Revue WP Umbrella : gestion de site Web simple et abordable
Publié: 2023-11-20Êtes-vous un développeur ou propriétaire d'une agence qui gère plusieurs sites WordPress et qui a du mal à suivre les mises à jour, les sauvegardes et autres tâches de maintenance ?
Si cela vous ressemble, vous pouvez bénéficier d’un outil de gestion de site Web tout-en-un. Ces outils vous permettent d'exécuter facilement des mises à jour groupées, de créer des sauvegardes, de surveiller les problèmes de site et de serveur, et bien plus encore.
WP Umbrella est un outil de gestion WordPress tout-en-un convivial qui simplifie le processus de gestion de site pour les agences, les développeurs et les indépendants.
Dans notre revue WP Umbrella, nous examinerons cet outil de manière pratique et vous montrerons comment vous pouvez l'utiliser pour gérer plus facilement votre liste de sites WordPress.
Revue WP Umbrella : un aperçu de haut niveau de ce qu'il fait
WP Umbrella simplifie la gestion de vos sites WordPress. Au lieu de vous connecter à plusieurs tableaux de bord WordPress, vous vous connectez à votre compte WP Umbrella et gérez tout à partir de là.
Vous pourrez configurer des sauvegardes automatiques de sites Web, mettre à jour en masse les thèmes et plugins WordPress et surveiller vos sites pour repérer les erreurs avant qu'elles ne deviennent de gros problèmes. Si vous gérez des sites Web clients, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de rapports planifiés pour démontrer votre valeur continue aux clients.
Cet outil SaaS vous permet de vous connecter à tous les sites que vous gérez, même s'ils sont hébergés sur des plateformes différentes. Cela en fait une solution très pratique si certains sites nécessitent des configurations et des services d'hébergement différents.
WP Umbrella offre des fonctionnalités similaires à d’autres outils de gestion WordPress, mais il se démarque vraiment par son engagement à faciliter la vie des propriétaires d’agences.
Voici quelques-unes des principales caractéristiques qui le distinguent :
- Automatisation du flux de travail simple et intuitive. Exécutez facilement des mises à jour groupées, des sauvegardes automatiques et une gestion de site individuelle, le tout à partir d'un seul tableau de bord facile à utiliser.
- Vous aide à prouver votre valeur aux clients. Les rapports de maintenance intégrés vous permettent de générer des rapports clients automatisés pour prouver votre valeur et conserver les contrats en cours.
- Support client pratique et utile. Accédez à des articles d’assistance approfondis en libre-service. De plus, le personnel d’assistance compétent et serviable est prêt à faire un effort supplémentaire.
- Rapports automatisés de sécurité et d’erreurs. Les analyses de sécurité et les mises à jour en temps réel aident à mettre en lumière les problèmes de sécurité avant qu'ils ne deviennent de gros problèmes.
Un aperçu approfondi du fonctionnement de WP Umbrella
Maintenant que vous savez ce que fait WP Umbrella, montrons comment vous pouvez l'utiliser pour gérer vos sites WordPress.
Cette première étape du processus sera la plus longue, en fonction du nombre de sites que vous gérez.
La première chose à faire est d’installer le plugin gratuit WP Umbrella. Après cela, ouvrez les paramètres du plugin et créez votre compte.
Notez qu'il existe un essai gratuit de 14 jours que vous pouvez utiliser pour tester toutes les fonctionnalités avant de décider de payer.
Une fois votre compte créé, vous obtiendrez une clé API. Tout ce que vous avez à faire est de le copier et de le coller dans la même page de paramètres.
Ici, vous pouvez également activer la surveillance des erreurs pour votre site et activer l'accès au tableau de bord WordPress en un clic.
Une fois que vous avez ajouté votre clé API, c'est tout ce que vous avez à faire dans votre tableau de bord WordPress. Répétez simplement le processus pour chaque site que vous gérez actuellement.
Passons maintenant au tableau de bord WP Umbrella, afin que vous puissiez voir les fonctionnalités de gestion de site en action.
Présentation du tableau de bord
Votre tableau de bord principal affiche un aperçu de chaque site que vous gérez. C’est un excellent moyen de voir si certains sites nécessitent plus d’attention que d’autres. D'un simple clic, vous pouvez accéder à votre tableau de bord WordPress sans avoir à saisir vos informations de connexion.
Vous pouvez également filtrer les sites par plugins, thèmes, versions PHP et WordPress et plateformes d'hébergement.
En un coup d'œil, vous trouverez de nombreuses informations utiles telles que :
- Scores Google PageSpeed actuels
- Temps de réponse et disponibilité du site Web
- Thèmes, plugins ou mises à jour principales disponibles
- État de la sauvegarde
- Risques de sécurité actuels
- Erreurs PHP
En cliquant sur l'un de ces éléments, vous accéderez à l'écran de gestion du site individuel. Ci-dessous, nous explorerons en profondeur à quoi cela ressemble.
Surveillance de la disponibilité et des performances
WP Umbrella surveille la disponibilité de vos sites WordPress. Il vérifie l'état de votre site à intervalles réguliers et vous avertira si un site est en panne. C'est également le premier écran que vous verrez lorsque vous ouvrirez un site individuel.
Vous obtiendrez également des données de vitesse et de performances en temps réel telles que les temps de chargement des pages, le temps de réponse du serveur et votre score Google PageSpeed.
Problèmes PHP
Des erreurs PHP peuvent survenir lorsqu'il y a un conflit entre deux plugins ou que vous utilisez une ancienne version de PHP. WP Umbrella surveille et détecte ces erreurs afin que vous puissiez les corriger avant qu'elles ne deviennent des problèmes plus importants.
Il vous montre le type d'erreur, l'endroit où elle s'est produite, ainsi que le message d'erreur s'il est disponible. Il s'agit d'une fonctionnalité très utile pour les développeurs et peut accélérer le processus de dépannage et de débogage.
Sauvegardes de sites Web
Les sauvegardes automatisées de sites Web contribuent à garantir la sécurité de toutes les données des sites Web de vos clients. Les sauvegardes sont très faciles à installer et à configurer. De plus, chaque sauvegarde est stockée en toute sécurité dans le cloud pendant 50 jours.
Vous avez également un contrôle total sur la fréquence de sauvegarde du site et le nombre de sauvegardes stockées. La restauration du site vers une sauvegarde précédente ne prend également que quelques clics.
Sécurité et santé du site Web
Même lorsque vous mettez en œuvre les meilleures pratiques de sécurité WordPress, il peut être facile que des choses passent entre les mailles du filet. Surtout lorsque vous gérez une tonne de sites différents.
L'onglet Sécurité vous montre toutes les vulnérabilités de sécurité existantes. Cela commence par les menaces hautement prioritaires telles que les vulnérabilités des plugins, des thèmes et des principales. Il propose également des recommandations pour renforcer la sécurité, comme la suppression des plugins et des thèmes inutilisés.
Enfin, WP Umbrella exécute un contrôle de sécurité en temps réel qui vérifiera un certificat SSL actif, la dernière version de WordPress, la version PHP, s'assurera que votre site est indexable par Google, et plus encore.
Rapports de maintenance automatisés
Les rapports de maintenance constituent une énorme valeur ajoutée pour votre entreprise. C'est un excellent moyen de montrer au client le travail que vous avez effectué tout en le sensibilisant à la valeur de la maintenance continue.
Ces rapports sont entièrement personnalisables tout en extrayant les données passées des tâches que vous avez accomplies sur chaque site. Vous avez un contrôle total sur l'apparence de chaque rapport et sur les données incluses.
Vous pouvez faire des choses comme :
- Modifier le calendrier du travail déclaré (c'est-à-dire mensuel, trimestriel)
- Ajoutez votre logo personnalisé et votre couleur pour la marque
- Choisissez les sections à inclure (présentation, mises à jour, performances, sauvegardes, sécurité, etc.)
Au-delà de la personnalisation des rapports, vous pouvez configurer des e-mails automatisés envoyés aux clients de manière hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle. Il existe également la possibilité d'envoyer des rapports manuellement.
Gestion de sites Web en masse
La gestion des sites individuellement peut prendre du temps. Les fonctionnalités de gestion groupée facilitent la mise à jour de tous vos thèmes, plugins et noyau WordPress en quelques clics. Vous pouvez y accéder en cliquant sur Bulk dans le menu supérieur de votre tableau de bord.
Support et documentation WP Umbrella
WP Umbrella est une petite entreprise qui se soucie vraiment de ses clients. Vous pouvez dire qu'ils sont enthousiasmés par le produit et qu'il facilite grandement la vie des propriétaires d'agences et des indépendants.
J'ai contacté leur équipe d'assistance et ils ont toujours été très utiles et minutieux pour répondre à mes questions.
Vous pouvez accéder à l'assistance directement via la fenêtre contextuelle de votre tableau de bord utilisateur. Vous avez la possibilité d'envoyer un message à l'équipe d'assistance ou d'explorer les options d'assistance en libre-service.
J'ai trouvé la documentation et la bibliothèque d'aide extrêmement utiles et faciles à naviguer. Si vous rencontrez une erreur sur la plateforme, vous pouvez utiliser les outils d'aide intégrés qui vous donnent une tonne d'articles à référencer.
Leurs heures d'assistance standard sont de 8 h 00 à 18 h 00 du lundi au vendredi dans le fuseau horaire +2 GMT.
Tarification du parapluie WP
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WP Umbrella est facile à utiliser et très convivial, il est donc logique que la tarification soit une extension de leur produit.
C'est simple, transparent et j'adore ça.
Vous avez accès à tout pour 1,99 $ par mois et par site. C'est ça. Il n'y a pas de coûts cachés ni de ventes incitatives enfouies dans la page des fonctionnalités. Vous ne payez que pour les sites que vous gérez et il n'y a pas de paiement annuel.
Il existe également un essai gratuit de 14 jours où vous pouvez tester toutes les fonctionnalités d'un maximum de cinq sites Web.
Avis et commentaires d'utilisateurs réels
Après avoir passé du temps à consulter les avis des utilisateurs et autres commentaires sur le Web, il n'y a que des éloges, peu importe où vous regardez.
Que ce soit les propriétaires d'agences possédant plus de 200 sites ou les développeurs qui viennent de migrer une poignée de sites clients, ce n'est que cinq étoiles.
Jetez simplement un œil à toutes les critiques cinq étoiles sur le G2.
Réflexions finales sur WP Umbrella
Dans l’ensemble, j’ai été impressionné par WP Umbrella. Ce n'est pas le seul outil de gestion WordPress, mais en termes d'expérience utilisateur et de publication continue de nouvelles fonctionnalités, il peut être difficile à battre.
Il offre toutes les options dont vous avez besoin pour gérer efficacement un grand nombre de sites sans vous laisser submerger par les fonctionnalités. De plus, les rapports de maintenance automatisés sont un excellent moyen de prouver votre valeur et de fidéliser vos clients actuels.
Le seul véritable inconvénient est qu’il est relativement nouveau, il se peut donc qu’il n’ait pas exactement la fonctionnalité que vous recherchez actuellement. Cependant, la feuille de route de développement semble prometteuse et de nouvelles fonctionnalités sont continuellement ajoutées.
Certains avis d'utilisateurs mentionnaient les fonctionnalités qu'ils souhaiteraient que WP Umbrella ait, et des mois après leur examen, la fonctionnalité a été ajoutée. Ils écoutent vraiment leurs clients et utilisent leurs commentaires pour aider à créer un meilleur produit.
Si vous cherchez un moyen de gérer plusieurs sites clients à grande échelle, alors WP Umbrella vaut le détour. Essayez au moins l'essai gratuit de 14 jours pour voir à quel point il améliore vos flux de travail de maintenance et de gestion.