Cara Membuat Email Bisnis untuk Situs WordPress Anda

Ada banyak diskusi tentang pernyataan bahwa email sudah mati. Kami tidak akan bergabung dengan perselisihan ini tetapi hanya menambahkan beberapa kata. Panjang umur email! Itu masih aktif dan berjalan dengan baik, dan tidak perlu khawatir email akan hilang. Untuk alasan ini, mempelajari cara membuat email bisnis tidak akan berlebihan.

Saat menjalani kehidupan sehari-hari, kami tidak cukup memikirkan betapa pentingnya email di sektor korporasi. Jadi akan lebih baik untuk memahami pentingnya menyusun pesan yang sangat baik dan profesional. Mereka mampu mengubah dan meningkatkan hal-hal dalam organisasi Anda.

Email adalah instrumen pemasaran yang kuat. Menyadari mengapa email sangat penting bagi merek Anda dan perdagangan mungkin berharga. Berikut beberapa alasannya.

• Email bisnis adalah cara cepat dan efektif untuk berinteraksi dengan banyak orang. Ini termasuk pelanggan Anda, klien masa depan, vendor, karyawan, penasihat keuangan, dan perusahaan di seluruh dunia.
• Masing-masing dari kita dapat menghadapi beberapa kendala bahasa, perbedaan zona waktu, dan masalah lainnya. Jadi telepon tidak selalu merupakan metode yang layak untuk berkomunikasi.
• Email memungkinkan Anda berinteraksi dengan individu di seluruh dunia secara cepat, kompeten, dan personal.

Memanfaatkan peluang pemasaran, tanpa biaya untuk perusahaan saat berhubungan dengan klien dalam rangkaian acara yang biasa, adalah hal yang harus dilakukan. Mari kita pahami bersama cara membuat email bisnis dan mengapa itu sepadan dengan usaha Anda.

Mengapa Menggunakan Alamat Email Bisnis

Memiliki email yang dipersonalisasi memberikan bisnis Anda rasa hormat langsung dan menyampaikan gagasan bahwa Anda disetujui di sektor Anda. Pelanggan lebih cenderung memeriksa kredibilitas sebelum menerima untuk berkolaborasi dengan perusahaan. Mereka perlu melihat bahwa perusahaan tersebut memiliki reputasi sebelum mereka dapat menerimanya sebagai asisten mereka dalam menyelesaikan layanan atau memberikan produk. Jika Anda ingin memposisikan perusahaan Anda sebagai perusahaan yang berkualifikasi tinggi dan memiliki reputasi baik di bidang Anda, Anda harus menggunakan alamat email yang dipersonalisasi.

Memiliki alamat email yang dipersonalisasi berarti dihosting oleh perusahaan tepercaya yang sama yang menangani nama domain Anda. Alamat email Anda, seperti situs Anda, akan memiliki perlindungan sertifikat SSL dan metode keamanan lainnya. Setiap informasi pribadi yang dikirimkan melalui email dijamin dan dilindungi.

Alamat email yang dipersonalisasi lebih cepat untuk Anda, karyawan Anda, dan klien Anda untuk menghafal. Banyak orang ragu-ragu untuk membuka email dari sumber yang tidak dikenal. Email yang dikirim dari akun gratis (seperti Gmail) mungkin tampak berisi spam dan hilang di folder sampah.

Akun email yang dipersonalisasi juga lebih nyaman untuk dikelola sebagai pemilik perusahaan. Dalam beberapa menit, Anda dapat membuat akun baru untuk pekerja. Anda juga dapat menangani email yang ada dan menghapus akun yang kedaluwarsa.

Alamat email yang dipersonalisasi dapat berupa apa pun yang Anda pilih sehingga sangat fleksibel . Berdasarkan skala dan sifat bisnis Anda, Anda mungkin memerlukan beberapa alamat email untuk pekerja yang berbeda. Memiliki akun email yang berbeda membantu dalam manajemen dan organisasi perusahaan Anda.

Cara Membuat Alamat Email Bisnis

Jadi – bagaimana Anda memulai dengan akun email bisnis? Berikut adalah beberapa pilihan mudah!

1. Buat Akun Email Gratis melalui Hosting Anda

Banyak host WordPress menawarkan akun email gratis termasuk Bluehost, SiteGround, Nexcess, dan lainnya. Setup cukup mirip di seluruh host. Akses area klien atau panel kontrol dan buat akun baru. Kemudian, Anda perlu mengetikkan alamat email baru dan melindunginya dengan kata sandi yang kuat.

Setelah ini, dimungkinkan untuk mengelola pengaturan yang berbeda. Ini bisa berupa pengaturan nilai kuota email Anda, menambahkan email alias, dan lain-lain.

2. Buat Email Premium dengan Google Workspace

Ini adalah opsi pilihan kami karena jika Anda pernah mengubah hosting, Anda tidak perlu memigrasikan atau mengatur ulang email Anda. Ruang kerja mulai dari $6 per bulan dan penyiapannya tidak akan rumit.

1. Buka Konsol Admin. Panel Google Admin adalah tempat administrator mengontrol layanan Google untuk karyawan.
2. Siapkan email bisnis. Jika Anda tidak mengaktifkan Gmail saat mendaftar, Anda dapat melakukannya kapan pun Anda siap). Untuk mengirim pesan ke server email Google, Anda harus mengubah data MX domain Anda.
3. Impor data dari akun Google Workspace pengguna Anda. Ini termasuk kalender, email, kontak, dan detail lainnya.
4. Setelah ini, Anda akan siap untuk membuat dan mengelola tim, mengontrol rapat dan email, serta menggunakan penyimpanan cloud dan dokumen online.

Di mana Mulai Menggunakan Email Bisnis Anda

Setelah mempelajari cara membuat email bisnis, sekarang saatnya untuk memilah-milah penggunaannya. Ada banyak tempat untuk menggunakan alamat email profesional baru Anda, tetapi berikut adalah beberapa ide untuk Anda mulai.

Di Halaman Kontak Anda

Bergantung pada bagaimana formulir kontak Anda diatur, Anda mungkin perlu memperbarui email admin WordPress Anda atau mengedit email "pemberitahuan" untuk plugin formulir kontak Anda. JetFormBuilder dapat menerima pesan di kotak masuk baru Anda.

JetFormBuilder juga memiliki ekstensi pemasaran email yang mempermudah pengumpulan dan pengelolaan data pelanggan:

• MailerLite Action digunakan untuk membuat kampanye pemasaran email;
• MailPoet memungkinkan milis Anda dengan merancang formulir berlangganan yang menarik;
• ConvertKit dapat meningkatkan pendapatan dari milis dan memperluas jangkauan audiens.

Saat Mengirim Buletin Anda

Ini adalah praktik umum bagi bisnis di seluruh dunia untuk mengirim buletin email ke konsumen aktual atau calon konsumen. Kirim email pemasaran dari alamat email bisnis Anda saat menggunakan layanan pemasaran email premium seperti MailChimp. Dalam hal ini, jangan lupa untuk menggunakan template email yang menarik.

Untuk Penjangkauan Industri

Penjangkauan email adalah teknik berkomunikasi dengan audiens tertentu melalui email. Target ini mungkin konsumen atau prospek. Namun, dalam konteks pemasaran digital atau SEO, paling sering digunakan untuk menghubungi influencer, rekan industri, atau orang media. Penjangkauan email adalah komponen penting dari rencana pemasaran apa pun, tetapi menerima jawaban mungkin sulit. Jadi, saat menjangkau orang lain di industri Anda, gunakan email bisnis Anda agar terlihat lebih profesional.

Di Profil Sosial

Salah satu dari banyak keuntungan media sosial adalah kesempatan untuk membangun daftar email Anda. Sejujurnya, ini adalah salah satu strategi paling alami untuk memperluas daftar langganan email Anda. Jadi perbarui media sosial Anda untuk mencerminkan alamat email baru Anda.

Komunikasi email yang efektif sangat penting bagi organisasi dan klien mereka. Kombinasi email yang dipersonalisasi dan situs web menunjukkan bahwa Anda antusias dengan perusahaan Anda. Ini juga membantu untuk mendapatkan kepercayaan dari klien atau mitra potensial. Email juga dapat menghasilkan minat yang signifikan pada produk atau layanan untuk menarik klien mengunjungi toko fisik dan bisnis online Anda untuk informasi lebih lanjut.

Selain itu, email profesional untuk bisnis, sebagai salah satu bentuk asli pemasaran online, akan tetap menjadi aspek penting. Kami berharap Anda tidak akan mengalami kesulitan setelah mendapatkan jawaban atas pertanyaan tentang cara membuat email bisnis. Terima kasih sudah membaca!