Bagaimana Alat Pembersihan Email Dapat Membantu Otomatisasi?

Diterbitkan: 2024-01-17
Daftar Isi disembunyikan
1. Mengapa Anda memerlukan alat pembersihan email?
2. 3 alat pembersihan email teratas pada tahun 2024
2.1. Bersihkan email
2.2. Buka gulungan saya
2.3. kotak trim
3. 3 pembersih daftar email teratas
3.1. Pencarian Mailer
3.2. Tidak Pernah Terpental
3.3. NolBounce
4. Kesimpulan

Bisakah Anda memeriksa kotak masuk Anda dan memberi tahu saya berapa banyak email yang Anda terima setiap hari? Mungkin seratus atau bahkan lebih dari itu. Sekarang beri tahu saya berapa banyak dari mereka yang berasal dari pelanggan Anda?

Bagaimana Anda mengidentifikasinya dan menjawabnya dengan cepat? Menemukan dan mengatur email-email ini sendiri adalah tugas yang berat. Selain itu, Anda tidak dapat membuang waktu untuk menjawab pertanyaan pelanggan atau calon klien Anda. Jadi apa solusinya?

Baiklah, izinkan saya memperkenalkan Anda pada alat pembersihan email, asisten virtual yang dapat membantu Anda menavigasi kotak masuk Anda yang sibuk.

Plugin ini tidak hanya membantu Anda mengkategorikan tampilan email dari berbagai jenis tetapi juga membantu Anda mengotomatiskan proses penghapusan massal. Dengan ini, Anda dapat membuang konten usang yang tidak relevan dalam satu gerakan dan mengoptimalkan kotak masuk Anda.

Masih bingung? Nah, lihat artikel ini. Kami akan mengungkapkan 5 alat pembersih email teratas di pasar. Jadi jangan sampai ketinggalan.

Mengapa Anda memerlukan alat pembersihan email?

Alat pembersihan email dapat membantu Anda mengotomatiskan proses pengorganisasian, pengarsipan, dan pengelolaan email Anda. Plugin ini tidak hanya menghemat waktu Anda tetapi juga mengurangi beban kotak masuk Anda.

Bagian terbaik dari plugin ini adalah mereka memungkinkan Anda mengkategorikan email Anda secara otomatis ke dalam kriteria yang berbeda seperti pengiriman sebagai subjek atau kata kunci. Anda bahkan dapat menyesuaikan kriteria sesuai kebutuhan Anda sehingga Anda dapat memisahkan email dan menjawab pertanyaan pelanggan berdasarkan prioritas.

Ini juga memungkinkan Anda dengan cepat menghapus dan mengarsipkan sejumlah besar email sekaligus. Ini membantu Anda menjaga kotak masuk tetap bersih dan rapi sehingga terlihat lebih mudah dikelola.

Dengan fitur seperti asisten berhenti berlangganan, Anda dapat mengidentifikasi dan menghapus penerima yang terlibat ini dari daftar email Anda. Ini akan meningkatkan pengiriman email Anda dan menghasilkan tingkat keterlibatan yang lebih tinggi. Mengapa? Karena audiens kiri adalah mereka yang benar-benar tertarik dengan email Anda.

Anda juga dapat menggunakan plugin pembersihan email untuk mendeteksi dan menghapus email duplikat untuk memastikan data akurat. Dengan cara ini, Anda dapat mengambil keputusan secara efektif dan percaya diri.

Anda juga dapat mengatur rutinitas pembersihan terjadwal untuk mengotomatiskan proses dan menghemat waktu Anda. Ini akan membantu Anda menjaga tampilan kerja bebas dari kekacauan tanpa intervensi manual.

3 alat pembersihan email teratas pada tahun 2024

Bersihkan email

Email bersih adalah salah satu alat pembersihan email terbaik. Ini memungkinkan Anda mengelola kotak surat Anda secara efektif. Anda dapat dengan mudah membuang email yang belum dibaca dan tidak diinginkan dengan menjaga data dan email penting Anda tetap aman. Berikut beberapa fitur plugin ini yang kami sukai:

  • Pembersihan cepat: Fitur ini mengkategorikan email Anda ke dalam berbagai grup seperti notifikasi sosial, email yang lebih lama dari 3 tahun, dan semua kategori email yang sering dibersihkan orang. Anda dapat memindahkannya ke sampah dengan satu klik.
  • Tampilan cerdas: Email bersih memiliki filter yang telah ditentukan sebelumnya yang memisahkan email Anda dan mengelompokkannya ke dalam grup. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah membaca semua email penting dalam hitungan menit dan menghapus email yang tidak diperlukan.
  • Grup email: daripada membaca email satu per satu, pembersih ini mengkategorikan email ke dalam berbagai grup berdasarkan berbagai kategori seperti pengirim, alamat email, subjek, label, tanggal, penerima, atau ukuran.

Buka gulungan saya

Unroll.me adalah alat pembersihan email hebat lainnya di daftar kami. Alat ini membantu Anda mengatur, mengelola, dan menghapus ribuan email hanya dalam beberapa klik. Ia bekerja dengan berbagai penyedia email seperti Gmail, Outlook, Yahoo, Microsoft dan banyak lagi.

Berikut beberapa fitur alat ini yang kami sukai:

  • Manajemen langganan email: Unroll.me mengidentifikasi dan menampilkan daftar langganan email Anda di satu tempat. Anda dapat dengan mudah mengelolanya di satu tempat dan berhenti berlangganan semua buletin dan langganan yang tidak lagi relevan dengan Anda.
  • Intisari Rollup: Unroll.me menawarkan fitur unik yang disebut Rollup. Ini menggabungkan langganan yang dipilih ke dalam satu intisari. Ini membantu Anda mengurangi kekacauan kotak masuk dan menyimpan semuanya di satu tempat.
  • Organisasi folder: Organisasi folder adalah fitur unik lainnya dari plugin ini. Ini memungkinkan Anda mengatur email ke dalam berbagai folder berdasarkan kategori seperti langganan, pembaruan, dan promosi. Ini membuat Anda fokus pada email yang lebih penting dan menjaga kotak masuk lebih terorganisir.

kotak trim

Trimbox adalah plugin Gmail sederhana yang memungkinkan Anda menjaga kotak masuk tetap bersih. Ini memungkinkan Anda berhenti berlangganan semua email yang tidak diinginkan hanya dengan satu klik. Berikut adalah beberapa fitur alat pembersihan email ini:

  • Otomatisasi dan pembersihan: Trimbox mengotomatiskan tugas pembersihan email dengan penghapusan massal. Dengan cepat memindai kotak masuk Anda untuk berbagai daftar email dan menyimpannya di berbagai folder. Anda dapat dengan mudah menghapus ribuan email yang tidak diinginkan atau berhenti berlangganan dari situs yang tidak diinginkan hanya dengan satu klik. Ini juga memungkinkan Anda mengosongkan ruang penyimpanan dengan menghapus semua email Anda sebelumnya.
  • Kompatibilitas: alat pembersihan email ini dapat dengan mudah diintegrasikan dengan berbagai platform email Anda. Jadi, apa pun platform email yang Anda gunakan, Anda dapat menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dan teratur dengan satu klik.
  • Keamanan dan privasi: jika Anda khawatir tentang masalah privasi maka perusahaan ini meyakinkan Anda bahwa tidak ada data email Anda yang keluar dari perangkat Anda. Mereka tidak pernah membagikan atau menjual data Anda dan disertifikasi oleh tim privasi Google.

3 pembersih daftar email teratas

Jika Anda secara khusus mencari alat pembersih email yang dapat membersihkan dan menyempurnakan daftar email Anda, lihat alat berikut:

Pencarian Mailer

Mailer Find adalah pembersih daftar email yang baru diluncurkan yang membantu Anda mengelola daftar email Anda. Mudah digunakan dan memungkinkan Anda membersihkan daftar pemasaran email dalam beberapa langkah sederhana. Dalam hal ini, Anda dapat menyingkirkan semua pelanggan aktif dan meningkatkan tingkat keterlibatan Anda.

  • Pembersihan daftar email: MailerFind dapat dengan mudah menelusuri ribuan daftar email Anda dan menghapus alamat email duplikat yang tidak valid atau berpotensi berbahaya. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengunggah daftar kontak dan itu akan berhasil.
  • Temukan prospek: Fitur menarik lainnya dari alat pembersih email ini adalah memungkinkan Anda menemukan calon prospek melalui Instagram. Yang Anda butuhkan hanyalah masuk ke Instagram mana pun yang berfokus pada niche Anda. MailerFind akan dengan cepat menganalisis pengikut dan mengekstrak data publik seperti nama, email, nomor telepon, situs web, dan lokasi dalam waktu singkat. Anda dapat mengunduh daftar yang dihasilkan ini dan mengirim email untuk konversi.
  • Deteksi perangkap spam: Anda juga dapat menggunakan alat ini untuk memverifikasi daftar email Anda dan menghilangkan semua alamat email yang dapat dikaitkan dengan perangkap spam.

Tidak Pernah Terpental

NeverBounce adalah alat pembersih email berguna lainnya yang dapat membantu Anda membersihkan bagian perut dan email lunak hanya dengan satu klik. Ini memungkinkan Anda memverifikasi dan membersihkan daftar email Anda dan menghapus alamat email mencurigakan yang mungkin merupakan spam.

  • Verifikasi email waktu nyata: Alat pembersih email Never Bounce memungkinkan Anda memverifikasi alamat email secara real-time saat alamat dikumpulkan dan diunggah. Dengan cara ini, Anda dapat menjaga daftar email Anda bebas dari spam apa pun sejak awal.
  • Verifikasi email massal: Juga jika Anda memiliki daftar email yang besar, Anda dapat menggunakan alat ini untuk menghapus pengguna tidak aktif dan alamat email spam sekaligus.
  • Integrasi API: Anda dapat menghubungkan ini ke penyedia email Anda untuk mengaktifkan pembersihan otomatis hampir setiap hari. Jenis ini memungkinkan Anda memelihara daftar email yang bersih dan efektif. Selain itu, Anda dapat mengandalkan alat ini untuk membersihkan daftar email Anda karena alat ini menggunakan 20+ langkah untuk memastikan pembersihan email yang tepat.

NolBounce

ZeroBounce adalah verifikasi email massal lainnya yang dapat membantu Anda menjaga daftar email tetap bersih namun efektif.

  • Validasi daftar email: Nol pentalan memungkinkan Anda memverifikasi email secara massal. Ini menghapus semua alamat email sekali pakai dan spam yang tidak valid. Dengan cara ini, Anda dapat mengurangi rasio pentalan dan meningkatkan rasio terbuka.
  • Skor alamat email: Anda juga dapat menggunakan fitur penilaian email yang merupakan asisten AI yang membantu Anda menentukan apakah alamat email Anda asli atau tidak. Ini juga menilai kontak Anda berdasarkan interaksi dan perilaku mereka sebelumnya sehingga Anda bisa mendapatkan beberapa data yang dapat ditindaklanjuti dan meningkatkan keterlibatan email Anda.
  • Uji kemampuan pengiriman email: Anda juga dapat menguji konten email Anda sebelum mengirimkannya ke pengguna Anda dengan alat ini. Ini memungkinkan Anda menguji konten Anda dengan lebih dari 20 alamat email. Ini juga memastikan bahwa tidak ada email Anda yang masuk ke folder spam sehingga mengurangi kredibilitas Anda.

Kesimpulan

Manajemen email yang efektif dapat membantu Anda menavigasi lanskap digital dengan mudah. Anda dapat menggunakan salah satu alat pembersihan email luar biasa yang dapat Anda gunakan untuk menyederhanakan pekerjaan Anda dan mengelola kotak masuk Anda secara efektif.