Plugins de flux de travail WordPress

Travailler dans une équipe de toute taille peut offrir autant de défis que de récompenses. Cela étant dit, il existe un nombre écrasant de produits tiers désormais disponibles qui répondent aux besoins du flux de travail de gestion de projet. Cependant, le choix d'un produit qui s'intègre facilement à votre structure existante peut nécessiter quelques recherches.

Heureusement, la communauté de développement WordPress a facilité la création d'un flux de travail efficace dans votre tableau de bord d'administration. La bonne solution peut vous permettre de renoncer à payer pour des produits externes, tout en offrant de nombreuses fonctionnalités pour faciliter votre journée de travail (et celle de vos collègues).

Dans cet article, nous examinerons en profondeur plusieurs des meilleurs plugins de workflow pour WordPress. Nous vous fournirons également des conseils sur la façon de faire la meilleure sélection pour votre équipe. Prenez votre liste de contrôle et commençons !

Plugins de flux de travail pour WordPress

Les plug-ins de flux de travail fonctionnent généralement mieux s'ils s'intègrent en douceur dans vos processus et systèmes existants. La bonne nouvelle est qu'il existe plusieurs excellents plugins de workflow pour WordPress qui font exactement cela. Nous vous aiderons à évaluer chacun en fonction des fonctionnalités qu'il apporte à la table.

1. Flux de travail Oasis

Si les interfaces glisser-déposer vous font vous sentir chez vous, le plugin Oasis Workflow est un excellent point de départ. Lorsque vous décidez si Oasis vous convient, vous devez tenir compte du flux de travail et du volume de travail actuels de votre équipe. Par exemple, si vous devez fournir des données pour des audits qui documentent qui a apporté des modifications à quel contenu et quand, vous êtes au bon endroit.

Avec Oasis Workflow, vous pourrez utiliser un concepteur de flux de travail visuel pour créer des tâches et des affectations basées sur les rôles. Vous pouvez utiliser des tâches simples telles que l'affectation, la révision et la publication pour gérer votre processus éditorial. Les membres de l'équipe peuvent recevoir des notifications et afficher leurs affectations actuelles dans un système de boîte de réception. Une fois qu'une tâche est terminée, vous pouvez la cocher ou réaffecter les éléments incomplets à quelqu'un d'autre.

La version gratuite du plug-in comprend de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à démarrer, y compris un modèle de flux de travail prêt à l'emploi que vous pouvez personnaliser. Cependant, si vous cherchez à créer plusieurs flux de travail, vous voudrez consulter Oasis Workflow Pro, Business ou Business Plus.

Ces plans commencent par la version Pro, à 79 $ pour un an et jusqu'à deux sites Web. Vous aurez également accès à des fonctionnalités telles que la soumission automatique et la possibilité de réviser le contenu précédemment publié avec la prise en charge du flux de travail sans le mettre hors ligne.

De plus, avec les versions premium du plugin, vous pourrez utiliser les nombreux modules complémentaires Oasis utiles. Cela inclut un calendrier de flux de travail, des commentaires éditoriaux, des groupes et des équipes de flux de travail, des listes de contrôle éditoriales, etc.

En fin de compte, il s'agit d'un plugin très apprécié conçu pour les équipes éditoriales. Si vous avez un site Web riche en contenu et plusieurs auteurs, Oasis Workflow vaut vraiment le détour.

2. Yoast SEO

Yoast SEO n'est peut-être pas la première solution à laquelle vous pensez lorsque vous achetez un plugin de workflow. Il est important de comprendre qu'il ne s'agit pas d'un gestionnaire de workflow éditorial traditionnel. Cependant, cela peut considérablement améliorer la façon dont vous abordez votre flux de travail d'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO).

Si vous avez du mal à amener votre équipe à mettre en œuvre une attention ciblée et cohérente au référencement, ou si vous ne voyez tout simplement pas les résultats souhaités dans les recherches Google pertinentes, Yoast peut vous aider. Ce plugin ajoute des fonctionnalités SEO clés directement dans vos publications et pages, afin qu'elles puissent devenir une partie intégrante de votre flux de travail d'écriture et d'édition.

De cette façon, Yoast vous permet d'ajouter des mots-clés et des phrases ciblés là où se déroule la création de votre contenu. Une autre fonction extrêmement utile de ce plugin est ses fonctionnalités de notation en temps réel. Ceux-ci vous indiqueront dans quelle mesure votre contenu se classe en termes de longueur de phrase, de lisibilité, etc.

Yoast SEO est disponible gratuitement avec de nombreuses fonctionnalités incluses, et dans de nombreux cas, cette version fournit suffisamment de fonctionnalités. Si vous souhaitez ajouter plusieurs mots clés et expressions, ou ajouter facilement des données Schema.org pour des résultats de recherche plus riches, vous pouvez effectuer une mise à niveau pour 89 $ par an. Vous bénéficierez également d'une expérience sans publicité qui est toujours mise à jour pour correspondre aux derniers algorithmes de Google.

3. Jetpack

Jetpack est un plugin polyvalent qui peut vous aider à gérer plusieurs flux de travail non éditoriaux sur votre site Web. Cependant, vous aurez besoin d'un compte WordPress.com pour utiliser les fonctionnalités de votre site Web WordPress auto-hébergé.

Avant d'installer Jetpack, demandez-vous si vous avez du mal à suivre les temps d'arrêt du site Web, les problèmes de sécurité, les analyses de site Web ou les sauvegardes de site. Tous ces éléments sont tout aussi importants que votre workflow éditorial, mais ils peuvent souvent être oubliés jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

Jetpack est livré avec trois options de mise à niveau différentes à considérer. Il est important de noter que la version gratuite n'inclut pas les sauvegardes automatiques du site Web. Si vous voulez "le définir et l'oublier" pour cela et d'autres éléments de sécurité, vous voudrez envisager une option de mise à niveau.

Les plans commencent à 39 $ par an et plafonnent à 299 $ par an. Toutes les versions du plugin sont également livrées avec des fonctionnalités d'optimisation qui peuvent prendre en charge votre processus de chargement d'image et entraîner des vitesses de chargement de page plus rapides. De plus, vous pourrez configurer la publication automatisée sur les réseaux sociaux.

4. Co-planification

CoSchedule est un outil extrêmement utile pour créer des calendriers de médias sociaux et de marketing de contenu. Cela fournit un moyen visuel de gérer le processus éditorial et de publication. Vous pourrez partager les calendriers avec toute votre équipe et suivre facilement tout type de contenu à toutes les étapes de création et de publication.

Si vous avez du mal à suivre votre contenu dans WordPress ou si vous utilisez plusieurs outils tiers, CoSchedule peut vous aider à tout regrouper sous un même toit. Il fournit également un code couleur, ce qui vous permet de savoir en un coup d'œil quelles tâches appartiennent à quelles catégories. Cette gestion de projet de style Kanban est agile et populaire parmi les développeurs et les spécialistes du marketing.

En ce qui concerne les réseaux sociaux, vous pourrez programmer vos publications à l'avance et même suivre leur efficacité. CoSchedule permet d'ajouter rapidement et facilement des comptes de médias sociaux à la plateforme. Vous pouvez même intégrer plusieurs comptes pour chaque canal, tels que Twitter et Facebook.

Vous devrez créer un compte CoSchedule gratuit pour utiliser le plugin sur votre site Web. Une fois que vous avez épuisé l'essai gratuit de 14 jours, vous devrez choisir un plan tarifaire. Il existe un plan individuel pour 20 $ par mois (si contracté sur une base annuelle) et un plan de démarrage pour 50 $ par mois. En fin de compte, votre choix sera probablement déterminé par le nombre d'utilisateurs que vous devez inclure et le nombre de profils de médias sociaux que vous prévoyez de connecter.

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Le flux de travail de votre site Web est probablement aussi unique que vous. Ainsi, que vous ayez besoin de maîtriser votre processus éditorial ou d'automatiser la maintenance du site et la publication sur les réseaux sociaux, disposer des bonnes ressources de développement peut vous aider à choisir les meilleurs outils pour le travail.

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