10 Alat Manajemen Waktu AI Terbaik Tahun 2023

Manajemen waktu adalah aspek penting dari kesuksesan pribadi dan profesional. Mengelola waktu secara efektif memungkinkan kita untuk memprioritaskan tugas, tetap teratur, dan menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Di dunia yang serba cepat saat ini, teknik manajemen waktu tradisional mungkin tidak selalu cukup untuk menangani tuntutan dan kompleksitas kehidupan kita sehari-hari yang semakin meningkat.

Di sinilah alat manajemen waktu AI (Artificial Intelligence) berperan. Alat inovatif ini memanfaatkan kekuatan algoritme AI, otomatisasi, dan analitik data untuk membantu individu dan tim mengoptimalkan produktivitas mereka, merampingkan alur kerja, dan memanfaatkan waktu yang tersedia.

Alat manajemen waktu AI menawarkan berbagai fitur dan kemampuan yang dirancang untuk meningkatkan strategi manajemen waktu. Mereka dapat menganalisis pola kerja Anda, mengidentifikasi bidang-bidang yang tidak efisien, dan memberikan wawasan tentang bagaimana Anda dapat mengalokasikan waktu dan sumber daya Anda dengan lebih baik. Alat ini dapat membantu Anda melacak dan memvisualisasikan bagaimana Anda menghabiskan waktu, mengidentifikasi aktivitas yang menghabiskan waktu, dan membuat keputusan berdasarkan data untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Salah satu manfaat utama alat manajemen waktu AI adalah kemampuannya untuk mengotomatiskan tugas berulang dan merampingkan alur kerja. Dengan mengotomatiskan aktivitas tertentu, seperti prioritas tugas, penjadwalan, pengingat, dan pemberitahuan, alat ini dapat membebaskan waktu yang berharga dan mengurangi beban mental yang terkait dengan pengelolaan berbagai tanggung jawab.

Selain itu, alat manajemen waktu AI seringkali memberikan kemampuan penjadwalan yang cerdas. Mereka dapat menganalisis kalender, ketersediaan, dan tenggat tugas Anda untuk menyarankan jadwal yang optimal, membantu Anda mengalokasikan waktu secara efektif, dan menghindari komitmen yang berlebihan. Beberapa alat bahkan mempertimbangkan faktor eksternal seperti kondisi lalu lintas atau cuaca untuk memberikan perkiraan waktu yang lebih akurat untuk aktivitas Anda.

Fitur kolaborasi juga merupakan bagian integral dari banyak alat manajemen waktu AI. Mereka memungkinkan anggota tim untuk mengoordinasikan dan berbagi jadwal, tugas, dan tenggat waktu, mendorong komunikasi dan kerja tim yang lebih baik. Alat-alat ini sering berintegrasi dengan platform produktivitas dan komunikasi lainnya, menciptakan alur kerja yang mulus di berbagai aplikasi.

Ada beberapa alat manajemen waktu AI terkemuka yang tersedia di pasar

1. Waktu Penyelamatan

RescueTime adalah alat manajemen waktu AI populer yang membantu individu dan tim menganalisis dan mengoptimalkan produktivitas mereka. Ini berjalan di latar belakang perangkat Anda, melacak waktu yang Anda habiskan di berbagai situs web, aplikasi, dan aktivitas. Alat ini menyediakan laporan dan wawasan mendetail, memungkinkan Anda memahami bagaimana Anda menghabiskan waktu dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

RescueTime menawarkan fitur-fitur seperti:

1. Pelacakan Aktivitas: Ini secara otomatis melacak waktu yang Anda habiskan di berbagai situs web, aplikasi, dan tugas tertentu, memberi Anda gambaran tentang aktivitas digital Anda.
2. Skor Produktivitas: RescueTime menetapkan skor produktivitas untuk berbagai aktivitas, membantu Anda memahami aktivitas mana yang lebih atau kurang produktif.
3. Penetapan Sasaran: Anda dapat menetapkan sasaran dan target spesifik untuk bagaimana Anda ingin menghabiskan waktu Anda, dan RescueTime memberikan umpan balik visual tentang kemajuan Anda.
4. FocusTime: Ini memungkinkan Anda memblokir situs web dan aplikasi yang mengganggu selama jangka waktu tertentu, memungkinkan Anda berkonsentrasi pada tugas-tugas penting tanpa gangguan.
5. Laporan dan Wawasan: RescueTime menghasilkan laporan mendetail dan memberikan wawasan tentang pola penggunaan waktu Anda, tren produktivitas, dan potensi aktivitas yang membuang-buang waktu.
6. Integrasi dan Kustomisasi: Alat ini terintegrasi dengan berbagai platform dan layanan, termasuk Kalender Google, Slack, dan lainnya. Anda dapat menyesuaikan kategorisasi, mengatur lansiran, dan membuat laporan khusus berdasarkan preferensi Anda.

RescueTime tersedia untuk Windows, macOS, Linux, Android, dan iOS. Ini menawarkan paket gratis dan premium, dengan fitur tambahan dan pelaporan lanjutan tersedia dalam versi premium.

Baca Juga: 7 Tren Website Yang Akan Mengubah Bisnis Anda Selamanya

2. Toggl Track

Toggl Track adalah alat manajemen waktu AI populer yang membantu individu dan tim melacak waktu mereka, menganalisis produktivitas, dan meningkatkan efisiensi. Ini menawarkan berbagai fitur untuk membantu Anda memantau dan mengatur waktu Anda secara efektif.

Fitur utama Toggl Track meliputi:

1. Pelacakan Waktu: Toggl Track memungkinkan Anda melacak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai tugas, proyek, atau aktivitas. Ini menawarkan antarmuka yang sederhana dan intuitif, membuatnya mudah untuk memulai dan menghentikan penghitung waktu sesuai kebutuhan.
2. Manajemen Proyek dan Tugas: Anda dapat mengatur entri waktu Anda ke dalam proyek dan tugas, memungkinkan Anda melacak dan menganalisis waktu yang dihabiskan untuk aktivitas atau tugas tertentu.
3. Pelaporan dan Analitik: Toggl Track memberikan laporan dan visualisasi terperinci, memberi Anda wawasan tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu, tugas mana yang paling banyak menghabiskan waktu, dan di mana perbaikan dapat dilakukan.
4. Saran Bertenaga AI: Alat ini memanfaatkan algoritme AI untuk memberikan saran cerdas untuk entri waktu, membuatnya lebih mudah untuk mengkategorikan dan menetapkan waktu untuk proyek atau tugas tertentu.
5. Integrasi dan Kolaborasi: Toggl Track terintegrasi dengan berbagai manajemen proyek dan alat komunikasi seperti Asana, Trello, dan Slack. Hal ini memungkinkan kolaborasi dan sinkronisasi data pelacakan waktu yang mulus di berbagai platform.
6. Deteksi Waktu Idle: Toggl Track dapat secara otomatis mendeteksi waktu idle dan meminta Anda untuk membuang atau mengkategorikannya, memastikan pelacakan waktu yang akurat.

Toggl Track tersedia untuk Windows, macOS, Linux, Android, dan iOS. Ini menawarkan paket gratis dengan fitur dasar dan paket premium dengan fitur tambahan, seperti pelaporan yang disempurnakan dan kemampuan manajemen tim.

Baca Juga: 5 Produk Trending Yang Akan Menonjol di Tahun 2023

3. Atur jam

Clockify adalah alat manajemen waktu AI serbaguna yang membantu individu dan tim melacak dan mengatur waktu mereka secara efektif. Ini menawarkan fitur untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas, proyek, dan aktivitas, memungkinkan Anda memperoleh wawasan tentang produktivitas Anda dan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang cara mengalokasikan waktu Anda.

Fitur utama Clockify meliputi:

1. Pelacakan Waktu: Clockify memungkinkan Anda melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas, proyek, atau klien. Ini menawarkan antarmuka yang ramah pengguna, memungkinkan Anda untuk memulai dan menghentikan penghitung waktu hanya dengan beberapa klik.
2. Manajemen Proyek dan Tugas: Anda dapat mengatur entri waktu Anda ke dalam proyek dan tugas, membantu Anda mengkategorikan dan menganalisis pekerjaan Anda secara efektif.
3. Pelaporan dan Analitik: Clockify memberikan laporan dan analitik yang komprehensif, memberi Anda wawasan mendetail tentang cara Anda menghabiskan waktu. Anda dapat melihat ringkasan, perincian, dan visualisasi data waktu Anda.
4. Jam dan Faktur yang Dapat Ditagih: Jika Anda mengerjakan proyek berbasis klien, Clockify memungkinkan Anda melacak jam yang dapat ditagih dan menghasilkan faktur yang terlihat profesional berdasarkan entri waktu Anda.
5. Kolaborasi Tim: Clockify menawarkan fitur kolaborasi, memungkinkan Anda mengundang anggota tim, menetapkan tugas, dan melacak kemajuan kolektif. Ini juga menyediakan dasbor tim untuk tampilan terkonsolidasi dari penggunaan waktu semua orang.
6. Integrasi: Clockify terintegrasi dengan alat manajemen proyek, komunikasi, dan produktivitas populer seperti Trello, Asana, Slack, dan banyak lagi. Integrasi ini merampingkan alur kerja Anda dan menyinkronkan data di berbagai platform.

Clockify tersedia sebagai aplikasi berbasis web dan menawarkan aplikasi desktop dan seluler untuk Windows, macOS, Linux, Android, dan iOS. Ini menyediakan paket gratis dengan fitur dasar, serta paket berbayar dengan fungsi tambahan dan opsi pelaporan lanjutan.

4. Tepat waktu

Timely adalah alat pelacakan dan manajemen waktu AI canggih yang membantu individu dan tim mengoptimalkan produktivitas mereka dan mengatur waktu mereka secara efisien. Ini menawarkan fitur yang dirancang untuk mengotomatiskan pelacakan waktu, menganalisis pola kerja, dan memberikan wawasan tentang bagaimana waktu dihabiskan.

Fitur utama Timely meliputi:

1. Pelacakan Waktu Otomatis: Secara tepat waktu dengan cerdas menangkap penggunaan waktu Anda di latar belakang, menghilangkan kebutuhan akan pengatur waktu manual. Itu merekam aplikasi, situs web, dan dokumen yang berinteraksi dengan Anda, memberikan entri waktu yang akurat tanpa usaha apa pun.
2. Integrasi Kalender: Terintegrasi tepat waktu dengan kalender Anda, memungkinkan Anda untuk melihat acara terjadwal bersama dengan waktu yang Anda lacak. Integrasi ini memberikan pandangan menyeluruh tentang komitmen waktu Anda dan membantu Anda merencanakan dan mengalokasikan waktu Anda dengan lebih efektif.
3. Manajemen Proyek dan Tugas: Anda dapat mengatur entri waktu Anda ke dalam proyek dan tugas, membuatnya lebih mudah untuk melacak dan menganalisis waktu yang dihabiskan untuk aktivitas atau tugas tertentu. Timely menawarkan fitur manajemen proyek yang fleksibel agar sesuai dengan alur kerja yang berbeda.
4. Wawasan dan Laporan: Menghasilkan laporan dan visualisasi mendetail secara tepat waktu, menawarkan wawasan tentang produktivitas, distribusi waktu, dan pola kerja Anda. Analitik ini membantu Anda mengidentifikasi area untuk peningkatan, mengoptimalkan alokasi waktu Anda, dan membuat keputusan yang tepat.
5. Kolaborasi Tim: Tepat waktu mendukung kolaborasi tim, memungkinkan Anda mengundang anggota tim, membuat proyek bersama, dan melacak penggunaan waktu kolektif. Hal ini memungkinkan koordinasi dan transparansi yang lebih baik dalam tim.
6. Integrasi Aplikasi Seluler dan Desktop: Tepat waktu menawarkan aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android, memastikan bahwa Anda dapat melacak waktu Anda saat bepergian. Itu juga terintegrasi dengan alat desktop populer seperti Jira, Asana, dan Trello, memungkinkan sinkronisasi data pelacakan waktu yang mulus.

Timely menyediakan berbagai paket harga, termasuk opsi gratis dan premium, dengan fitur tambahan yang tersedia di paket berbayar. Ketersediaan fitur dapat bervariasi tergantung pada paket yang dipilih.

5. [email dilindungi]

[email protected] adalah alat musik dan suara bertenaga AI yang dirancang untuk meningkatkan fokus, produktivitas, dan konsentrasi. Ini menggunakan prinsip ilmu saraf dan psikologi musik untuk membuat saluran musik yang dipersonalisasi yang membantu pengguna tetap berada di zona dan mempertahankan perhatian selama sesi kerja atau belajar.

Fitur utama [email dilindungi] meliputi:

1. Saluran Musik yang Dipersonalisasi: [email dilindungi] menawarkan berbagai saluran musik dengan genre, gaya, dan komposisi instrumental yang berbeda. Musik dikuratori untuk mengoptimalkan fokus dan meminimalkan gangguan, membantu pengguna memasuki kondisi pikiran yang produktif.
2. Teknik Peningkatan Perhatian: Alat ini menggabungkan teknik peningkatan perhatian seperti musik instrumental yang dirancang secara ilmiah, suara ambien, dan derau putih. Teknik-teknik ini membantu merangsang fokus dan konsentrasi sekaligus mengurangi dampak gangguan eksternal.
3. Rekomendasi berbasis AI: [email protected] menggunakan algoritme AI untuk memahami preferensi dan respons individu Anda terhadap gaya musik yang berbeda. Itu belajar dari umpan balik Anda dan menyesuaikan pilihan musik agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda dari waktu ke waktu.
4. Pengatur Waktu Produktivitas dan Teknik Pomodoro: Alat ini menyertakan pengatur waktu produktivitas bawaan yang memungkinkan Anda bekerja dalam interval fokus. Anda dapat mengatur pengatur waktu berdasarkan Teknik Pomodoro, yang melibatkan bekerja untuk durasi tertentu dan istirahat sejenak, mengoptimalkan produktivitas dan energi mental.
5. Berbagai Platform dan Integrasi: [email protected] tersedia sebagai aplikasi berbasis web dan juga menawarkan aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android. Ini terintegrasi dengan alat produktivitas populer seperti Trello, Asana, dan Slack, memungkinkan integrasi tanpa hambatan dengan alur kerja Anda.

[email protected] menawarkan paket berlangganan gratis dan premium, dengan fitur tambahan dan pilihan saluran musik yang lebih luas tersedia dalam versi premium.

Baca Juga: 7 Praktik Terbaik untuk Meningkatkan Proses Checkout eCommerce Anda 2023

6. Hutan

Forest adalah alat manajemen waktu AI unik yang membantu pengguna tetap fokus dan produktif dengan mengubah proses menghindari gangguan. Ini menggabungkan elemen pelacakan waktu, manajemen tugas, dan teknik mindfulness untuk mempromosikan kerja yang mendalam dan mengurangi kecanduan smartphone.

Fitur utama Hutan meliputi:

1. Menanam dan Menanam Pohon: Saat Anda ingin tetap fokus, Anda dapat menanam pohon virtual di aplikasi Hutan. Pohon mulai tumbuh dan terus berkembang selama Anda menjauh dari ponsel dan tidak beralih ke aplikasi atau situs web lain.
2. Timer Pomodoro: Hutan menggabungkan Teknik Pomodoro, metode manajemen waktu yang melibatkan bekerja dalam interval fokus diikuti dengan istirahat pendek. Anda dapat menyetel pengatur waktu untuk durasi tertentu, dan selama waktu tersebut, pohon akan tumbuh. Jika Anda meninggalkan aplikasi untuk menggunakan aplikasi lain atau mengunjungi situs web yang mengganggu, pohon akan layu.
3. Manajemen Tugas: Forest memungkinkan Anda membuat daftar tugas di dalam aplikasi. Anda dapat menetapkan tugas yang berbeda ke blok waktu tertentu dan menggunakan pengatur waktu untuk mengerjakan setiap tugas tanpa gangguan.
4. Hadiah dan Pencapaian: Saat Anda berhasil menyelesaikan sesi kerja terfokus, Forest memberi Anda koin virtual yang dapat Anda gunakan untuk membuka kunci spesies pohon baru dan menyesuaikan hutan virtual Anda. Ini memberikan rasa pencapaian dan motivasi untuk tetap fokus.
5. Pelacakan Kemajuan: Forest memberikan laporan dan statistik kemajuan visual, memungkinkan Anda untuk melacak produktivitas Anda dari waktu ke waktu. Anda dapat melihat berapa banyak pohon yang telah Anda tanam, berapa lama Anda fokus, dan bahkan melihat garis waktu sesi kerja terfokus Anda.
6. Sinkronisasi Lintas Platform: Forest tersedia sebagai aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android. Itu juga menawarkan ekstensi browser untuk Chrome dan Firefox, memastikan bahwa Anda dapat menggunakannya di berbagai perangkat dan tetap fokus di mana pun Anda bekerja.

Forest memiliki versi gratis dan premium, dengan versi premium menawarkan fitur tambahan seperti kemampuan untuk membuat daftar putih aplikasi dan situs web tertentu selama sesi fokus.

7. Todois

Todoist adalah alat manajemen tugas bertenaga AI yang membantu individu dan tim tetap teratur, mengelola tugas mereka, dan meningkatkan produktivitas. Ini menyediakan antarmuka yang sederhana dan intuitif untuk menangkap, mengatur, dan memprioritaskan tugas di berbagai proyek dan kategori.

Fitur utama Todoist meliputi:

1. Manajemen Tugas: Todoist memungkinkan Anda membuat dan mengelola tugas dengan mudah. Anda dapat menambahkan tanggal tenggat, menyetel pengingat, menetapkan tugas ke proyek atau kolaborator tertentu, dan menambahkan label dan prioritas untuk mengatur tugas Anda secara efektif.
2. Organisasi Proyek: Anda dapat membuat proyek di Todoist untuk mengkategorikan dan mengelompokkan tugas terkait. Ini membantu Anda mengatur pekerjaan Anda dan memungkinkan pelacakan kemajuan dan penyelesaian yang lebih baik.
3. Saran AI Cerdas: Algoritme bertenaga AI Todoist memberikan saran cerdas saat Anda membuat dan mengelola tugas. Itu dapat menyarankan tanggal jatuh tempo, memprioritaskan tugas, dan bahkan menawarkan pengingat berdasarkan pola dan kebiasaan kerja Anda.
4. Pengingat Tugas dan Pemberitahuan: Todoist mengirimkan pengingat dan pemberitahuan untuk membuat Anda tetap pada jalur dengan tugas Anda. Anda dapat menerima notifikasi melalui email, notifikasi push di perangkat seluler Anda, atau berintegrasi dengan alat produktivitas lain seperti Slack.
5. Fitur Kolaboratif: Todoist memungkinkan kolaborasi dan kerja tim dengan memungkinkan Anda berbagi tugas, proyek, dan berkolaborasi dengan kolega atau anggota tim. Anda dapat menetapkan tugas, meninggalkan komentar, dan melacak kemajuan bersama.
6. Integrasi dengan Alat Lain: Todoist terintegrasi dengan berbagai alat dan platform produktivitas lainnya, termasuk Kalender Google, Gmail, Slack, dan lainnya. Integrasi ini memungkinkan sinkronisasi tanpa hambatan dan meningkatkan alur kerja produktivitas Anda.

Todoist tersedia sebagai aplikasi berbasis web dan menawarkan aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android. Itu juga menyediakan ekstensi browser untuk manajemen tugas yang mudah saat menjelajahi web.

Todoist menawarkan paket berlangganan gratis dan premium, dengan versi premium membuka fitur tambahan seperti pengingat tugas, pelacakan produktivitas, dan opsi kolaborasi lebih lanjut.

Baca Juga: Bagaimana Melakukan Lebih Banyak Dengan Audiens Substack Anda?

8. Evernote

Evernote adalah alat pencatat dan organisasi serbaguna bertenaga AI yang membantu pengguna menangkap ide, membuat catatan, dan tetap teratur di berbagai perangkat. Ini menawarkan berbagai fitur yang membuatnya mudah untuk menangkap, mengatur, dan mengakses informasi secara efektif.

Fitur utama Evernote meliputi:

1. Pembuatan dan Pengaturan Catatan: Evernote memungkinkan Anda membuat catatan dalam berbagai format, termasuk teks, gambar, audio, dan bahkan catatan tulisan tangan. Anda dapat mengatur catatan Anda ke dalam buku catatan, tag, dan tumpukan, sehingga memudahkan untuk menemukan dan mengambil informasi nanti.
2. Sinkronisasi Lintas Perangkat: Evernote menyinkronkan catatan dan data Anda di beberapa perangkat, termasuk smartphone, tablet, dan komputer. Ini memastikan bahwa catatan Anda selalu dapat diakses, apa pun perangkat yang Anda gunakan.
3. Pencarian Lanjutan dan Organisasi: Evernote menawarkan kemampuan pencarian yang kuat, memungkinkan Anda menemukan catatan, kata kunci, atau bahkan teks tertentu di dalam gambar. Anda juga dapat menggunakan tag dan buku catatan untuk mengatur catatan dan menemukan informasi dengan cepat bila diperlukan.
4. Kliping Web dan Pengumpulan Konten: Fitur kliping web Evernote memungkinkan Anda untuk menyimpan artikel, halaman web, dan konten online lainnya langsung ke akun Evernote Anda. Ini berguna untuk penelitian, bookmark, dan pengumpulan informasi dari web.
5. Pemindaian Dokumen dan OCR: Evernote menyertakan kemampuan pemindaian dokumen bawaan yang memungkinkan Anda menangkap dan mendigitalkan dokumen fisik, kartu nama, dan catatan tulisan tangan. Itu juga melakukan OCR (Pengenalan Karakter Optik), membuat dokumen yang dipindai dapat dicari dan diedit.
6. Integrasi dengan Aplikasi dan Layanan Lain: Evernote terintegrasi dengan berbagai aplikasi dan layanan lain, seperti klien email, alat manajemen proyek, dan layanan penyimpanan cloud. Integrasi ini meningkatkan alur kerja produktivitas Anda dan memungkinkan berbagi dan kolaborasi tanpa hambatan.

Evernote menawarkan paket berlangganan gratis dan premium, dengan fitur tambahan dan kapasitas penyimpanan yang tersedia dalam versi premium.

Baca Juga: 10 Alat Pemasaran AI Terbaik Tahun 2023

9. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do adalah alat manajemen tugas yang didukung AI yang membantu individu dan tim tetap teratur, memprioritaskan tugas, dan mengelola aktivitas sehari-hari mereka. Ini menawarkan antarmuka yang sederhana dan intuitif dengan fitur yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

Fitur utama Microsoft To-Do meliputi:

1. Manajemen Tugas: Microsoft To-Do memungkinkan Anda membuat tugas, mengatur tanggal tenggat, dan mengaturnya ke dalam daftar atau kategori. Anda dapat menambahkan catatan, dan pengingat, dan bahkan melampirkan file ke tugas untuk konteks tambahan.
2. Saran Cerdas: Kemampuan AI Microsoft To-Do memberikan saran cerdas untuk manajemen tugas. Itu dapat merekomendasikan tugas berdasarkan aktivitas Anda dan memprioritaskannya berdasarkan tanggal jatuh tempo, tenggat waktu, dan kepentingan.
3. Integrasi dengan Microsoft 365: Microsoft To-Do terintegrasi secara mulus dengan aplikasi Microsoft 365 lainnya, seperti Outlook, Teams, dan OneNote. Integrasi ini memungkinkan Anda menyinkronkan tugas, tenggat waktu, dan pengingat di berbagai platform dan berkolaborasi dengan rekan kerja.
4. Fitur Hari Saya: Fitur Hari Saya di Microsoft To-Do membantu Anda merencanakan dan memprioritaskan tugas untuk hari itu. Ini memungkinkan Anda untuk memilih subset tugas dari daftar keseluruhan Anda dan berfokus pada apa yang perlu dilakukan hari ini.
5. Pengingat dan Pemberitahuan: Microsoft To-Do mengirimkan pengingat dan pemberitahuan untuk tugas dan tenggat waktu mendatang. Anda dapat menerima pemberitahuan di perangkat seluler, desktop, atau melalui email, memastikan Anda tetap mengikuti tugas.
6. Ketersediaan Lintas Platform: Microsoft To-Do tersedia di berbagai platform, termasuk web, Windows, macOS, iOS, dan Android. Ini memastikan bahwa Anda dapat mengakses dan mengelola tugas Anda dari mana saja, di perangkat apa saja.

Microsoft To-Do menawarkan versi gratis dan premium, dengan versi premium menyediakan fitur tambahan seperti lampiran file dan opsi penyesuaian.

Baca Juga: 10 Alat Manajemen Proyek AI Terbaik Tahun 2023

10. Lakukan apa saja

Any.do adalah alat manajemen tugas dan produktivitas yang didukung AI yang membantu individu dan tim tetap teratur, mengelola tugas, dan mencapai tujuan mereka. Ini menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk menyederhanakan manajemen tugas dan meningkatkan produktivitas.

Fitur utama Any.do meliputi:

1. Manajemen Tugas: Any.do memungkinkan Anda membuat tugas, menetapkan tanggal tenggat, dan mengaturnya ke dalam daftar atau kategori. Anda dapat menambahkan subtugas, catatan, lampiran, dan bahkan tugas berulang untuk mengelola tanggung jawab Anda secara efektif.
2. Saran Cerdas: Any.do menggunakan algoritme AI untuk memberikan saran dan rekomendasi cerdas untuk manajemen tugas. Itu dapat menyarankan prioritas tugas, dan tanggal jatuh tempo, dan mengingatkan Anda tentang tenggat waktu yang akan datang untuk membuat Anda tetap pada jalurnya.
3. Integrasi Kalender: Any.do terintegrasi dengan mulus dengan aplikasi kalender populer seperti Kalender Google, memungkinkan Anda menyinkronkan tugas dan tenggat waktu dengan jadwal Anda. Integrasi ini membantu Anda mengatur waktu secara efektif dan menghindari konflik.
4. Pengingat dan Pemberitahuan: Any.do mengirim pengingat dan pemberitahuan untuk tugas, tenggat waktu, dan acara yang akan datang. Anda dapat menyesuaikan notifikasi agar sesuai dengan preferensi Anda dan menerimanya melalui email, notifikasi push, atau SMS.
5. Kolaborasi dan Berbagi: Any.do memungkinkan kolaborasi dan berbagi tugas dan daftar dengan kolega, teman, atau anggota keluarga. Anda dapat menetapkan tugas, meninggalkan komentar, dan melacak kemajuan bersama, menjadikannya ideal untuk proyek tim atau tanggung jawab bersama.
6. Pengenalan Suara: Any.do mencakup kemampuan pengenalan suara, memungkinkan Anda membuat tugas, mengatur pengingat, dan mengelola daftar tugas menggunakan perintah suara. Fitur hands-free ini memudahkan untuk menambahkan tugas saat bepergian.

Any.do tersedia sebagai aplikasi web dan menawarkan aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android. Itu juga menyediakan ekstensi browser untuk Chrome dan Firefox, membuatnya dapat diakses di berbagai platform.

Any.do menawarkan paket berlangganan gratis dan premium, dengan versi premium membuka fitur tambahan seperti lampiran tak terbatas, pengingat berbasis lokasi, dan opsi penyesuaian.

Kesimpulan

Alat manajemen waktu AI memberikan bantuan berharga dalam mengoptimalkan produktivitas, mengatur tugas, dan mengatur waktu secara efektif. Alat ini memanfaatkan algoritme kecerdasan buatan untuk menawarkan saran cerdas, mengotomatiskan tugas berulang, dan merampingkan proses alur kerja. Mereka membantu individu dan tim memprioritaskan tugas, mengatur pengingat, melacak kemajuan, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

10 alat manajemen waktu AI terbaik yang disebutkan di atas, termasuk RescueTime, Toggl Track, Clockify, Timely, [email protected], Forest, Todoist, Evernote, Microsoft To Do, dan Any.do, menawarkan berbagai fitur untuk menyempurnakan praktik manajemen waktu . Alat-alat ini memungkinkan pengguna untuk melacak aktivitas mereka, mengalokasikan waktu untuk tugas tertentu, berkolaborasi dengan anggota tim, menetapkan tujuan, dan mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Pilihan alat manajemen waktu AI terbaik bergantung pada preferensi individu, persyaratan khusus, dan fungsionalitas yang diinginkan. Sangat penting untuk menilai fitur, integrasi, antarmuka pengguna, dan opsi harga untuk memilih alat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Dengan memasukkan alat manajemen waktu AI ke dalam rutinitas harian Anda, Anda dapat memperoleh wawasan tentang pola produktivitas Anda, meminimalkan gangguan, meningkatkan prioritas tugas, dan pada akhirnya memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya. Alat-alat ini berfungsi sebagai alat bantu yang berharga dalam mengoptimalkan produktivitas, mengurangi stres, dan mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Bacaan Menarik:

5 Alternatif Tim Microsoft Teratas

Plugin WooCommerce Terbaik untuk Toko eCommerce

Sistem Manajemen Konten Sumber Terbuka Gratis Terbaik