5 Sistem Sederhana Setiap konsultan perlu menguasai uang mereka

Mari Nyata: Mengelola Uang Sebagai Konsultan Tidak Selalu Lancar Berlayar. Satu bulan, Anda memerah dengan uang tunai. Selanjutnya? Jangkrik. Pembayaran yang terlambat, pendapatan yang tidak konsisten, dan kwitansi yang tersebar di mana -mana terdengar akrab? Anda tidak sendirian.

Berita baiknya adalah Anda tidak perlu menjadi jagoan keuangan untuk mengambil kendali. Yang Anda butuhkan adalah beberapa sistem padat yang melakukan pengangkatan berat untuk Anda. Kami berbicara tentang strategi sederhana, tanpa repot yang membantu Anda melacak penghasilan, tetap di atas pengeluaran, dan akhirnya berhenti mengejar klien untuk pembayaran.

Mari kita hancurkan lima sistem penting yang harus dimiliki setiap konsultan dalam toolkit uang mereka. Jika Anda pernah merasa seperti keuangan Anda menjalankan pertunjukan alih -alih sebaliknya, yang ini untuk Anda.

1. Jadikan Faktur angin sepoi -sepoi

Hal pertama yang pertama: Anda memerlukan sistem faktur yang cocok untuk Anda, bukan melawan Anda. Terlambat terlalu banyak konsultan mengirim faktur, lupa untuk menindaklanjuti atau menggunakan format membingungkan yang membuat klien ragu. Tidak ideal.

Sebaliknya, atur sistem tempat membuat dan mengirim faktur menjadi kebiasaan. Pikirkan template yang jelas, ketentuan pembayaran yang konsisten, dan tidak ada lagi perburuan melalui email lama untuk mencari tahu apa yang Anda tanyakan kepada seseorang.

Lebih baik lagi? Gunakan alat yang menangani pemformatan sehingga Anda tidak perlu melakukannya. Generator faktur dapat menghemat waktu yang serius, dan membuat Anda terlihat jauh lebih profesional dalam prosesnya. Ini mengeluarkan dugaan dari penagihan, sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda alih -alih memformat spreadsheet lain. Ketika faktur terasa mudah, dibayar tepat waktu menjadi jauh lebih mudah.

Juga, selalu sertakan ketentuan pembayaran Anda, tanggal jatuh tempo, dan biaya keterlambatan (jika Anda membebankannya). Tetapkan harapan lebih awal dan tetap berpegang pada mereka. Anda akan terkejut betapa lebih cepatnya pembayaran datang ketika tidak ada ambiguitas.

2. Lacak arus kas Anda seperti pro

Inilah kebenaran yang keras: tidak masalah seberapa banyak yang Anda hasilkan jika Anda tidak tahu ke mana semua itu pergi.

Arus kas adalah darah kehidupan bisnis Anda. Namun banyak konsultan beroperasi tanpa sistem nyata untuk melacaknya. Suatu hari ada setoran besar, dan hari berikutnya akunnya hampir kosong. Anda membutuhkan visibilitas.

Ini tidak berarti Anda membutuhkan perangkat lunak akuntansi mewah (meskipun dapat membantu). Spreadsheet kuno yang bagus dapat bekerja dengan keajaiban, selama Anda menggunakannya secara konsisten. Sebutkan penghasilan yang Anda harapkan, perhatikan kapan Anda benar -benar menerimanya, dan melacak pengeluaran saat itu terjadi.

Ingin mengambilnya? Buat "check-in uang" mingguan. Setiap hari Jumat, habiskan 15 menit memperbarui nomor Anda.

Lihat apa yang masuk, apa yang keluar, dan apa yang akan terjadi. Ini adalah kebiasaan sederhana yang memberi Anda kejelasan besar.

Dan jangan lupa untuk menyisihkan uang untuk pajak. Anda akan berterima kasih kepada diri sendiri nanti.

3. Siapkan sistem pengingat pembayaran

Bahkan klien yang paling bermaksud baik lupa untuk membayar kadang-kadang. Itu hidup. Tapi itu tidak berarti Anda harus membiarkan faktur yang sudah terlambat meluncur.

Masukkan: Sistem Pengingat Pembayaran Anda. Ini bukan tentang mengomel, ini tentang tindak lanjut profesional dan ramah yang membuat arus kas Anda bergerak.

Inilah urutan sederhana:

• 3 hari sebelum tanggal jatuh tempo : Pengingat email “Hanya kepala, pembayaran akan segera jatuh tempo!”
• Pada tanggal jatuh tempo : "Ini faktur lagi" Anda dengan catatan terima kasih.
• 7 hari terlambat : Check-in yang ramah, menanyakan apakah ada yang menahan pembayaran.
• 14 hari terlambat : Pesan yang tegas tetapi sopan memperkuat biaya keterlambatan atau kebijakan pembayaran Anda.

Anda dapat mengotomatiskan ini dengan beberapa platform, tetapi bahkan jika Anda melakukannya secara manual, jadwal dituliskan membuat perbedaan besar. Tidak ada lagi tebakan kedua kapan harus menindaklanjuti atau bagaimana.

Dan ya, Anda dapat tetap profesional dan tegas pada saat yang sama. Klien menghormati batasan.

4. Jauhkan pengeluaran bisnis

Anda tahu biaya acak pada kartu kredit Anda yang menurut Anda untuk bisnis? Atau tumpukan kwitansi di tas Anda yang ingin Anda urutkan minggu yang lalu? Ya, kita semua pernah ke sana.

Sistem pelacakan pengeluaran yang tepat mengubah segalanya. Ini membantu dengan penganggaran, ya, tapi itu juga sahabat Anda datang musim pajak. Tidak ada lagi yang berebut untuk mengingat apa tuduhan itu di bulan Juni.

Mulailah dengan memisahkan keuangan bisnis dan pribadi. Itu berarti rekening bank bisnis khusus dan kartu kredit. Kemudian, gunakan alat atau aplikasi sederhana untuk merekam pengeluaran Anda secara real-time. Banyak yang membiarkan Anda mengambil foto tanda terima Anda dan segera mengkategorikannya.

Merupakan kebiasaan untuk mencatat pengeluaran saat itu terjadi. Menunggu sampai akhir bulan? Di situlah keadaan tergelincir melalui celah.

Dan jangan hanya melacaknya, tinjau mereka. Apakah ada langganan yang tidak lagi Anda gunakan? Biaya yang bisa dipangkas? Perubahan kecil itu dapat membebaskan lebih banyak uang daripada yang Anda pikirkan.

5. Anggaran seperti bos (bukan robot)

Mari kita hadapi itu: Penganggaran terdengar membosankan. Tapi itu tidak harus kaku atau terlalu rumit.

Sistem penganggaran yang baik lebih sedikit tentang pembatasan dan lebih banyak tentang niat. Ini tentang memutuskan sebelumnya bagaimana uang Anda akan bekerja untuk Anda. Baik itu menabung untuk laptop baru, menyisihkan uang untuk kursus, atau mempersiapkan bulan yang lebih lambat, penganggaran memberi Anda opsi.

Beberapa konsultan menyukai pendekatan "laba pertama": Anda mengalokasikan persentase dari pendapatan Anda untuk laba, pajak, biaya operasional, dan pembayaran pemilik saat masuk. Yang lain lebih suka perencanaan bulanan berdasarkan proyeksi pendapatan.

Apa pun yang Anda pilih, pastikan itu selaras dengan tujuan Anda. Ingin bekerja lebih sedikit? Bangun itu menjadi anggaran Anda. Merencanakan cuti panjang? Mulailah menabung sekarang.

Kuncinya adalah meninjau anggaran Anda secara teratur. Membuat penyesuaian. Menjadi fleksibel. Penganggaran bukan tentang membuatnya sempurna, ini tentang tetap disengaja.

Siap menguasai uang Anda?

Begini masalahnya: sistem ini bukan ilmu roket. Mereka adalah shift kecil yang menambah hasil besar. Ketika uang Anda berhenti merasa seperti kekacauan, seluruh bisnis Anda berjalan lebih halus.

Mulailah dengan satu sistem. Mungkin itu mengubah cara faktur Anda. Mungkin akhirnya melacak pengeluaran Anda di satu tempat. Lalu bangun dari sana.

Dan jika faktur adalah titik rasa sakit Anda? Bantulah diri Anda sendiri dan cobalah generator faktur gratis. Ini menghilangkan dugaan dari membuat faktur yang dipoles dan ramah klien yang membantu Anda dibayar lebih cepat-tanpa ada sakit kepala teknologi.

Intinya: Anda memulai bisnis konsultasi Anda untuk melakukan apa yang Anda sukai. Biarkan sistem uang ini mendukungnya, bukan menyabotase.

Anda mendapatkan ini.