Cara Membuat & Mengirim Siaran Email yang Sebenarnya Dibuka (Tidak Dispam!)

Izinkan saya memberi tahu Anda saat saya yakin siaran email saya akan menghancurkannya. Kontennya? Tepat sekali. Tawaran itu? Sangat menarik. Saya menekan tombol kirim dengan gambaran tingkat keterbukaan yang tinggi dan klik yang membanjiri. Apa yang saya dapatkan? Jangkrik.

Lebih buruk lagi, saya kemudian mengetahui bahwa email saya yang dibuat dengan indah berakhir di folder spam.

Ya, saya pernah ke sana – dan jika Anda pernah mengirimkan siaran yang hampir tidak terlihat, Anda mungkin juga pernah mengalaminya. Ini membuat frustrasi, tapi inilah masalahnya: ketika siaran email dilakukan dengan benar, siaran tersebut bisa menjadi sangat kuat, bahkan mengubah keadaan.

Mereka dapat menampilkan Anda di depan audiens tanpa tenggelam dalam lautan email yang diabaikan atau (lebih buruk lagi) memicu filter spam yang kejam tersebut.

Mari kita hindari hal itu, ya? Kami akan menggali akar kegagalan siaran dan mengeksplorasi strategi agar email Anda diperhatikan – untuk semua alasan yang tepat.

Apa itu Siaran Email?

Oke, mari kita kembali ke dasar. Apa sebenarnya siaran email itu?

Anggap saja sebagai kartu pos digital yang Anda kirim ke banyak teman sekaligus. Ini adalah satu pesan email yang dikirim ke seluruh daftar email Anda, mengirimkan pesan Anda langsung ke kotak masuk mereka.

Tidak perlu mengirim email satu per satu ke setiap pelanggan – siaran email menghemat waktu dan tenaga Anda sekaligus memastikan email Anda menjangkau semua orang.

Manfaat siaran email:

• Jangkau audiens dalam jumlah besar dalam sekejap
• Bagikan berita dan pembaruan penting secara instan
• Memicu percakapan dan meningkatkan keterlibatan
• Dorong lalu lintas ke situs web atau halaman arahan Anda
• Promosikan penawaran khusus dan dorong penjualan

Saya tidak akan pernah melupakan saat kami meluncurkan produk baru dan menggunakan siaran email untuk mengumumkannya kepada pelanggan kami. Responsnya sungguh luar biasa! Kami melihat lonjakan lalu lintas situs web, buzz media sosial, dan, yang paling penting, penjualan.

Ini adalah pengingat yang kuat tentang bagaimana siaran email dapat memperkuat pesan Anda dan memberikan hasil yang nyata.

Mengapa Anda menggunakan siaran email?

Oke, jadi kami mengerti – siaran email bisa sedikit… untung atau rugi. Namun sebelum Anda menghapusnya seluruhnya, mari kita bahas mengapa hal tersebut masih merupakan alat penting dalam gudang pemasaran Anda.

Bayangkan siaran email sebagai megafon Anda. Mereka mengizinkan Anda:

• Sebarkan beritanya : Ada peluncuran produk baru? Penjualan kilat? Pembaruan perusahaan yang menarik? Siaran email memungkinkan Anda berbagi berita dengan seluruh audiens dalam satu kesempatan.
• Peliharalah hubungan : Buletin reguler yang dikemas dengan konten berharga membuat audiens Anda tetap terlibat dan datang kembali untuk mendapatkan lebih banyak lagi. Ini seperti mengadakan kencan minum kopi virtual dengan pelanggan Anda, tanpa obrolan ringan yang canggung.
• Tingkatkan Keterlibatan : Dorong lalu lintas ke situs web Anda, dorong berbagi di media sosial, atau bahkan ajak orang untuk mendaftar ke webinar terbaru Anda. Siaran yang dirancang dengan baik dapat memicu tindakan.
• Bangun Merek Anda : Bagikan kisah perusahaan Anda, tunjukkan keahlian Anda, dan jadikan diri Anda sebagai pemimpin pemikiran di industri Anda.

Jenis siaran email

Mari jelajahi beberapa jenis email siaran utama untuk membantu Anda memilih email yang tepat untuk pesan Anda:

Buletin: Penjangkauan rutin Anda ke pelanggan

Bayangkan buletin sebagai upaya mingguan Anda (atau bulanan, atau bahkan harian – ya!) untuk bertemu dengan audiens Anda.

Di sinilah Anda berbagi hal-hal menarik: berita perusahaan, wawasan industri, sekilas di balik layar… apa pun yang membuat mereka tetap terlibat dan merasa seperti mereka adalah bagian dari lingkaran dalam Anda.

Contoh : Konsep Berdasarkan Fungsi Kecantikan - “Surat Permintaan Maaf untuk Rambut Anda”

Kampanye email unik ini dengan senang hati mengatasi masalah umum (masalah rambut) dan menyajikan produk yang dipersonalisasi sebagai solusinya. Menyenangkan, relevan, dan membuat pelanggan mengklik tombol “Pesan Sekarang”.

Peluncuran Produk: Menghasilkan Kehebatan, Bukan Kegagalan

Meluncurkan produk baru? Jangan hanya mengirimkan pengumuman yang membosankan. Bangun antisipasi, tunjukkan manfaatnya, dan buat pelanggan Anda ingin mempelajari lebih lanjut (dan membeli!).
Contoh : Meredupkan.' “Memperkenalkan Lampu Tabel Kata 2”

Email dengan banyak gambar ini membuat produk bersinar. Teks minimal, CTA jelas, dan visual menakjubkan menciptakan hasrat dan mendorong tindakan. Ini setara dengan window shopping, namun jauh lebih efektif.

Undangan Acara: Memulai Pesta (Hampir atau IRL)

Baik itu webinar, konferensi, atau bahkan happy hour virtual, undangan email yang dipersonalisasi akan membuat orang bersemangat untuk hadir.
Contoh : Undangan Webinar DCI

Jelas dan ringkas, email-email ini memberikan semua rincian penting (tanggal, waktu, topik) sambil menyoroti manfaat menghadiri. Ini seperti promosi penjualan kecil-kecilan untuk acara Anda, tanpa memaksa.

Penawaran & Promosi Khusus: Bahan Bakar FOMO

Penjualan kilat, diskon, penawaran waktu terbatas… siaran email adalah megafon Anda untuk menyebarkan berita dan menciptakan rasa urgensi.
Contoh : “Diskon 15% Penjualan Musim Semi” Anastasia Beverly Hills

Email ini menggunakan kelangkaan (“segera berakhir!”) dan CTA yang jelas untuk mendorong tindakan segera. Ini setara secara digital dengan tanda “penawaran waktu terbatas” yang muncul di etalase toko.

Pengumuman & Pembaruan: Terus beri tahu mereka

Apakah perubahan besar sedang terjadi? Perekrutan baru, pembaruan kebijakan, pemeliharaan situs web… terus berikan informasi kepada pelanggan Anda dan hindari kejutan yang tidak menyenangkan.
Contoh : “Memperkenalkan Bose Frame” dari Bose

Email ini mengumumkan produk baru yang revolusioner dan penuh gaya. Ini dengan jelas menjelaskan apa yang baru, dan mengapa hal itu penting, dan menarik pembaca untuk mempelajari lebih lanjut. Ini adalah jenis pengumuman yang membuat orang berhenti dan berkata, “Wah, keren sekali!”

Survei & permintaan umpan balik: Dengarkan orang-orang Anda

Ingin tahu apa yang sebenarnya dipikirkan pelanggan Anda? Tanyakan pada mereka! Survei dan permintaan masukan membantu Anda mengumpulkan wawasan berharga dan menunjukkan kepedulian Anda kepada audiens.
Contoh : Survei Umpan Balik Pelanggan Livingshop

Munculan sederhana setelah pembayaran mengundang pelanggan untuk menilai pengalaman mereka dan memberikan komentar. Ini cepat, mudah, dan menunjukkan bahwa pendapat mereka penting.

Icegram Express: Siaran Anda Sahabat

Baik Anda membuat buletin yang menarik, email peluncuran produk yang menarik, atau pengumuman sederhana, Icegram Express memudahkannya. Dengan editor drag-and-drop yang intuitif dan templat yang dapat disesuaikan, Anda dapat membuat siaran menarik yang menonjol di kotak masuk. Selain itu, fitur canggihnya membantu Anda menghindari filter spam dan memastikan pesan Anda sampai ke audiens yang dituju.

Siaran vs. Penjawab Otomatis: Yang satu adalah megafon, yang satu lagi asisten pribadi

Oke, jadi kita punya dua alat email ini, siaran dan penjawab otomatis. Keduanya terdengar mirip, bukan? Ya, sebenarnya tidak. Mari kita hilangkan kebingungan ini dengan analogi sederhana:

• Siaran : Bayangkan Anda sedang berdiri di atas panggung dengan megafon, berbicara kepada banyak orang. Anda punya satu pengumuman besar yang harus disampaikan, dan Anda ingin semua orang mendengarnya. Itu adalah siaran email Anda – pesan satu kali yang dikirim ke seluruh daftar Anda.
• Autoresponder : Sekarang, bayangkan Anda memiliki asisten pribadi yang sangat terorganisir dan selalu tahu apa yang harus dikatakan. Mereka mengirimkan pesan yang dipersonalisasi kepada setiap orang berdasarkan pemicu atau tindakan spesifik yang mereka ambil. Itu adalah penjawab otomatis Anda – serangkaian email otomatis yang disesuaikan dengan perjalanan setiap pelanggan.

Kapan menggunakan masing-masing

• Siaran : Sempurna untuk pengumuman besar dan sensitif terhadap waktu. Pikirkan peluncuran produk, penjualan kilat, berita perusahaan, atau undangan acara. Anda ingin semua orang mengetahuinya sekarang.
• Penjawab Otomatis Ideal untuk memelihara prospek, menerima pelanggan baru, atau memberikan konten yang dipersonalisasi. Pesan tersebut dipicu oleh tindakan tertentu (seperti mendaftar untuk menerima buletin atau melakukan pembelian), sehingga Anda dapat menyampaikan pesan yang tepat pada waktu yang tepat.

Pikirkan seperti ini

• Siaran : “Hai semuanya, kami mengadakan obral besar-besaran akhir pekan ini! Jangan sampai ketinggalan!”
• Penjawab Otomatis : “Selamat datang di komunitas kami! Ini kode diskon khusus hanya untuk Anda.”

Jadi, ingat, siaran ditujukan untuk pengumuman besar, dan penjawab otomatis untuk interaksi yang dipersonalisasi. Sekarang Anda siap memilih alat yang tepat untuk pekerjaan itu!

Siap, Siap, Siarkan! (Tapi Pertama-tama, Mari Buat Email Itu)

Oke, cukup teorinya. Mari kita mengotori tangan kita dan membuat siaran email yang benar-benar akan dibuka (dan bahkan mungkin disukai!). Kami akan menjalani prosesnya menggunakan Icegram Express, mitra terpercaya kami untuk menyusun kampanye yang menghasilkan konversi.

Jalankan Icegram Express

Buka Dasbor WordPress Anda, temukan Icegram Express, klik Kampanye, lalu tekan tombol “Buat Baru” yang mengilap. Anda akan melihat beberapa pilihan, tapi hari ini, kita semua tentang Siaran (pikirkan buletin, pengumuman, semua hal bagus itu). Klik itu.

Waktu templat: Pilih atau buat

Icegram Express memiliki banyak templat siap pakai untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Pilih salah satu yang menarik minat Anda, atau jika Anda suka bertualang, mulailah dari awal dan biarkan kreativitas Anda menjadi liar.

Tab desain: Tempat keajaiban terjadi

Di sinilah Anda akan membuat karya agung Anda. Mari kita uraikan:

• Subjek: Ini adalah kesan pertama email Anda, jadi buatlah itu berarti! Jaga agar tetap singkat, tajam, dan menarik. Anggap saja sebagai judul yang akan membuat orang ingin membuka email Anda.
• Pre-header: Sedikit mengintip apa yang ada di dalamnya. Gunakan itu untuk menggoda konten Anda dan menarik orang untuk terus membaca.
• Desain Email: Di sinilah Anda akan membuat badan email Anda. Seret dan lepas elemen seperti teks, gambar, tombol, dan lainnya. Buatlah menarik secara visual dan mudah dibaca.
• Kirim Tes: Jangan hanya berharap yang terbaik. Kirimkan email percobaan kepada diri Anda terlebih dahulu untuk memastikan semuanya terlihat sempurna.

Coba Icegram Ekspres

Tab Publikasikan: Sebarkan

Anda hampir siap untuk menekan tombol kirim! Beberapa hal lagi yang perlu diperiksa:

• Dari Email/Nama: Pastikan jelas dari siapa email tersebut. Anda ingin orang-orang mengenali Anda, bukan bertanya-tanya apakah itu spam.
• Penerima/Daftar: Pilih orang yang beruntung yang akan menerima siaran Anda. Segmentasikan daftar Anda jika Anda ingin menargetkan kelompok orang tertentu.
• Pratinjau: Lihat email Anda untuk terakhir kalinya untuk memastikan semuanya beres.
• Skor Spam: Icegram Express memiliki pemeriksa spam yang berguna. Targetkan skor rendah untuk menghindari filter spam yang mengganggu tersebut.
• Pelacakan: Aktifkan pelacakan untuk melihat berapa banyak orang yang membuka dan mengklik email Anda. Ini seperti memata-matai siaran Anda!
• Kirim/Jadwal: Tekan kirim sekarang, atau jadwalkan untuk nanti. Sempurna untuk brainstorming tengah malam atau peluncuran di pagi hari.

Ingat: Fitur seperti lampiran, beberapa daftar penerima, dan pelacakan lanjutan adalah bagian dari paket Icegram Express Max. Ini seperti mengupgrade pisau Swiss Army Anda ke edisi deluxe!

Mengirim Siaran Anda & Menghindari Folder Spam

Sekarang setelah siaran Anda siap, saatnya mengirim – tetapi pastikan siaran benar-benar masuk ke kotak masuk, bukan folder spam. Mari kita uraikan mengapa hal ini terjadi dan bagaimana cara menghindarinya.

Masalahnya

Penyedia layanan email (ESP) seperti Gmail dan Yahoo memiliki filter untuk melindungi penggunanya dari email yang tidak diinginkan. Jika siaran Anda memicu filter ini, siaran tersebut akan ditandai sebagai spam. Hal ini bisa terjadi karena:

• Kebersihan daftar yang buruk: Mengirim email ke alamat yang sudah usang atau tidak aktif menimbulkan tanda bahaya.
• Konten yang tidak relevan: Jika pelanggan menerima konten yang tidak sesuai dengan minatnya, kemungkinan besar mereka akan menandainya sebagai spam.
• Bahasa yang berisi spam: Menggunakan kata-kata seperti “Gratis”, “Mendesak”, atau “Dijamin” akan memicu alarm spam.
• Kurangnya personalisasi: Siaran umum bisa terasa impersonal dan kurang menarik.

Praktik Terbaik untuk Menghindari Spam

• Jaga kebersihan daftar email Anda: Tidak ada yang menyukai daftar yang penuh dengan email lama dan tidak aktif.
• Terlibat dengan konten yang relevan: Jika pelanggan Anda mendaftar untuk menerima berita, jangan kirimi mereka meme kucing (kecuali mereka benar-benar menyukainya).
• Personalisasikan bila memungkinkan: Orang-orang suka merasa istimewa – sapa mereka dengan nama, dan bagikan konten yang relevan.
• Hindari kata-kata yang berisi spam: Anda pasti tahu kata-kata tersebut – “Gratis”, “Mendesak”, dan “Dijamin 100%”. ISP membencinya, dan mereka akan langsung mengirim email Anda ke spam./li>

Penutup: Siaran Email Anda, Dilepaskan

Jadi begitulah – singkatnya siaran email. Ini bukan hanya tentang menyebarkan pesan; mereka tentang membangun hubungan, berbagi cerita, dan mendorong tindakan. Dari buletin hingga peluncuran produk, selalu ada jenis siaran untuk setiap kesempatan.

Dan dengan Icegram Express sebagai sahabat terpercaya Anda, membuat dan mengirimkan siaran tersebut sangatlah mudah. ​​Ingat, kuncinya adalah menghindari folder spam dan masuk ke kotak masuk yang didambakan tersebut. Jaga agar konten Anda tetap relevan, personalisasikan bila memungkinkan, dan ikuti praktik terbaik yang telah kita bicarakan.

Siap mengirimkan siaran yang dapat dibuka, dibaca, dan disukai? Cobalah Icegram Express dan lihat perbedaannya. Penonton Anda sedang menunggu!

Pertanyaan Umum

1. Bisakah saya mengirim lampiran dengan siaran email saya di Icegram Express?
   Sangat! Namun perlu diingat, fitur ini merupakan bagian dari paket Icegram Express Max.
2. Seberapa sering saya harus mengirim siaran email?
   Tidak ada angka ajaib, tapi kualitas mengalahkan kuantitas. Mulailah dengan irama mingguan atau dua mingguan dan sesuaikan berdasarkan keterlibatan dan masukan audiens Anda.
3. Bagaimana jika siaran saya masih berakhir di spam?
   Jangan panik! Periksa skor spam Anda di Icegram Express, hindari kata-kata pemicu, dan fokuslah untuk membangun daftar email yang sehat.

• Strategi terbaik untuk membuat email penjualan dengan konversi tinggi
• Bagaimana cara menulis email tindak lanjut yang lebih baik untuk keterlibatan yang efektif?