Intranets WordPress – Partie 6 : Extension pour Google Apps

Ceci est la dernière partie de notre série de blogs qui vous explique comment configurer un intranet d'entreprise typique à l'aide de WordPress. Voir les parties précédentes : 1 – Introduction, 2 – Confidentialité, 3 – Accessibilité, 4 – Gestion des utilisateurs, ou 5 – Fonctionnalités supplémentaires si vous les avez manquées.

Cet article est écrit pour les organisations qui utilisent Google Apps pour gérer leur messagerie, et peut-être aussi leurs calendriers et leurs documents. Dans cette situation, où les utilisateurs comprennent et utilisent déjà leurs comptes Google, il est important que la fonctionnalité Google soit intégrée en profondeur dans votre intranet. Sinon, vous manquez une opportunité pour que votre intranet soit adopté rapidement et avec enthousiasme par vos employés.

Comme nous en avons discuté dans la section Gestion des utilisateurs, même la fonctionnalité apparemment simple de l'authentification unique via Google, et la garantie que les employés n'ont pas besoin d'attendre la création de comptes avant de pouvoir commencer à utiliser le site, pourraient faire la différence entre un intranet qui n'est jamais utilisé et un intranet qui devient le cœur de toute votre organisation.

Notre argumentaire de vente

À la fin de notre série intranet, nous espérons vraiment que vous avez un intranet WordPress fonctionnel qui, selon vous, est parfait pour votre organisation. N'hésitez pas à nous faire part de vos réussites (ou autres) !

Juste pour vous préparer, cet article vous expliquera certainement pourquoi nous pensons que notre plugin premium payant Google Apps Login est essentiel pour un intranet WordPress (en supposant que vous utilisiez Google Apps). Nous espérons que cela ne vous dérange pas que nous couvrons cela. Mais si nous ne pensions pas que le produit était important, nous ne l'aurions pas construit en premier lieu ! Dans tous les cas, nous sommes également ravis chaque fois que quelqu'un utilise les versions gratuites de nos plugins, nous allons donc commencer par un récapitulatif de tout ce que nous proposons.

Connexion Google Apps

L'installation de la version gratuite de notre plugin Google Apps Login permettra à vos utilisateurs WordPress existants (s'ils utilisent un compte de messagerie Google) de se connecter à votre intranet en un clic sur un bouton Se connecter avec Google qu'il placera sur votre page de connexion. Cela signifie que les utilisateurs n'ont pas besoin de se souvenir d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe supplémentaires, et ils peuvent également profiter de l'authentification sécurisée à 2 facteurs si vous l'avez activée sur votre domaine Google Apps.

Pour l'installer, accédez à la page Plugins de votre panneau d'administration WordPress, cliquez sur Ajouter nouveau et recherchez « Connexion Google Apps » . Une fois activé, vous serez guidé à travers les instructions de configuration.

Plate-forme extensible

Votre développeur Web peut créer des extensions au-dessus de notre plugin. Une fois le plug-in Google Apps Login configuré, il est très facile de lui demander d'obtenir des autorisations de service Google supplémentaires de la part de vos utilisateurs lorsqu'ils se connectent. Cela ne nécessite aucune configuration supplémentaire et signifie que votre code partage la même authentification d'utilisateur et les mêmes autorisations déjà en place pour le plugin de connexion.

Par exemple, notre plug-in gratuit Google Drive Embedder étend le plug-in de connexion. Si vous l'installez (recherchez "Google Drive Embedder" sur votre page Plugins), vous remarquerez que la prochaine fois que vous vous connecterez à WordPress via votre compte Google, il vous sera demandé d'accorder des autorisations supplémentaires pour accéder à vos fichiers Google Drive.

Le plug-in Drive lui-même permet aux utilisateurs d'accéder facilement à leur Google Drive dans une boîte contextuelle, où ils peuvent sélectionner des documents à intégrer directement dans leur publication ou leur page, de la même manière qu'ils choisiraient une photo existante dans la galerie multimédia WordPress.

Ainsi, le plug-in Google Apps Login pour WordPress est une plate-forme sur laquelle nous, et tout autre développeur tiers, pouvons partager son authentification Google centralisée à d'autres fins. Si le plug-in Drive avait été construit de manière complètement indépendante du plug-in de connexion, il nécessiterait une configuration distincte, une étape d'authentification/autorisation supplémentaire pour les utilisateurs, et il apparaîtrait comme un élément supplémentaire dans les panneaux de sécurité Google des utilisateurs. Au lieu de cela, en utilisant notre plate-forme, votre site Web se comporte comme une « application Web » unifiée, ce qui le rend plus sécurisé et plus facile à gérer.

Si vous ou votre développeur Web souhaitez plus d'informations sur l'utilisation de notre plateforme, veuillez nous contacter.

Connexion Google Apps Premium

Nous vous avions prévenu que nous dirions que vous avez besoin de la version payante de notre plugin - certainement si votre organisation compte plus d'une poignée d'utilisateurs - et voici pourquoi.

La version gratuite sera un bon début pour s'assurer que les utilisateurs peuvent se connecter en toute sécurité et avec un minimum de tracas - sans avoir à se souvenir de noms d'utilisateur et de mots de passe séparés - mais cela suppose que vous créez toujours manuellement des comptes WordPress pour eux à l'avance.

Pour une organisation en pleine croissance, cela prendra plus de temps sur votre emploi du temps que vous ne le pensez… et ce qui est pire, c'est que si vous oubliez de créer un compte pour un nouvel employé, il se peut qu'il ne vous en demande jamais un, et jamais finir par s'engager dans votre intranet.

Encore plus inquiétant d'un point de vue sécurité : pouvez-vous être sûr à 100% que vous vous souviendrez (et, encore une fois, prendrez le temps !) de supprimer les comptes WordPress des utilisateurs lorsqu'ils quitteront l'organisation ? En supposant que les comptes Google Apps constituent le « disque d'or » des utilisateurs de votre organisation, le seul moyen d'en être sûr est de lier vos comptes WordPress directement à Google Apps.

Notre plugin premium est livré avec toutes les fonctionnalités suivantes :

• Créer automatiquement de nouveaux utilisateurs WordPress s'ils s'authentifient avec succès à partir de vos domaines Google Apps spécifiés
• Remplir de nouveaux profils d'utilisateurs en fonction de leur profil Google, conduisant à un plus grand engagement intranet
• L'administrateur peut spécifier un rôle WordPress par défaut pour les nouveaux utilisateurs
• Désactivez la connexion par nom d'utilisateur/mot de passe WordPress régulière pour vous assurer que les employés licenciés ne pourront plus se connecter à l'avenir
• Assistance par e-mail et mises à jour pendant un an

Pour acheter une licence premium, veuillez visiter notre site Web et choisir le nombre d'utilisateurs de Google Apps que vous avez : https://wp-glogin.com/google-apps-login-premium/

Si vous êtes un organisme à but non lucratif ou un établissement d'enseignement, veuillez nous demander les remises spéciales qui vous sont proposées. De même, si vous avez l'intention d'installer le plugin sur plus d'un site WordPress, nous pouvons vous proposer des remises en gros importantes.

Merci

Nous avons été très heureux d'entendre vos commentaires tout au long de la création de notre guide intranet et nous aimerions continuer à avoir de vos nouvelles. Veuillez nous envoyer un e-mail ou commenter ci-dessous. Ces informations vous ont-elles aidé à mettre en place un intranet réussi ? À quels défis faites-vous face maintenant que votre intranet est opérationnel… ? Nous aimerions améliorer nos produits existants, et également créer de nouveaux produits, pour mieux servir les sites WordPress, les administrateurs Google Apps et les intranets plus généralement, et nous ne pouvons le faire qu'avec vos commentaires !

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