5 Praktik Terbaik Untuk Akuntansi WooCommerce dengan Manfaat & Alat Terbaik

Untuk melakukan bisnis di Platform WordPress, WooCommerce adalah salah satu solusi eCommerce terbaik yang tersedia. Muncul dengan alat bawaan untuk mengumpulkan statistik bisnis dan data transaksional yang akurat. Yang dapat bermanfaat untuk menjaga catatan akuntansi & keuangan WooCommerce Anda.

Namun, memahami data ini dan mengubahnya menjadi catatan akuntansi bisa jadi rumit. Terkadang, banyak pemilik bisnis bahkan mungkin tidak memahami wawasan yang mereka terima.

Jadi, di blog ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana akuntansi WooCommerce membantu bisnis Anda, bagaimana menggunakannya dengan praktik terbaik industri, dan saran untuk alat yang diperlukan.

Terus membaca.

Bagaimana Sistem Akuntansi WooCommerce Dapat Menguntungkan Bisnis Online

Tanpa laporan akuntansi yang tepat, Anda mungkin tidak dapat menilai catatan keuangan dan arus kas. Oleh karena itu, tanpa memahami catatan dan laporan ini, Anda tidak akan dapat mengambil keputusan bisnis yang tepat.

Untuk melacak pendapatan dan pengeluaran Anda, sistem Akuntansi WooCommerce menyimpan prosedur akuntansi bawaan & stabil yang dapat dipahami dengan mudah bahkan oleh non-akuntan.

Dengan bantuan laporan dan data ini, pemilik bisnis dapat dengan mudah membuat laporan akuntansi penting dan membuat keputusan yang tepat kapan pun diperlukan.

Nah, mari kita dapatkan sedikit detail dari plugin WooCommerce itu sendiri dan cari tahu bagaimana fitur akuntansinya membuat data keuangan Anda tetap efisien.

Di dalam plugin WooCommerce, jika Anda pergi ke WooCommerce > Reports , Anda dapat menemukan 4 jenis laporan. Mereka dapat dikategorikan sebagai -

1. Pesanan
2. Pelanggan
3. Saham
4. Pajak

Pesanan

Di tab laporan WooCommerce ini, Anda bisa mendapatkan laporan pendapatan berdasarkan Penjualan menurut Tanggal, Penjualan menurut Produk, Penjualan menurut Kategori, Kupon menurut Tanggal, dan Unduhan Pelanggan.

Dari namanya, Anda dapat dengan mudah memahami apa artinya –

• Penjualan menurut Tanggal memvisualisasikan ikhtisar pendapatan yang diperoleh dari penjualan.
• Dari Penjualan menurut Produk, Anda bisa mendapatkan gambaran umum tentang data penjualan Anda.
• Dari Produk dan Kategori, Anda dapat menemukan produk dan kategori terlaris Anda.
• Kupon menurut Tanggal menunjukkan kupon paling populer yang digunakan oleh pelanggan Anda.
• Unduhan Pelanggan menunjukkan produk/layanan yang dapat diunduh mana yang dipesan.

Pelanggan

Tab Pelanggan memungkinkan Anda melihat laporan untuk – Pelanggan vs. Tamu dan Daftar Pelanggan. Ada opsi untuk mengurutkan data ini berdasarkan tahun, bulan lalu, bulan ini, 7 hari terakhir, dan tanggal khusus.

Pelanggan vs. Tamu menunjukkan laporan pengguna yang membayar yang mendaftar di situs web Anda vs. pengguna tamu. Daftar Pelanggan hanya menampilkan pengguna terdaftar. Ada juga opsi untuk mencari pelanggan tertentu.

Saham

Di tab laporan WooCommerce ini, admin dapat mengakses data inventaris produk/layanan. Ini menunjukkan daftar Low in stock, Out of stock, dan Most stocked.

Pajak

Tab Pajak memungkinkan Anda untuk mengakses laporan Pajak menurut kode (negara bagian) dan Pajak menurut tanggal. berdasarkan tahun, bulan lalu, bulan ini, dan tanggal kustom.

Dengan semua info penjualan ini, penggunaan kupon, tarif pajak, jumlah stok, dan data pelanggan, menghasilkan data akuntansi yang tepat untuk mewakili bisnis bisa menjadi jauh lebih mudah. WooCommerce memungkinkan Anda mengekspor data ini untuk membantu upaya akuntansi Anda.

Praktik Terbaik untuk Akuntansi WooCommerce

WooCommerce memberi Anda banyak data untuk memproses, menganalisis, dan meringkas penjualan. Jadi, Anda dapat melacak bisnis Anda secara efektif dengan data akuntansi yang tepat.

Tetapi pelacakan data atau analisis statistik akuntansi semacam ini memerlukan proses yang rumit. Tugas-tugas ini akan memakan banyak waktu untuk diselesaikan kecuali Anda adalah seorang akuntan bersertifikat. Artinya Anda akan memiliki lebih sedikit waktu untuk fokus pada bisnis Anda.

Jika Anda mengikuti praktik terbaik yang dikenal banyak pemimpin industri, menyelesaikan tugas-tugas ini bisa menjadi jauh lebih mudah daripada sebelumnya.

Kami telah dengan hati-hati memilih 5 praktik terbaik untuk akuntansi WooCommerce. Mari selami –

1. Tautkan WooCommerce ke Plugin Akuntansi WordPress

Anda mungkin berpikir, “Mungkinkah WooCommerce menangani seluruh aspek akuntansi bisnis saya? Saya bisa mengurus bisnis saya hanya dengan memeriksa statistik WooCommerce.”

Sangat dapat dimengerti untuk berpikir seperti ini, tetapi Anda harus ingat bahwa fokus utama WooCommerce adalah menangani proses eCommerce. Meskipun memberikan informasi penting untuk akuntansi, untuk melaporkan data dengan benar, Anda mungkin menghadapi ketidakakuratan.

Catatan yang tidak akurat ini dapat membahayakan bisnis Anda secara signifikan. Jika Anda seorang non-akuntan, maka ada kemungkinan lebih tinggi bahwa memelihara catatan transaksi akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda.

Waktu itu dapat digunakan dengan lebih baik untuk membantu perusahaan Anda tumbuh dan fokus pada sektor lain. Untuk memanfaatkan data, waktu, dan usaha Anda, plugin akuntansi WordPress yang baik dapat meningkatkan efisiensi akuntansi Anda! Berikut adalah beberapa plugin akuntansi WP terbaik yang tersedia –

• Akuntansi ERP WP
• Akuntansi dan Pembukuan CBX
• Sinkronisasi QuickBooks untuk WooCommerce
• Biaya Barang

Anda mungkin berpikir plugin ini mahal. Pada kenyataannya, plugin ini lebih murah daripada banyak ekstensi Akuntansi WooCommerce yang tersedia. Misalnya, modul WP ERP Accounting mulai dari $12,99/bulan!

Anda dapat menggunakan plugin ini untuk berintegrasi dengan situs web Anda. Data dapat diimpor dan diperbarui secara otomatis jika Anda mengatur Otomatisasi Alur Kerja. Anda bahkan tidak perlu khawatir memasukkan item secara manual. Juga tidak ada risiko kesalahan manusia dalam memasukkan data atau informasi berharga yang berpotensi hilang.

2. Konfigurasi Aturan Pajak

Mengkonfigurasi dan mengelola pekerjaan yang berhubungan dengan pajak adalah pekerjaan yang paling kompleks tetapi penting dalam akuntansi. Pajak adalah bagian penting dari bisnis apa pun, tetapi ini adalah bagian yang memberi pemilik pengalaman paling menyakitkan.

Banyak bisnis gagal mengonfigurasi pajak secara akurat. Yang bisa dimengerti. Katakanlah Anda melakukan bisnis di California, AS. Anda telah mengatur pajak sesuai dengan negara bagian Anda. Tetapi ketika Anda melakukan penjualan di Florida, Anda akan menemukan laporan akuntansi yang sangat berbeda karena tarif pajak yang bervariasi di Florida.

Jadi, ketika Anda mendirikan toko Anda, penting untuk menyiapkan dan mengonfigurasi pajak sehingga Anda tidak perlu menghadapi masalah apa pun selama musim pajak. Jika Anda menggunakan plugin tambahan, maka ini menjadi lebih mudah karena mereka memiliki sistem bawaan untuk pengaturan pajak.

Jika Anda ingin melakukannya dari WooCommerce, maka ada seluruh dokumen tentang Mengonfigurasi Pengaturan Pajak Tertentu di WooCommerce yang dapat Anda jelajahi!

3. Gunakan Proses Manajemen Inventaris yang Lebih Baik

Manajemen inventaris yang baik dapat menghemat waktu, produk, dan upaya akuntansi Anda. Banyak hal bisa terjadi dalam inventaris. Produk bisa rusak, atau kadaluarsa. Situasi ini berarti kerugian bagi bisnis Anda. Jadi perlu untuk melacak semua produk dan keberadaannya.

Jika Anda tidak melacak inventaris, penyusutan, atau kerugian terkait kerusakan produk dalam laporan akuntansi Anda, Anda tidak akan mendapatkan perkiraan yang akurat tentang bisnis Anda.

Meskipun WooCommerce melacak stok Anda, tidak ada cara untuk menemukan laporan moneter nyata tentang produk yang ditebar tersebut. Jadi lebih baik menggunakan plugin akuntansi untuk membantu Anda melacak inventaris Anda dengan lebih baik.

4. Hasilkan Laporan Akuntansi Penting

Anda bisa mendapatkan data dan wawasan penting dari WooCommerce, tetapi melaporkannya dari perspektif Istilah Akuntansi adalah tugas yang sulit. Anda mungkin perlu membuat banyak laporan penting seperti –

• Laporan Pertumbuhan
• Laporan Pengembalian Penjualan
• Laporan Pengembalian Pembelian
• Laporan PPN Pembelian
• Neraca saldo
• Laporan Buku Besar
• Neraca, dan banyak lagi

Dari laporan WooCommerce, Anda dapat mengekspor data tentang penjualan umum dan
Laporan pajak, tetapi Anda tidak akan mendapatkan laporan yang disebutkan di atas. Jadi, sekali lagi kami menyarankan Anda untuk berintegrasi dengan sistem akuntansi untuk situs WooCommerce Anda.

5. Pertahankan Alur Kerja Otomatis untuk Tugas Berulang

Ketika kita memasukkan data secara manual, itu normal untuk membuat kesalahan. Untuk akuntansi, kesalahan ini mungkin datang dengan biaya yang besar. Jadi, penting untuk memastikan Anda memasukkan data secara akurat. Untuk menghindari hal ini, Anda dapat mengatur alur kerja otomatisasi.

Ada banyak alat di luar sana untuk membantu Anda mempertahankan alur kerja otomatis untuk proses akuntansi.

Sayangnya, sangat sedikit otomatisasi yang ada di dalam WooCommerce. Misalnya, setiap kali Anda mendapatkan pesanan baru dari situs Anda, WooCommerce akan mengirim email otomatis ke email admin Anda. Email tersebut sangat sederhana dan tidak banyak detail yang diberikan.

Tapi jangan khawatir. Anda dapat mengatasi masalah ini dengan menambahkan ekstensi WooCommerce yang mendukung modul akuntansi untuk melakukan pekerjaan itu.

Kabar baiknya adalah bahwa alat canggih seperti WP ERP, AutomateWoo, Quickbooks, HubSpot, dll. adalah beberapa solusi terbaik yang dapat Anda cari. Karena alat ini memungkinkan otomatisasi untuk Anda sambil menjaga catatan keuangan Anda tetap akurat.

Otomatisasi membawa peluang lebih besar karena membantu mengurangi tugas transaksional dan rutin seperti entri data, pembukuan, dan pekerjaan kepatuhan. Dengan bantuan plugin seperti WP ERP, Anda dapat dengan mudah mengatur otomatisasi ini dalam satu menit!

Bagaimana Modul Akuntansi WP ERP Dapat Membantu Mencapai Praktik Terbaik

Sebagian besar praktik terbaik yang kami sebutkan sejauh ini dapat dicapai dengan plugin pihak ketiga. Kami juga telah menyebutkan banyak plugin, tetapi dari semua itu, WP ERP menonjol dari yang lain. Inilah cara Anda dapat mencapai semua ini dengan Modul Akuntansi WP ERP –

1. Integrasi Mudah dengan WooCommerce

WP ERP memiliki seluruh ekstensi untuk WooCommerce. Dengan ekstensi Integrasi WooCommerce, pemilik bisnis dapat mengintegrasikan situs mereka ke WP ERP.

Setelah integrasi selesai, Anda dapat menyinkronkan semua data dan pesanan pelanggan Anda. Ikhtisar penjualan Anda tersedia untuk Anda bersama dengan detail data woocommerce Anda. Anda bahkan dapat memeriksa siapa yang telah membeli kurang atau lebih dari jumlah tertentu.

2. Mengonfigurasi Aturan Pajak

Modul akuntansi WP ERP memiliki Zona Pajak, Kategori Pajak, dan Agen Pajak bawaan untuk konfigurasi pajak yang mudah. Jika Anda buntu, mereka akan membantu Anda dengan dokumentasi dan dukungan yang lengkap.

Anda bahkan bisa mendapatkan laporan yang diperlukan seperti – laporan pajak penjualan dan laporan PPN pembelian secara otomatis!

3. Manajemen Inventaris

WP ERP memiliki ekstensi Inventaris untuk membantu Anda melacak stok Anda lebih baik daripada WooCommerce.

Anda bisa mendapatkan data penting seperti Stok Inventaris, Transaksi Inventaris, Kategori Produk, Kategori Pajak, dan bahkan tanggal Vendor jika tersedia di situs Anda. Anda bahkan dapat membuat laporan terperinci secara otomatis hanya dengan mengklik tombol.

4. Hasilkan Laporan Penting:

Mengelola atau menghasilkan laporan baru dari awal adalah tugas yang sulit bahkan bagi para profesional. Memeriksa ulang akurasi atau mempertahankan format yang tepat bisa menjadi proses yang rumit.

Dengan WP ERP, laporan ini dapat dibuat dengan mudah dengan mengklik tombol.
Anda dapat membuat laporan seperti –

• Neraca saldo
• Laporan Buku Besar
• Laporan laba rugi
• Pajak Penjualan
• Neraca keuangan
• Laporan Pengembalian
• Laporan penjualan
• Laporan Pembelian
• Penggantian biaya

5. Mengotomatiskan Alur Kerja Akuntansi Penting

Untuk menunjukkan bagaimana WP ERP membantu otomatisasi, mari menggambar skenario kasus –
Setiap kali pelanggan membeli produk atau layanan Anda, Anda harus memberi mereka faktur. Melakukan ini secara manual setiap saat bisa menjadi masalah besar, tidak peduli betapa sederhananya kelihatannya.

Dengan ekstensi Workflow WP ERP, Anda dapat mengotomatiskan seluruh proses ini. Yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut -

• Buka Workflow untuk memilih nama otomatisasi dan waktu tunda Anda.
• Setelah itu, edit opsi pemicu Anda. Untuk kasus ini, Anda harus memilih modul Akuntansi. Acara ini akan menjadi "Penjualan tambahan."
• Sekarang Anda akan memiliki 4 opsi sebagai tindakan, dari situ Anda harus memilih tindakan faktur. Tulis email dan pilih seperti apa tampilan faktur Anda.

Itu dia. Anda dapat membuat alur kerja otomatisasi begitu saja. Setelah mengaktifkan otomatisasi dan Anda tidak perlu khawatir mengirim faktur secara manual. Ini hanyalah salah satu contoh dari banyak kasus penggunaan.

Takeaways Penting untuk Akuntansi WooCommerce

Singkatnya, mengatur sistem akuntansi WooCommerce Anda dengan benar dapat membantu Anda menciptakan bisnis yang lebih berkelanjutan dan menguntungkan. Ketika Anda memahami aliran keuangan bisnis Anda, Anda dapat mengambil tindakan tepat untuk mengembangkan bisnis Anda lebih jauh.

Mungkin terlihat luar biasa sampai batas tertentu. Jadi, kami sarankan Anda memulai dengan hal-hal berikut -

• Kenali data Laporan WooCommerce. Jelajahi semua bagian/tab dan lihat bagaimana kinerja bisnis Anda.
• Hubungkan situs Anda dengan plugin akuntansi atau solusi manajemen bisnis lengkap seperti WP ERP. Dengan cara ini, Anda mendapatkan wawasan dan fitur tambahan di atas data Laporan WooCommerce
• Baca aturan pajak lokasi audiens target Anda. Siapkan pajak Anda dengan dokumentasi yang tepat. Ambil bantuan jika Anda membutuhkannya.
• Perhatikan inventaris Anda. Periksa kualitas dan kuantitas secara teratur.
• Pahami jenis wawasan yang Anda dapatkan dari berbagai laporan akuntansi. Ini akan membantu mengambil keputusan bisnis yang lebih baik.
• Otomatiskan tugas akuntansi Anda. Terutama tugas-tugas yang berulang.

Jika Anda mengikuti praktik terbaik industri ini dan memanfaatkannya, Anda pasti akan melihat perubahan dalam bisnis Anda!