Daftar Periksa yang Efektif untuk Membeli Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Perangkat lunak manajemen proyek adalah suatu keharusan jika Anda sudah menjalankan bisnis. Ini akan membantu Anda dalam mengelola proyek di setiap langkah mulai dari pembagian tugas hingga menetapkan tenggat waktu.

Untuk memulai dan menyelesaikan proyek Anda lebih cepat dan terorganisir, tidak ada alternatif selain memiliki perangkat lunak manajemen proyek.

Baik Anda berniat membeli perangkat lunak manajemen proyek atau memperbarui perangkat lunak yang sudah ada, Anda memerlukan daftar periksa sebelum mengambil langkah terakhir. Seperti yang Anda ketahui, daftar periksa sangat penting, apa pun jenis manajer proyek yang Anda pilih.

Ketika Anda sudah siap dengan persyaratan pembelian perangkat lunak manajemen proyek , Anda tidak akan melewatkan fitur apa pun setelah membelinya.

Jadi, mari kita lihat daftar periksa yang telah kami siapkan untuk Anda.

Mengapa Anda Harus Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Sebelum masuk ke daftar persyaratan perangkat lunak manajemen proyek, izinkan saya memberi tahu Anda bagaimana perangkat lunak manajemen proyek akan membantu Anda dalam banyak hal. Di sini, beberapa poin penting dijelaskan untuk pemahaman yang lebih baik.

Kolaborasi Tim yang Mudah: Saat mengelola proyek besar, penting untuk mengembangkan komunikasi dengan semua orang yang terkait dengan proyek untuk mendapatkan hasil yang lebih baik. Alat manajemen proyek membantu kolaborasi lintas fungsi untuk menyederhanakan pekerjaan tim. Anda dapat berkomunikasi dengan orang yang tepat di proyek yang tepat menggunakan alat ini.

Distribusi Tugas: Setelah Anda menginstal perangkat lunak ini, Anda akan dapat dengan mudah mendistribusikan semua tugas ke setiap anggota tim. Anda dapat menugaskan setiap anggota tugas tertentu. Jika ada yang tidak yakin dengan tugasnya, dia dapat memeriksa daftar tugas apa yang perlu dilakukan dan kapan harus diselesaikan. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk menunjukkan langkah mana yang berurutan dan tugas mana yang bergantung satu sama lain.

Perencanaan yang Tepat: Tanpa perencanaan yang tepat, tidak ada yang bisa dicapai. Seperti yang Anda ketahui, proses perencanaan proyek membutuhkan banyak waktu untuk memetakan semua langkah penting. Perangkat lunak manajemen proyek memberi Anda kemampuan untuk dengan mudah menetapkan hierarki tugas untuk penyelesaian yang efektif dan efisien.

Pelacakan Proyek: Alasan bagus lainnya untuk mengandalkan alat manajemen proyek adalah kemampuan pelacakan proyeknya. Melacak kemajuan suatu proyek memiliki nilai yang besar. Ini memungkinkan Anda mengumpulkan data tentang anggota tim untuk mengetahui kecepatan kerja mereka. Dengan menggunakan data ini, seorang pemimpin tim nantinya dapat membuat estimasi waktu yang lebih tepat. Hal ini menciptakan kinerja yang lebih baik dan hasil yang lebih cepat.

Berbagi Dokumen: Perangkat lunak manajemen proyek menciptakan platform penyimpanan terpusat di mana anggota tim dapat mengakses semua file dan dokumen yang diperlukan. Dengan cara ini, Anda dapat mengurangi ketergantungan satu sama lain. Setiap orang dapat menyelesaikan tugasnya tanpa harus mengacak ribuan email untuk mendapatkan informasi yang diperlukan.

Baca Juga 11 Cara Terbaik untuk Meningkatkan Efisiensi Manajemen Proyek Anda dengan Pengelola Tugas Otomatis.

Siapkan Daftar Periksa Persyaratan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Sebelum Membeli Alat Manajemen Proyek

Saya kira setiap dari kita memiliki pengalaman pulang ke rumah tanpa membeli sesuatu yang seharusnya kita beli, hanya karena kita tidak membuat daftarnya. Jangan ulangi kesalahan yang sama saat membeli perangkat lunak manajemen proyek untuk bisnis Anda.

Ketika Anda bertekad untuk membeli alat manajemen proyek, Anda perlu memiliki daftar periksa. Daftar periksa Anda harus berisi topik-topik yang disebutkan di bawah.

• Kemudahan penggunaan
• Kemampuan Perencanaan Proyek
• Kemampuan Pelacakan Waktu
• Kemampuan Manajemen Tugas
• Potensi Menghemat Waktu
• Harga

Mari kita lihat persyaratan sistem manajemen proyek ini secara detail-

Kemudahan penggunaan

Kemudahan penggunaan harus menjadi prioritas Anda. Pastikan perangkat lunak apa pun yang Anda investasikan mudah digunakan. Beberapa alat terkenal sangat rumit untuk digunakan, dan pengguna memerlukan pelatihan beberapa hari. Anda harus menghindari alat tersebut karena Anda tidak akan melatih setiap anggota tim secara terpisah.

Produk terbaik untuk Anda adalah produk yang menurut Anda mudah digunakan, dan sangat cocok untuk tim Anda. Jangan khawatir; banyak alat yang menawarkan uji coba gratis, sehingga Anda akan mendapat kesempatan untuk melihat cara kerjanya sebelum membuat keputusan akhir untuk membeli.

Kemampuan Perencanaan Proyek

Peran utama perangkat lunak manajemen proyek adalah memungkinkan penggunanya membuat rencana proyek secara efisien. Ketika Anda seorang manajer proyek yang produktif, Anda perlu memulai proyek dengan membuat rencana dari awal. Pilih alat yang memungkinkan Anda melakukan beberapa tugas tertentu seperti,

• Tanggal mulai proyek
• Tenggat waktu
• Perkiraan waktu penyelesaian proyek
• Orang-orang yang terlibat dalam proyek tersebut
• Label khusus
• Prioritas

Setelah Anda berhasil merencanakan hal-hal ini, proyek Anda akan selesai secepat mungkin tanpa melewatkan tenggat waktu apa pun.

Kemampuan Pelacakan Waktu

Sebagai manajer proyek, Anda perlu mengetahui keadaan terkini dari setiap proyek yang berjalan. Fitur pelacakan waktu atau pelacakan kemajuan dari perangkat lunak manajemen proyek benar-benar dapat membantu Anda dalam situasi ini. Fitur pelacakan waktu membantu manajer proyek melacak pekerjaan kontrak, jam kerja karyawan, dan waktu yang dapat ditagih yang dihabiskan untuk proyek.

Dengan solusi pelaporan proyek waktu nyata, Anda akan dapat mengambil data dari berbagai area perangkat lunak manajemen proyek. Kemudian, Anda dapat langsung menggunakannya untuk menghasilkan laporan tentang status proyek saat ini. Ini memungkinkan Anda untuk mengawasi kemajuan kerja anggota tim Anda.

Kemampuan Manajemen Tugas

Strategi terbaik untuk menyelesaikan suatu tugas adalah dengan membaginya menjadi beberapa subtugas. Ini secara psikologis mendorong anggota tim untuk mencapai tujuan dan, pada saat yang sama, meminimalkan tekanan utama. Perangkat lunak pilihan Anda harus memungkinkan Anda untuk;

• Tetapkan ketergantungan pada suatu tugas
• Membuat dan mengelola subtugas dari tugas yang lebih besar
• Atur tugas untuk diulang atau diulang pada waktu atau tanggal tertentu
• Tetapkan lebih dari satu pengguna untuk suatu tugas
• Impor daftar tugas dari file eksternal

Potensi Menghemat Waktu

Pilih perangkat lunak manajemen proyek yang dapat menghemat waktu Anda dalam skala besar. Satu hal yang dibenci setiap orang adalah mengulangi tugas yang sama berulang kali. Pengulangan ini akan menyulitkan untuk mengejar tenggat waktu. Namun, beberapa tugas memerlukan pengulangan seperti Anda harus membuat tugas di awal setiap bulan atau setiap minggu.

Dalam situasi ini, fitur seperti tugas berulang pada perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu Anda. Fitur ini akan membuat tugas di setiap awal bulan tanpa Anda ingat untuk mengerjakannya. Tidak semua perangkat lunak manajemen proyek memiliki fitur ini. Jadi, pilihlah dengan bijak.

Harga

Penetapan harga adalah “faktor X” yang besar saat Anda membeli sesuatu. Tentu saja, setiap perusahaan rintisan atau perusahaan kecil ingin menghemat uang untuk perangkat lunaknya saat menjalankan bisnis dengan anggaran terbatas. Umumnya, alat dengan lebih banyak fitur memerlukan biaya lebih banyak. Namun, tidak ada jaminan bahwa setiap fitur tersebut sesuai untuk bisnis Anda.

Jadi, pilihlah perangkat lunak manajemen proyek yang sesuai dengan semua kebutuhan Anda. Namun pertama-tama, perjelas berapa banyak uang yang siap Anda keluarkan untuk membeli alat yang Anda perlukan.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik di tahun 2024

Tidak ada seorang pun yang mau berkompromi untuk memastikan produk atau layanan terbaik untuk bisnisnya. Jadi kenapa kamu?

Memilih yang tepat terkadang sulit. Namun, jika Anda sudah jelas tentang apa yang Anda cari, maka Anda dapat dengan mudah menemukan solusi terbaik.

Namun, pada paragraf ini, kita akan mempelajari beberapa perangkat lunak manajemen proyek terbaik saat ini. Semua item ini dipilih dengan cermat untuk membantu Anda-

• Manajer Proyek WP
• Trello
• JIRA
• Ke hulu
• Panorama

Jadi, pilih yang terbaik yang sesuai dengan sebagian besar kebutuhan Anda.

Manajer Proyek WP

WP Project Manager adalah salah satu perangkat lunak manajemen proyek terbaik sejauh ini dengan fungsinya yang sangat mudah digunakan. Muncul dengan versi gratis dan premium. Lebih dari 10.000 perusahaan secara aktif menggunakan versi gratis WP Project Manager. Ini memberi Anda kesempatan untuk membuat proyek, memberikan tugas kepada karyawan, menetapkan pencapaian, dan banyak lagi.

Versi pro WP Project Manager hadir dengan fitur yang lebih menakjubkan seperti pelacak waktu, faktur, papan kanban, bagan Gantt, dan gateway stripe. Anda dapat mencoba demonya secara gratis sebelum membelinya. Selain itu, ia hadir dengan berbagai paket harga. Jadi, saran saya, jika Anda menghargai uang Anda, gunakan WP Project Manager.

Fitur Utama Manajer Proyek WP

• Gantt chart yang akan membantu Anda mengetahui kemajuan proyek
• Papan Kanban untuk mengelola tugas
• Pelacak waktu tingkat lanjut untuk melacak waktu
• Sistem pelaporan yang dihasilkan secara otomatis
• 3 jenis pencapaian – pencapaian yang akan datang, selesai, dan terlambat
• Manajemen tugas berulang otomatis untuk menghindari redundansi
• Toko WooCommerce dan BuddyPress terintegrasi
• Sesuaikan izin untuk mengontrol kapasitas tim

Trello

Trello merupakan software manajemen proyek yang paling banyak dikenal hingga saat ini. Orang lebih suka menyebutnya papan Trello daripada menyebutnya manajer proyek Trello. Di Trello, setiap proyek dikenal sebagai papan. Papan ini dibagi menjadi “Daftar” dan “Kartu”. Kartu dapat diseret. Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan proyek melalui Trello.

Tidak seperti alternatif Trello lainnya, Trello responsif seluler, sehingga Anda dapat merasakan transisi yang mulus antara desktop dan perangkat seluler. Trello versi gratis patut dicoba.

Fitur Utama Trello

• Opsi penyesuaian untuk keranjang tugas dengan tindakan tambahan
• Pendekatan drag-and-drop yang mudah
• Tampilan kalender
• Opsi mengomentari tugas
• Tugas manajemen daftar periksa cepat
• Pengingat dengan pemberitahuan email.

JIRA

Jira adalah perangkat lunak manajemen proyek populer lainnya. Ini memungkinkan Anda membuat peta jalan proyek untuk memetakan semua proyek yang sedang berjalan. Ini menyediakan antarmuka drag-and-drop yang memungkinkan manajer proyek untuk mengelola setiap detail proyek. Sistem ini menawarkan fungsionalitas untuk membuat cerita dan masalah pengguna, merencanakan sprint, dan mendistribusikan tugas ke seluruh tim.

Jira memiliki versi seluler untuk pengguna Android dan iOS, yang tidak tersedia untuk sebagian besar alternatif Jira. Meskipun Jira terutama berfokus pada bisnis tingkat perusahaan, Anda dapat mencobanya sebagai startup.

Fitur Utama JIRA

• Papan Scrum yang disesuaikan.
• Menyediakan papan Kanban untuk mengidentifikasi kemajuan tugas.
• Dasbor proyek yang dapat disesuaikan.
• Peta jalan untuk merencanakan pekerjaan proyek.
• Pelacak bug dan masalah yang kuat.
• Alur kerja yang dapat disesuaikan.
• Filter pencarian khusus untuk melihat apa yang penting.
• Banyak laporan Agile untuk melacak kinerja.

Ke hulu

Upstream adalah plugin manajemen proyek yang memungkinkan Anda mengelola semua jenis proyek dengan mudah, langsung dari dalam situs WordPress Anda. Klien Anda dapat melacak kemajuan proyek mereka melalui tampilan proyek front-end.

Meskipun belum mencapai tingkat popularitas sebesar itu, ia mampu membantu Anda menyelesaikan proyek Anda dengan cara yang terorganisir. Anda akan memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan proyek, tugas, bug, lalat, dan pencapaian Anda. Versi gratis dari Upstream patut untuk dicoba.

Fitur Utama Hulu

• Templat front-end yang dapat disesuaikan
• Kalender yang indah dan bagan Gantt
• Pelacak tonggak sejarah untuk mengukur kemajuan
• Pelacakan bug dan pelaporan masalah
• Dapat disesuaikan sepenuhnya
• Ramah pengembang
• Thread Diskusi Proyek

Panorama

Panorama adalah item terakhir yang dipilih sendiri dalam daftar perangkat lunak manajemen proyek terbaik kami. Muncul dengan fungsionalitas yang mudah digunakan dan dasbor yang ramah pengguna. Sejauh ini, sudah mendapat 1000+ instalasi aktif. Ini sangat cocok untuk perusahaan ukuran kecil mana pun.

Panorama memungkinkan memvisualisasikan status proyek secara instan untuk klien dan anggota tim. Setiap pengguna akan mendapatkan dasbornya sendiri untuk melihat pekerjaan mereka yang sedang berlangsung dan juga dapat disesuaikan. Selanjutnya, Anda akan mendapatkan halaman unik untuk setiap proyek. Ini memberi Anda opsi untuk menyimpan semua informasi seperti dokumen, pencapaian, fase, dan tugas di satu tempat.

Fitur Utama Panorama

• Diskusi proyek dan komentar tugas
• Notifikasi email
• Pelacak manajemen tugas tingkat lanjut
• Kalender tugas bawaan
• Templat proyek tersedia
• Dasbor klien individu

Lakukan Langkah Cerdas Sebelum Mengambil Keputusan Akhir

Sekarang, Anda sudah mengetahui pentingnya menggunakan perangkat lunak manajemen proyek serta daftar periksa untuk membelinya. Anda juga mengetahui beberapa alat terkemuka di sektor ini. Sekarang, Anda seharusnya siap untuk mengambil tindakan terakhir.

Tunggu! Misalkan Anda telah mempersiapkan pikiran bahwa Anda ingin membeli “X – perangkat lunak manajemen proyek”. Kemudian, saatnya membandingkan alat pilihan Anda dengan alat terkemuka lainnya untuk mengidentifikasi apakah Anda akan mendapatkan yang terbaik atau tidak.

Perbandingan mendetail antara fitur, harga, dan fungsionalitas dapat memperjelas apa yang akan Anda dapatkan jika membeli alat manajemen proyek. Jadi, buatlah perbandingan dan pastikan Anda tidak menyesal setelah membeli software manajemen proyek favorit Anda.

Membungkus

Sebagai pemilik bisnis atau manajer proyek, Anda tidak dapat menyangkal pentingnya memiliki perangkat lunak manajemen proyek untuk membuat penyelesaian proyek lebih cepat dan mudah. Ikuti panduan kami dan pastikan Anda sudah menyiapkan checklist sebelum membelinya.

Beri tahu kami tanggapan Anda mengenai daftar periksa kami. Jangan lupa untuk memberi tahu kami jika kami melewatkan sesuatu yang penting yang perlu disebutkan di sini.