8 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Desainer Web

Proyek perancangan web itu rumit dan berlapis-lapis. Untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran, Anda harus melakukan perencanaan, pengorganisasian, dan pemantauan yang efisien.

Di sini alat manajemen proyek berperan. Menggunakan aplikasi yang tepat dapat membawa peningkatan produktivitas yang signifikan.

Namun, sebagian besar alat manajemen proyek tidak cocok untuk desainer. Itu sebabnya mereka enggan menggunakan perangkat lunak manajemen apa pun.

Di bawah ini, kami telah mendaftarkan 8 perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk perancang web setelah penelitian menyeluruh. Dan kami memastikan untuk memilih perangkat lunak yang mudah digunakan, membutuhkan waktu lebih sedikit untuk dipelajari, dan tidak akan menghalangi proses perancangan.

Juga, Anda akan menemukan bagian bonus di bagian akhir. Jadi, baca bersama!

8 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Desainer Web

Pasar perangkat lunak manajemen proyek sangat ramai. Ada banyak aplikasi yang bersaing untuk mendapatkan uang Anda. Namun, tidak semuanya akan memenuhi kebutuhan Anda. Jadi, kami keluar dan menemukan yang terbaik untuk Anda.

Kami telah membuat daftar alat manajemen proyek ini dengan mempertimbangkan desainer web.

1. Manajer Proyek WP
2. Trello
3. asana
4. Podio
5. Menulis
6. Tempat penampungan
7. Jira
8. Panorama

1. Manajer Proyek WP

Saat kami membuat daftar perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk desainer web, nama WP Project Manager pasti akan datang. Plugin WordPress ini menghadirkan pendekatan yang intuitif dan cerdas untuk manajemen proyek.

Anda dapat membagi tugas Anda menjadi sub-tugas, yang akan membantu Anda mengatur dan menyelesaikan pekerjaan (desain) Anda lebih cepat. Fitur papan kanban akan membiarkan pimpinan tim Anda menetapkan tugas sesuai dengan statusnya. Ada juga opsi pelacak waktu bagi Anda untuk melacak setiap detik pekerjaan.

Selanjutnya, Anda dapat mengatur dan mengelola semua jenis tugas dan proyek hanya dengan beberapa klik. Jika Anda ingin mengembangkan komunikasi tim maka inilah caranya.

Anda dapat dengan mudah mengoptimalkan pekerjaan Anda dengan pencapaian, subtugas, kalender, bilah kemajuan. Dan itu adalah solusi sempurna untuk perancang web mana pun atau agensi web mana pun untuk mengelola proyek mereka secara efektif.

2. Trello

Jika Anda memulai bisnis desain web atau baru memulai prosesnya, Anda harus mulai dengan menggunakan Trello. Ini adalah alat manajemen proyek yang sederhana, ringan, namun efektif, bagus untuk hampir semua biro desain web.

Kekuatan inti dari alat manajemen proyek ini adalah kesederhanaannya. Anda dapat melihat semua proyek dan statusnya dalam satu tampilan. Fitur "Power Up" lanjutan adalah sebuah revolusi. Banyak dari peningkatan ini merupakan integrasi dengan aplikasi dan perangkat lunak lain yang mungkin Anda gunakan.

Ini juga memiliki kalender yang ringan sehingga Anda dapat melihat tenggat waktu proyek Anda.

Namun, alat manajemen tidak ideal untuk tugas berulang. Juga, tidak memiliki sistem alur kerja otomatis. Tapi, sebagai permulaan, ini gratis untuk digunakan dan memiliki semua yang Anda butuhkan! Tidak bisa mengalahkan itu.

Baca Juga: 7 Alternatif Trello Terbaik untuk 2021

3. asana

Asana mirip dengan Trello tetapi fiturnya sedikit lebih lengkap. Selain tata letak gaya Kanban Trello, Asana memiliki aplikasi kuat lainnya yang terkait dengan papan Kanban.

Asana memiliki bagian perpesanan internal, sehingga Anda dapat melihat semua percakapan yang terkait dengan proyek tersebut. Selain itu, dengan menggunakan bagian progres, Anda dapat melihat status semua tugas.

Itu melakukan hampir semua yang Anda perlukan untuk mengelola proyek agensi desain web Anda. Di luar fitur manajemen proyek, alat komunikasinya sangat bagus. Proyek desain web Anda dapat benar-benar "hidup" sepenuhnya di Asana dan dikelola di dalam Asana.

Pada dasarnya, Anda dapat menganggap Asana sebagai versi pemutakhiran Trello. Tapi ini tidak semenarik Trello secara visual dan mungkin perlu waktu untuk membiasakan diri. Juga, Anda tidak akan mendapatkan laporan manajemen.

4.Podio

Podio lebih dari sekadar solusi manajemen proyek. Ini berfungsi sebagai database untuk seluruh bisnis Anda. Anda dapat menggunakan Podio untuk menampung CRM bisnis Anda. Anda dapat memiliki papan proyek desain web seperti Trello. Anda bahkan dapat membuat aplikasi meja bantuan di Podio.

Selain itu, solusinya dapat disesuaikan. Jadi, Anda dapat dengan mudah membuat sistem manajemen proyek yang fleksibel sesuai dengan model bisnis Anda. Juga, otomatisasi dan template adalah penyelamat hidup.

Namun, alat tersebut tidak mudah digunakan seperti Trello. Itu tidak memiliki integrasi pihak ketiga yang luas.

Keuntungan utama Podio adalah dapat menjadi semua yang Anda butuhkan. Itu dapat mengelola setiap proyek yang Anda miliki. Yang perlu Anda lakukan adalah membuat aplikasi Podio Anda (dan mereka memiliki template yang dapat Anda gunakan), dan menyesuaikan bidangnya. Anda dapat memiliki bidang sebanyak yang Anda inginkan.

5. Menulis

Alat ini berhasil masuk ke daftar alat manajemen proyek terbaik untuk perancang web karena fitur-fiturnya untuk pemeriksaan dan persetujuan grafis. Anda akan menemukan alat otomasi yang akan membantu mempermudah pengelolaan.

Ini memiliki beberapa alat pelaporan yang sangat baik, dan membuatnya mudah untuk diintegrasikan dengan Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox, dan lainnya. Anda juga dapat mengubah email Anda menjadi tugas dengan satu klik sederhana yang akan membuat email Anda lebih produktif.

Sayangnya, solusinya mahal. Meskipun gratis untuk lima pengguna. Tapi, proyek besar membutuhkan lebih dari lima orang kan?

6.Basecamp

Jika pekerjaan Anda membutuhkan banyak kolaborasi dengan klien maka Anda harus memilih Basecamp. Karena alat ini sangat cocok untuk bisnis yang memiliki banyak pesan bolak-balik dan ingin mengelola semua informasi di satu tempat.

Namun, fiturnya tidak sebanyak Asana atau Trello. Dan itu bukan perangkat lunak manajemen proyek yang ideal untuk tugas berulang. Juga, Anda tidak akan menemukan laporan manajemen.

Semua dalam semua Basecamp paling cocok untuk proyek besar yang membutuhkan banyak interaksi dengan klien atau personel lain.

7.Jira

Jira adalah alat manajemen proyek desain web yang sempurna untuk membuat sistem manajemen proyek yang disesuaikan. Ya, ini sangat bisa disesuaikan. Anda akan menemukan bahwa Anda memiliki alat untuk mengontrol versi dan dokumentasi.

Selain itu, alat ini memudahkan tugas mana yang masih belum diselesaikan dan berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.

Namun, perangkat lunak ini tidak murah. Antarmuka tidak mudah digunakan.

Namun, dengan semua informasi proyek di satu tempat, laporan juga dapat dibuat untuk melacak kemajuan, produktivitas, dan memastikan tidak ada yang terlewat.

8. Panorama

Saat kami membuat daftar perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk desainer web, kami tidak dapat melupakan Panorama.

Panorama memungkinkan Anda mengelola tugas langsung dari dasbor WordPress. Ini membantu Anda melacak semua aktivitas proyek Anda melalui platform umum. Anda dapat dengan mudah melacak dan meringkas detail proyek Anda dengan plugin WordPress ini

Setiap pengguna akan mendapatkan dasbor mereka sendiri untuk melihat pekerjaan mereka sedang berlangsung dan itu juga dapat disesuaikan. Ada bagan yang indah dan sederhana untuk menyajikan laporan. Jadi, akan sangat membantu untuk memenuhi tenggat waktu dan mengukur kinerja yang sesuai.

Namun, ini memiliki lebih sedikit fitur dibandingkan perangkat lunak manajemen proyek lainnya di daftar kami.

Apa Keuntungan Menggunakan Manajemen Proyek untuk Desainer Web?

Jadi, apa itu manajemen proyek dalam hal desain dan pengembangan web? Jika kita sederhanakan,

Ini adalah cara Anda mengatur dan mengelola waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk berhasil menyelesaikan proyek pengembangan web sebelum tenggat waktu.

Apakah Anda seorang pekerja lepas yang mengambil proyek klien atau karyawan yang bekerja untuk perusahaan, Anda harus selalu berada di atas proyek Anda. Klien dan perusahaan Anda akan peduli dengan tenggat waktu, sekaligus memastikan bahwa Anda tidak melupakan apa pun terkait desain.

Ini bukan satu-satunya tetapi alasan penting mengapa desainer web perlu menggunakan alat manajemen proyek. Jadi, sebelum kita masuk ke daftar perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk web designer, berikut adalah beberapa alasan lain untuk menggunakannya.

Tugas Anda Selalu Terlihat

Ketika Anda memiliki alat manajemen proyek, pekerjaan Anda akan terlihat. Klien/pemimpin tim akan mengetahui kemajuan pekerjaan secara otomatis dan memberi Anda umpan balik jika perlu.

Anda hanya mengetuk mereka saat pekerjaan Anda selesai.

Anda Dapat Memecah Tugas Anda menjadi Sub-Tugas yang Lebih Kecil

Cara termudah untuk menyelesaikan proyek besar adalah memecahnya menjadi tugas-tugas kecil. Ini tidak hanya akan membantu membuat proyek besar terlihat lebih kecil tetapi juga Anda akan merasakan pencapaian setelah menyelesaikan setiap subtugas.

Subtugas adalah cara yang bagus untuk menangkap komponen individu dari proses multi-langkah. Dan dalam proses desain, ada beberapa langkah yang terlibat.

Tenggat waktu cocok

Tidak masalah jika Anda bekerja untuk klien atau perusahaan, selalu ada tenggat waktu. Dan cara terbaik untuk memenuhi tenggat waktu adalah menyelesaikan tujuan kecil (atau subtugas) yang Anda tetapkan sebelum memulai proyek.

Anggaran Selalu Terkendali

Peramalan merupakan faktor penting dalam manajemen proyek. Karena itu membantu menentukan berapa banyak yang perlu Anda keluarkan untuk proyek tertentu. Juga, Anda dapat mendistribusikan sumber daya yang sesuai.

Jadi, saat Anda mendesain untuk proyek besar, alat manajemen proyek akan membantu Anda menjaga anggaran tetap terkendali dan memastikannya tidak berlebihan.

Pelaporan Mudah

Kami tahu bahwa karyawan tidak terlalu menyukai pelaporan. Mereka cenderung menghindari sampai menit terakhir.

Laporan memberikan perspektif keseluruhan proyek dan juga klien atau pimpinan tim memiliki gagasan yang jelas tentang bagaimana proyek berjalan. Itulah mengapa pelaporan sangat penting.

Nah, perangkat lunak manajemen proyek yang efisien akan membantu mempermudah pelaporan. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengimpor ke file CSV. Atau beberapa alat bahkan menyediakan template yang keren!

Poin-poin ini mudah-mudahan akan menciptakan efek positif di antara pengembang/perancang web mengenai perangkat lunak manajemen proyek.

Bonus: Membuat Alur Kerja Sempurna Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Mengetahui alat manajemen proyek terbaik untuk desainer web tidak akan cukup jika Anda tidak tahu cara menggunakannya.

Jadi, selain membuat daftar, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat alur kerja (sistem manajemen proyek) yang sempurna menggunakan perangkat lunak. Kami akan menggunakan WP Project Manager, salah satu plugin manajemen proyek terbaik di repo WordPress sekarang!

Jadi mari kita masuk ke dalamnya, oke?

Langkah 1: Buat Proyek

Pertama dan terpenting Anda perlu membuat proyek. Dan dengan WP Project Manager, membuat proyek cukup mudah. Buka saja WP Project Manager-> New Project. Pilih nama yang sesuai untuk proyek Anda.

Langkah 2: Tambahkan Anggota

Langkah selanjutnya adalah menambahkan anggota ke proyek Anda. Anda perlu menugaskan anggota yang terkait dan akan menyelesaikan tugas.

Langkah 3: Buat Dan Tetapkan Tugas

Sekarang, Anda perlu memberikan tugas kepada anggota tim Anda. Misalkan, proyek Anda adalah merancang seluruh situs web. Jadi, daftar tugas Anda akan terlihat seperti ini,

• Desain Beranda
• Desain Halaman Blog
• Desain Halaman Produk
• Tentang Kami Desain Halaman dll.

Dan Anda perlu menugaskan anggota untuk tugas khusus ini. Anda dapat satu atau lebih anggota untuk satu tugas.

Langkah 4: Tambahkan Batas Waktu ke Tugas

Meskipun seluruh proyek Anda memiliki tenggat waktu, Anda juga perlu menetapkan tenggat waktu individu untuk tugas tersebut. Dengan begitu, ketika semua tugas selesai proyek Anda akan selesai juga.

Jika Anda memiliki waktu 30 hari untuk menyelesaikan sebuah proyek, Anda harus menyelesaikan semua tugas Anda dalam 20-22 hari. Dengan begitu Anda akan mendapatkan cukup waktu untuk melakukan beberapa pembaruan di menit-menit terakhir.

Langkah 5: Gunakan Sub-Tugas untuk Memecah Tugas

Kami sudah membahas betapa pentingnya sub-tugas. Jadi, kita tidak akan masuk ke dalamnya.

Untuk membuat sub-tugas, cukup klik pada daftar tugas, Anda akan menemukan opsi untuk menambahkan sub-tugas di sana. Pelajari cara membuat subtugas dari sini.

Langkah 6: Selesaikan dengan Memberikan Laporan Lengkap

Terakhir, Anda memerlukan laporan untuk menyelesaikan seluruh proyek Anda. Laporan proyek akan memuat semua daftar tugas, tanggal, waktu penyelesaian, dan pencapaian.

Begitulah cara Anda dapat dengan mudah membuat struktur kerja yang sempurna untuk tim desain Anda sambil memastikan pekerjaan selesai tepat waktu.

Kata terakhir

Menjaga struktur alur kerja Anda bukanlah ide yang buruk. Selain itu, itu akan menciptakan harmoni yang sempurna antara menjaga kualitas pekerjaan Anda dan mengatur tenggat waktu.

Dan dengan karya kreatif seperti desain web, menjaga hal-hal tetap sistematis sangatlah penting. Itulah mengapa perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk desainer web ini akan memastikan bahwa para desainer akan mendapatkan kebebasan mereka sekaligus menjaga proyek di jalur yang benar.

Jika Anda ingin menyebutkan sistem manajemen proyek lainnya dan alur kerja seperti apa yang Anda ikuti, beri tahu kami.