Cara menambahkan ID pembayaran sebagai Meta Pesanan di Faktur PDF WooCommerce (menggunakan plugin gratis)

Membuat faktur adalah suatu keharusan dalam situasi apa pun, baik Anda menjalankan toko online (produk tunggal atau ganda), toko multi-vendor, toko produk virtual, atau situs web keanggotaan berbasis langganan. Dalam keadaan apa pun, apakah Anda menerima pembayaran sebelum atau sesudah mengirimkan produk Anda.

Metadata untuk setiap pesanan berisi sejumlah besar informasi. Sebagian besar adalah informasi khas WooCommerce seperti alamat penagihan, produk pesanan, dan total pesanan, yang mungkin sebaiknya Anda tinggalkan sendiri. Tetapi Anda juga akan menemukan bahwa banyak plugin, termasuk Langganan WooCommerce, Gateway Pembayaran Stripe, menyimpan beberapa data di sana.

ID pembayaran ditambahkan sebagai metadata ke pesanan WooCommerce oleh beberapa gateway pembayaran, termasuk Stripe. Dalam faktur PDF WooCommerce, ID pembayaran akan ditampilkan langsung di bawah nomor faktur.

Secara default, WooCommerce tidak memiliki fungsi seperti itu, oleh karena itu dengan bantuan plugin pihak ketiga, Anda dapat mencapai fungsi tersebut di faktur PDF Anda. Pada artikel ini, kita akan membahas cara menambahkan ID Pembayaran secara manual di faktur PDF WooCommerce Anda.

Mari kita mulai.

Plugin eCommerce yang kuat untuk WordPress adalah WooCommerce. Penggunaan bidang khusus, yang sering dikenal sebagai "bidang metadata", oleh WooCommerce adalah salah satu dari banyak kemampuannya yang berguna.

Anda dapat menambahkan data yang tepat ke pesanan, klien, dan pelanggan WooCommerce Anda menggunakan bidang meta. Informasi penting mengenai barang, klien, dan pesanan Anda dapat dilacak menggunakan data khusus ini.

Fleksibilitas dan kekuatan WooCommerce sebagian besar bergantung pada bidang metadatanya. Mereka memungkinkan Anda untuk menyimpan informasi rinci tentang barang, klien, dan pesanan Anda. Anda dapat melacak informasi penting tentang perusahaan Anda dengan data yang dipesan lebih dahulu ini.

WooCommerce memiliki dua jenis bidang meta yang berbeda: bidang metadata pesanan dan bidang metadata produk.

Bidang Metadata Pesanan : Data mengenai pesanan, seperti alamat pengiriman pelanggan atau metode pembayaran, disimpan di bidang meta pesanan.

Bidang Metadata Produk : Bidang meta produk menyimpan informasi tentang produk, seperti SKU atau bobotnya.

Basis data WordPress menyimpan kedua jenis bidang meta. Oleh karena itu, antarmuka admin WordPress dapat digunakan untuk mengakses dan mengeditnya dengan cepat.

Anda dapat merekam segala jenis informasi tentang produk, klien, atau pesanan Anda di bidang meta. Namun, mereka bekerja sangat baik untuk menyimpan data yang tidak dapat dengan mudah dilihat di antarmuka WooCommerce default. Dalam situasi ini, Anda harus menggunakan plugin pihak ketiga untuk memanfaatkan bidang metadata ini.

Misalnya, Anda dapat menggunakan bidang meta untuk melacak preferensi pelanggan untuk pemenuhan pesanan atau untuk mempertahankan detail tentang kemungkinan warna atau ukuran produk.

Untuk toko WooCommerce, metadata pesanan sangat penting. Plugin WooCommerce PDF Invoice dan Packing Slips dari WebToffee memungkinkan penambahan metadata pesanan/produk yang disesuaikan.

Cukup dengan menambahkan bidang meta baru, Anda dapat menambahkan detail lebih lanjut ke dokumen seperti tanggal pengiriman, pelacakan, atau informasi pembayaran. Ambil kasus ketika Anda perlu menampilkan id pembayaran strip bidang pesanan khusus di faktur PDF WooCommerce Anda, sebagai contoh.

Dari dasbor WordPress, buka Plugin > Add New. Pada halaman Add New plugin, ketikkan kata kunci “PDF invoice”, instal, lalu aktifkan plugin untuk menambahkan bidang meta pesanan di invoice PDF Anda.

Sekali lagi dari dasbor WordPress, buka Faktur/Pengemasan > Faktur.

Untuk menambahkan bidang ID pembayaran, pilih opsi Bidang meta pesanan di bawah bagian ketiga tab Konfigurasi umum , Detail faktur .

Klik tombol Tambah/Edit Bidang Meta Pesanan dari bidang meta pesanan untuk menyediakan metadata khusus. Masukkan Kunci Meta yang sesuai dan Nama Bidang khusus dari tab Tambahkan baru.

Dalam hal ini, nama bidang yang akan muncul di faktur adalah ID Pembayaran , yang dapat dimasukkan. Masukkan kunci meta bidang khusus persis seperti yang muncul di halaman pesanan WooCommerce.

Bidang ID Pembayaran akan secara otomatis ditambahkan ke bidang meta pesanan setelah mengklik tombol Simpan .

Catatan : Ada bagian bidang khusus dari halaman Pesanan WooCommerce tempat Anda dapat menemukan kunci meta pesanan.

Setelah selesai, klik tombol Perbarui Pengaturan di bawah ini untuk menyimpan perubahan Anda. Untuk menggunakan fitur lanjutan, instal plugin versi premium.

Untuk menggunakan opsi ID Pembayaran dalam pesanan Anda yang akan datang, beli, instal, dan aktifkan versi pro dari plugin faktur PDF.

• Setelah membeli plugin versi premium, unduh file plugin dari bagian Akun Saya di situs web WebToffee.
• Kemudian, navigasikan ke Plugins > Add New dari dashboard WordPress Anda.
• Unggah file plugin yang Anda unduh dari halaman Akun saya.
• Kemudian instal dan aktifkan plugin.

Setelah menyelesaikan langkah awal, yang mirip dengan versi dasar, mari menuju ke halaman pengaturan Faktur.

Di sini, dengan mengklik tombol Add/Edit Order Meta Field , dapat menggunakan fitur lanjutan dari Add new order meta field.

Dari tab Sebelumnya ditambahkan , Anda dapat mengubah atau menghapus metadata pesanan yang sudah ada.

Berikut adalah contoh gambar faktur PDF dengan ID Pembayaran sebagai metadata pesanan:

Kemungkinan baru untuk templat faktur PDF Anda disediakan oleh bidang metadata WooCommerce. Seiring dengan komponen yang Anda perlukan saat ini, Anda dapat menambahkan lebih banyak informasi penting.

Setiap pemilik toko WooCommerce yang ingin membuat perubahan pada faktur PDF toko mereka di luar pengaturan dasar harus menggunakan bidang meta. Bidang meta adalah pilihan terbaik jika Anda perlu melacak segala jenis informasi unik tentang pelanggan, produk, atau pesanan Anda.

Semoga artikel ini membawa Anda ke arah yang benar. Kami juga mendorong Anda untuk membaca cara menambahkan bidang tanggal pengiriman di halaman checkout WooCommerce Anda.

Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan mengenai hal ini, jangan ragu untuk menyebutkannya di bawah.