9+ Alat Manajemen Kepatuhan Terbaik untuk Tim Kreatif + Kasus Penggunaan

Bidang regulasi sedang menyaksikan banyak perubahan. Pada tahun 2022, 62% tim telah meningkatkan anggaran kepatuhan secara signifikan. Ini adalah sesuatu yang akan berlanjut selama beberapa tahun ke depan. Di sini, penjelasan terbaik untuk ini adalah pekerjaan hybrid. Ketika bisnis mulai menjadi lebih terdistribusi, tim kreatif mulai mencari berbagai cara untuk menjaga kepatuhan. Di sinilah perangkat lunak manajemen kepatuhan terbaik berperan. Secara umum, “kepatuhan” mengacu pada berbagai hal untuk bisnis dan individu yang berbeda. Jadi, mari kita dapatkan pemahaman yang kuat tentang alat manajemen kepatuhan tertentu dan beberapa kasus penggunaannya secara mendetail.

Alat Manajemen Kepatuhan: 10 Teratas!

Ketika berbicara tentang perangkat lunak manajemen kepatuhan, Anda akan menemukan banyak di antaranya.

Di bagian ini, Anda akan menemukan yang terbaik yang ideal untuk semua tim kreatif di luar sana:

1. Hubungkan tim

Ini adalah perangkat lunak lengkap yang memungkinkan semua manajer menyederhanakan dan mengotomatiskan tugas sehari-hari. Connecteam bukan hanya alat manajemen kepatuhan tetapi juga memiliki fitur pelatihan karyawan, penjadwalan, dan pelacakan waktu. Semua hal ini menjadikan alat ini solusi ideal untuk semua perusahaan kecil dan menengah. Alat ini membantu banyak bisnis dalam memenuhi persyaratan manajemen kepatuhan mereka, dan Volvo, Subway, dan Henkel adalah beberapa di antaranya.

2. Dokumen Situs

Perangkat lunak pengelolaan kepatuhan populer lainnya adalah SiteDocs, yang merupakan platform berbasis cloud. Ini dibuat untuk semua industri yang memiliki bahaya tinggi, seperti transportasi, manufaktur, dan konstruksi. SiteDocs menyediakan platform terpusat untuk mengelola semua catatan kepatuhan, formulir, dan bahkan dokumen. Karena alasan tersebut, tim kreatif dapat memperbarui dan mengakses semua data penting dari mana saja. Perusahaan seperti Clayton Homes dan Lafarge menggunakan platform ini.

3. Perpustakaan

Alat manajemen kepatuhan ini menawarkan wawasan bisnis mengenai semua kewajiban kepatuhan mereka secara real-time. Ini juga akan mencakup berbagai hal, seperti alur kerja yang dapat disesuaikan, pelacakan kepatuhan terhadap peraturan, dan pembaruan otomatis. Libryo memungkinkan semua bisnis untuk menjaga kepatuhan di banyak yurisdiksi yang memiliki kebutuhan hukum yang rumit dan terus berubah. Alat ini sempurna untuk bisnis dari sektor yang memiliki peraturan ketat, membantu menyederhanakan operasi, dan mengurangi bahaya ketidakpatuhan. Alat ini juga digunakan oleh organisasi ternama, seperti Unilever.

4. Ideagen (sebelumnya Qualtrax)

Ini adalah solusi bisnis perangkat lunak kepatuhan yang luar biasa bagi perusahaan yang memiliki kebijakan dan standar kepatuhan yang menantang dan ketat. Qualtrax dapat digunakan untuk mengelola dan mengendalikan semua dokumen digital dan memusatkan semua informasi audit internal dan eksternal. Alat ini juga akan mengotomatiskan proses bisnis dan memastikan bahwa semua peraturan penting dalam industri diterapkan secara efektif.

5. KekuatanDMS

Platform manajemen kepatuhan ini sepenuhnya berbasis web dan ideal untuk perusahaan dari semua ukuran. Alat ini akan memberi Anda platform terpusat untuk kebutuhan kepatuhan, sumber daya pelatihan, dan pengelolaan semua dokumen kebijakan. Ini akan memastikan bahwa semua anggota staf mendapatkan akses terhadap informasi terkini, di mana pun mereka berada. PowerDMS dipercaya oleh banyak organisasi di sektor publik, termasuk War Memorial Hospital, AmeriSave, dan bahkan Kepolisian Baltimore.

6. HSI Selesai Aman

Ini adalah alat manajemen kepatuhan luar biasa yang dibuat untuk semua bisnis modern. HSI Donesafe akan membantu semua tim dalam mematuhi dan menangani semua kewajiban tempat kerja, kepatuhan terhadap peraturan, tata kelola, dan risiko. Alat ini terdiri dari fitur-fitur seperti identifikasi bahaya, pelaporan insiden, dan penilaian risiko. Hal ini menjadikan perangkat lunak ini pilihan ideal untuk semua bisnis dalam industri dengan tingkat bahaya tinggi. Nama-nama besar seperti Nokia, Qantas, dan Vodafone menggunakan HSI Donsafe untuk mengelola semua tugasnya.

7. Jaringan

Ini adalah alat manajemen kepatuhan dan keamanan yang menawarkan opsi keamanan data. Dari kontrol akses hingga mengidentifikasi semua ancaman, alat ini akan memungkinkan semua bisnis menghilangkan titik buta dan juga mengatasi kerumitan untuk mengurangi kemungkinan pelanggaran data. Netwrix digunakan oleh banyak organisasi papan atas seperti Allianz, Virgin, dan bahkan Airbus.

8. Badan Audit

Perangkat lunak manajemen kepatuhan dan audit ini sepenuhnya berbasis cloud dan membantu semua bisnis dalam menangani prosedur audit internal mereka. AudiBoard juga menyediakan banyak alat, seperti pelaporan, perencanaan audit, dan manajemen risiko. Platform ini dipercaya oleh banyak nama besar, seperti Dunkin' Donuts, Activision, Priceline, Sleep Number, Lenovo, dan Columbia.

9. Pemeran Keterampilan

Ini adalah alat berbasis cloud hebat lainnya yang berspesialisasi dalam bidang pelatihan karyawan. Skillcast akan memberi tim manajemen kepatuhan Anda pelaporan, pelacakan otomatis, dan bahkan modul pelatihan yang dapat disesuaikan. Semua fitur ini memungkinkan Anda memeriksa apakah anggota staf memenuhi persyaratan pelatihan kepatuhan mereka atau tidak. Skillcast digunakan oleh organisasi di berbagai sektor, seperti Rathbones, Vattenfall, dan Tesco.

10. Berkutut

Perangkat lunak berbasis cloud ini akan membantu semua bisnis dengan manajemen keamanan, keselamatan, dan kualitas. Ini akan mengatur semua audit, data, dan masalah hanya dalam satu platform, yang pada gilirannya akan membantu para pakar internal dan kolega untuk berkolaborasi dengan sempurna. Qooling adalah platform manajemen kepatuhan tepercaya dan terbaik yang digunakan oleh Dosco PetroServices, Mammoet Road Cargo, dan Maat Logistiek.

Kasus Penggunaan Perangkat Lunak Manajemen Kepatuhan

Perangkat lunak manajemen kepatuhan sangat penting bagi bisnis untuk memastikan mereka mengikuti standar industri, kebutuhan peraturan, dan kebijakan internal secara efektif. Namun, perangkat lunak manajemen pemeliharaan dikemas dengan kasus penggunaan tertentu. Beberapa di antaranya yang penting tercantum di bawah ini:

• Dokumentasi dan Jejak Audit: Pastikan bahwa catatan dapat ditelusuri dan tersedia catatan yang tepat untuk semua aktivitas kepatuhan untuk audit eksternal dan internal.
• Sertifikasi dan Manajemen Pelatihan: Memastikan bahwa semua karyawan disertifikasi dan dilatih dengan benar untuk mematuhi semua kebijakan khusus industri.
• Penilaian dan Manajemen Risiko: Memitigasi, mengevaluasi, dan mendeteksi seluruh risiko yang mungkin berdampak pada kepatuhan terhadap peraturan dan hukum.
• Keamanan Data dan Kepatuhan Privasi: Menjaga kepatuhan terhadap undang-undang keamanan data seperti HIPAA, CCPA, atau GDPR dengan memastikan bahwa semua data pasien atau konsumen ditangani dengan aman.
• Memantau Kepatuhan Terhadap Peraturan: Melacak peraturan yang berkembang di industri seperti manufaktur, layanan kesehatan, dan keuangan.

Bagaimana LLumin CCM+ Membantu Manajemen Kepatuhan?

Mematuhi, melaporkan, dan mematuhi semua kebijakan industri dapat memakan banyak tenaga dan waktu. Namun, perangkat lunak CMMS dari LLumin akan mengotomatiskan semua proses ini, yang akan membantu membebaskan sumber daya dan waktu bagi karyawan sehingga mereka dapat fokus pada tugas-tugas yang memerlukan perhatian lebih. Berikut adalah beberapa cara perangkat lunak CMMS dapat membantu:

Pelaporan dan Dokumentasi Otomatis: Perangkat lunak CMMS dari LLumin akan memungkinkan Anda mengotomatiskan laporan pemeliharaan dan menampilkan serta menjadwalkannya setelah Anda masuk. Ketika ada pelaporan kepatuhan dan integritas data, komunikasi menjadi konsisten dan tepercaya, yang, pada gilirannya, mengurangi ekstensif tindak lanjut administrasi dan pekerjaan manual.

Penilaian & Manajemen Risiko: Perangkat lunak CMMS LLumin menggunakan pembelajaran mesin dan algoritma kecerdasan buatan untuk meningkatkan semua kapasitas penilaian risiko. Dengan bantuan algoritme pembelajaran mesin, analisis informasi dalam jumlah besar akan lebih mudah untuk mendeteksi semua pola dan memprediksi risiko di masa depan.

Pemeliharaan Pencegahan: Solusi CMMS dari LLumin akan membantu dalam menerapkan pendekatan kepatuhan yang efektif untuk memelihara semua fasilitas, mobil, dan peralatan. Perangkat lunak ini akan membantu mengotomatiskan penjadwalan inspeksi dan pekerjaan pemeliharaan yang diperlukan untuk menyimpan catatan rinci dan akurat dari semua aktivitas pemeliharaan

Manajemen Jejak Audit: Perangkat lunak ini menawarkan opsi manajemen jejak audit. Melalui ini, bisnis dapat secara efektif dan instan mengakses semua perubahan yang dilakukan untuk memelihara data. Semua informasi tentang perubahan yang dilakukan, siapa yang menyetujuinya, membuatnya, dan di mana perubahan itu dilakukan akan diberikan. Hal ini akan membantu dunia usaha untuk memfasilitasi pengambilan keputusan yang tepat, mendorong transparansi, dan menjamin akuntabilitas.

Apakah Anda tertarik? Pesan versi demo hari ini!

Memilih Software LLumin CMMS: Manfaatnya

Memilih perangkat lunak CMMS dari LLumin akan menawarkan keuntungan berikut bagi bisnis:

Meningkatkan Kolaborasi: Perangkat lunak ini mengintegrasikan prosedur manajemen aset dengan mitra rantai pasokan, personel, dan bahkan sistem manufaktur. Integrasi ini menyederhanakan pekerjaan dan pemeliharaan manajemen aset, mengoptimalkan penggunaan material staf, menciptakan konsumen yang bahagia, dan mengurangi biaya.

Memberikan Kemampuan Beradaptasi: Ini adalah platform berbasis aturan yang cukup mudah beradaptasi. Semua peraturan dapat ditetapkan sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis. Sebaliknya, peraturan ini dapat dengan mudah diotomatisasi. Bisnis dapat mengubah aturan ini di kemudian hari sesuai dengan kebutuhan mereka.

Mengoptimalkan Waktu Aktif Mesin: Perangkat lunak CMMS+ memungkinkan pertukaran data antara operasi produksi dan pemeliharaan. Hal ini sangat meningkatkan waktu kerja alat berat dan mengoptimalkan upaya pemeliharaan. Perangkat lunak ini juga akan memantau perbaikan mesin, memantau data mesin, dan peringatan kerajinan.

Mengoptimalkan Manajemen Personalia: Alat CMMS+ dari LLumin akan membantu dalam penjadwalan personel teknik dan menangani pemeliharaan. Hal ini dilakukan dengan melacak secara tepat waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan semua tugas dan menyediakan alat pembelajaran dan analisis berkelanjutan untuk menyederhanakan semua koordinasi tenaga kerja dan keterampilan yang sedang berlangsung.

Kesimpulan

Platform manajemen kepatuhan menjadi hal yang penting untuk semua hal spesifik industri hingga pengawasan peraturan. Hal ini karena alat-alat ini tidak hanya memungkinkan perusahaan untuk tetap patuh tetapi juga memungkinkan mereka meningkatkan tata kelola perusahaan dan mengelola semua risiko secara proaktif. Dengan perangkat lunak CMMS dari LLumin, pemantauan kepatuhan terhadap peraturan, pengelolaan jejak audit, dan menjaga kepatuhan terhadap perlindungan data akan menjadi lebih mudah.