anda sendiri. Di sini kami mengambil [email protected] sebagai demo untuk menunjukkan keseluruhan proses.

Centang kotak " Tinggalkan salinan pesan yang diambil di server ", " Selalu gunakan koneksi aman saat mengambil email " serta " Label pesan masuk ". Setelah semuanya selesai, klik tombol “ Tambah Akun ” dan google akan menanyakan konfirmasi apakah sudah ditambahkan ke akun email Anda atau belum.

Setelah konfirmasi berhasil, Gmail akan mengunduh semua email dari hosting email Anda dan mulai menampilkannya di kotak masuk Gmail Anda dan salinan pesan ini akan tetap ada di server. Sekarang, Anda akan dapat mengaksesnya dan membaca kontennya. Namun Anda belum dapat membalas pesan atau email ini.

Bagaimana Mengaktifkan Membalas Email?

Langkah 1: Untuk mengaktifkan membalas email dan pesan, Anda harus mengaktifkan layanan SMTP. Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, Bahkan Gmail akan menanyakan apakah Anda ingin dapat mengirim email dari alamat email yang sama. Jika Anda mencentang kotak, Gmail akan memperlakukan alamat email lain sebagai julukan.

Langkah 2: Setelah Anda mengonfirmasi ini, Anda harus mencentang kotak " Perlakukan sebagai alias " dan klik tombol " Langkah Berikutnya ". Gmail akan menanyakan setelan SMTP server Anda, seperti:

1. Server SMTP: smtp.weblisty.com
2. Port SMTP: 587

Langkah 3: Sekarang ini adalah langkah terakhir dan, pada langkah ini, Anda harus memverifikasi nama domain Anda dengan Gmail. Untuk melakukannya, Anda harus mengklik tautan yang akan Anda terima di kotak masuk Gmail Anda.

Ketika Anda mengklik tautan, itu akan terbuka di tab browser Anda dan meminta Anda untuk mengonfirmasi.

Setelah mengonfirmasi, Anda akan siap untuk mengelola dan mengakses semua email situs web Anda langsung melalui akun Gmail Anda.

Bagaimana Cara Mengatur WordPress Anda untuk Mengirim Email Melalui Server SMTP Gmail?

Sekarang, jika Anda ingin mengirim email langsung dari instalasi WordPress Anda secara Gratis, maka metode ini pasti akan bekerja seperti pesona bagi Anda dan juga meningkatkan keandalan situs web Anda.

Untuk melakukannya, hal pertama yang Anda perlukan adalah membuat aplikasi Google yang membantu Anda membuat koneksi dengan server SMTP Gmail menggunakan API daripada menggunakan kredensial SMTP.

Seluruh proses pengaturan cukup panjang dan Anda akan menemukan ada banyak langkah yang terlibat. Jadi, bersiaplah untuk menghabiskan hampir 1 jam. dalam proses pengaturan lengkap.

Selain membuat Google App, Anda juga akan diminta untuk menggunakan plugin SMTP WordPress. Ada banyak plugin SMTP Gratis yang tersedia di repositori WordPress. Namun dalam panduan ini, kita akan menggunakan plugin log Post SMTP Mailer yang mendukung API Gmail.

Langkah 1: Unduh dan Instal Plugin Post SMTP Mailer Log

Masuk ke situs WordPress > Buka plugin > Tambah baru > cari “Post SMTP Mailer” di kotak pencarian dan instal plugin seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah:

Setelah instalasi dan aktivasi berhasil, buka tab SMTP, yang akan mulai terlihat di dashboard WordPress Anda, dan klik tautan "Tampilkan semua pengaturan" seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Setelah itu klik pada tab pesan dan masukkan nama dan alamat email Anda atau alamat email lain yang Anda inginkan, diikuti dengan mengklik tombol “Simpan perubahan”.

Sekarang, klik pada tab Akun dan pilih API Gmail di "Jenis". Di bawahnya, Anda akan melihat bagian Otentikasi di mana Anda harus membiarkan halaman tetap terbuka untuk sementara waktu. Karena Anda akan memerlukan asal JavaScript yang Diotorisasi dan kredensial URL pengalihan yang diotorisasi di langkah-langkah mendatang.

Langkah 2: Membuat Aplikasi Google

Pada langkah kedua, Anda perlu membuat Google App, yang memungkinkan Anda mengirim email dari situs WordPress Anda dengan aman menggunakan API Gmail. Langkah ini bisa menjadi sedikit rumit dan canggih tetapi Anda tidak perlu khawatir. Ikuti saja langkah-langkahnya dan lihat screenshotnya, Anda akan dengan mudah melewatinya.

Pertama, Anda harus pergi ke konsol pengembang Google . Untuk membuat proyek baru, klik "Penyematan Google Review" seperti yang ditandai dengan "1" pada tangkapan layar di bawah. Namun, jika Anda baru pertama kali masuk ke Google Developers Console, pesan prompt akan meminta Anda untuk membuat proyek baru secara langsung :

Setelah membuat proyek baru, klik "Aktifkan APIS dan layanan". yang akan meminta Anda di perpustakaan API.

Di perpustakaan API, cari "Gmail API" di kotak pencarian.

Hasil API Gmail akan muncul di layar Anda dan kemudian klik tombol “ Aktifkan ”.

Setelah itu, Anda akan menemukan antarmuka khusus untuk API Gmail, di mana Anda harus mengklik tombol " Buat kredensial ".

Pada halaman Kredensial kehendak Anda, pertanyaan berbeda yang harus Anda jawab sesuai:

• Pilih Gmail API untuk pertanyaan “ API mana yang Anda gunakan? “
• Pilih Web Browser (javascript) untuk pertanyaan “ Dari mana Anda akan memanggil API ?”
• Centang “ Data pengguna ” untuk pertanyaan “ Data apa yang akan Anda akses? “

Setelah menjawab tiga pertanyaan di atas, klik kredensial Apa yang saya perlukan? tombol. Jendela prompt-up akan muncul di mana Anda harus memilih opsi " set up consent screen ".

Catatan: Semua informasi yang Anda masukkan hanya akan digunakan untuk situs WordPress Anda.

Ini akan membuka tab baru tempat Anda harus mengonfigurasi layar persetujuan OAuth . Biarkan semua tab sebelumnya tetap terbuka, karena Anda harus segera kembali ke sana.

Di bagian Jenis pengguna, centang opsi " Eksternal " seperti yang ditunjukkan dan klik tombol " buat ".

Setelah itu, Anda harus memasukkan beberapa informasi dasar untuk situs Anda di layar berikutnya. Di sisi lain, jangan ragu saat memasukkan informasi dasar Anda di halaman ini karena Anda adalah satu-satunya orang yang dapat melihat ini.

Masukkan nama aplikasi dan email Dukungan Anda, setelah itu klik tombol “ Simpan ” di bagian bawah.

Sekarang, kembali ke tab " Tambahkan Kredensial ke proyek Anda " sebelumnya dan masukkan informasi berikut ke dalamnya seperti:

• Nama: Nama situs web Anda atau apa pun yang lebih mudah diingat
• Otorisasi Asal JavaScript: Anda akan menemukan detail ini di langkah 1 , yaitu di setelan plugin Posting SMTP mailer.
• Otorisasi URL pengalihan- Anda akan menemukan informasi ini di langkah 1. yaitu di plugin Post SMTP mailer.

Setelah memasukkan semua detail, klik tombol “ Segarkan ” yang terletak di bagian bawah halaman. Tombol Segarkan akan segera berubah menjadi " Buat ID klien OAuth" , klik itu dan klik tombol "Selesai " untuk menyelesaikan proses.

Setelah Anda mengklik tombol Selesai, Anda akan menemukan bagian ID klien OAuth 2.0 di tab Kredensial Anda. Klik pada nama proyek yang baru saja Anda buat seperti gambar di bawah ini.

Dan catat atau Salin ID klien dan rahasia Klien di notepad, yang akan Anda perlukan nanti.

Langkah 3: Menambahkan ID Klien Aplikasi Gmail yang Dibuat ke Kredensial Plugin Post SMTP Mail

Sekarang inilah langkah terakhir, kembali ke pengaturan plugin email SMTP posting Anda di dashboard WordPress Anda dan rekatkan ID klien dan rahasia klien yang telah Anda salin pada langkah di atas, dan klik tombol “ Simpan perubahan ”.

Ketika Anda mengklik tombol "Simpan perubahan", plugin akan meminta Anda untuk memberikan izin kepada google.

Saat Anda mengeklik tautan izin utama, Google akan memulai proses otorisasi biasa. Selama proses, mungkin akan muncul pesan peringatan, tetapi Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu. Itu karena Anda belum mengirimkan aplikasi Anda ke Google untuk ditinjau, maka itu akan menampilkan pesan peringatan yang menyatakan " Aplikasi ini tidak Diverifikasi ".

Karena aplikasi ini hanya untuk penggunaan situs web Anda dan bukan untuk domain publik, Anda dapat mengabaikan pesan peringatan itu dengan mengeklik "Opsi pengaturan lanjutan dan sekali lagi mengeklik tautan "xyz.com (tidak aman)" yang menyelesaikan proses otorisasi.

Setelah itu semuanya akan teratur tetapi Anda harus memastikan bahwa Anda harus memilih opsi Izinkan yang memungkinkan situs WordPress Anda memiliki akses ke akun Gmail Anda. Izin ini memungkinkan Anda mengirim email melalui server SMTP Gmail.

Sekarang Anda selesai, satu-satunya yang tersisa adalah bagian pengujian.

Langkah 4: Periksa Apakah Konfigurasi Server SMTP Gmail Berfungsi

Setelah setup selesai, sekarang saatnya untuk memeriksa apakah konfigurasi server SMTP Gmail berfungsi atau tidak. Bahkan plugin Post mailer memiliki opsi untuk mengirim email percobaan. Satu-satunya hal yang harus Anda lakukan adalah pergi ke dashboard WordPress dan klik pada tab Post SMTP.

Masukkan alamat email Penerima dan klik tombol "Berikutnya". Maka Anda akan melihat pesan sukses pada antarmuka plugin yang sama seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Anda bahkan dapat melakukan verifikasi silang dengan memeriksa kotak masuk email Anda dan seharusnya ada email percobaan yang diterima. Jika semuanya berjalan dengan baik, itu berarti Anda telah mengatur semuanya dengan benar dan Anda selesai dengan konfigurasi server SMTP Gmail.

Ringkasan

Sekarang dari posting di atas, Anda telah melihat server SMTP Gmail memungkinkan Anda mengirim email langsung melalui akun google Anda dan melalui server google yang aman. Selain itu, Anda juga dapat mengaktifkan SMTP di Gmail, menggunakan server SMTP Gmail dengan domain Anda, dan bahkan mengirim email melalui situs WordPress.

Meskipun bagian penyiapan dan konfigurasi bisa sangat melelahkan, setelah melalui panduan pamungkas ini, saya harap semuanya menjadi jauh lebih mudah dan sederhana untuk Anda pahami.

Bahkan jika Anda memiliki pertanyaan tentang server SMTP Gmail atau SMTP Gmail yang tidak berfungsi, beri tahu kami di bagian komentar di bawah:

Pertanyaan yang Sering Diajukan