8 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran Terbaik di 2023

Mencari alat yang andal untuk berkolaborasi dan mengelola tugas di berbagai proyek pemasaran?… Ya, Anda dapat dengan mudah mendapatkan gambaran umum lengkap semua proyek Anda menggunakan perangkat lunak manajemen proyek pemasaran terbaik yang tersedia di pasar. Tapi, pilih yang mana?

Pemasar yang terorganisir 397% lebih mungkin melaporkan kesuksesan. Selain itu, pemasar yang secara proaktif merencanakan proyek dan kampanye memiliki kemungkinan 356% lebih besar untuk melaporkan kesuksesan.

Ben Sailer

Tanpa proses yang sistematis, sulit untuk membuat tim pemasaran Anda selaras dan aktif. Untungnya, alat yang tepat memungkinkan Anda membangun ruang kerja terpusat. Anda dapat dengan mudah merencanakan proyek, mengelola sumber daya, serta berkolaborasi dengan anggota tim dan klien lainnya. Secara keseluruhan itu meningkatkan kemungkinan menghancurkan tujuan proyek.

Kami telah membahas 8 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Desainer Web sebelumnya. Hari ini, kami telah mendaftarkan 8 perangkat lunak manajemen proyek teratas untuk agensi pemasaran.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran Terbaik di 2023:

Saatnya mendapatkan detailnya. Mari kita mulai dengan dasar-

Dapatkan Perkenalan dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran

Perangkat lunak manajemen proyek pemasaran dirancang khusus untuk membantu tim pemasaran. Ia mengelola semua tugas mulai dari pengarahan hingga pengiriman. Jenis alat ini umumnya digunakan untuk perencanaan proyek, desain kampanye, penjadwalan, alokasi sumber daya, pemantauan kemajuan, dan pelaporan.

Ini memiliki fitur khusus pemasaran, seperti integrasi dengan alat pemasaran lainnya.

Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran Dijelaskan

Perangkat lunak manajemen proyek untuk perangkat lunak agen pemasaran memungkinkan Anda untuk:

• Lacak kemajuan kampanye dan sesuaikan jadwal jika perlu
• Pastikan kolaborasi dan komunikasi yang tepat selama proyek
• Mengidentifikasi ketersediaan sumber daya dan mendistribusikannya sesuai kebutuhan
• Simpan semua dokumen yang dapat diakses oleh anggota tim di satu tempat
• Ukur waktu yang dihabiskan dan laba atas investasi pada proyek pemasaran

Khususnya, agensi menghadapi banyak kesulitan dalam mengatur waktu dan proyek mereka secara efisien. Sekitar 20% dari mereka belum pernah menggunakan perangkat lunak manajemen proyek hingga saat ini. Laporan Pertumbuhan Agen Pemasaran 2018 menandai kurangnya sistem manajemen proyek sebagai salah satu masalah terbesar dari agensi.

Namun, alat manajemen proyek yang hebat dapat membebaskan waktu dan energi tim Anda. Jadi, mereka bisa fokus pada pekerjaan yang benar-benar penting.

8 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Agen Pemasaran

1. Manajer Proyek WP
2. Workamajig
3. Monday.com
4. Proyek Kerja Tim
5. Depan kerja
6. FunctionPoint
7. FunctionFox
8. Sarang lebah

1. Manajer Proyek WP- Solusi Satu Pintu untuk Mengelola Proyek & Tim Pemasaran

WP Project Manager adalah plugin WordPress yang kaya fitur untuk mengontrol dan meningkatkan hasil proyek. Ini memastikan Anda dan anggota tim Anda berkolaborasi dengan mudah dan wawasan cepat tentang status proyek.

Ini memungkinkan Anda membuat daftar tugas individual untuk proyek pemasaran Anda. Anda dapat melacaknya secara terpisah dan menghasilkan laporan waktu nyata hanya dengan beberapa klik. Antarmuka yang ramah pengguna dan fitur manajemen tugas berbasis web membuatnya sangat mudah untuk mengelola beberapa proyek pemasaran di dalam bisnis.

Lebih dari 10.000+ perusahaan mengelola proyek mereka secara menguntungkan menggunakan alat manajer proyek berperforma tinggi ini. Tidak perlu khawatir tentang perawatannya - mudah dipasang dan mudah dioperasikan. Selain itu, Anda dapat mengelola tim jarak jauh dengan lebih efisien menggunakan alat manajemen proyek dinamis ini.

Fitur teratas:

1. Kecepatan sangat cepat
2. Ikhtisar dasbor yang komprehensif
3. Papan kanban untuk WordPress
4. Faktur yang dibuat secara otomatis untuk menagih klien
5. Representasi cerdas dari laporan ringkasan
6. Fitur manajemen tugas seperti Sub-tugas, Tugas saya, dll.

Keterbatasan:

• Hanya untuk pengguna WordPress
• Fitur eksklusif tersedia dalam versi berbayar

Harga: Anda dapat menikmati fungsi dasar sepenuhnya GRATIS. Paket premium hadir dalam 3 paket berbeda mulai dari $79 hingga $249. Coba versi demo untuk memeriksa fungsionalitas di situs Anda. Juga, ia menawarkan jaminan uang kembali 100% dalam waktu 14 hari setelah pembelian Anda.

Siapa yang Harus Menggunakan Manajer Proyek WP?

Alat yang sempurna untuk perusahaan menengah hingga besar yang kemungkinan besar membutuhkan laporan dalam berbagai format. Selain itu, ini penting bagi tim yang membutuhkan kolaborasi berkelanjutan dalam berbagai tugas.

2. Workamajig- Perangkat Lunak Alur Kerja Pemasaran Terbaik

Workamajig , sebelumnya dikenal sebagai Creative Manager Pro, adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis web yang dapat disesuaikan. Ini membawa semua departemen dan tugas mereka pada platform yang sama. Seperti akuntansi, kampanye, media, lalu lintas, manajemen klien, tugas terkait produksi, dll. Lebih dari 4000 tim dan 80.000 pengguna mengandalkan alat ini untuk mengawasi proyek mereka. Tim kreatif seperti TOYOTA, AEROSOLES, KOHL'S, Integer menggunakan platform ini untuk mengoperasikan bisnis mereka.

Fitur teratas:

1. Semua waktu yang dapat ditagih ditangkap dan ditagih
2. Data pemasaran dapat diubah menjadi CRM penjualan
3. Laporan dihasilkan secara otomatis dari template
4. Fitur dasbor khusus berdasarkan peran pengguna
5. Dukung metodologi proyek termasuk Agile, Kanban, dan Waterfall.

Hal-hal yang dapat ditingkatkan:

• Tampaknya rumit untuk pengguna pertama kali
• Harga bisa masuk akal untuk paket dasar

Harga:

Workamajig tidak menawarkan paket gratis apa pun. Paket berbayar mulai dari $50 per pengguna per bulan; untuk tim beranggotakan 5-9 orang.

Siapa yang Harus Menggunakan Workamajig?

Workamajig adalah opsi menarik untuk tim kreatif yang perlu berkolaborasi di antara semua bagian proyek. Seperti keuangan & akuntansi, CRM, manajemen sumber daya, dll.

3. Monday.com- Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran Terbaik untuk Manajemen Tim

Monday.com adalah Work OS berbasis cloud yang dirancang untuk merencanakan proyek, mengelola beban kerja, dan berkolaborasi. Ini memberdayakan tim untuk bekerja dengan cara dinamis yang cepat. Lebih dari 100.000 tim luar biasa dari semua ukuran menggunakan alat ini termasuk Adobe, Unilever, Abbott, Hulu, dan masih banyak lagi.

Menggunakan hari Senin, sangat mudah untuk mengelola fungsionalitas inti tim pemasaran. Seperti manajemen kampanye/acara, kalender editorial, dan manajemen klien. Selain itu, Anda dapat memeriksa kemajuan secara instan menggunakan sistem pelaporan lanjutannya. Ini mencakup garis waktu, bagan, dan dasbor interaktif.

Fitur teratas:

1. Templat yang dapat digunakan kembali untuk proyek serupa
2. Visibilitas ke status & tenggat waktu proyek yang berbeda
3. Fleksibilitas untuk membuat aturan otomasi Anda sendiri tanpa menggunakan kode apa pun
4. Pesan pribadi untuk tugas individu
5. Manajemen file dalam format yang berbeda untuk setiap tugas
6. Integrasi mulus dengan 30+ alat pemasaran populer

Keterbatasan:

• Dewan Kanban tidak memiliki fasilitas terbaik
• Lingkup untuk mempercepat aplikasi sambil mengelola tim besar
• Hanya tersedia di cloud publik; Tidak memiliki opsi VPC atau Lokal
• Lisensi hanya tersedia di keranjang yang telah ditentukan sebelumnya. Misalkan Anda memiliki tim yang terdiri dari 27 orang, Anda harus memilih antara membeli 25 atau 30 lisensi.

Harga:

Monday.com hadir dalam empat paket harga berbeda: dasar, standar, pro, dan perusahaan. Ia menawarkan kepada pengguna langganan berbasis bulanan mulai dari $24 saja.

Siapa yang Harus Menggunakan Monday.com?

Monday.com adalah opsi yang bagus untuk tim pemasaran yang lebih besar yang memprioritaskan otomatisasi daripada kegunaan. Bersamaan dengan itu memungkinkan Anda membangun alur kerja khusus untuk tim pemasaran Anda dalam waktu yang lebih singkat.

4. Proyek Kerja Tim- Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran Terbaik untuk Visibilitas Proyek

Teamwork Project adalah solusi manajemen proyek berbasis cloud. Ini memiliki semua fungsi inti yang perlu dilakukan oleh tim pemasaran dalam suatu proyek. Fitur lanjutan dapat membawa kolaborasi tim Anda ke level selanjutnya. Dapatkan fitur seperti saluran komunikasi khusus tugas, saluran konten media sosial, log aktivitas waktu nyata, dan "notebook" untuk kompilasi data tambahan.

Menyatukan, pekerja jarak jauh. Beri tahu pemangku kepentingan tentang tugas yang tertunda jika penundaan mereka mengganggu pekerjaan lebih lanjut. Fitur ini juga berguna untuk koordinasi proyek yang melibatkan banyak langkah dan orang.

Proyek kerja tim dipercaya oleh lebih dari 20.000 perusahaan di seluruh dunia. Seperti NETFLIX, Disney, Spotify, PayPal, dll.

Fitur teratas:

1. Templat proyek yang dapat disesuaikan
2. Antarmuka produk yang interaktif dan mudah dipelajari
3. Bagan Gantt memvisualisasikan kemajuan berbagai tugas dalam suatu proyek
4. Daftar tugas terperinci mencakup tugas, subtugas, penerima tugas, tanggal jatuh tempo, & label prioritas
5. Integrasi tanpa batas dengan ratusan aplikasi online populer.

Keterbatasan:

• Fitur pelacakan waktu bisa lebih kuat
• Desain UX dapat mengintimidasi untuk memasukkan berbagai klien eksternal
• Tampilan bagan Gantt harus lebih interaktif dan ramah pengguna

Harga:

Teamwork Projects memiliki versi freemium yang mendukung hingga 5 pengguna dan memungkinkan Anda menambahkan hingga 2 proyek. Ada 3 model penetapan harga mulai dari $10/bulan.

Siapa yang Harus Menggunakan Proyek Kerja Tim?

Teamwork Projects dirancang khusus untuk kolaborasi proyek. Jadi, ini sangat cocok untuk pemasar bisnis kecil di agensi, tim kreatif, dan departemen pemasaran internal.

5. Workfront- Terbaik untuk Mengelola Alur Kerja Proyek Pemasaran yang Kompleks

Workfront adalah solusi berbasis cloud lainnya. Ini memberi Anda solusi lengkap dengan banyak fitur luar biasa. Pada awalnya, Anda mungkin menganggapnya rumit. Tetapi kerumitan ini juga memberikan fleksibilitas yang luar biasa pada perangkat lunak ini. Platform ini juga memberi Anda opsi untuk manajemen proyek penuh, layanan klien, dan integrasi dengan berbagai layanan lainnya.

Fitur teratas:

1. Dasbor proyek, papan tugas, lembar waktu, & pemberitahuan yang dapat disesuaikan sepenuhnya
2. Proses alokasi tugas sederhana berdasarkan ketersediaan dan keahlian
3. Fitur work backlog untuk membuat dan memprioritaskan antrean permintaan
4. Alur kerja proyek kustom dengan sistem persetujuan bawaan
5. Kolaborasi waktu nyata melalui pesan instan & komentar proyek
6. Kemampuan untuk menandai tim sebagai Agile untuk membagi pekerjaan menjadi cerita atau poin

Keterbatasan:

• Cukup berlapis sehingga butuh waktu untuk mengeksplorasi semua aspek
• Membutuhkan waktu untuk memanfaatkan produk ini sepenuhnya
• Sedikit mahal untuk tim kecil

Harga:

Workfront menawarkan 3 paket harga berbeda – Anda harus meminta penawaran untuk setiap paket.

Siapa yang Harus Menggunakan Workfront?

Workfront dirancang untuk menangani proyek kompleks yang mencakup banyak langkah dan tim. Jadi, perusahaan menengah-besar dapat menggunakannya untuk berkolaborasi dengan banyak orang dan tim, baik di dalam organisasi maupun klien eksternal.

Anda juga dapat membaca: 10 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis Terbaik untuk Usaha Kecil

6. FunctionPoint- Perangkat Lunak Manajemen Agensi Terbaik untuk Menciptakan Wawasan yang Kuat

FunctionPoint adalah perangkat lunak manajemen proyek yang dirancang hanya untuk industri kreatif yang ingin merampingkan bisnis mereka. Perangkat lunak ini membantu agensi meningkatkan produktivitas dan profitabilitas mereka.

FunctionPoint memberdayakan agensi pemasaran untuk mengelola beberapa proyek dengan mudah di berbagai tim, melacak waktu, dan menyesuaikan anggaran. Lebih dari 600 agensi menggunakan FunctionPoint termasuk Ogilvy.

Fitur Utama:

1. Alat analitik menemukan Anda proyek & klien yang paling menguntungkan
2. Pusatkan informasi dan kirimkan data bisnis waktu nyata
3. Distribusi beban kerja yang tepat membuat staf tetap akuntabel
4. Alur kerja berbagi file dan persetujuan
5. CRM & Estimasi untuk agensi pemasaran
6. Pelaporan dan penagihan lanjutan

Keterbatasan:

• Tidak mendukung integrasi dengan sistem lain
• Luar biasa untuk tim pemasaran yang lebih kecil

Harga:

Function Point tidak menawarkan versi freemium apa pun tetapi Anda dapat meminta demo gratis. Ada paket berbeda untuk langganan bulanan dan tahunan - mulai dari $50,00 per pengguna, per bulan; untuk 5-9 pengguna.

Siapa yang harus menggunakan FunctionPoint?

FunctionPoint cocok untuk tim pemasaran besar yang sering membutuhkan kolaborasi waktu nyata. Juga, ingin wawasan proyek yang mendalam.

7. FunctionFox- Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran Kreatif Terbaik

FunctionFox memungkinkan admin menginvestasikan lebih banyak waktu dalam karya kreatif daripada mengelola proyek. Konfigurasi yang mudah dan proses penyiapan yang sederhana menjadikannya sangat efektif untuk agensi kreatif. Yang terpenting, ini mencakup banyak fitur eksklusif seperti lembar waktu online, pelacakan pengeluaran, pelaporan lanjutan, dan komunikasi internal.

Selain itu, mereka terkenal dengan layanan bintang 5 dan saran ahli gratis. Itulah alasan sekitar 500 perusahaan di seluruh dunia mengelola proyek mereka menggunakan Function Fox.

Fitur teratas:

1. Dasbor admin untuk produktivitas dan profitabilitas yang lebih baik
2. Pemantauan waktu dan biaya proyek yang mudah
3. Bagan Gantt tingkat lanjut untuk perencanaan proyek yang lebih baik
4. Laporan waktu nyata memberikan detail tentang setiap proyek
5. Kolom khusus memungkinkan Anda menambahkan informasi unik untuk agensi Anda
6. Kalender grup dan individu untuk pengguna

Keterbatasan:

• Tidak ada perencanaan kapasitas tim atau fitur manajemen beban kerja
• Alat menjadi tidak rata di bagian tepinya.

Harga:

FunctionFox memiliki demo 14 hari gratis. Paket berbayar tersedia dalam 3 paket berbeda. Harga dasar mulai dari $35/bulan untuk 1 pengguna + $5/bulan per pengguna tambahan untuk lembar waktu dan pelacakan proyek.

Siapa yang Harus Menggunakan FunctionFox?

Ini adalah pilihan yang bagus untuk biro iklan, desainer grafis, PR, digital, firma pemasaran, dan tim kreatif internal.

Anda juga dapat membaca: 5 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Desainer

8. Hive- Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran Terbaik untuk Kolaborasi Tim

Hive mendukung semua fungsi perangkat lunak manajemen proyek dan kampanye. Perangkat lunak ini mencakup kemampuan pengelolaan yang komprehensif untuk menjaga agar proyek multi-langkah berjalan dengan lancar.

Hive merampingkan pekerjaan Anda dalam satu platform terpusat. Alat ini juga menyertakan fitur seperti bagan Gantt, analitik berbasis AI, kalender asli, ribuan integrasi, dan banyak lagi. Selain itu, Hive memungkinkan pengguna membuat dan mengatur tugas untuk diri mereka sendiri dan rekan satu tim mereka. Ini termasuk tenggat waktu tugas, lampiran, dan label.

Alat pemasaran ini disukai oleh banyak raksasa terkenal seperti Starbucks, Google, Toyota, Uber, WeWork, dan IBM.

Fitur Utama:

1. Antarmuka yang sederhana dan intuitif dengan kartu aksi
2. Kemampuan tampilan yang fleksibel antara kanban dan Gantt
3. Pantau dan laporkan proyek secara real-time
4. Opsi komunikasi dan komentar yang mudah
5. Berbagi dokumen secara langsung pada tugas, proyek, atau pesan
6. Sistem pemeriksaan dan persetujuan untuk alur kerja yang dioptimalkan
7. Formulir khusus untuk mengumpulkan informasi

Keterbatasan:

• Tidak terlalu mudah dinavigasi
• Tidak dapat membuat tugas yang bergantung
• Fungsi pencarian tidak tersedia untuk setiap proyek
• Aplikasi ponsel tidak responsif seperti versi desktop

Harga: Hive memiliki uji coba gratis selama 14 hari. Paket premium mulai dari $12 per pengguna per bulan saat ditagih setiap tahun.

Siapa yang Harus Menggunakan Hive?

Hive adalah alat yang sempurna untuk mengelola kampanye pemasaran. Ini dirancang khusus untuk tim dari semua ukuran yang perlu berbagi file, mengobrol, dan mengotomatiskan manajemen tugas.

Bagaimana Perangkat Lunak Manajemen Proyek Membantu Anda di Tahun 2023?

Meskipun keberadaan COVID-19 pertama kali diketahui, siapa sangka hal itu akan membawa perubahan drastis pada budaya tempat kerja? Dari pekerjaan jarak jauh dan transportasi terbatas hingga cuti dan PHK, itu telah mengubah segalanya.

Namun, pandemi tersebut memaksa banyak perusahaan untuk melakukan remote secara tiba-tiba. Bahkan organisasi yang tidak siap menghadapi tim kecil jarak jauh mengirim semua karyawannya untuk bekerja dari rumah. Pada gilirannya, manajer proyek mendapatkan tantangan nyata untuk menjaga segala sesuatu dan setiap orang selaras dengan tujuan bisnis utama.

Agen pemasaran juga kesulitan mengelola seluruh proses dari jarak jauh mulai dari mengatur strategi hingga menjalankan kampanye. Untungnya, mereka dengan cepat mengadopsi prinsip-prinsip manajemen proyek dan mulai menggunakan aplikasi perangkat lunak. Selanjutnya, ini membantu mereka meningkatkan efisiensi tim dan melayani klien mereka dengan lebih baik.

FAQ Tentang Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran

1. Untuk Siapa Perangkat Lunak Pemasaran PM?

Perangkat lunak manajemen pemasaran sangat penting untuk semua jenis tim pemasaran. Seperti-

• Agen pemasaran
• Tim pemasaran internal
• Konsultan pemasaran
• Freelancer
• Desainer
• perusahaan manajemen merek
• Agensi periklanan

2. Apa yang Dilakukan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran?

Berikut adalah fungsi inti dari alat PM Pemasaran-

• Perencanaan kampanye
• Manajemen tugas
• Kolaborasi tim
• Alokasi sumber daya
• Manajemen beban kerja
• Komunikasi klien
• Pelacakan waktu

3. Apa yang Harus Anda Pertimbangkan Sebelum Mendapatkan Perangkat Lunak Manajemen Proyek?

Berdasarkan proses kerja Anda, Anda dapat memilih alat manajemen proyek untuk tim pemasaran Anda. Ini adalah fungsi inti yang harus Anda cari-

• Konfigurasi sederhana, desain UX yang intuitif dengan navigasi yang mudah
• Dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan proyek spesifik Anda
• Mudah mengelola alur kerja & memantau kemajuan kampanye
• Fasilitas berbagi file di seluruh tim dan pemangku kepentingan
• Mengubah laporan proyek menjadi faktur dan perkiraan
• Jadwalkan proyek dengan mempertimbangkan kapasitas tim & ketersediaan sumber daya
• Beberapa opsi kolaborasi antara anggota tim
• Pemberitahuan instan untuk pembaruan status proyek, kiriman, dan perubahan daftar tugas

Ingat, alat PM mungkin memiliki banyak fitur menarik. Tetapi hitung hanya fitur-fitur yang benar-benar Anda butuhkan. Kemudian buat keputusan yang memang sepadan dengan uang Anda.

4. Mengapa Alat Manajemen Proyek Penting untuk Kampanye Pemasaran?

Kampanye pemasaran memiliki banyak bagian yang bergerak. Banyak orang, variabel, dan sumber daya terlibat di sini. Di sini, pengiriman sangat sensitif terhadap waktu. Pemasar juga perlu bekerja sama dengan klien yang menjalankan kampanye yang berhasil. Untungnya, perangkat lunak manajemen proyek pemasaran membantu Anda melacak setiap tugas dan pengiriman di satu tempat.

Kesimpulan

Penggunaan perangkat lunak manajemen proyek telah meningkat secara dramatis selama beberapa bulan terakhir. Pergeseran budaya tempat kerja ke kantor pusat adalah salah satu alasan terbesar. Ini adalah cara terbaik untuk menghubungkan semua karyawan jarak jauh Anda pada platform yang sama. Dan yang paling penting biarkan mereka berkolaborasi secara real-time.

Meskipun fakta ini belum dipertimbangkan, agensi pemasaran Anda memerlukan alat manajemen proyek yang berfungsi tinggi untuk merampingkan proses pemasaran. Ini memungkinkan Anda untuk melihat di mana proyek berada dengan anggaran, jadwal, dan penagihan.

Jadi, alat manajemen proyek mana yang Anda gunakan kali ini? Fitur mana yang paling sering Anda gunakan atau lewatkan dalam solusi Anda saat ini? Bagikan pengalaman Anda dengan kami di bagian komentar di bawah!