Tanda Tangan Elektronik vs Tulisan Tangan: Apa Bedanya?

Jadi, Anda adalah pemilik usaha kecil atau pengelola situs web, dan Anda sering mengumpulkan tanda tangan dari pelanggan, klien, dan pengguna situs.

Namun, kapan sebaiknya Anda menggunakan tanda tangan elektronik dan kapan tulisan tangan “John Hancock” lebih tepat? Apakah tanda tangan digital mengikat secara hukum? Bisakah Anda menggunakan tanda tangan elektronik ini di situs web Anda? Jangan khawatir, kami punya jawabannya!

Mari kita jelajahi kedua jenis tanda tangan tersebut dan temukan apa yang membedakan keduanya.

Tanda Tangan Elektronik vs Tulisan Tangan: Apa Bedanya?

Tanda Tangan Tulisan Tangan: Suatu Tinjauan

Tanda tangan tulisan tangan adalah nama seseorang atau tanda yang mewakili namanya, yang ditulis dengan tulisan tangannya sendiri. Ini adalah cara tradisional untuk menandatangani dokumen dan telah digunakan selama berabad-abad untuk mengautentikasi perjanjian, kontrak, dan berbagai bentuk dokumen lainnya.

Sejarah dan Tradisi

Tanda tangan tulisan tangan memiliki sejarah yang kaya, sejak zaman kuno. Mereka telah digunakan dalam segala hal mulai dari keputusan kerajaan hingga surat pribadi. Seiring berjalannya waktu, metode ini telah menjadi metode yang diakui secara universal untuk memverifikasi identitas dan niat.

Legalitas

Di banyak wilayah dan yurisdiksi, tanda tangan tulisan tangan mengikat secara hukum. Seringkali diperlukan untuk dokumen resmi, seperti surat wasiat, kontrak, dan akta. Penerimaan mereka tersebar luas, dan mereka mempunyai kedudukan hukum yang kuat.

Kelebihan

• Sentuhan Pribadi : Tanda tangan tulisan tangan menambahkan sentuhan pribadi pada dokumen, membuatnya terasa lebih autentik dan asli.
• Diakui Secara Universal : Hampir semua orang mengenali dan menerima tanda tangan tulisan tangan, menjadikannya pilihan yang dapat diandalkan.

Kontra

• Mudah Dipalsukan : Sayangnya, tanda tangan tulisan tangan dapat dengan mudah dipalsukan, sehingga berpotensi menimbulkan penipuan.
• Memerlukan Kehadiran Fisik : Menandatangani dokumen dengan tangan seringkali mengharuskan penandatangan untuk hadir secara fisik, yang dapat merepotkan.
• Tantangan Penyimpanan dan Pengambilan : Mengelola dokumen kertas bisa jadi rumit, memerlukan ruang penyimpanan fisik, dan membuat pengambilan memakan waktu lama.

Tambahkan Tanda Tangan ke Formulir Anda Sekarang

Tanda Tangan Elektronik: Suatu Tinjauan

Tanda tangan elektronik, atau tanda tangan elektronik, adalah versi digital dari tanda tangan tulisan tangan. Itu dapat dibuat menggunakan berbagai metode, seperti mengetikkan nama Anda, menggambar tanda tangan Anda di layar sentuh, atau menggunakan perangkat lunak tanda tangan digital khusus.

Bagaimana Mereka Bekerja

Tanda tangan elektronik menggunakan berbagai teknologi untuk mengautentikasi penandatangan dan memastikan integritas dokumen. Hal ini dapat mencakup enkripsi, sertifikat digital, dan platform perangkat lunak yang aman.

Legalitas

Tanda tangan elektronik diakui secara hukum di banyak negara, termasuk Amerika Serikat (berdasarkan E-Sign Act) dan Uni Eropa (berdasarkan eIDAS). Tanda tangan tersebut mempunyai kedudukan hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan, asalkan syarat-syarat tertentu dipenuhi.

Baca Selengkapnya : Cara Membuat Kontrak Digital di WordPress [Dengan Tanda Tangan]

Kelebihan

• Kenyamanan : Menandatangani dokumen kapan saja, di mana saja, tanpa memerlukan kehadiran fisik.
• Keamanan yang Ditingkatkan : Tanda tangan elektronik tingkat lanjut menawarkan fitur keamanan yang kuat, mengurangi risiko pemalsuan.
• Mudah untuk Menyimpan dan Mengambil : Dokumen digital dapat dengan mudah disimpan, diatur, dan diambil, menghemat waktu dan ruang.
• Hemat Biaya : Mengurangi kebutuhan kertas, pencetakan, dan biaya ongkos kirim.

Kontra

• Membutuhkan Teknologi : Baik penandatangan maupun penerima memerlukan akses terhadap teknologi yang diperlukan.
• Potensi Risiko Keamanan Siber : Meskipun aman, tanda tangan elektronik rentan terhadap peretasan dan ancaman keamanan siber lainnya.
• Mungkin Tidak Diterima Di Semua Tempat : Beberapa organisasi dan yurisdiksi mungkin masih memerlukan tanda tangan tulisan tangan untuk dokumen tertentu.

Membandingkan Tanda Tangan Tulisan Tangan dan Elektronik

Sekarang kita telah membahas dasar-dasar tanda tangan tulisan tangan dan tanda tangan elektronik, mari kita lihat perbandingan keduanya dalam kategori yang penting untuk bisnis atau situs web Anda.

Penggunaan Legal

Tanda tangan tulisan tangan dan elektronik diakui secara hukum di banyak yurisdiksi. Namun penerimaan tanda tangan elektronik dapat berbeda-beda tergantung negara dan jenis dokumen yang bersangkutan. Jadi, penting untuk memeriksa persyaratan hukum spesifik di wilayah Anda.

Keamanan

Dalam hal keamanan, tanda tangan elektronik memiliki keunggulan. Tanda tangan elektronik tingkat lanjut menggunakan enkripsi dan sertifikat digital untuk memverifikasi identitas penanda tangan, sehingga sulit untuk dipalsukan. Sebaliknya, tanda tangan yang ditulis tangan dapat dengan mudah disalin atau dipalsukan.

Kenyamanan

Tanda tangan elektronik menang telak (saya akan berhenti, saya berjanji) dalam hal kenyamanan. Anda dapat menandatangani dokumen dari mana saja di dunia, kapan saja, tanpa perlu mencetak, memindai, atau mengirimkannya. Tanda tangan yang ditulis tangan mengharuskan Anda hadir secara fisik, dan ini bisa merepotkan.

Dampak lingkungan

Rekan-rekan pecinta pohon, bergembiralah! Tanda tangan elektronik lebih ramah lingkungan. Teknologi ini mengurangi kebutuhan akan kertas, percetakan, dan transportasi, sehingga menghasilkan jejak karbon yang lebih kecil. Namun, tanda tangan tulisan tangan berkontribusi terhadap limbah kertas dan dampak lingkungan lainnya yang terkait dengan penanganan dokumen fisik.

Biaya

Tanda tangan elektronik dapat menghemat uang Anda dengan mengurangi kebutuhan akan kertas, percetakan, dan ongkos kirim. Tanda tangan tulisan tangan, meskipun tidak mahal, dapat menimbulkan biaya tambahan jika mempertimbangkan waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk mencetak, menandatangani, dan menyimpan dokumen fisik.

Penyimpanan dan Manajemen

Mengelola tanda tangan elektronik sangatlah mudah dibandingkan dengan tanda tangan tulisan tangan. Dokumen digital dapat disimpan — secara digital — sehingga mudah diatur dan diambil dengan cepat saat diperlukan. Dokumen tulisan tangan memerlukan ruang penyimpanan fisik, yang mungkin rumit dan rentan rusak atau hilang.

Kasus Penggunaan dan Contohnya

Untuk mengeksplorasi lebih jauh perbandingan tanda tangan tulisan tangan vs tanda tangan digital, mari pertimbangkan beberapa kasus penggunaan dan contoh dari masing-masing jenis.

Kasus Penggunaan Tanda Tangan Tulisan Tangan

Berikut adalah beberapa contoh ketika tanda tangan tulisan tangan ideal:

• Dokumen Hukum : Surat wasiat, akta, dan kontrak tertentu sering kali memerlukan tanda tangan tulisan tangan untuk keasliannya.
• Kustomisasi Pribadi : Tanda tangan tulisan tangan lebih disukai untuk surat pribadi, kartu ucapan, dan bentuk komunikasi pribadi lainnya.
• Industri Tradisional : Beberapa industri, seperti real estate dan jasa hukum, masih sangat bergantung pada tanda tangan tulisan tangan untuk transaksi tertentu.

Kasus Penggunaan Tanda Tangan Elektronik

Berikut adalah beberapa area di mana Anda dapat menemukan penggunaan tanda tangan elektronik:

• Transaksi Bisnis : Kontrak, faktur, dan perjanjian dapat dengan cepat ditandatangani dan dikembalikan menggunakan tanda tangan elektronik.
• Pekerjaan Jarak Jauh : Dengan maraknya pekerjaan jarak jauh, tanda tangan elektronik memungkinkan karyawan menandatangani dokumen tanpa harus hadir secara fisik.
• Layanan Kesehatan : Formulir persetujuan pasien dan dokumen medis lainnya dapat ditandatangani secara elektronik, sehingga menyederhanakan proses administrasi.
• eCommerce : Tanda tangan elektronik memfasilitasi transaksi online, mulai dari penandatanganan perjanjian persyaratan layanan hingga otorisasi pembayaran.

Contoh Khusus Industri

Industri berikut adalah beberapa di antara banyak industri yang mungkin juga Anda temukan penggunaan tanda tangan digitalnya:

• Real Estat : Tanda tangan elektronik mempercepat proses penandatanganan perjanjian pembelian dan kontrak sewa, sehingga memudahkan agen dan klien untuk mencapai kesepakatan.
• Hukum : Firma hukum menggunakan tanda tangan elektronik untuk menangani perjanjian klien, pengajuan pengadilan, dan dokumen hukum lainnya secara efisien.
• Layanan Kesehatan : Rumah sakit dan klinik menggunakan tanda tangan elektronik untuk formulir penerimaan pasien, formulir persetujuan, dan catatan medis, sehingga meningkatkan alur kerja dan mengurangi penggunaan kertas.

Butuh Templat? Telusuri ratusan Templat formulir yang kami tawarkan dengan bidang tanda tangan.

Memilih Opsi yang Tepat untuk Bisnis Anda

Saat memutuskan antara tanda tangan tulisan tangan dan tanda tangan elektronik, pertimbangkan sifat bisnis Anda, basis pelanggan Anda, dan persyaratan hukum spesifik yang harus Anda penuhi. Bertanya pada diri sendiri:

• Apakah saya perlu sering menandatangani dokumen?
• Apakah klien saya merasa nyaman dengan tanda tangan elektronik?
• Apa persyaratan hukum untuk industri saya?

Dalam beberapa kasus, pendekatan hibrid mungkin merupakan solusi terbaik. Anda dapat menggunakan tanda tangan elektronik untuk sebagian besar dokumen Anda dan menyimpan tanda tangan tulisan tangan untuk situasi yang secara khusus diperlukan atau disukai.

Beberapa alat dapat membantu Anda menerapkan tanda tangan elektronik dalam bisnis Anda — seperti WPForms, tentunya. Dengan add-on Tanda Tangan dan templat formulir siap pakai, kami memudahkan pengumpulan tanda tangan elektronik di situs WordPress Anda.

Jadi, di mana Anda akan menggunakan tanda tangan? Beri tahu kami di komentar!

Tambahkan Tanda Tangan ke Formulir Anda Sekarang

Selanjutnya, Izinkan Pengguna Menandatangani Formulir Online Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui di mana tanda tangan elektronik dapat digunakan dan alasannya, sekarang saatnya mempelajari cara melakukannya. Lihatlah tutorial langkah demi langkah kami untuk mengetahui cara menambahkan opsi tanda tangan elektronik ke formulir online Anda.

Siap membuat formulir Anda? Mulailah hari ini dengan plugin pembuat formulir WordPress termudah. WPForms Pro menyertakan banyak templat gratis dan menawarkan jaminan uang kembali 14 hari.

Jika artikel ini membantu Anda, silakan ikuti kami di Facebook dan Twitter untuk tutorial dan panduan WordPress gratis lainnya.