5 Tips Memilih Sistem E-learning yang Sempurna

Memilih sistem e-learning adalah salah satu keputusan pertama yang Anda buat dalam perjalanan e-learning Anda. Dan, bisa dibilang, yang paling penting.

Pilihan platform Anda memiliki konsekuensi yang luas untuk organisasi Anda dan juga pelajar Anda. Anda melakukan investasi di sini. Jadi, adalah bijaksana untuk tidak hanya menggunakan LMS yang baik tetapi juga yang tepat untuk bisnis Anda. Salah satu yang sejalan dengan tujuan e-education Anda dan memenuhi kebutuhan belajar Anda.

Memang, beberapa hal sudah jelas, seperti fakta bahwa itu harus sesuai dengan anggaran Anda. Tetapi yang lain membutuhkan sedikit kontemplasi. Metode yang biasa dilakukan adalah dengan membuat seperangkat parameter dan melihat bagaimana pilihan Anda diukur. Tetapi dengan banyak pilihan, yang semuanya melakukan hal serupa dan tidak ada pemenang yang jelas, membuat pilihan terbukti sulit.

Jadi, kami telah membuat prosesnya sedikit lebih komprehensif dan memecahnya menjadi 6 tips yang dapat Anda ikuti untuk memastikan Anda melakukan pekerjaan dengan seksama. Dan berakhir dengan pilihan yang tepat.

1. Tanyakan pada diri Anda, apa yang ingin Anda capai dengan Sistem e-Learning ini?

Mengidentifikasi dan menetapkan tujuan konkret di awal proses akan membantu Anda tetap pada jalurnya.

Setiap orang di tim Anda pasti memiliki pendapat mereka sendiri tentang berbagai hal. Tujuannya di sini adalah untuk menganalisis dan mengevaluasinya satu per satu. Dan mengubah ide samar menjadi sesuatu yang solid. Bersiaplah untuk mengevaluasi tujuan Anda dengan sistem e-learning ini, apa kebutuhan Anda, dan uraikan menjadi persyaratan konkret.

Memiliki tujuan Anda juga akan memberi Anda sesuatu untuk memusatkan diskusi Anda. Membuat sesi yang lebih produktif yang tidak berputar-putar. Ini akan membantu Anda menentukan ekspektasi Anda dari LMS ini, fitur apa yang perlu Anda lihat dari LMS, dan tingkat keterlibatan dan interaktivitas apa yang Anda cari.

Berdasarkan ini mengidentifikasi spesifikasi fungsional dan teknis yang perlu dicentang oleh sistem Anda.

2. Pahami orang-orang yang akan menggunakan Sistem eLearning Anda

Teliti basis pelanggan Anda. Bagaimanapun juga, tujuan akhir Anda adalah menciptakan pengalaman belajar terbaik bagi mereka. Jadi sebelum kita menetapkan daftar fitur, nilai apakah fitur tersebut sesuai dengan kebutuhan pelajar Anda juga.

Terkadang, tergoda untuk mengikuti tren eLearning baru atau menambahkan fitur yang Anda yakini keren dan akan menciptakan nilai luar biasa bagi pelajar Anda.

Tapi ini di mana Anda harus berhenti. Ambil langkah mundur. Dan evaluasi apakah ini adalah sesuatu yang benar- benar dibutuhkan peserta didik Anda. Apakah ini akan meningkatkan pengalaman mereka secara signifikan? Tidak ada salahnya bereksperimen tetapi lakukan dengan mempertimbangkan pelajar Anda.

Juga, pertimbangkan keterbatasan pelajar Anda – apakah mereka paham teknologi? Jika Anda menambahkan fitur baru, apakah mereka dapat menggunakannya seperti yang Anda bayangkan? Atau itu hanya akan membuat segalanya menjadi rumit?

Ini juga berlaku untuk cara pelajar mengakses konten Anda. Apakah ini berfungsi dengan browser yang digunakan oleh sebagian besar pelajar Anda? Apakah Anda memerlukan versi seluler dari platform e-learning Anda?

Pastikan untuk menjawab sendiri pertanyaan-pertanyaan ini saat Anda membuat daftar fitur Anda.

3. Bagilah daftar fitur Anda menjadi must-have dan good-to-haves

Sekarang Anda harus memiliki daftar fitur yang Anda butuhkan dari sistem Anda. Tetapi tidak mungkin jika kita mencari LMS yang memeriksa semua yang ada di daftar itu.

Jadi kita akan mengendurkannya sedikit.

Praktik yang baik adalah menjauh selama beberapa waktu dan kemudian memeriksa daftar itu sekali lagi dan mencoret apa pun yang tidak benar-benar sesuai. Sekarang, dengan daftar yang tersisa, bagilah menjadi dua bagian –

Pertama, pilih fitur yang harus dimiliki. Ini adalah persyaratan yang tidak dapat dinegosiasikan yang benar-benar Anda butuhkan dari LMS Anda. Ini akan memainkan peran kunci dalam menghilangkan pilihan sistem e-learning. Jadi yang tersisa dapat diklasifikasikan sebagai fitur yang bagus untuk dimiliki. Ini akan membantu Anda mempersempit pilihan Anda bersama dengan hal-hal lain seperti anggaran dan kredibilitas vendor Anda.

4. Teliti kandidat teratas Anda

Jadi, sekaranglah saatnya untuk mulai memilih dan menghilangkan opsi.

Jumlah fitur yang dapat Anda periksa dari daftar Anda merupakan kriteria penting. Satu lagi yang penting adalah keterbatasan Anda. Misalnya, jika Anda tidak memiliki infrastruktur untuk LMS yang dihosting sendiri, Anda memerlukan sistem berbasis cloud. Ini akan membantu mengurangi daftar Anda.

Tetapi Anda juga perlu mengingat bahwa ini adalah komitmen jangka panjang dan Anda tidak dapat menjalankan LMS pertama yang mengiklankan fitur-fitur hebat. Lakukan due diligence Anda pada vendor juga. Apakah banyak pengguna yang menggunakan produk vendor ini? Apakah mereka ahli di bidangnya? Jika Anda membutuhkan pekerjaan khusus, dapatkah mereka membantu?

Hal penting yang harus diperhatikan adalah dukungan pelanggan. Periksa berapa lama periode dukungan mereka. Apa tingkat masalah yang mereka berikan dukungan? Bisakah Anda mengaksesnya melalui email, telepon? Juga, lihat apakah itu tersedia sepanjang waktu atau hanya jam kerja.

Ulasan dan testimoni pengguna adalah cara terbaik untuk melihat pengalaman orang lain menggunakan LMS selama periode waktu tertentu. Vendor juga sering memiliki 'kisah sukses' di halaman mereka. Jika mereka menawarkan demo langsung, selalu ujilah. Anda juga dapat berbicara dengan perwakilan layanan pelanggan mereka tentang apa yang ingin Anda capai dan bagaimana LMS mereka dapat membantu.

5. Rencanakan ke depan untuk mengubah persyaratan

Setiap pemilik sistem e-learning berpikir tentang bagaimana menarik lebih banyak pelajar dan tumbuh dalam jumlah. Namun yang terkadang luput dari perhatian mereka adalah mereka juga membutuhkan infrastruktur yang memadai. Salah satu yang dapat menangani jumlah peserta didik yang terus bertambah sambil memberi mereka kualitas pengalaman belajar yang sama.

Ini juga berlaku untuk semua fitur yang mungkin tidak Anda perlukan saat ini tetapi ingin menambahkannya nanti. Atau modul yang akan Anda perlukan setelah mencapai ambang batas tertentu.

Jadi, ketika memilih LMS Anda, ingatlah bahwa Anda ingin meningkatkannya di masa mendatang dan LMS Anda saat ini harus mendukungnya. Ini akan menghindarkan Anda dari kerumitan melalui seluruh proses ini lagi untuk memilih sistem baru yang memenuhi persyaratan baru Anda.

Mudah-mudahan, setelah mempertimbangkan semuanya, Anda akan memiliki 2 hingga 3 pilihan. Dan Anda dapat membuat pilihan terakhir di antara mereka.

Kiat Bonus: Tes, tes, tes!

Tip ini adalah ketika Anda ingin bekerja lebih keras. Sebelum membuat pilihan akhir Anda, luangkan waktu untuk menguji kandidat akhir kami untuk melihat bagaimana mereka bekerja dengan kebutuhan Anda. Dan mana yang lebih Anda sukai.

Sebagian besar LMS terbaik menawarkan masa percobaan gratis yang dapat Anda gunakan untuk melakukan ini. Jika tidak, mereka biasanya memiliki kebijakan pengembalian sehingga Anda dapat memilih keluar jika Anda menyadari bahwa itu bukan yang Anda inginkan.

Dapat dimengerti bahwa ini adalah proses yang sedikit memakan waktu. Tetapi hasil akhirnya akan menjadi keyakinan mutlak tentang pilihan yang Anda buat.

Di sinilah kami meninggalkan Anda ... tapi ini sesuatu yang bisa Anda bawa

Kiat-kiat di atas akan memberi Anda gambaran luas tentang cara memilih sistem e-Learning yang sempurna. Mereka dapat berfungsi sebagai panduan yang baik untuk memastikan Anda telah memilih LMS yang optimal untuk menemani Anda dalam perjalanan eLearning Anda. Kami juga telah memecah semuanya menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan menyusunnya menjadi daftar periksa yang dapat Anda bawa. Anda juga dapat memeriksa perbandingan plugin LMS terbaik di WordPress ini. Dengan cara ini Anda pasti tidak akan melewatkan apa pun.

Semoga berhasil dengan usaha eLearning Anda!