Buka sumber spreadsheet model keuangan $2k kami untuk bisnis WordPress

Salah satu hak istimewa bekerja di Ellipsis adalah kami dapat melihat tren dan masalah umum di seluruh industri, dan kami memiliki skala untuk memperbaiki sebagian besar dari mereka.

Salah satunya menarik perhatian saya pada awal tahun 2021: sebagian besar bisnis WordPress mengalami kesulitan untuk mendapatkan data keuangan yang akurat . Adalah umum bagi bisnis yang menghasilkan pendapatan yang sangat signifikan untuk berjuang untuk mendapatkan pegangan yang akurat tentang bagaimana angka pendapatan mereka rusak.

Karena itu, kami mulai memperbaikinya. Saya menyewa pakar Google Spreadsheet untuk membuatkan kami lembar template yang menghitung:

• Pendapatan dari tahun ke tahun
• Pendapatan baru vs pendapatan berulang
• Tingkat pembaruan
• Perincian pendapatan di seluruh tingkatan harga dan produk

Lembar ini berfungsi dengan ekspor penjualan mentah apa pun. Anda memasukkan penjualan Anda, dan itu akan bekerja melakukan perhitungan Anda. Ini kemudian memvisualisasikan data untuk Anda.

Lembar itu berakhir dengan biaya lebih dari $ 2k. Kami menggunakannya untuk membantu menginformasikan keputusan dalam banyak pekerjaan strategi kami. Hari ini, kami merilis salinan lembar gratis untuk digunakan siapa saja.

Peran Ellipsis adalah memimpin kemajuan dalam pemasaran + WordPress. Kami dengan senang hati dapat menyimpan ini untuk diri kami sendiri, tetapi industri WordPress kehilangan begitu banyak wawasan di sini — tampaknya yang terbaik adalah melepaskannya.

Anda dapat membuat salinan lembar di sini . Anda dipersilakan untuk membuat salinan pribadi, jadi tidak perlu membagikan data apa pun.

Apa yang akan dikatakan lembaran itu kepada saya?

Anda harus mengimpor data penjualan EDD Anda, dan kemudian menunggu Sheet untuk menghitung angkanya. Anda kemudian akan melihat metrik utama muncul:

1. Statistik utama dipecah dari tahun ke tahun, termasuk tingkat pembaruan Anda
2. Campuran penjualan baru dan pendapatan berulang Anda dari waktu ke waktu
3. Bagaimana produk yang berbeda berkontribusi pada penjualan dan pendapatan

Dan banyak lagi! Kami telah membangunnya di seputar bisnis produk WordPress wawasan yang paling berguna. Berikut beberapa contoh data yang divisualisasikan:

Mengimpor data Anda jelas akan memberi Anda lebih banyak wawasan, dan lebih banyak bagan!

Bagaimana cara mengatur model keuangan?

Anda harus menghabiskan sekitar setengah jam untuk menyiapkan ini. Lembar ini melampaui batas dari apa yang dapat dilakukan Google Spreadsheet, dan itu membutuhkan sedikit kesabaran.

Pertama-tama Anda memerlukan ekspor penjualan Anda, kembali ke penjualan pertama Anda. Anda memerlukan 4 titik data untuk masing-masing:

• Surel pelanggan
• Nama Produk
• Harga (belum termasuk pajak)
• Tanggal

Di EDD, ekspor penjualan standar adalah yang terbaik. Anda menginginkan penjualan dan pembaruan baru: mengekspor "Lengkap" dan "Perpanjangan" satu per satu dan menggabungkannya, atau mengekspor semuanya dan menghapus pengembalian uang, transaksi yang gagal, dan sebagainya.

Setelah Anda mendapatkan data mentah, Anda harus membersihkannya. Ada lembar persiapan data terpisah di sini yang dapat Anda gunakan. Buat salinan lembar yang relevan, lalu salin kolom yang relevan dari ekspor data Anda.

Nama produk harus berupa nama yang “bagus”, yaitu Plugin Produk WordPress (Tier) daripada Plugin Produk WordPress (Tier) – ID3 $200.97 . Ini akan membiarkan lembar mengidentifikasi produk sebagai hal yang sama, bahkan jika Anda telah mengubah harganya.

Kami kemudian membutuhkan tanggal dalam format US MM_DD_YYYY. Anda harus memilikinya secara otomatis, tetapi rekatkan satu baris ke lembar penguji tanggal untuk memeriksa.

Jika Anda menjual dalam beberapa mata uang, Anda memerlukan semuanya dalam satu mata uang. EDD memungkinkan Anda mendapatkan hanya mata uang "dasar"; itu bekerja.

Anda kemudian ingin memindai data dan mencari peringatan apa pun. Lembar mencoba untuk membuat ini jelas: setiap nama produk kosong, email, atau harga akan mengacaukan perhitungan, jadi yang terbaik adalah memeriksanya sekarang. Anda ingin menambahkan info yang hilang untuk ini, atau menghapusnya.

Periksa semuanya terlihat bagus. Setelah menyiapkan data, Anda siap menempelkannya ke tab Data Mentah. Tempel setiap kolom, satu per satu. Lembar kemudian akan mulai menghitung angka. Jika Anda memiliki lebih dari 10 ribu baris, ini akan memakan waktu. Bilah kemajuan di kanan atas akan memberi Anda indikasi. Bersiaplah untuk membiarkannya selama lima menit.

Setelah selesai, klik tab Analisis dan Anda akan mendapatkan data Anda!

Apa yang dimaksud dengan data?

Data Anda bukan apa-apa tanpa wawasan! Banyak data akan terlihat jelas, tetapi kami dapat menyoroti bidang minat umum:

• Anda akan menemukan pendapatan perpanjangan Anda sangat penting untuk bisnis – atau perlu lebih tinggi . Apa pun di bawah 50% membutuhkan ruang untuk perbaikan. Di atas 50%, dan Anda mungkin ingin berupaya memastikan nilai berkelanjutan sudah jelas. Kami dapat membantu dengan keduanya.
• Tingkat harga yang lebih tinggi dapat memberikan kontribusi yang sangat besar terhadap pendapatan . Tingkat harga tertinggi Anda akan sering memberikan kontribusi yang sangat besar terhadap pendapatan. Hari ke hari mudah untuk melewatkan ini ketika setiap penjualan muncul sebagai pemberitahuan Slack yang sama.
• Anda bisa mendapatkan gambaran kasar tentang berapa nilai bisnis Anda . Rincian penjualan dan pembaruan (dan pertumbuhannya) dari waktu ke waktu sangat berguna di sini. Ini akan memberi Anda wawasan tentang di mana dalam kisaran penilaian 2,5-5x Anda duduk.

Inilah Ahli Strategi Pemasaran Senior kami, James Baldacchino, tentang apa yang dia lihat di lembar untuk klien kami:

Lembar model keuangan Ellipsis sangat berharga untuk mendapatkan wawasan tentang kinerja bisnis WordPress apa pun. Ini adalah salah satu alat yang kami gunakan untuk mendasarkan rekomendasi kami pada klien, memungkinkan kami untuk mengambil keputusan berdasarkan fakta yang dikumpulkan dari gambaran lengkap yang disajikan lembar tersebut.

Jika Anda memerlukan bantuan untuk memahami bagaimana Anda harus memproses data Anda, kami dapat dengan senang hati membantu. Hubungi kami di sini, atau lihat layanan Audit dan Strategi Pemasaran kami di sini.

Bisakah saya mendapatkan bantuan Ellipsis dengan lembaran itu, atau meningkatkan pendapatan saya?

Tentu! Kami menyimpan versi sheet yang lebih kuat, yang juga dapat memproyeksikan pertumbuhan pendapatan, untuk klien Ellipsis. Kami dapat menggabungkan ini dengan penyiapan dan analisis data Anda yang dilakukan untuk Anda. Jika Anda ingin bantuan, hubungi di sini.

Untuk banyak bisnis WordPress, lembar tersebut akan memberi tahu Anda: Anda membutuhkan lebih banyak pertumbuhan pendapatan . Jika demikian halnya dengan Anda, layanan Audit dan Strategi Pemasaran kami adalah titik awal yang sangat baik — atau hubungi kami untuk mengobrol tentang bagaimana kami dapat membantu.

FAQ

Bagaimana cara menghitung tarif perpanjangan?

Lembar mengambil data penjualan Anda, dan kemudian menghasilkan ID unik untuk setiap penjualan baru. Ini dilakukan dengan menggabungkan alamat email dan nama produk (itulah sebabnya Anda memerlukan nama produk yang "bagus"). Kemudian terlihat untuk melihat apakah ID unik telah muncul sebelumnya. Jika tidak dapat menemukannya, itu menandainya sebagai penjualan baru. Jika bisa, itu adalah pembaruan.

Tingkat pembaruan dihitung dengan melihat penanda penjualan dan pembaruan baru tersebut. Ini adalah sistem yang sangat sederhana yang bekerja dengan sangat baik!

Apakah ini akan bekerja dengan Freemius, Fastspring, atau platform lain?

Kami telah membuat lembar untuk EDD, tetapi selama Anda memasukkan data ke dalam format yang tepat, itu akan baik-baik saja.

Bagaimana cara memecahkan masalah kesalahan?

Jawaban yang paling mungkin untuk kesalahan apa pun adalah Anda melewatkan nama produk, email, atau harga kosong. Lakukan CTRL+F untuk ERROR pada tab data mentah, dan perbaiki atau hapus baris yang hilang.

Jika tidak, lembar perhitungan sedang melakukan pengangkatan berat, jadi jika Anda melihat kesalahan, gunakan itu untuk memecahkan masalah. Anda dapat mengisolasi kesalahan untuk setiap bulan dengan menggulir dan mencari kesalahan. Setelah Anda menemukan kesalahan, cari penjualan mentah yang sesuai. Biasanya ada kesalahan nyasar di sana yang menyebabkan masalah.

Mata uang mana yang didukung?

Anda dapat menggunakan mata uang apa pun. Lembar ini dibuat untuk USD. Anda hanya perlu data Anda dalam mata uang yang sama. Jika Anda menginginkan mata uang yang berbeda, cukup ubah $ di lembar sesuai kebutuhan.

Saya memiliki pengaturan produk yang kompleks. Apakah ini akan berhasil?

Lembar tersebut mengasumsikan bahwa setiap penjualan baru dalam data Anda adalah penjualan baru. Itu berlaku untuk sebagian besar bisnis WordPress. Jika Anda memiliki model inti + add-on di mana add-on "dibeli" seharga $0, itu akan menganggap penjualan $0 semuanya baru. Ini akan mengacaukan pembaruan dan nomor AOV Anda. Sebaiknya hapus baris $0 itu.

Apakah ini benar-benar gratis?

Ya! Kami menghabiskan banyak uang untuk membangun ini, tetapi kami merasa membantu ekonomi WordPress mendapatkan data yang lebih baik adalah layanan publik yang layak untuk dibuat. Ini juga tidak terlalu buruk untuk Ellipsis dikaitkan dengan mutakhir dalam pemasaran WordPress.

Bagaimana saya bisa menggunakan lembaran itu?

Kami merilis model keuangan apa adanya, tanpa jaminan. Gunakan dengan risiko Anda sendiri! Anda dipersilakan untuk menggunakannya secara internal, tetapi Anda tidak boleh mendistribusikan sheet.