Cara Mengumpulkan Data Formulir Kontak di WordPress

Sebagian besar plugin formulir kontak WordPress mengirimkan email pemberitahuan kepada Anda setelah formulir dikirimkan. Meskipun ini membantu, Anda mungkin bertanya-tanya ke mana data pergi setelah titik itu. Anda mungkin juga ingin tahu apakah informasi ini dapat disimpan ke database WordPress Anda.

Itu mungkin dilakukan, tetapi ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui sebelumnya. Ada juga langkah-langkah tertentu yang dapat Anda ambil untuk mulai menyimpan data formulir di tempat yang benar. Setelah selesai, Anda dapat mengelola semua entri formulir dari dasbor WordPress Anda.

Pada artikel ini, kita akan melihat di mana letak database WordPress dan bagaimana Anda dapat mengaksesnya. Kami kemudian akan membahas cara mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data formulir kontak di database itu. Mari kita mulai!

Di Mana Database WordPress Disimpan dan Bagaimana Cara Mengaksesnya?

Saat pertama kali menginstal WordPress, database dibuat secara otomatis. Setiap kali data baru dimasukkan ke situs web Anda, itu disimpan di sana. Informasi untuk database ini, termasuk data host dan kata sandi, disimpan di file situs wp-config.php .

Untuk mengakses database, Anda perlu menggunakan alat PHPMyAdmin yang disediakan oleh host web Anda. Jika Anda memiliki rencana di WP Engine, misalnya, Anda dapat masuk ke akun Anda dan membuka Lingkungan > PHPMyAdmin .

Di sana, Anda dapat memilih database situs web yang ingin Anda akses:

Mengklik nama situs web Anda akan membuka direktori basis datanya. Setiap tabel database yang terkait dengan situs web Anda terdaftar, dan Anda dapat memilih yang ingin Anda ubah.

Cara Mengelola dan Menyimpan Data Entri di Database WordPress

Mengetahui cara mengakses database WordPress Anda itu penting, tetapi bagaimana Anda mengelola dan menyimpan data di dalamnya? Jika Anda menggunakan plugin formulir kontak seperti WPForms, tabel database khusus akan dibuat saat plugin diaktifkan. Faktanya, WPForms menghasilkan dua tabel, wp_wpforms_entries dan wp_wpforms_entry_meta , tempat data formulir disimpan.

Saat formulir dikirimkan melalui plugin, data bidangnya disimpan di tabel pertama. Data tambahan, seperti ID dan tanggal terkait, disimpan di tabel kedua. Ini terjadi secara otomatis. Banyak plugin formulir lain menyediakan sistem serupa.

Untuk mengelola semua data formulir ini, plugin ini umumnya menambahkan antarmuka yang ramah pengguna ke dasbor WordPress Anda. Khusus untuk WPForms, Anda dapat mengaksesnya melalui WPForms > Entries .

Anda juga dapat mengelola entri ini di database WordPress Anda secara langsung. Arahkan ke PHPMyAdmin dan klik database situs web Anda. Kemudian pilih wp_wpforms_entries untuk melihat semua entri formulir kontak.

Basis data mencantumkan ID formulir, ID pengguna, dan data di setiap bidang formulir. Data bidang disimpan dalam satu sel di dalam tabel:

Biasanya yang terbaik adalah menggunakan antarmuka dasbor ini untuk mengelola data formulir kontak Anda. Opsi yang dapat Anda akses akan bervariasi tergantung pada plugin, tetapi Anda biasanya dapat mengekspor, mencetak, dan menghapus data.

Cara Mengumpulkan Data dari Formulir

Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin mengumpulkan data dari formulir. Jika Anda melakukan pemesanan melalui formulir, misalnya, informasi ini dapat membantu Anda mengelola kalender.

Untuk mulai mengumpulkan data, Anda perlu memasang plugin formulir, lalu mengekstrak informasi yang Anda inginkan. Mari kita lihat bagaimana proses itu bekerja.

Langkah 1: Instal Plugin Seperti WPForms atau Formidable Forms

Langkah pertama adalah membuat formulir itu sendiri. Meskipun dimungkinkan untuk mengkode formulir Anda sendiri, plugin seperti WPForms dan Formidable Forms membuat tugas ini jauh lebih mudah. Untuk menggunakan salah satunya, arahkan ke Plugins > Add New dan cari plugin yang Anda inginkan:

Klik Instal dan Aktifkan untuk menambahkan plugin ke situs web WordPress Anda.

Langkah 2: Buat Formulir

Setelah memasang plugin, Anda harus membuat setidaknya satu formulir untuk situs web Anda. Jika Anda menggunakan WPForms, navigasikan ke WPForms > Add New :

Anda dapat menggunakan salah satu template atau memulai dengan halaman kosong. Templat sudah menyertakan beberapa bidang, meskipun Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan. Jika Anda memilih formulir kosong, Anda harus menarik dan melepas secara manual di bidang yang Anda inginkan.

Saat Anda menambahkan bidang ke formulir, klik untuk memperbarui opsinya. Ini termasuk nama bidang, deskripsinya, dan apakah pengguna akan diminta untuk mengisinya.

Setelah Anda memiliki semua bidang yang Anda inginkan, klik Simpan . Anda kemudian dapat menyematkan formulir di situs web Anda dan mulai mengumpulkan data.

Langkah 3: Temukan Entri yang Ingin Anda Ekstrak

Setelah beberapa pengunjung mengisi formulir Anda, Anda dapat mulai mencari dan mengekstrak data yang Anda butuhkan. Semua tanggapan akan ditempatkan di bagian Entri di dasbor WordPress Anda:

Anda dapat memilih entri yang ingin Anda ekstrak dari daftar ini. Selanjutnya, klik menu tarik-turun di bawah Tindakan Massal , dan pilih opsi untuk mengekspor entri dalam file CSV. Ini akan menghasilkan file dan mengunduhnya ke komputer Anda.

Langkah 4 (Opsional): Ekspor Data dari PHPMyAdmin

Menggunakan antarmuka Entri yang disediakan oleh plugin formulir Anda adalah cara termudah untuk mengumpulkan dan mengekspor data formulir kontak. Namun, Anda juga dapat mengekspor data ini dari database WordPress menggunakan PHPMyAdmin.

Pertama, Anda harus masuk ke akun hosting Anda dan arahkan ke PHPMyAdmin. Temukan database situs web Anda dan entri formulir Anda, seperti yang telah dibahas sebelumnya. Klik pada tabel formulir untuk melihat entri, dan pilih Export :

Di halaman berikutnya, ubah Format menjadi CSV untuk MS Excel untuk mengunduh file CSV dari semua entri. Anda dapat memilih ekspor Cepat atau Kustom berdasarkan data yang ingin Anda kumpulkan.

Setelah menyesuaikan pengaturan, klik Buka dan file CSV Anda akan dibuat dan diunduh. Anda kemudian dapat menggunakan Microsoft Excel untuk mengelola data yang diekspor.

Optimalkan Situs Anda Sepenuhnya Dengan WP Engine

Mengumpulkan dan mengelola data formulir kontak adalah tugas sederhana selama Anda memiliki plugin formulir kontak yang tepat. Dari dasbor, Anda dapat melihat dan mengekspor data yang ingin dikumpulkan.

Tentu saja, penyedia hosting Anda juga harus menyediakan sumber daya yang Anda butuhkan untuk menciptakan pengalaman digital yang luar biasa. Di sini, di WP Engine, kami akan membantu Anda mengaktifkan dan menjalankan situs dengan cepat!