3 Langkah Mudah Membuat Formulir Permintaan Cek
Diterbitkan: 2022-06-14Formulir permintaan cek online dapat membantu Anda melepaskan beban dokumen tambahan dan memperlancar proses transaksi. Memikirkan cara membuat formulir permintaan cek online dan menjaga transparansi transaksi? Maka Anda berada di tempat yang tepat.
Formulir permintaan cek online sangat berguna untuk melakukan transaksi cek yang terkait dengan pembayaran seperti langganan, keanggotaan, honorarium, pendaftaran, gaji, dan sebagainya. Formulir permintaan cek berisi berbagai informasi tentang transeksi seperti tanggal penerbitan, nama perusahaan atau orang, orang yang mengeluarkan permintaan, dll. Karena jenis formulir ini mencakup data sensitif, Anda perlu membuat formulir permintaan cek dengan lebih hati-hati.
Fluent Forms adalah pembuat formulir yang paling ramah bagi pemula. Unduh sekarang dan mulailah membuat formulir yang indah GRATIS!!!
Teruslah membaca untuk belajar membuat formulir permintaan cek dengan mudah.
Sebelum itu, mari kita lihat penjelasan singkat tentang mengapa Anda harus membuat formulir permintaan cek terlebih dahulu.
Mengapa menggunakan formulir permintaan cek
Jika Anda menjalankan bisnis di mana Anda harus melakukan transaksi setiap hari, formulir permintaan cek adalah suatu keharusan bagi Anda. Sangat sulit untuk menangani formulir permintaan cek satu per satu secara manual. Jika Anda ingin mengikuti tanggal pengiriman dan persetujuan atau memproses faktur dan cek, Anda perlu membuat formulir permintaan cek untuk merampingkan alur kerja Anda.
Dengan formulir permintaan pemeriksaan fungsional di situs WordPress Anda, Anda dapat dengan mudah mengelola akun dan menyeimbangkan jurnal Anda untuk mengurangi kesalahan keuangan.
Memiliki berbagai cara untuk mengirimkan permintaan cek berguna bagi pelanggan, tetapi ini bukan waktu atau biaya yang efektif untuk bisnis Anda. Formulir permintaan cek online di situs WordPress Anda akan membuat pengelolaan akun Anda lebih mudah dan membantu Anda menghentikan kesalahan keuangan dan menyeimbangkan pembukuan Anda lebih cepat.
Jadi mengapa tidak mencoba formulir permintaan cek online di situs WordPress Anda?
Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus beralih ke formulir online untuk bisnis atau organisasi Anda.
- Dengan formulir permintaan cek online, Anda dapat mengirimkan permintaan Anda dari mana saja, dari perangkat apa pun, kapan pun Anda mau. Lebih cepat, lebih mudah, dan lebih nyaman untuk mengisi dan mengirimkan formulir permintaan cek secara online daripada offline.
- Jika Anda menggunakan permintaan cek online untuk organisasi Anda, Anda dapat mengakses semua file di satu tempat. Ini bisa menghilangkan kerumitan ekstra manajemen keuangan.
- Tahukah Anda bagian terpenting dari formulir permintaan cek online? Anda dapat dengan mudah menambah atau menghapus bidang dan menjadikannya "wajib" sehingga Anda tidak akan melewatkan data penting dan permintaan tidak akan sering terpental.
- Untuk pembukuan yang lebih baik dan mengurangi kesalahan manusia dalam memasukkan data secara manual dari berbagai sumber, formulir permintaan cek online dapat menjadi aset yang bagus untuk perusahaan Anda.
Seperti yang telah kita lihat mengapa Anda perlu menggunakan formulir permintaan cek online, sekarang kita akan membahas cara membuat formulir permintaan cek untuk situs WordPress Anda.
Cara membuat formulir permintaan cek online
Di bagian ini, kami akan menunjukkan 5 langkah mudah untuk membuat formulir permintaan cek untuk organisasi Anda.
Tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai.
Langkah 1: Tambahkan bidang untuk membuat formulir permintaan cek online
Jika Anda telah menginstal Formulir Lancar di situs web Anda, Anda akan melihat demo permintaan cek sudah ada di sana. Namun dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda untuk membuatnya dari awal.
Tidak hanya itu, dengan Formulir Lancar Anda dapat memanfaatkan 70+ formulir yang dibuat sebelumnya dalam berbagai kategori. Selain itu, 50+ bidang input yang beragam memberi Anda kebebasan untuk membuat formulir online yang berbeda. Anda tidak perlu khawatir tentang spam karena Fluent Forms memiliki beberapa perlindungan spam di dalam karungnya.
Untuk memulai, Anda perlu menginstal dan mengaktifkan plugin Fluent Forms. Selanjutnya, buka dasbor dan klik arahkan kursor ke Formulir Lancar. Klik pada opsi Formulir Baru dan jendela sembulan akan muncul di layar Anda.
Jika Anda ingin membuat formulir dari bagian templat, klik Kategori dari kiri atas atau cari formulir tertentu dari kotak pencarian di kanan atas.
Saat kita membuat dari awal, kita akan mengklik Create a Blank Form. Anda akan melihat pesan sukses dan diarahkan ke halaman baru untuk membuat formulir yang Anda inginkan.
Pertama, kami akan menambahkan pesan selamat datang dan memberikan instruksi kepada pengguna untuk mendapatkan hasil yang tepat. Untuk melakukannya, klik tanda plus atau cari bidang HTML khusus dari sisi kanan layar.
Sekarang berikan header dan deskripsi ke formulir Anda, Anda juga dapat mengatur gambar atau menambahkan media ke formulir sesuka Anda.
Karena kami tidak membuatnya menjadi formulir multi-langkah, kami akan memisahkan formulir menjadi dua bagian. Tambahkan bidang HTML khusus lainnya dan buat nama tajuk “Diminta oleh.” Sekarang tambahkan bidang yang ingin Anda ketahui tentang penerima permintaan.
Kami menambahkan bidang nama, email, telepon, tanggal permintaan, tanggal diperlukan, tujuan, dan jumlah untuk bagian pertama formulir.
Demikian pula, kami telah menambahkan bagian "Buat Bayar ke" dengan jenis bidang yang sama. Terakhir, tambahkan bidang Syarat dan Ketentuan untuk mendapatkan izin pengguna untuk mengambil langkah-langkah sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Simpan formulir dan setengah dari pekerjaan Anda selesai di sini. Sekarang Anda hanya perlu mengonfigurasi formulir dan membuat beberapa perubahan sesuai kebutuhan Anda.
Langkah 2: Konfigurasikan formulir permintaan cek Anda
Setelah menyimpan formulir, buka bagian Pengaturan & Integrasi dari atas.
Dalam Pengaturan Formulir, Anda dapat mengubah Pengaturan Konfirmasi, Tata Letak Formulir, Penjadwalan & Pembatasan, Validasi Formulir Tingkat Lanjut, Hasil Survei, Pengaturan Kepatuhan, dan Lainnya.
Kami akan mengatur formulir Pesan Konfirmasi untuk muncul di halaman yang sama dan setelah formulir pengiriman akan disembunyikan secara otomatis. Anda ingin jika tidak, Anda juga bisa melakukannya. Seperti menampilkan pesan konfirmasi di halaman lain atau setelah formulir pengiriman akan diatur ulang.
Anda juga dapat mengaktifkan double opt-in untuk pengiriman data. Ini bisa sangat membantu untuk meningkatkan keamanan dan menghentikan spamming. Ubah tata letak formulir seperti Perataan Label, Pesan Bantuan, Pesan Kesalahan, dan Posisi Asterik sesuka Anda untuk memberikan tampilan unik pada formulir Anda.
Bagian penjadwalan & Pembatasan memiliki banyak opsi seperti membatasi jumlah maksimum entri, menjadwalkan formulir, pengaturan persyaratan masuk, dan pemblokiran pengiriman kosong, sebagian besar sudah cukup jelas.
Anda dapat mengubah Pengaturan Kepatuhan dan menambahkan CSS khusus jika Anda mau dari bagian ini.
Apa pun yang Anda lakukan, jangan lupa untuk menyimpan pengaturan setelah perubahan apa pun yang Anda buat.
Langkah 3: Siapkan pemberitahuan Email
Jika Anda ingin notifikasi email dikirimkan kepada Anda atau pengguna atau keduanya setelah pengiriman apa pun, klik Notifikasi Email dan aktifkan untuk mengaktifkan. Isi bidang yang diperlukan sesuai kebutuhan Anda, Anda dapat mengatur Logika Bersyarat juga untuk mendapatkan pemberitahuan yang lebih spesifik tentang pengguna.
Dengan cara ini Anda dapat mengirim pemberitahuan email khusus kepada pengguna dan admin. Pengguna dapat diyakinkan tentang permintaan cek mereka dan jika menghadapi masalah dalam proses transaksi mereka dapat menghubungi otoritas.
Anda mungkin telah melihat opsi lain yang tersedia di sisi kiri layar. Ya, Anda dapat mengintegrasikan formulir Anda dengan berbagai alat seperti Keanggotaan, Pemberitahuan, CRM, dll. perangkat lunak jika Anda mau.
Kirim formulir permintaan cek Anda
Sekarang karena Anda telah menyiapkan segalanya untuk permintaan cek Anda, satu-satunya hal yang hilang adalah menerbitkan formulir Anda. Memublikasikan formulir Anda dengan Fluent Forms bukanlah hal yang sulit.
Anda dapat menambahkan kode pendek formulir permintaan cek ke pos atau halaman mana pun yang Anda inginkan. Jika Anda menggunakan pembuat halaman Elementor, Anda akan memiliki widget Fluent Forms khusus untuk memodifikasi tampilan pembuat formulir Anda dengan mudah.
Dengan fitur halaman arahan dari Formulir Lancar, Anda dapat mempublikasikan formulir Anda di halaman khusus di situs Anda, membagikan URL melalui media sosial, atau bahkan mempublikasikannya di luar WordPress.
Kesimpulan
Jika Anda memiliki formulir permintaan cek online untuk organisasi Anda, Anda dapat menyederhanakan transaksi dan meminimalkan tugas staf keuangan. Pada artikel ini, kami menunjukkan cara membuat formulir permintaan cek online untuk situs WordPress Anda, tetapi Anda dapat bereksperimen dengan formulir Anda. Tambahkan atau hapus bidang sesuka Anda untuk mengumpulkan informasi tentang pengguna Anda dan menjaga data tetap bersih.
Semoga artikel ini membantu Anda membuat formulir permintaan cek yang berbeda dan melakukan transaksi tanpa kerumitan.
Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang formulir permintaan? Tanya aja di kolom komentar.
Ikuti kami di platform media sosial kami untuk mendapatkan pembaruan dan tutorial terbaru.