18 Generator, Aplikasi, & Templat Faktur Gratis Terbaik untuk Desain Web
Diterbitkan: 2023-03-02Kata "faktur" mungkin terdengar seperti kata yang membosankan ketika Anda masih kecil (dan mungkin sekarang Anda sudah dewasa), tetapi sebagai pekerja lepas atau pemilik agensi kecil, Anda tahu betapa pentingnya memiliki faktur yang mulus. proses. Faktur bisa sangat mudah jika Anda memiliki alat yang membantu Anda membuat template layanan Anda, melacak komunikasi klien, dan membuat faktur untuk Anda (gratis!).
Mengapa Proses Faktur Penting
#1 Faktur penting karena menguraikan informasi penting seperti info kontak, deskripsi layanan atau biaya, jumlah total yang harus dibayar, dan yang paling penting, tanggal jatuh tempo pembayaran!
Memiliki faktur yang dipikirkan dengan baik membuat Anda dan klien Anda pada halaman yang sama untuk apa mereka ditagih, dan ada banyak generator dan aplikasi faktur gratis untuk membantu Anda jika organisasi bukan pilihan kuat Anda.
#2 Faktur sangat penting agar Anda (dan tim Anda) dapat dengan mudah melacak berapa banyak uang yang Anda bebankan kepada klien.
Komunikasi klien mungkin berbeda dari klien ke klien, dan hanya akan semakin sulit saat Anda meningkatkan skala bisnis Anda. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah mengganggu klien tentang mendapatkan bayaran atau memeriksa ulang bahwa cek dibuat untuk nama yang benar. Faktur mengurangi komunikasi klien ekstra yang pada akhirnya menghemat waktu semua orang!
#3 Faktur yang lebih baik (dan lebih jelas!), semakin sedikit waktu yang Anda habiskan untuk menjawab pertanyaan tentang pembayaran.
Katakanlah Anda mengirim faktur ke 10 klien, dan itu tidak termasuk tanggal jatuh tempo atau deskripsi biaya layanan. Anda sekarang akan mendengar dari setidaknya 10 orang yang mencoba mencari tahu informasi ini, atau lebih buruk — mereka akan lupa membayar semuanya karena tidak termasuk dalam faktur.
Semakin baik proses penagihan untuk klien Anda, semakin besar kemungkinan mereka merujuk Anda! Alasan terbaik (dan paling jelas!) untuk memiliki proses faktur yang mulus adalah memastikan bahwa Anda dan tim Anda dibayar penuh dan tepat waktu.
Generator, Aplikasi, & Template Faktur Terbaik untuk Desainer Web
Anda mungkin pernah mencari pembuat faktur gratis terbaik, aplikasi faktur gratis, dan templat faktur yang dapat disesuaikan, dan seperti kita semua, kewalahan dengan apa yang ditawarkan internet. Itu sebabnya kami menyusun semuanya di sini dalam daftar kecil yang rapi untuk Anda!
Proses penagihan bisa jadi rumit, tetapi ada sumber daya di luar sana yang dapat membantu Anda! Jadi, apa sebenarnya yang digunakan orang untuk membantu mereka menagih?
- Generator faktur gratis untuk desain web
- Ditagih
- Logaster
- Pembuat Faktur Gratis Zoho
- Generator Faktur Gelombang
- Pembuat Faktur Hiveage
- Pembuat Faktur Gratis
- Aplikasi faktur gratis untuk desain web
- Faktur Jatuh Tempo
- Faktur Terlihat
- Faktur Handy
- Faktur
- Tuan Biller
- Reliabill
- Memanen
- Xero
- Templat faktur gratis untuk desain web
- Aynax
- Buku baru
- Faktur Sederhana
- Quickbook
Generator Gratis untuk Desain Web
Ditagih
Gunakan pembuat faktur online gratis ini untuk membuat faktur bermerek indah dengan satu klik mudah! Pembuat Faktur memungkinkan Anda membuat faktur dengan cepat menggunakan templat faktur yang menarik langsung dari peramban web Anda. Faktur yang Anda buat kemudian dapat dikirim dan dibayar secara online atau diunduh sebagai PDF.
Punya lebih dari satu faktur untuk dibuat? Jangan takut! Ditagih memungkinkan Anda menghasilkan jumlah faktur yang tidak terbatas.
Bonus: Anda bahkan dapat menambahkan logo untuk membuat faktur Anda terlihat lebih baik!
ZenBusiness
ZenBusiness memungkinkan Anda membuat faktur bermerek menggunakan templat yang dirancang dengan baik sehingga Anda dapat mengirim faktur dalam hitungan menit dan mendapatkan pembayaran lebih cepat. Cukup isi template faktur, tambahkan logo Anda, dan kirimkan sebagai PDF.
Pembuat Faktur Gratis Zoho
Zoho menawarkan generator yang sangat mudah digunakan. Anda dapat dengan mudah mengisi alamat penagihan Anda, alamat klien Anda, menetapkan nomor faktur, dan memiliki deskripsi singkat atau panjang untuk item yang Anda kenakan biaya.
Selain itu, Anda dapat membuat daftar beberapa item untuk proyek yang lebih besar yang ditagih sekaligus, dan menambahkan catatan "terima kasih" khusus untuk klien yang dapat disesuaikan sesuai keinginan Anda.
Generator Faktur Gelombang
Wave's Invoice Generator sederhana dan to the point. Penggunaan utamanya adalah membuat dan mengirim faktur profesional ke pelanggan Anda dalam tiga langkah sederhana. Langkah-langkah ini mencakup informasi perusahaan Anda, informasi pelanggan, dan detail faktur.
Anda bahkan tidak perlu membuat akun untuk menggunakan generator! Perangkat lunak mereka 100% gratis, tanpa uji coba, tanpa batasan, dan tanpa biaya tersembunyi. Anda dapat menggunakannya sebanyak yang Anda inginkan, selama yang Anda inginkan. Perangkat lunak gratis mereka juga mencakup akuntansi dan pemindaian tanda terima, fitur yang mungkin ingin ditambahkan oleh beberapa orang.
Pembuat Faktur Hiveage
Pembuat Faktur Hiveage tidak hanya memberi Anda alat yang Anda butuhkan untuk membuat faktur yang luar biasa, tetapi mereka juga memandu Anda tentang cara menggunakannya langkah demi langkah. Mereka memberi Anda deskripsi lengkap tentang perbedaan antara item baris dan bagaimana diskon, pengiriman, dan pajak berperan dalam jumlah total pembayaran.
Ini adalah sumber yang bagus bagi mereka yang mencari detail yang tepat untuk memastikan faktur lengkap yang menjamin pertanyaan klien!
Pembuat Faktur Gratis
Pembuat Faktur Gratis adalah cara cepat untuk membuat faktur PDF minimalis. Setiap faktur yang Anda buat dapat disesuaikan dengan klien tertentu yang Anda kirimi. Anda dapat menambahkan logo Anda, menambahkan info pengirim (atau mengatur pengirim default di pengaturan), menambahkan informasi klien, menambahkan item sebanyak yang Anda inginkan, dan bahkan menambahkan ketentuan faktur.
Antarmuka yang bersih dan ramah pengguna juga memungkinkan Anda menambahkan klien baru dan mengelolanya dengan mudah. Bagian terbaik tentang generator gratis ini? Anda dapat menghasilkan faktur dalam jumlah tak terbatas tanpa harus membayar ekstra!
Aplikasi Faktur Gratis untuk Desain Web
Faktur Jatuh Tempo
Due memiliki aplikasi yang memenuhi kebutuhan para profesional yang sibuk dan bekerja. Mereka memahami bahwa upaya yang dihabiskan untuk membuat faktur dan mengejar pembayaran menghilangkan peluang untuk fokus pada tindakan yang menghasilkan uang. Mereka tahu bahwa tidak ada yang mau menunggu berhari-hari, berminggu-minggu, atau berbulan-bulan untuk mendapatkan bayaran.
Fitur praktis lainnya meliputi: ramah seluler, terintegrasi dengan mudah dengan PayPal dan Stripe, kemampuan untuk menggandakan faktur, dan masih banyak lagi!
Faktur Terlihat
Dengan Sighted, mudah mengirim penawaran profesional, melacak waktu dan pengeluaran, mengelola klien, mengelola produk dan layanan, mengirim faktur, dan menerima pembayaran online! Manfaat lainnya termasuk aplikasi kelas tinggi, desain faktur dan tanda terima yang disesuaikan, pelaporan pengeluaran cepat, dll.
Mereka juga memiliki item lain seperti perangkat lunak pelacakan waktu yang dipasangkan dengan baik dengan aplikasi faktur mereka.
Faktur Handy
Handdy Invoicing disukai oleh bisnis kecil di mana saja. Mengapa? Fitur mereka disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang lebih kecil. Jika faktur Anda belum dibuka, itu akan memberi tahu Anda. Ini mengirimkan pengingat jatuh tempo otomatis dan menghasilkan laporan faktur dalam hitungan detik.
Faktur praktis dibuat dengan mempertimbangkan tim yang lebih kecil, menyimpan semua pekerjaan ekstra di pihak mereka sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda.
Faktur
Invoicera memiliki beberapa fitur unik seperti menggunakan cloud untuk menyimpan sehingga Anda dapat mengakses informasi di mana saja dan 60+ integrasi perusahaan. Juga, pengalaman 14 tahun mereka pasti menambah kredibilitas mereka.
Selain faktur online, gunakan Invoicera untuk mengotomatiskan proses bisnis dan komunikasi Anda dengan fitur canggih seperti penagihan berulang, panel, pelacakan waktu, alur kerja, dan lainnya.
Tuan Biller
Tn. Biller menggunakan dasbor baru yang dibuat untuk tumbuh dan berkembang dengan bisnis Anda. Jangan pernah khawatir kehilangan tagihan Anda lagi karena mereka menggunakan sistem cadangan cloud yang pasti akan membantu Anda tidur lebih nyenyak di malam hari.
Keuntungan ekstra yang luar biasa: mereka menawarkan dukungan online sehingga mereka ada untuk Anda saat Anda membutuhkannya.
ReliaBills
ReliaBills membawa faktur ke tingkat selanjutnya. Buat faktur satu per satu, impor kumpulan, sinkronkan ke perangkat lunak lain, atau buat secara otomatis! Anda juga dapat mengirim invoice secara manual, dalam batch, atau secara otomatis. Anda akan mengetahui kapan email telah dikirim, dilihat, dan bahkan jika email tersebut terpental. Tebak apa? Mereka bahkan mengurus surat siput untuk klien yang lebih suka sentuhan tradisional itu! Mereka akan memproses pembayaran online, mengirimkan pengingat otomatis, menerapkan biaya keterlambatan, dan mencoba kembali pembayaran yang gagal.
ReliaBills adalah aplikasi faktur online gratis terbaik yang Anda tidak pernah tahu Anda butuhkan sampai sekarang.
Memanen
Harvest tidak hanya memungkinkan Anda menagih dengan mudah, tetapi juga memungkinkan Anda melacak waktu dan pengeluaran sehingga Anda dapat menagih klien secara akurat. Lacak proyek dan ubah jam kerja tim Anda menjadi tagihan. Berhentilah dibayar rendah untuk kerja keras Anda!
Pengingat otomatis Harvest untuk klien Anda sangat bagus untuk menindaklanjuti klien yang sedikit lebih pelupa.
Xero
Aplikasi perangkat lunak akuntansi online Xero yang aman memungkinkan Anda bekerja dari mana saja, berbagi dengan karyawan, dan berkolaborasi dengan orang lain (sempurna untuk tim yang lebih besar!). Cukup tambahkan aplikasi yang sudah Anda gunakan untuk membuat solusi lengkap untuk bisnis Anda.
Mereka juga menawarkan dukungan online 24/7 gratis, jadi Anda akan selalu mendapatkan jawaban atas pertanyaan Anda segera setelah Anda menanyakannya.
Templat Faktur Gratis untuk Desain Web
Beberapa bidang formulir yang paling sering terlihat pada faktur meliputi:
- Informasi kontak di bagian atas (email, nomor telepon, dll.)
- Tabel untuk memisahkan setiap proyek/layanan dengan rapi
- Deskripsi singkat tentang pekerjaan
- Jam dan tarif
- Pajak termasuk dan/atau tidak termasuk
- Estimasi total dan/atau total akhir
- Tanggal jatuh tempo pembayaran dan format pilihan (cek, online, dll.)
- Informasi “cek yang harus dibayar ke”.
- Tanda tangan dari kedua belah pihak untuk mengkonfirmasi biaya
- Syarat dan Ketentuan
Berikut adalah beberapa templat faktur bagus yang menampilkan beberapa (atau semua) fitur ini.
Skynova
Buat faktur menggunakan templat gratis Skynova! Anda bahkan dapat mengubah bahasa dan mata uang agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah selesai memperbarui, Anda dapat mengirim atau mencetak faktur baru.
Buku segar
Freshbooks tahu bahwa sebagai pemilik usaha kecil, Anda sibuk menagih dan melakukan semua yang Anda bisa untuk menyenangkan klien Anda. Dari layanan pelanggan hingga mengelola keuangan bisnis, tangan Anda penuh. Itulah mengapa mereka membuat sistem penagihan yang menempatkan Anda di jalur cepat untuk menerima pembayaran, dengan cara yang benar. Dengan templat faktur gratis, Anda dapat mengunduh, menyesuaikan, dan mengirim templat yang disesuaikan dalam hitungan menit.
Faktur Sederhana
Invoice Simple membuat tiga template gratis, masing-masing sedikit berbeda, agar sesuai dengan gaya dan merek Anda. Pilih jenis yang ingin Anda unduh: Excel, Google Sheet, Word, atau Google Doc sehingga Anda dapat masuk dan mengedit sesuka Anda.
Quickbook
Quickbooks adalah salah satu aplikasi faktur terbaik untuk digunakan! Pilih Quickbooks untuk membuat faktur khusus dan profesional dalam beberapa langkah mudah. Yang harus Anda lakukan hanyalah memasukkan informasi Anda, mengunggah logo Anda, memilih templat faktur gratis, dan Anda siap untuk memulai! Anda kemudian dapat mengunduh atau mencetak faktur Anda untuk dikirim ke pelanggan Anda.
Tip Faktur Cepat
Sekarang setelah Anda memahami betapa pentingnya memiliki proses pembuatan faktur yang baik dan beberapa alat serta perangkat lunak yang dapat membantu Anda sepanjang proses, berikut adalah beberapa kiat pembuatan faktur cepat untuk memenuhi kebutuhan penagihan Anda!
Lakukan Riset dan Maksimalkan Layanan Anda
- Lakukan riset dan pelajari apa yang dikenakan biaya oleh pesaing Anda! Dan jika Anda merasa tidak cukup membebankan biaya untuk layanan Anda, inilah saatnya untuk menaikkan tarif Anda! Anda adalah bos dari bisnis Anda sendiri, dan kami di sini untuk memberi tahu Anda bahwa Anda telah mendapatkannya.
- Tahukah Anda bahwa lebih dari separuh materi iklan mengenakan biaya untuk scope creep? Pelajari lebih lanjut tentang apa yang dikenakan pesaing untuk meningkatkan bisnis Anda sendiri.
Tetapkan Ketentuan Pembayaran Anda Secara Jelas dan Benar
- Hal-hal yang harus disertakan:
- Judul yang jelas yang menyatakan bahwa yang Anda kirim adalah faktur, bukan yang lainnya (pernyataan, kontrak, adendum, dll.). Tebalkan kata invoice dan letakkan di font besar di bagian atas halaman.
- Nomor faktur. Ini untuk catatan mereka (dan milikmu). Jika Anda belum memiliki sistem, cara mudah untuk menetapkan nomor faktur adalah dengan menyesuaikan tanggal. Jadi misalnya, jika tanggal 6 Juli 2019, nomor invoice bisa jadi “070619”
- Petunjuk pembayaran yang jelas. Periksa tiga kali apakah alamat dan/atau alamat email Anda sudah benar. Buat tanggal jatuh tempo pembayaran yang jelas. Juga, detailkan apa yang terjadi jika pembayaran tidak diterima sesuai persyaratan Anda (seperti, jika terlambat).
- Berikan W-9 jika diperlukan atau diminta.
- Ingin tahu apa lagi yang harus Anda sertakan? Cari tahu di sini.
Mengumpulkan Pembayaran yang Terlambat
- Jika Anda belum pernah menindaklanjuti faktur yang telah Anda kirim, Anda akan takjub melihat seberapa efektif pembuatan faktur Anda. Lakukan penghitungan cepat: Seberapa sering Anda menindaklanjuti tagihan? Jika jawabannya "jarang", kemungkinan faktur Anda bisa menjadi jauh lebih efektif.
Menyelesaikan Sengketa
- Hal terbesar yang harus diingat tentang menyelesaikan perselisihan adalah mengetahui nilai Anda dan mengetahui nilai klien Anda. Namun, di dunia yang ideal, perselisihan tidak akan terjadi. Dan cara terbaik untuk mencegah hal itu terjadi adalah dengan menetapkan harapan yang jelas dengan klien Anda bahkan sebelum pekerjaan Anda dimulai
- Kiat cepat lainnya termasuk: tetap tenang dalam perselisihan yang memanas, pikirkan gambaran besarnya, dapatkan perspektif luar dari kolega tepercaya, dan temui klien Anda 10% dari jalan.
Sekarang setelah Anda memiliki alat dan tips yang Anda perlukan, saatnya menyiapkan proses pembuatan faktur yang mulus, menemukan aplikasi atau template khusus yang dapat membantu Anda meningkatkan skala bisnis, dan menyaksikan uang mengalir masuk.