Intégrer WordPress à Zapier

Les plugins et les applications sont utiles pour ajouter des fonctionnalités à différents éléments de notre monde numérique. Cependant, vous vous êtes peut-être demandé s'il existait un moyen de faire en sorte que certaines applications échangent des informations ou travaillent ensemble plus facilement. Si vous n'avez pas accès à un programmeur, cela peut être une tâche frustrante à accomplir.

Heureusement, Zapier peut vous aider à créer des connexions entre diverses applications sans aucun codage compliqué. Vous pouvez même utiliser Zapier pour automatiser des tâches spécifiques sur votre site WordPress. Cela peut être particulièrement utile pour supprimer les tâches répétitives de votre flux de travail.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment intégrer Zapier à WordPress. De plus, nous décrirons quelques étapes que vous pouvez suivre pour utiliser Zapier aux côtés de WooCommerce. Allons droit au but !

Intégrer Zapier à WordPress (en 4 étapes)

Pour commencer, vous voudrez créer un compte Zapier. Cette configuration est gratuite et ne prend qu'une minute. Ensuite, vous pouvez vous diriger vers votre tableau de bord WordPress et commencer.

Étape 1 : Créer un utilisateur WordPress sécurisé pour Zapier

Il s'agit d'une étape facultative, mais nous vous recommandons vivement de créer un nouvel utilisateur dans votre tableau de bord WordPress pour configurer Zapier. Cela peut aider à assurer la sécurité de votre site et de vos comptes connectés.

Pour ce faire, vous devrez vous connecter à votre tableau de bord d'administration WordPress et accéder à Users > Add New . Sur la page Ajouter un utilisateur , vous saisirez "zapier" comme nom d'utilisateur du compte, ainsi que l'adresse e-mail de votre choix :

Il est important de noter que si vous souhaitez que Zapier déclenche des actions sur votre site WordPress, vous devrez définir le rôle d'utilisateur de ce compte sur Administrator ou Editor . Une fois que vous avez terminé de remplir les informations, cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur pour terminer cette étape.

Étape 2 : Choisissez un Zap

Ensuite, vous devrez vous connecter à Zapier et choisir le "Zap" que vous souhaitez configurer. Pour cet exemple, nous allons créer un Zap qui génère une nouvelle ligne dans une feuille Google sélectionnée chaque fois qu'un nouveau message est publié sur notre site Web WordPress.

Une fois que vous avez choisi votre application, vous serez redirigé vers une page où vous pourrez sélectionner l'événement déclencheur. Dans ce cas, nous sélectionnerons Nouveau message dans le menu déroulant.

Cela signifie que l'application effectuera son action chaque fois qu'un nouveau message est créé. Après avoir choisi votre événement déclencheur , cliquez sur Continuer . Pour l'étape suivante, vous aurez besoin d'informations provenant de votre site Web WordPress, alors assurez-vous d'avoir toujours un onglet ouvert sur votre tableau de bord.

Étape 3 : Connectez votre compte WordPress à Zapier

Ensuite, vous devrez sélectionner le bouton Se connecter à WordPress :

Vous devrez ensuite entrer l'URL de votre site Web, le nom d'utilisateur que vous avez créé à l'étape 1 et le mot de passe associé.

Après avoir saisi les informations nécessaires, sélectionnez Oui, continuer . Vous serez ramené à l'écran de configuration Zap, où vous pouvez maintenant cliquer sur Continuer pour passer à l'étape suivante.

Étape 4 : terminez la personnalisation de votre événement déclencheur

C'est ici que vous pourrez personnaliser certaines des options de votre application d'intégration WordPress. Zapier note quand un choix est obligatoire ou facultatif. Dans notre exemple, nous pouvons sélectionner le type de statut de publication qui déclenchera l'action de Zap.

De plus, vous pouvez sélectionner un type de publication spécifique. Par exemple, si vous souhaitez uniquement suivre les nouveaux brouillons de publications de podcast, vous pouvez sélectionner l'option appropriée dans le menu déroulant. Ensuite, vous pourrez tester vos paramètres.

Vous avez trois choix pour tester votre Zap. Cependant, nous vous recommandons d'essayer d'abord le bouton Tester et réviser . Cela récupérera les informations de votre site Web et vous resterez sur cet écran pour examiner les résultats avant de passer à la partie suivante du processus de configuration.

Étape 5 : créer une action

Vous pouvez maintenant choisir l'application qui effectuera une action déclenchée par l'événement que vous venez de configurer. Pour cet exemple, nous sélectionnerons Google Sheets .

Vous serez guidé à travers des étapes similaires à la configuration de l'événement déclencheur, mais pour la deuxième application à la place (par exemple, Google Sheets au lieu de WordPress).

Sélectionnez Créer une ligne de feuille de calcul dans le menu déroulant.

Après avoir sélectionné l'événement d'action, vous devrez connecter Zapier à votre Google Drive et choisir la feuille que vous souhaitez connecter à cette action.

Une fois que vous avez cliqué sur Se connecter à Google Sheets , vous pouvez sélectionner le compte Google que vous souhaitez utiliser et permettre à Zapier d'accéder à vos documents. Votre prochaine étape consiste à choisir la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez que votre nouvelle ligne soit créée lorsqu'un brouillon de publication est enregistré sur votre site Web.

Une fois que vous avez choisi votre feuille de calcul et votre feuille de calcul, d'autres options de champ de données apparaîtront en fonction de cette feuille. Ici, vous pouvez personnaliser l'apparence de votre ligne automatisée.

Lorsque vous avez terminé avec ces paramètres, vous pouvez tester votre Zap et terminer le processus de configuration. Vous aurez alors la possibilité d'activer votre nouveau Zap.

Vous pouvez sélectionner Retour à la configuration si vous n'êtes pas tout à fait satisfait de votre Zap. Vous pouvez également modifier votre Zap à tout moment depuis votre tableau de bord Zapier.

Étape 6 : Testez votre nouvelle action

Enfin, c'est une bonne idée de vérifier et de vous assurer que votre nouvelle application d'intégration fonctionne comme prévu. Dans notre exemple, nous pouvons tester notre Zap en créant un nouveau brouillon dans WordPress, puis en vérifiant la feuille de calcul correspondante pour une nouvelle ligne.

De plus, vous pouvez vérifier l'état de vos Zaps à partir de votre tableau de bord Zapier. À partir de là, vous pouvez les modifier ou exécuter manuellement votre Zap, entre autres options.

Votre tableau de bord est également l'endroit où vous pouvez gérer toutes vos applications connectées, ainsi que créer plus de connexions.

Zapier, WordPress et WooCommerce

Zapier propose plus de 1 500 applications parmi lesquelles choisir et auxquelles se connecter. De plus, si vous configurez WooCommerce pour vendre des produits ou des services sur votre site Web, des options d'automatisation sont disponibles pour vous aider à augmenter votre productivité et vos ventes.

Plutôt que d'attendre des téléchargements groupés d'informations au format CSV, vous pouvez configurer Zapier pour qu'il utilise une variété d'informations WooCommerce pour informer les autres applications de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez automatiquement ajouter un client à une nouvelle liste de diffusion lorsqu'il termine une commande. Cela facilite l'engagement des clients et la fluidité de la communication.

Voyons comment tirer parti de ces outils en mettant en place une action pour WooCommerce.

Étape 1 : Installez l'extension Zapier pour WooCommerce

Pour connecter WooCommerce et Zapier, vous devez d'abord acheter et installer l'extension Zapier pour WooCommerce.

Une fois cette extension installée, vous pourrez accorder à Zapier l'autorisation d'accéder à vos données WooCommerce via votre site Web WordPress.

Étape 2 : Choisissez un événement déclencheur

Comme nous l'avons démontré dans les étapes précédentes, vous devrez maintenant choisir un événement déclencheur pour votre WooCommerce Zap. Sélectionnez l'option Nouveau client dans le menu déroulant.

Lorsque vous cliquez sur Continuer , vous recevez un webhook. Ce n'est qu'une des façons dont vos applications peuvent communiquer entre elles. Vous devrez copier le webhook et visiter votre tableau de bord WordPress.

Dans WordPress, vous pouvez accéder à WooCommerce > Flux Zapier et ajouter un nouveau flux. Là, vous pourrez coller le webhook que vous avez copié depuis Zapier dans le champ URL du webhook .

Étape 3 : Créer une action

Maintenant que vos applications sont connectées et que votre événement déclencheur est sélectionné, vous pouvez créer votre action. Pour cet exemple, nous allons sélectionner MailChimp comme application, et Ajouter/Mettre à jour l'abonné comme action à effectuer à chaque fois qu'une commande est passée.

Après avoir sélectionné votre action, vous serez invité à vous connecter à votre compte MailChimp pour terminer la connexion (ou le compte de l'application que vous utilisez).

Ensuite, vous pouvez personnaliser les paramètres de votre Zap, le tester et l'activer, comme nous l'avons décrit dans la section précédente.

Optimisez votre entreprise avec WP Engine

La gestion d'une entreprise peut souvent nécessiter des ressources que vous n'avez pas. Heureusement, l'utilisation d'outils comme Zapier peut donner l'impression que vous avez doublé votre équipe. La création d'une automatisation utile peut également ouvrir la voie à un engagement client encore plus important.

Chez WP Engine, nous souhaitons partager les meilleures ressources de développement afin que vous puissiez créer un site Web génial pour vos clients. Nous avons également une variété de plans qui permettront à votre site Web de fonctionner au mieux!