Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS) menjadi bagian integral dari semua jenis organisasi, termasuk bisnis berbasis WordPress. Namun, Anda mungkin tidak sepenuhnya memahami inti dari LMS, atau bagaimana organisasi Anda dapat memperoleh manfaat darinya.

Platform eLearning dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas organisasi dengan memusatkan informasi dan merampingkan operasi. Selain mengoptimalkan operasi sehari-hari, LMS yang baik akan berintegrasi dengan sistem yang sudah Anda gunakan, dan memberikan cara yang menarik untuk menyampaikan kursus dan pelatihan online.

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu sistem manajemen pembelajaran. Kami juga akan melihat fitur LMS teratas, dan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa mendapatkan keuntungan darinya. Mari kita mulai!

Apa itu LMS?

Learning Management System (LMS) adalah perangkat lunak untuk memusatkan dan mendistribusikan materi pendidikan atau kursus pelatihan. Sistem ini biasanya digunakan di sekolah dan bisnis, terutama untuk kelas online dan kerja jarak jauh.

Misalnya, banyak bisnis menggunakan sistem manajemen pembelajaran untuk menyediakan materi pelatihan bagi karyawan baru. Informasi terpusat ini dapat dengan mudah dipelihara dan diperbarui untuk memastikan konsistensi bagi semua pengguna:

LMS perusahaan kemungkinan akan mencakup hal-hal seperti manual karyawan, kursus pelatihan, kalender perusahaan, dan direktori kontak. Karyawan hanya perlu masuk ke LMS untuk mengakses semua materi ini.

Manfaat LMS

Menggunakan sistem manajemen pembelajaran dapat menjadi cara yang sangat efisien untuk berbagi informasi. Siapa pun di organisasi yang memiliki koneksi internet akan memiliki akses ke basis data materi bersama.

Beberapa manfaat utama yang dapat ditawarkan LMS meliputi:

• Repositori yang konsisten dari materi pelatihan terkini.
• Cara yang efisien bagi tim untuk berkomunikasi dan berkolaborasi.
• Akses mudah ke informasi dan prosedur perusahaan.
• Cara cepat untuk mereferensikan dokumen, jadwal, dan direktori bersama.

Sangat mudah untuk membayangkan bagaimana manfaat ini dapat menghemat waktu dan uang organisasi Anda. Sistem manajemen pembelajaran juga dapat mempercepat proses pelatihan dan memberikan cara yang efektif bagi pengguna untuk mengikuti kebijakan baru. Oleh karena itu, LMS adalah cara terbaik untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Berbagai Jenis LMS

Sistem manajemen pembelajaran tidak semuanya sama. Dengan cara yang sama platform media sosial dapat bervariasi secara drastis, satu LMS bisa sangat berbeda dalam bentuk dan fungsi dari yang lain.

Platform Pengalaman Pembelajaran (LXP) mirip dengan LMS. LXP dapat berfungsi sebagai alternatif untuk LMS dalam banyak kasus, meskipun juga dapat digunakan bersama.

Perbedaan utama adalah bahwa LMS didasarkan pada basis data konten, sedangkan LXP berpusat pada pengguna akhir. Dengan kata lain, pengguna harus secara aktif mencari informasi dari dalam LMS, tetapi LXP mengirimkan konten yang dikurasi kepada pengguna.

Anda dapat menganggap LMS seperti rak yang penuh dengan DVD. Ada banyak konten, tetapi tidak banyak interaktivitas atau panduan. Sebaliknya, LXP lebih mirip Netflix. Saat Anda mengaktifkannya, Anda akan disajikan dengan tambahan baru, rekomendasi yang dipersonalisasi, dan saran untuk melanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan.

Kedua sistem ini efektif untuk mendistribusikan materi pelatihan dan pendidikan. Namun, LMS lebih pasif dan LXP bisa lebih menarik dan dapat disesuaikan. Sisi lain dari koin itu adalah bahwa LXP umumnya membutuhkan lebih banyak pekerjaan di bagian belakang untuk mendorong pendekatannya yang lebih aktif.

Anda juga dapat menemukan banyak perbedaan dalam desain sistem manajemen pembelajaran. Beberapa disesuaikan untuk bisnis, sementara yang lain, seperti Blackboard Learn, dibuat untuk institusi pendidikan:

Selain itu, beberapa LMS mungkin berbasis cloud untuk kemudahan akses, sementara yang lain mungkin berjalan di intranet perusahaan untuk alasan keamanan. Bahkan ada sistem manajemen pembelajaran sumber terbuka yang dapat tumbuh dan berkembang bersama organisasi Anda.

4 Fitur LMS Teratas

Saat mencari sistem manajemen pembelajaran untuk organisasi Anda, pertimbangkan aspek mana yang akan berdampak paling besar pada apa yang Anda lakukan. Anda akan menemukan bahwa beberapa sistem melakukan hal-hal tertentu lebih baik daripada yang lain. Oleh karena itu, Anda ingin berfokus pada fitur yang paling menguntungkan Anda.

Jika bisnis Anda berjalan di WordPress, pertimbangkan untuk memasangkan plugin WordPress pengelola file yang praktis ini dan layanan hosting WP Engine dengan LMS Anda. Ini akan membantu Anda mengirimkan konten profesional dan menjaga situs Anda berjalan dengan lancar setiap saat.

Ada banyak sistem manajemen pembelajaran yang dapat dipilih. Beberapa dirancang untuk bisnis, beberapa untuk pendidikan, dan lainnya dapat digunakan untuk keduanya.

Sekarang, mari kita lihat fitur teratas dari LMS dan bagaimana mereka dapat menguntungkan bisnis Anda.

1. Alat untuk Membuat Anda Tetap Terlibat

Sistem manajemen pembelajaran yang efektif lebih dari sekadar kumpulan dokumen dan tayangan slide. Sementara banyak organisasi hanya menggunakan Dropbox atau Google Drive untuk berbagi file, LMS harus berbuat lebih banyak.

Misalnya, Learn LMS dari Trakstar memungkinkan Anda membuat kursus dengan penilaian dan kuis:

Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa pelatihan Anda berhasil, dan Anda dapat melacak keberhasilan tim Anda. Kemampuan untuk menawarkan penghargaan dan sertifikasi untuk pelatihan yang diselesaikan dapat memberikan rasa pencapaian dan memotivasi tim Anda untuk mengejar lebih banyak kesempatan belajar.

Gamifikasi dan pelacakan kemajuan adalah strategi lain untuk meningkatkan keterlibatan. Anda akan lebih sering menemukan fitur-fitur ini di platform pengalaman belajar, yang cenderung lebih interaktif.

Gamifikasi dapat membuat pelatihan menjadi menyenangkan. Misalnya, Anda dapat menggunakan kuis untuk menguji keterampilan baru. Pelacakan kemajuan juga bisa menjadi motivator yang kuat karena membantu pengguna menetapkan tujuan dan memantau kinerja mereka.

2. Branding dan Portal Pembelajaran

Sistem manajemen pembelajaran sangat bagus untuk pendidikan dan pelatihan. Namun, LMS juga dapat digunakan untuk menyebarkan informasi tentang organisasi Anda, baik itu internal, kepada audiens Anda, atau dalam konteks B2B.

Memanfaatkan LMS untuk branding dan pemasaran dapat memberikan banyak manfaat yang sama seperti pelatihan. Ini dapat memberikan cara yang menyenangkan bagi pengguna untuk mempelajari lebih lanjut tentang organisasi Anda.

Misalnya, Docebo memungkinkan Anda membuat beberapa domain untuk penggunaan yang berbeda:

Misalnya, Anda dapat membuat satu domain untuk pelatihan internal, satu lagi untuk prosedur perusahaan, dan satu lagi untuk kemitraan atau branding. Masing-masing portal ini dapat berisi konten yang berbeda, menjadikan LMS Anda sebagai platform multi guna.

Dengan LMS, Anda dapat menyusun informasi merek, pelatihan, dan kebijakan yang berguna di satu tempat. Yang perlu Anda lakukan adalah memberikan akses ke pengguna yang ingin Anda bagikan konten Anda. Seperti pelatihan internal, ini memastikan materi yang terkini dan konsisten untuk semua mitra Anda.

3. Integrasi dan Otomasi

LMS yang terintegrasi dengan operasi Anda saat ini dapat membuat segalanya menjadi lebih efisien. Anda dapat mengimpor data ke LMS untuk membuat kursus dan berbagi dokumen dengan lebih cepat. Alternatifnya, Anda dapat mengekspor data dari LMS ke kalender atau laporan perusahaan.

Misalnya, Moodle adalah LMS sumber terbuka yang terintegrasi dengan semua jenis alat dan aplikasi, termasuk perangkat lunak konferensi video, analitik, dan alat bantu pembuatan kursus:

Integrasi dan otomatisasi akan menghemat waktu dan uang organisasi Anda setiap hari. Misalnya, proses masuk bersama di beberapa platform dan ekspor data otomatis untuk manajemen proyek akan memungkinkan Anda memusatkan lebih banyak operasi di sekitar LMS Anda untuk efisiensi maksimum.

4. Alat Pembelajaran Sosial

Sistem manajemen pembelajaran dapat menjadi alat yang sangat baik untuk manajemen proyek dan kolaborasi tim. Mereka menyediakan kemampuan untuk memperbarui dan menambahkan sumber daya bersama ke database terpusat. Merangkul alat pembelajaran sosial dapat berdampak besar pada keefektifan LMS.

Sebagai contoh, LMS Edmondo dirancang seperti platform media sosial. Meskipun lebih ditujukan untuk pendidikan formal, Edmondo adalah contoh yang bagus tentang bagaimana LMS dapat digunakan untuk komunikasi dan kolaborasi dalam suatu organisasi:

Jika Anda ingin memusatkan pelatihan dan pendidikan organisasi Anda di sekitar LMS, anggota tim Anda harus dapat berkomunikasi satu sama lain dengan mudah. Dengan cara ini, pembelajaran dapat berlangsung secara organik, mendorong kerja tim dan berbagi ide.

Kesimpulan

Sistem manajemen pembelajaran dapat meningkatkan banyak aspek bisnis dan pendidikan. Mereka memungkinkan lebih banyak efisiensi dengan menyediakan akses mudah ke sumber pusat informasi bersama. Kecuali jika Anda menjalankan bisnis sendiri, organisasi Anda mungkin dapat memperoleh manfaat dari kolaborasi yang lebih baik dan pelatihan yang lebih efektif dengan LMS.

Untuk rekap, berikut adalah empat fitur penting dari LMS modern:

1. Fitur menarik untuk mendorong pembelajaran
2. Konten yang dikuratori untuk audiens yang berbeda
3. Integrasi dengan perangkat lunak lain dan otomatisasi proses umum
4. Alat pembelajaran sosial untuk mempromosikan kolaborasi dan berbagi ide

Apakah Anda mencari cara lain untuk meningkatkan bisnis Anda? Di WP Engine, kami menawarkan solusi hosting WordPress untuk LMS yang dirancang untuk membantu Anda mengembangkan bisnis online Anda.