Cara Membuat Formulir Permintaan Penawaran Khusus di WooCommerce

Beberapa formulir penawaran di WooCommerce memungkinkan pelanggan mengirimkan pertanyaan dasar seperti informasi kontak dan meminta harga produk atau layanan. Tapi itu tidak cukup untuk menyelesaikan penawaran bisnis.

Di platform WordPress, pemilik toko dapat membuat bidang formulir kutipan yang disesuaikan dari backend. Akan sangat membantu untuk meminta informasi yang relevan dari pembeli. Anda dapat menyertakan informasi penawaran tingkat lanjut seperti memilih jenis bisnis, memilih kategori produk/layanan, lampiran dokumen, ketentuan pembayaran, waktu penjadwalan untuk menelepon, dan lainnya.

Formulir permintaan penawaran khusus di WooCommerce memberikan garis besar model bisnis yang lebih baik untuk penyesuaian biaya & meningkatkan kepuasan pelanggan.

Dalam posting ini, Anda akan belajar cara membuat formulir penawaran khusus yang efektif dengan mudah di toko WooCommerce.

Mari kita mulai.

Untuk membuat formulir penawaran yang efisien, Anda perlu mengunduh dan menginstal plugin premium WooCommerce Permintaan Penawaran dari WebToffee. Hanya dengan begitu Anda dapat menambahkan bidang khusus yang diperlukan di dalam formulir penawaran.

Anda juga dapat melihat panduan lengkap untuk membuat halaman kutipan untuk toko WooCommerce.

Setelah Anda selesai membuat formulir kutipan WooCommerce, ikuti petunjuk langkah demi langkah di bawah ini untuk menambahkan bidang khusus apa pun.

1. Buka Kutipan > Klik "Pengaturan Kutipan". Anda akan dialihkan ke tab “Permintaan penawaran halaman”.

2. Di bawah pengaturan halaman kutipan, ada bagian untuk mengedit formulir.

Dengan menggunakan pengaturan formulir, Anda dapat mengedit berbagai opsi seperti bidang formulir, menambahkan reCAPTCHA, aktivasi formulir pelengkapan otomatis, dan preferensi pendaftaran pengguna untuk melengkapi formulir.

3. Di sini, Anda akan mempelajari cara menambahkan kolom baru di formulir permintaan penawaran.

Nama, Email, Telepon, dan Pesan dalam mode default. Yang berarti ini adalah bidang yang telah ditentukan sebelumnya. Anda dapat mengedit bidang ini untuk mengubah label, mengubah teks di dalam placeholder, membuat sambungan ke penagihan & pengiriman untuk mengisi otomatis data yang diperlukan, dan membuat 9+ bidang di satu tempat.

Catatan: Ada opsi untuk menyembunyikan kolom teks telepon dan pesan default. Namun Anda tidak dapat mengubah jenis bidang untuk bidang formulir yang telah ditentukan sebelumnya.

Contoh 1:

Di sini Anda akan melihat contoh dasar cara membuat bidang khusus dalam bentuk kutipan untuk dokumen yang dilampirkan.

Langkah 1: Klik "Tambah Bidang" dan pilih jenis bidang.

Langkah 2: Berikan detail label untuk dokumen yang dilampirkan.

Langkah 3: Masukkan format dukungan file seperti docs, pdf, png, dan lainnya.

Langkah 4: Anda dapat mencentang kolom wajib untuk menjadikan bagian ini wajib. Pelanggan dapat mengirimkan formulir hanya setelah mengisi kolom ini.

Langkah 5: Terakhir klik tombol "Tambah" untuk memasukkan bidang dan ketuk "Perbarui Pengaturan" untuk menyimpan perubahan.

Anda dapat mengunjungi toko online Anda untuk melihat hasilnya.

Contoh 2:

Bayangkan toko Anda menyediakan layanan atau menjual produk ke retail, grosir, atau industri skala besar. Seiring dengan percakapan negosiasi, sejumlah besar permintaan harga akan terjadi. Menggunakan format kutipan sederhana cukup sulit untuk memahami kebutuhan klien Anda. Dalam contoh di bawah ini, saya telah mendemonstrasikan cara membuat formulir penawaran yang sesuai yang mencakup data yang dibutuhkan toko.

Langkah 1: Sama seperti pada Contoh 1, klik "Tambah Bidang" untuk memulai proses pembuatan bidang kutipan.

Langkah 2: Mari buat opsi untuk bidang negosiasi.

Pilih jenis bidang> tombol radio

Masukkan Label > “Minta negosiasi?”

Buat daftar opsi > “Ya” & “Tidak”

Klik "Tambah" untuk membuat bidang baru.

Bidang negosiasi yang dibuat akan muncul seperti yang diilustrasikan di bawah ini.

Langkah 3: Anda dapat membuat daftar dropdown seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Jenis kolom > Pilih “Dropdown”

Label > Masukkan “Jenis Bisnis”

Opsi > Tambahkan kolom seperti “Eceran”, “Grosir”, atau “Bisnis skala besar”

Di sini kita akan membuat bidang ini wajib.

Klik tombol "Tambah" untuk membuat bidang dropdown.

Bidang dropdown akan muncul di halaman permintaan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 4: Mari kita lihat cara membuat kotak deskripsi di halaman formulir kutipan.

Jenis bidang> Pilih "Area teks"

Label > Masukkan “Deskripsi”

Placeholder > Berikan teks yang ingin Anda tampilkan di dalam kotak deskripsi. Di sini mari kita pilih "Masukkan teks Anda"

Klik tombol "Tambah" untuk membuat kotak deskripsi.

Kotak deskripsi akan ditampilkan pada halaman kutipan seperti yang diilustrasikan di bawah ini.

Contoh 3:

Di bagian ini, Anda akan mempelajari cara menambahkan bidang tambahan seperti daftar kotak centang kategori, waktu, dan kotak centang perjanjian. Opsi ini akan membantu pemilik toko untuk menawarkan penawaran dengan jelas kepada klien. Pahami waktu terbaik untuk menjangkau klien dan banyak lagi. Anda dapat menambahkan setiap bidang seperti yang diilustrasikan di bawah ini. Mari kita lihat bagaimana hal itu dilakukan.

Terakhir, setelah membuat banyak bidang, klik "Perbarui pengaturan" untuk menyimpan perubahan. Kunjungi toko online untuk melihat fitur yang diperbarui.

Berikut adalah versi kompilasi dari contoh di atas – permintaan WooCommerce untuk halaman penawaran.

Sebagian besar pemilik toko lebih memilih formulir penawaran yang siap pakai daripada membuatnya dari awal. Ini menghemat banyak waktu untuk fokus pada produktivitas. Di bagian ini, Anda akan melihat bagaimana permintaan plugin kutipan dapat diedit dengan mudah dan melihat hasil instan.

1. Saat Anda mengarahkan kursor ke ikon ini, kursor penunjuk akan berubah menjadi panah empat arah. Itu akan memungkinkan Anda untuk menarik dan melepas setiap bidang secara terbalik atau ke bawah. Anda dapat mengubah posisi dengan mudah. Anda dapat melihat hasilnya setelah Anda melakukan modifikasi.
2. Ikon mata menunjukkan visibilitas bidang tertentu. Anda dapat mengkliknya untuk menyembunyikan bidang tertentu.
3. Opsi ini digunakan untuk mengedit bidang yang dibuat. Anda dapat memperbarui bidang atau menambahkan opsi baru sesuai kebutuhan toko.
4. Opsi ikon keranjang ini untuk menghapus bidang yang dipilih.

Formulir penawaran adalah bagian pertanyaan di mana pemilik toko dapat mengumpulkan informasi yang diperlukan dari pelanggan. Jika Anda menjalankan toko khusus, mungkin Anda akan memiliki banyak pertanyaan untuk ditanyakan kepada pelanggan Anda.

Dalam hal ini, sebaiknya tambahkan lebih banyak bidang yang dipersonalisasi dalam formulir kutipan sesuai kebutuhan. Itu akan membantu Anda menyusun semua informasi prasyarat untuk menyimpulkan penawaran terbaik bagi pelanggan WooCommerce.

Hindari panggilan telepon dan SMS, otomatiskan proses penawaran dengan bidang khusus & buat proses permintaan penawaran lebih nyaman bagi pembeli. Ini akan memungkinkan Anda untuk menangkap lebih banyak prospek dan meningkatkan konversi.

Ada beberapa manfaat lain menggunakan formulir kutipan yang dapat disesuaikan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

• Ini akan memastikan bahwa Anda dan pelanggan Anda berada di halaman yang sama.
• Ini menghasilkan garis besar yang jelas untuk memahami tuntutan fundamental pembeli.
• Formulir penawaran khusus memungkinkan Anda mengumpulkan banyak umpan balik harga dari pelanggan Anda. Akibatnya, Anda dapat membangun strategi penetapan harga yang lebih baik untuk toko online Anda.
• Lebih mudah untuk menangani manajemen stok dan memelihara catatan di backend. Anda dapat menciutkan catatan yang diamanatkan nanti untuk pendekatan perpajakan atau kesepakatan.

Formulir penawaran khusus adalah tambahan yang bagus untuk toko WooCommerce Anda. Karena Anda dapat menambahkan bidang kutipan baru sesuai kebutuhan pelanggan. Itu membuat toko Anda menonjol dari yang lain.

Dengan bantuan plugin WooCommerce Request a Quote dari WebToffee, Anda akan dapat menawarkan semua pendekatan penawaran yang diperlukan termasuk –

• Memungkinkan pelanggan untuk meminta harga.
• Ikuti status kutipan mereka.
• Buat halaman kutipan permintaan terpisah.
• Buat formulir kutipan yang disesuaikan.
• Mengizinkan admin mengelola kutipan dari backend, dan lainnya.

Formulir penawaran ini mengurangi hambatan komunikasi antara pemilik toko dan pembeli. Ini memungkinkan pelanggan untuk meminta harga atau negosiasi tanpa gagal.

Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat merujuk ke panduan lengkap untuk membangun sistem penawaran online untuk WooCommerce.