Temui Pemesanan Hotel 5.0: Biaya Tamu Tambahan dalam Tarif, Diskon Layanan & Banyak Fitur Baru

Diterbitkan: 2024-07-11

Daftar isi

Plugin WordPress Pemesanan Hotel Anda versi 5.0 telah ada selama beberapa waktu, tetapi apakah Anda sudah menjelajahi semua fitur baru yang luar biasa yang dirilis dalam versi ini? Inilah tepatnya yang akan kami pandu untuk Anda lakukan hari ini!

Dari antarmuka manajemen Tarif yang diperbarui hingga aturan pemesanan yang lebih terorganisir dan jenis kode kupon diskon baru yang dapat Anda buat, banyak opsi baru yang hebat akan membantu Anda menangani sisi digital bisnis persewaan Anda dengan lebih mudah.

Mari kita mulai.

Pemesanan Hotel + SEMUA Tambahan DISKON 60%.

Kami telah menambahkan jenis kupon diskon baru – untuk layanan dan biaya

Sejak versi terbaru 5.0.0, Anda juga dapat membuat kupon diskon khusus untuk layanan dan biaya; sebelum pembaruan, Anda dapat melakukannya hanya untuk jenis akomodasi.

Anda juga akan melihat antarmuka yang sedikit diubah di menu Kupon untuk kegunaan yang lebih baik, semua jenis kupon yang tersedia akan muncul di bagian atas.

Lebih dari itu, Anda sekarang mulai dengan pemilihan Ketentuan, di mana Anda harus memilih jenis akomodasi yang ingin Anda terapkan diskonnya.

Kupon apa pun yang Anda buat, baik untuk akomodasi, layanan, atau biaya, hanya akan berlaku untuk jenis akomodasi yang dipilih. Jika Anda ingin menerapkan kupon yang dibuat untuk semua jenis akomodasi, jangan pilih jenis akomodasi tertentu.

Ini memberi Anda banyak fleksibilitas! Misalnya, Anda dapat menawarkan diskon layanan antar-jemput bandara khusus untuk tamu yang menginap di jenis akomodasi tertentu. Suatu hal yang berguna untuk membuat promosi yang ditargetkan berdasarkan segmen tamu, bukan?

Pembaruan penting lainnya adalah Anda akan melihat opsi 'tidak ada' di samping setiap jenis diskon – cukup pilih jenis diskon yang ingin Anda sertakan, dan biarkan 'tidak ada' untuk jenis diskon yang tidak ingin Anda sertakan.

Mari kita lihat mereka.

Pertama, Anda perlu memilih jenis akomodasi di menu Ketentuan.

Diskon layanan

Pilih layanan mana yang berlaku untuk kupon Anda. Kemudian, tetapkan nilainya sebagai persentase diskon atau jumlah tetap. Pilih beberapa item dengan menahan Shift dan mengklik.

Diskon biaya

Untuk membuat diskon biaya, pilih jenisnya (persentase atau tetap) dan pilih jumlahnya.

Di sisi frontend situs web Anda, diskon ini berfungsi seperti biasa dengan menempelkan kupon ke kolom terkait di halaman checkout.

Untuk rincian rinci tentang bagaimana diskon berlaku untuk layanan, biaya, dan akomodasi, klien dapat memperluas tabel rincian harga.

Perhatikan bahwa jika Anda menggunakan pajak, pajak tersebut akan dipotong dari jumlah pemesanan setelah diskon.

Jika Anda membuat laporan CSV dengan data pemesanan, informasi tentang jenis diskon baru juga dapat dimasukkan ke dalam laporan Pemesanan Hotel – jika Anda memilih kolom masing-masing untuk diimpor.

Buat musim yang berulang setiap tahun dengan satu klik tombol

Kami telah menambahkan peningkatan kecil namun kuat pada konfigurasi Musim – kini Anda dapat membuat musim apa pun dapat diulang dengan satu klik tombol! Sehingga tidak perlu memperpanjangnya secara manual untuk satu tahun lagi.

Untuk mewujudkannya, buka salah satu musim yang dibuat atau tambahkan musim baru dengan tanggal – dan di bagian 'Ulangi', pilih opsi 'Setiap Tahun' agar musim tersebut dapat diulang secara otomatis pada tahun berikutnya.

Perhatikan bahwa pengulangan tahunan dimulai pada tanggal Mulai musim dan berlanjut selama satu tahun sejak tanggal tersebut.

Jika Anda tidak ingin harga ini bertahan selama satu tahun, cukup pilih tanggal akhir yang tepat di kalender 'Ulangi hingga tanggal' dalam menu yang sama untuk menentukan kapan harga musiman harus berakhir.

Anda dapat menerapkan perubahan ini bahkan untuk musim lama Anda! Kami sangat menyarankan untuk menyimpan musim lama untuk mencatat pemesanan Anda sebelumnya dengan lebih baik.

Saat Anda meninjau daftar musim di menu Musim, Anda akan melihat kolom 'Ulangi' baru, yang memberi Anda gambaran singkat tentang durasi pasti setiap musim.

Durasi musim kini juga ditampilkan dalam daftar tarif di menu Tarif untuk gambaran umum yang lebih cepat dan pemahaman yang lebih baik tentang musim mana yang sedang aktif.

Apakah Anda tertarik dengan opsi untuk mengulang musim secara otomatis dari tahun ke tahun, tidak membatasinya hanya pada satu tahun? Masukan Anda membantu kami memprioritaskan fitur-fitur di masa mendatang, jadi jangan ragu untuk menghubungi kami mengenai fitur ini juga!

Terlebih lagi, semua musim Anda kini ditampilkan dengan musim terbaru di bagian atas daftar Musim (berdasarkan tanggal mulainya). Jadi, jika Anda memiliki banyak musim, Anda dapat dengan mudah memahami musim mana yang aktif! Pada saat yang sama, Anda dapat mengklik judul tanggal “Mulai” atau “Akhir” untuk membalik urutan dan melihat musim terlama terlebih dahulu.

Menu Tarif, yang berfungsi bersamaan dengan Musim, juga telah menerima beberapa pembaruan – kami akan membahasnya di bawah.

Tambahkan harga 'tamu tambahan' ke tarif

Sama seperti sebelum pembaruan, berikut adalah istilah utama untuk membuat tingkatan harga menggunakan menu Tarif:

Musim (periode di mana penetapan harga ini berlaku).
Tingkat hunian properti dasar (dengan variasi untuk anak-anak dan dewasa).
Harga per malam + harga (BARU) per tambahan dewasa dan tambahan anak.
Harga berbeda per malam untuk masa menginap lebih lama.
Harga berbeda per malam untuk jumlah orang yang menginap berbeda.

Jadi seperti yang Anda lihat, fungsi tarif sama fleksibelnya dengan sebelumnya, tetapi lebih baik dengan fitur-fitur baru.

Mari kita turun ke mereka!

Antarmuka dalam menu Tarif telah sedikit berubah, memperkenalkan pemilih “Hunian Dasar” baru dan kolom untuk harga per orang dewasa atau anak tambahan.

Mari kita mulai dengan beberapa kolom baru yang telah kami tambahkan ke menu Jenis Akomodasi, yang memiliki pengaruh langsung pada penyesuaian tarif. Sekarang, saat Anda mengedit akomodasi, Anda dapat mengatur nilai “Hunian dasar orang dewasa” dan “Hunian anak-anak dasar” (baru).

Angka-angka ini secara otomatis akan terisi sebagai nilai awal untuk 'Hunian Dasar' ketika membuat tarif baru di menu Tarif. Pada saat yang sama, Anda dapat mengedit angka-angka tersebut di “Hunian Dasar” tanpa meninggalkan menu Tarif.

Yang terpenting, kini Anda dapat menyesuaikan tarif berdasarkan jumlah tamu tambahan. Pada dasarnya Anda hanya perlu menetapkan harga per malam untuk setiap orang dewasa/anak tambahan – jadi anggaplah itu sebagai biaya.

Bagaimana cara kerjanya untuk pelanggan? Saat checkout, jika jumlah tamu yang dipilih melampaui “Hunian Dasar” yang ditetapkan untuk kamar Anda, harga akhir akan secara otomatis disesuaikan untuk menyertakan harga “Ekstra Dewasa/Anak-anak” yang ditentukan dalam menu Tarif.

Bagaimana mungkin tamu dapat memilih lebih banyak orang daripada jumlah hunian dasar? Jangan lupa, Anda dapat mengatur jumlah maksimal tamu yang dapat dipilih melalui Settings > General > Search Options > Max Adults/Max Children.

Harga yang ditetapkan dalam menu harga variabel digunakan terlebih dahulu (memiliki prioritas) untuk menghitung biaya akhir saat checkout.

Penetapan harga musiman diterapkan sesuai urutan yang Anda lihat, dengan penetapan harga yang lebih tinggi dalam daftar akan diprioritaskan. Dalam versi plugin terbaru, kami juga mempermudah untuk memprioritaskannya: Anda masih dapat menggunakan metode drag and drop yang sudah dikenal, atau mencoba menu khusus baru yang telah kami tambahkan. Menu ini memungkinkan Anda dengan cepat menetapkan prioritas harga musiman dengan mengklik tombol menggunakan opsi “Pindah ke Atas”, “Pindah ke Bawah” atau “Pindah ke Atas/Bawah”.

Anda juga akan melihat semua informasi tentang durasi musim sebenarnya langsung di tabel Tarif.

Dan satu lagi pengingat mengenai pembuatan tarif – jika Anda hanya ingin menambahkan variasi harga baru, lakukan sesuai tarif yang ada. Tidak perlu membuat tarif baru dari awal.

Jumlah tamu disimpan hingga checkout – tidak perlu memasukkan ulang jumlah orang

Sebuah fitur kecil baru yang akan meningkatkan pengalaman tamu Anda saat memesan!

Sebelum pembaruan, tamu perlu memasukkan kembali jumlah orang di halaman checkout, meskipun mereka telah memilihnya di formulir pencarian properti sebelum langkah ini:

Kini, jumlah tamu yang mereka pilih selama pencarian dapat diingat hingga checkout, baik untuk dewasa maupun anak-anak:

Jika Anda ingin mengaktifkan fitur ini, lakukan dengan cara berikut:

Akomodasi > Pengaturan > Manajemen Tamu > centang kotak yang bertuliskan “Ingat jumlah tamu yang dipilih pengguna hingga halaman checkout” > Simpan perubahan.

Namun, perlu diingat bahwa bila tamu memesan beberapa properti dalam satu reservasi, pengaturan ini tidak akan berlaku; mereka masih perlu memilih jumlah orang secara manual untuk setiap akomodasi.

Aturan pemesanan lebih terorganisir

Kami juga telah meningkatkan tampilan aturan pemesanan. Aturan berbasis tanggal, seperti 'Blok akomodasi', kini diurutkan secara kronologis berdasarkan tanggal “Dari”, memastikan aturan terbaru muncul di bagian atas untuk memudahkan referensi.

Ini juga mencakup aturan yang tidak bergantung pada tanggal, dengan aturan yang baru dibuat secara otomatis muncul pertama dalam daftar (Anda masih dapat menarik dan melepaskannya untuk menetapkan prioritas).

Saat Anda memblokir akomodasi melalui Aturan Pemesanan, pengaturan default sekarang adalah “Tidak Menginap” – Anda dapat mengubahnya secara manual. Hal ini memastikan bahwa meskipun Anda lupa memilih batasan tertentu, masih ada penghalang untuk mencegah pemesanan selama waktu tersebut.

Ekspor dan impor pemesanan termasuk waktu buffer

Jika Anda ingin mempertimbangkan buffer waktu saat mengekspor dan mengimpor pemesanan (menukar pemesanan dengan OTA eksternal), buka Akomodasi > Pengaturan > Umum > Sinkronisasi Kalender > centang kotak yang bertuliskan “Ekspor dan impor pemesanan dengan termasuk waktu buffer”.

Jadi, jika Anda mengimpor pemesanan dari platform lain ke situs web Anda dan pemesanan tersebut sudah memiliki buffer, plugin Pemesanan Hotel tidak akan menambahkan buffer tambahan apa pun ke dalamnya.

Sertakan atau kecualikan pemesanan yang diimpor ke dalam laporan CSV Anda

Kami telah menambahkan fitur baru ke laporan CSV Anda yang dihasilkan dari Pemesanan > Laporan > Ekspor. Kini Anda dapat memilih untuk menyertakan atau mengecualikan informasi tentang pemesanan yang diimpor dari saluran eksternal.

Cari kotak centang baru di sana yang bertuliskan “Juga ekspor pemesanan yang diimpor”.

Peningkatan besar lainnya

Mari kita lihat sekilas beberapa perubahan lain yang mungkin penting bagi sebagian dari Anda.

Halaman Pembayaran Diterima/Rincian Pemesanan sekarang menampilkan semua rincian transaksi untuk pemesanan, bukan hanya yang terakhir. Hal ini sangat berguna untuk pemesanan dengan beberapa pembayaran, seperti yang dilakukan menggunakan add-on Permintaan Pembayaran.
Temukan lebih banyak opsi untuk format harga, seperti pemisah desimal dan ribuan, serta jumlah desimal (lihat menu Mata Uang di pengaturan Umum plugin).

Bagi Anda yang bekerja di editor blok, kami punya kabar baik untuk menyesuaikan halaman akomodasi. Kami telah menerapkan cara yang lebih ramah pengguna untuk memilih satu jenis akomodasi di pengaturan blok. Sebelum pembaruan, Anda perlu memasukkan ID properti secara manual – sekarang Anda cukup mengklik kolom Jenis akomodasi dan memilih yang diperlukan dari daftar drop-down. Sangat mudah!

Kami telah mempermudah penyimpanan catatan pemesanan Anda di backoffice – cukup tambahkan catatan dan klik “Selesai” atau “Hapus” di sebelah catatan; Anda tidak perlu lagi menyimpan perubahan reservasi dengan menggulir ke atas dan mengklik 'Perbarui pemesanan'. Jadi catatan langsung disimpan hanya dengan satu klik tombol, tanpa perlu memuat ulang halaman.

Kami telah memperbarui Braintree untuk kompatibilitas dengan PHP 8 guna menghindari kesalahan apa pun saat checkout saat gateway pembayaran ini digunakan.

Ekstensi yang Diperbarui: Jelajahi opsi baru dari pengaya Notifier & Faktur PDF

Beberapa add-on Pemesanan Hotel juga telah ditingkatkan!

Pertama-tama, kami telah menambahkan fitur yang paling banyak diminta ke add-on Faktur PDF Pemesanan Hotel: sejak versi 1.4.0, Anda dapat menyesuaikan penomoran faktur unik dan berurutan yang terpisah dari ID pemesanan.

Untuk menjelajahi opsi baru, buka pengaturan add-on melalui Akomodasi > Ekstensi > Faktur. Di sini Anda dapat menemukan salah satu bidang baru “Format Nomor Faktur” bersama dengan daftar tag yang tersedia. Cukup perluas daftar tag dan salin tag yang diperlukan untuk membuat format kustom untuk faktur.

Di invoice akan tertera nomor invoice.

Jika Anda ingin menggunakan ID faktur berurutan di nomor faktur, Anda juga perlu menetapkan nomor awal di kolom “ID faktur awal” untuk nomor tersebut.

Ini akan mengaktifkan penomoran berurutan untuk semua faktur Anda di masa mendatang, dimulai dari nomor pilihan Anda dan bertambah 1 pada setiap pemesanan baru.

Misalnya, jika Anda menyetelnya ke 500, maka invoice pertama akan diberi nomor 501, dan seterusnya.

Perhatikan juga bahwa fitur ini hanya berlaku untuk faktur yang dibuat setelah menginstal add-on Faktur PDF Pemesanan Hotel versi 1.4.0. Jika Anda menggunakan add-on sebelumnya, penomoran khusus yang Anda tetapkan sekarang tidak akan berlaku untuk faktur lama. Untuk urutan berkelanjutan di semua faktur, tetapkan ID awal ke nomor pada faktur terakhir yang Anda gunakan sebelum add-on versi 1.4.0.

Lebih dari itu, ekstensi Pemberitahu Pemesanan Hotel v. 1.3.3 mendapat fitur praktis baru – kemampuan untuk menambahkan informasi khusus ke templat detail akomodasi yang dipesan menggunakan tag email pemberitahuan.

Dengan kata lain, tag email pemberitahuan Notifier yang ada sebelumnya, kini juga dapat digunakan untuk template detail akomodasi. Di mana menemukan templat itu? Buka Akomodasi > Pengaturan > Pengaturan Email > Templat Detail Akomodasi yang Dipesan > buka “Tag email” di bawahnya. Anda akan melihat beberapa tag baru, yaitu Pemberitahuan Akomodasi 1 dan Pemberitahuan Akomodasi 2. Untuk menggunakannya di email, cukup salin dan tempel tag tersebut ke template email.

Perhatikan bahwa Pemesanan Hotel 5.0 diperlukan untuk mengakses fungsi baru di add-on.

Pemesanan Hotel Pemesanan Hotel + SEMUA Add-on DISKON 60%.

Mari kita simpulkan

Wow, daftarnya sangat panjang – dan banyak perbaikan luar biasa yang Anda minta!

Mari kita rangkum semua peluang baru yang Anda dapatkan dengan Pemesanan Hotel 5.0 dan tambahannya:

Lebih banyak fleksibilitas untuk pembuatan dan pengelolaan kupon diskon, khususnya kemampuan untuk membuat kupon terpisah yang akan berlaku berdasarkan layanan atau biaya dalam pemesanan.
Pekerjaan yang tidak terlalu berulang dengan musim yang diperpanjang secara otomatis untuk satu tahun berikutnya.
Lebih banyak kontrol harga dan tarif dengan kemampuan untuk menambahkan biaya 'per orang dewasa/anak tambahan'.
Aturan pemesanan yang lebih terorganisir dan pratinjau musim serta tarif Anda di dasbor.
Pengalaman pemesanan yang lebih lancar bagi tamu Anda di halaman checkout karena mereka tidak perlu memasukkan ulang jumlah orang yang menginap.
Impor dan ekspor pemesanan yang lebih akurat dengan kemampuan untuk memasukkan waktu buffer.
Laporan CSV yang lebih disesuaikan dengan opsi untuk menyertakan/mengecualikan pemesanan yang diimpor.
Opsi lainnya untuk format harga yang ditampilkan di situs Anda, termasuk opsi desimal, simbol mata uang, dan pemisah ribuan, agar lebih sesuai dengan preferensi Anda
Alur kerja yang lebih cepat di editor blok WordPress ketika mengedit jenis akomodasi tunggal.
Pelacakan faktur yang lebih baik dengan format nomor faktur PDF khusus yang baru, termasuk opsi untuk menambahkan penomoran berurutan.