14 Alat Kolaborasi Terbaik untuk Tim Jarak Jauh

Alat kolaborasi untuk tim jarak jauh hampir sepenuhnya mengubah skenario tempat kerja selama beberapa tahun terakhir. Tentu, mereka ada sebelum itu, tetapi pandemi Covid membawa mereka ke latar depan.

Ada banyak alat kolaborasi untuk dipilih oleh tim jarak jauh . Yang menjadi penting adalah tetap fokus pada fitur yang dibutuhkan tim Anda dalam sebuah alat, dan kemudian menemukan yang menawarkan fitur tersebut. Alat ini memungkinkan tim untuk bekerja dari ️ di mana saja ️ kapan saja, dan mendukung pekerjaan offline / pekerjaan asinkron.

Jika Anda merasa bahwa komunikasi tim Anda ada di mana-mana, cobalah Slack! Terutama, ini adalah aplikasi perpesanan instan. Ini dapat membantu merampingkan pekerjaan Anda dan menyatukan semuanya. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah menemukan kontak, komunikasi, dan tugas yang harus dilakukan di satu tempat. Pembaruan status dan preferensi pemberitahuan memberi tahu Anda siapa yang tersedia dan siapa yang tidak.

Dengan Slack, Anda juga dapat memposting permintaan cepat atau mengobrol satu lawan satu atau secara publik dalam grup. Ini juga bagus untuk membuat pengumuman tim, memposting pembaruan, dan berbagi pemikiran atau ide. Atau, jika Anda mau, jalankan polling atau atur saluran khusus untuk proyek apa pun.

Harga: Slack memiliki paket dasar selamanya Gratis yang memungkinkan panggilan suara dan video. Paket berbayar termasuk Pro (meningkat dari $8,75/pengguna/bulan) dan Bisnis ($15/pengguna/bulan), selain Paket Perusahaan berbasis penawaran.

Trello, dengan penekanannya pada manajemen proyek, adalah salah satu alat kolaborasi terbaik untuk tim jarak jauh. Sekilas, ini memberikan gambaran umum tentang semua proyek dalam tampilan Kanban. Membuka kartu akan menampilkan kemajuan setiap proyek. Cukup buat papan untuk setiap proyek dan tetap teratur tidak seperti sebelumnya.

Templat yang mudah digunakan dan otomatisasi tugas dan alur kerja dengan otomatisasi Butler membantu Anda memulai. Integrasi dan Power-up memberikan dorongan ekstra untuk produktivitas. Bergantung pada paket Anda, Anda dapat membuka sejumlah papan dan melihatnya dalam format Tabel, Dasbor, Garis Waktu, Peta, dan Kalender. Dengan Ruang Kerja tak terbatas, izin terlampir, dan tamu multi-papan, ada banyak hal yang bisa Anda selesaikan dengan duduk di sudut mana pun di dunia.

Harga: Paket Gratis berfungsi dengan baik untuk tim yang ingin mengatur proyek apa pun. Untuk meningkatkan kolaborasi dan lainnya, lihat paket Standar ($6/pengguna/bulan) dan paket Premium ($12,50/pengguna/bulan). Paket Enterprise akan menelan biaya sekitar $17,50/pengguna/bulan.

Kemungkinan Anda akan tahu tentang "zooming", bahkan jika Anda bukan orang yang paham teknologi. Kata itu mengambil makna yang sama sekali baru selama pandemi Covid. Itu pindah dari kamus fotografer dan masuk ke kamus konferensi video. Zoom sangat bagus untuk mengadakan rapat virtual dan hangout mendadak. Tampilan galeri menempatkan semua orang di obrolan dalam satu layar untuk membantu Anda merasa terhubung. Terlebih lagi, ini juga bagus untuk obrolan satu lawan satu.

Fitur olahpesan mencakup obrolan dan saluran untuk komunikasi serta berbagi file. Papan Tulis yang Dapat Diedit dengan penyimpanan cloud tersedia. Versi Gratis memungkinkan 100 peserta dalam rapat dan menambahkan teks otomatis. Rapat dapat berlangsung hingga 40 menit, dan bahkan lebih dalam paket paket yang berbeda. Zoom menawarkan solusi lengkap, Zoom One (termasuk versi gratis) yang menggabungkan obrolan, rapat, saluran, telepon, dan papan tulis.

Baca ini untuk mengetahui bagaimana Zoom dibandingkan dengan Microsoft Teams dan Google Meet.

Harga: Di luar paket Gratis , Pro berharga $149/pengguna/tahun, dan Bisnis berharga $199/pengguna/tahun. Zoom juga menawarkan produk lain seperti Zoom Phone, Zoom Rooms, Zoom Events & Webinars, Zoom Contact Center, selain add-on opsional.

Basecamp cocok untuk manajemen proyek untuk tim jarak jauh. Ini memecah pekerjaan menjadi proyek yang berbeda. Anda dapat membuat berapa pun jumlahnya, masing-masing dengan pengguna tak terbatas. Proyek mandiri, termasuk di dalamnya setiap detail yang terkait dengan proyek itu. Anda akan dapat melihat anggota tim yang sedang mengerjakannya, file yang telah mereka unggah, riwayat obrolan, tenggat waktu, serta kemajuan proyek. Anggota tim dapat berkomunikasi menggunakan Pesan dan Obrolan Waktu Nyata.

Penyimpanan yang cukup sebesar 500GB membantu Anda memusatkan penyimpanan file, dan menautkan dokumen ke proyek. Daftar tugas dan jadwal membantu merampingkan pekerjaan. Pengingat otomatis berfungsi untuk menjaga tenggat waktu tetap terlihat.

Harga: Tersedia uji coba gratis selama 30 hari. Basecamp Personal juga gratis, dan cocok untuk proyek pribadi. Basecamp Business komprehensif dan mencakup semua fitur dengan tarif tetap $99/bulan.

nTask adalah alat manajemen proyek lain yang bekerja dengan baik untuk individu dan tim bisnis kecil. Ini memaksimalkan efisiensi dengan menyiapkan beberapa tim, semua dengan Ruang Kerja mereka sendiri. Setiap Ruang Kerja dapat berisi beberapa proyek, tugas, dan daftar tugas. Anda akan dapat menetapkan tugas kepada anggota dan menyiapkan filter khusus untuk mengurutkan tugas berdasarkan sumber daya, tanggal, atau waktu. Selanjutnya, Anda dapat mengatur anggaran dan biaya untuk setiap proyek atau tugas.

Anggota tim dapat mengatur dan berkolaborasi dengan papan Kanban, berbagi dokumen, menambahkan komentar, dan menjadwalkan rapat. Grafik Gantt interaktif online membantu memvisualisasikan kemajuan dan menyoroti tugas-tugas penting. Dimungkinkan juga untuk mengawasi waktu yang diinvestasikan pada tugas dan melihat / melacak masalah yang memengaruhi kemajuan setiap tugas.

Harga: Uji coba gratis selama tujuh hari. Setelah itu, beralihlah ke Premium seharga $4/pengguna/bulan atau Bisnis $12/pengguna/bulan.

Monday.com memiliki 200+ templat khusus industri yang tersedia yang dapat Anda gunakan untuk mengatur semua tugas dan proses Anda yang terkait dengan suatu proyek. Itu tidak semua. Dasbor menawarkan wawasan waktu nyata untuk menyederhanakan pengambilan keputusan. Papan Kanban membantu memprioritaskan tugas dan menyeimbangkan tuntutan sesuai dengan kapasitas, dan grafik Gnatt memvisualisasikan pencapaian dan ketergantungan proyek.

Anda dapat mengunggah semua jenis file, dan mengotomatiskan tugas yang berulang. Pelacakan inventaris memantau stok di setiap titik. Secara keseluruhan, Monday.com adalah salah satu alat kolaborasi terbaik untuk tim jarak jauh agar tetap produktif.

Harga: Di luar paket Gratis selamanya (hingga lima kursi), ada opsi Dasar ($10/pengguna/bulan), Standar ($12/pengguna/bulan) dan Pro ($20/pengguna/bulan).

Dropbox terutama merupakan alat untuk menyimpan informasi di cloud. Namun penggunaannya yang meluas dan akses "kapan saja-di mana saja" menjadikannya salah satu alat kolaborasi terbaik untuk tim jarak jauh. Anggota tim dapat mengunggah file ke Dropbox dan membagikannya dengan anggota lain, termasuk tamu eksternal.

Dengan Dropbox, Anda dapat bekerja secara efisien dengan rekan tim dan klien. Anda akan dapat mengawasi proyek dan menyimpan semua data Anda dengan aman. Admin dapat membuat grup otoritatif dan mengaktifkan login multi-tim. Ini terintegrasi dengan mudah dengan alat kolaborasi lain untuk tim seperti Slack, Zoom, dan Google Workspace. Ini juga menawarkan fitur untuk menandatangani dokumen penting dengan aman, tanpa meninggalkan Dropbox.

Harga: Paket Pribadi termasuk Plus ($11,99) dan Keluarga ($19,99). Paket Bisnis termasuk Profesional ($19,99), Standar ($18/pengguna/bulan) dan Lanjutan ($30/pengguna/bulan). Rencana bisnis juga menawarkan uji coba gratis.

Jika Anda adalah tim desainer yang bekerja dari lokasi berbeda, Anda dapat mengandalkan Figma untuk membawa Anda semua ke halaman yang sama. Mudah digunakan oleh semua orang, karena tidak spesifik platform, dan dapat bekerja di berbagai browser.

Semua anggota tim dapat mengakses, mengedit, dan berkolaborasi pada proyek apa pun secara bersamaan. Pemirsa tak terbatas dan riwayat versi, tautan yang dapat dibagikan, komentar di atas kanvas, izin berbagi, dan percakapan audio, semuanya membantu dalam kolaborasi. Alat menggambar canggih, tata letak otomatis, editor Figma, overlay, transisi, dan animasi membantu desain dan pembuatan prototipe. Selain itu, ada sistem desain dan fitur pengembang yang dapat digunakan tim.

Harga: Selain paket pemula Gratis , ada paket Figma Professional seharga $15/editor/bulan dan Organisasi Figma seharga $45/editor/tahun. Untuk keamanan tingkat lanjut, kontrol fleksibel, dan proses desain di seluruh perusahaan, pilih Figma Enterprise dengan harga $75/editor/bulan. Paket terpisah, Figjam tersedia untuk papan tulis.

Yang ini cukup tidak biasa karena memasarkan dirinya sebagai aplikasi yang ideal untuk pemrograman berpasangan. Anda dapat memasangkan dengan satu klik, dan kemudian Anda berdua akan memiliki kontrol mouse dan keyboard secara bersamaan. Setelah itu, alat tetap diam-diam di latar belakang yang memungkinkan pengguna untuk berinteraksi menggunakan remote control fidelitas tinggi.

Penggunaan CPU yang efisien, streaming video berkualitas 5K, dan audio jernih latensi rendah, memudahkan kolaborasi jarak jauh secara berpasangan. Anda dapat memasangkan dengan kolaborator eksternal menggunakan fitur “Tambah teman”. Tuple mengubah seluruh layar menjadi papan tulis, dan selalu terlihat di bilah menu Anda.

Harga: Tim teknik membayar $35/pengguna/bulan untuk sesi pemasangan tak terbatas dan sistem masuk tunggal. Tersedia uji coba gratis selama 14 hari. Untuk Perusahaan , tarifnya mulai dari $25.000/tahun.

Freehand InVision adalah ruang kerja real-time untuk kolaborasi desain. Tim jarak jauh dapat memusatkan alur kerja dan tetap sinkron selama proses desain. 100+ templat canggih, pembuatan prototipe cepat, diskusi asinkron menggunakan komentar, pengumpulan suara dengan reaksi emoji, dan pelacakan umpan balik membantu anggota tetap selaras.

Pengguna dapat membuat ruang publik dan pribadi tanpa batas, dan mengunduh Freehand sebagai file .png. Ada riwayat versi untuk dilihat dan dikembalikan ke versi yang disimpan secara otomatis, dan izin tamu untuk klien dan kontraktor. Selain itu, terintegrasi dengan Zoom dan Microsoft Teams untuk mengubah rapat menjadi sesi kerja. Integrasi berguna lainnya termasuk Vimeo, Spotify, Webex, SketchFab, Photoshop dan banyak lagi.

Harga: Freehand memiliki paket Gratis selamanya, Pro untuk tim kolaboratif lintas ($4,95/pengguna/bulan), dan Perusahaan dengan harga khusus.

Otomatisasi sangat penting untuk tim yang bekerja dari jarak jauh. Itulah mengapa Zapier adalah salah satu alat kolaborasi terbaik untuk tim jarak jauh. Apa yang dilakukannya adalah menghubungkan semua aplikasi Anda bersama-sama dan memindahkan data di antara mereka secara otomatis. Ia bekerja dengan 5000+ aplikasi dan menawarkan antarmuka yang ramah pengguna untuk bekerja.

Zapier bekerja dengan membuat "Zaps" yang dapat mengeksekusi 100+ tindakan secara otomatis. Anda dapat membuat tindakan yang berbeda dengan menggunakan aturan logika if/then, dan menambahkan filter untuk eksekusi hanya jika kondisi terpenuhi atau sesuai jadwal. Untuk melihat data sesuai keinginan Anda, cukup tambahkan langkah pemformatan.

Harga: Paket Gratis bagus untuk hingga 100 tugas/bulan. Paket premium membebankan biaya berdasarkan tugas per bulan. Ini adalah paket Pemula ($29,99/bulan), Profesional ($73,50/bulan), Tim ($448,50/bulan), dan Perusahaan ($898,50/bulan). Semua paket menawarkan uji coba gratis.

Dimana adalah alat yang bagus untuk panggilan video cepat, di mana saja atau kapan saja. Yang harus Anda lakukan adalah memulai percakapan dan kemudian membagikan tautannya dengan anggota tim. Tidak perlu mengunduh aplikasi, atau menambahkan ekstensi ke browser Anda. Fitur embed memungkinkan Anda mengintegrasikan video real-time ke produk, aplikasi, atau situs web Anda.

Jika mau, Anda dapat menyesuaikan ruang Whereby Anda dengan nama, URL, dan merek pabean. Papan tulis virtual membantu brainstorming dan Breakout Groups membantu acara dan lokakarya.

Harga: Mulai gratis untuk satu kamar yang dapat menampung hingga 100 peserta. Tingkatkan ke Professional seharga $6,99/bulan (satu host dan tiga kamar) atau Business seharga $9,99/host/bulan (mulai dari tiga host dan hingga 200 peserta).

Mio menghubungkan platform perpesanan yang berbeda ke dalam satu pusat komunikasi pusat. Anda dapat menghubungkan Webex, Zoom, Slack, dan Microsoft Teams serta berbagi pesan dan melakukan panggilan di seluruh aplikasi ini. Ini benar-benar dapat menyederhanakan banyak hal jika Anda menggunakan banyak saluran komunikasi, yang umumnya terjadi jika Anda berada di tim jarak jauh.

Mio memungkinkan Anda untuk mengobrol dengan kontak bisnis eksternal tanpa mengelola banyak akun. Ini memungkinkan kolaborasi lintas tim antara anggota tim yang berbeda yang menggunakan aplikasi obrolan yang berbeda. Itu juga terintegrasi dengan platform perpesanan Anda dan tidak menyimpan pesan atau file.

Harga: Tersedia paket berbeda – Flex seharga $5/pengguna/bulan, Pro seharga $100/bulan, serta paket Enterprise . Uji coba gratis tersedia untuk paket Flex dan Pro.

Notion adalah alat yang membantu Anda memusatkan informasi dan mengaksesnya dengan mudah. Anggap saja sebagai Google Spreadsheet yang lebih efektif dan kaya fitur. Ini menawarkan ribuan templat dan integrasi buatan komunitas untuk merancang dokumen, membuat catatan rapat, menerbitkan situs web, dan banyak lagi. Ruang kerja kolaboratif memungkinkan Anda untuk menghubungkan tim, proyek, dan dokumen Anda, berbagi tautan, dan mengunggah file.

Anda dapat melihat database dalam banyak cara yang sesuai dengan alur kerja Anda – tampilan tabel, daftar, garis waktu, Kanban, galeri, atau kalender. Notion mendukung izin lanjutan dan ekspor PDF massal. Ada riwayat versi, sehingga Anda dapat melihat dan memulihkan versi sebelumnya.

Harga: Tersedia empat paket – Pribadi (gratis untuk individu), Personal Pro ($5/bulan), Tim ($10/pengguna/bulan) dan Perusahaan (berdasarkan penawaran).