Taxe de vente WooCommerce pour les États-Unis : comment activer les calculs et le dépôt automatisés

La Cour suprême des États-Unis a décidé cette semaine que chaque État peut désormais exiger que la taxe de vente soit perçue sur les ventes sur Internet. Cette décision ouvre la porte aux États pour faire quelque chose qu'ils n'ont pas pu faire auparavant : taxer un grand nombre de ventes sur Internet.

Bien que WooCommerce ne puisse pas vous conseiller sur les taxes dont votre entreprise a besoin - c'est une question pour votre comptable - vous pouvez configurer les paramètres de WooCommerce pour calculer manuellement ou automatiquement les taxes en fonction des exigences des nouvelles règles.

Taxe de vente pour le commerce électronique aux États-Unis : un problème de longue date

La taxe de vente s'applique depuis longtemps aux entreprises de brique et de mortier aux États-Unis, mais les entreprises de commerce électronique fonctionnent en grande partie en franchise d'impôt en dehors de leur État d'origine.

La nouvelle décision annule une décision prise en 1992 selon laquelle les entreprises étaient exonérées de la taxe de vente à moins qu'elles n'aient un lien substantiel avec l'État particulier dans lequel elles opéraient. La nouvelle décision de la Cour suprême ouvre la porte aux États pour taxer les ventes des entreprises qui n'ont pas une présence dans leur état.

À l'heure actuelle, il existe encore une grande incertitude, principalement en ce qui concerne le montant des ventes qu'une entreprise devrait réaliser, avant que les taxes de vente de l'État ne s'appliquent . La décision Dakota du Sud contre Wayfair a déclaré que plus de 100 000 $ ou 200 transactions dans un État signifient une présence importante – que d'autres États utilisent ou non le même montant ou non, nous verrons, mais ce nombre a été donné avec cette décision.

Cinq questions sur la taxe de vente pour les vendeurs en ligne aux États-Unis

Si vous vendez en ligne aux États-Unis et que vous vous demandez comment calculer la taxe de vente pour votre entreprise, vous devrez avoir des réponses aux questions suivantes :

1. Dans quels états votre entreprise a-t-elle une présence significative (plus de 100 000 $ de ventes, magasin physique, inventaire stocké dans un entrepôt, etc.), c'est-à-dire votre lien avec la taxe de vente ?
2. De et à quelle(s) adresse(s) vos produits seront-ils expédiés ?
3. Vendez-vous des articles exonérés ou non taxables ?
4. Vendez-vous à des clients exonérés d'impôt tels que des entités exonérées d'impôt ou des revendeurs ?
5. Comment allez-vous remettre (déclarer et payer) la taxe de vente que vous percevez ?

Nous vous recommandons de discuter avec un comptable pour vous assurer que vous procédez correctement. Lire la suite.

Configurer les taxes dans WooCommerce

WooCommerce propose un certain nombre d'options pour vous aider à configurer et à collecter les taxes requises dans votre juridiction légale.

Accédez à Paramètres > Taxe dans votre tableau de bord WooCommerce pour trouver plusieurs options pouvant être définies en fonction de vos besoins. Les paramètres que vous choisissez sont basés sur la juridiction fiscale sous laquelle se trouve votre boutique :

En savoir plus sur la configuration des taxes dans WooCommerce.

Comment activer les calculs de taxes automatisés dans WooCommerce

Pour les marchands WooCommerce de certains pays, dont les États-Unis et le Canada, il est possible d' activer le calcul automatisé des taxes . Cela peut faire gagner un temps considérable !

Avec les taxes automatisées activées, vous n'aurez pas besoin de configurer manuellement les taux de taxe - cela sera pris en charge pour vous !

Il existe actuellement deux options pour les taxes automatisées dans WooCommerce que vous choisirez en fonction de la complexité de votre configuration fiscale :

• Taxe WooCommerce : pour les marchands avec un seul lien de taxe de vente
• TaxJar : pour les marchands disposant d'emplacements de connexion supplémentaires

Taxe WooCommerce : calculs automatisés pour un seul lien

Les marchands WooCommerce ayant un lien dans un seul État peuvent utiliser la taxe WooCommerce pour activer les taxes automatisées. C'est gratuit, propulsé par WooCommerce Services et nécessite Jetpack. Laissez la vidéo ci-dessous vous guider tout au long de l'installation et de la configuration :

Automatisez vos taxes - obtenez la taxe WooCommerce

TaxJar : calculs complexes ou entre états et dépôt automatique

Peut-être qu'avec la nouvelle décision, vous êtes confronté à un scénario dans lequel votre entreprise est désormais présente dans plusieurs emplacements physiques ou dans plusieurs États. Pour ces cas, essayez le plug-in autonome de TaxJar , qui vise à automatiser des calculs fiscaux plus complexes. C'est gratuit pendant 30 jours, puis le prix commence à 17 $ par mois pour 1 000 calculs.

Comment TaxJar peut vous aider

Une fois activé, TaxJar importera vos informations de vente dans votre tableau de bord TaxJar chaque nuit. Le service décomposera ensuite vos données de vente en rapports d'état distincts pour partout où vous vendez (et même plus loin dans leurs rapports d'état). En quelques clics seulement, vous pourrez voir vos données de ventes et de transactions par état et suivre facilement où vous en êtes au fur et à mesure que de nouvelles lois sur les liens économiques seront adoptées dans les mois à venir.

Quelle que soit la façon dont vous calculez, automatisez le dépôt des déclarations avec AutoFile

Quelle que soit la manière dont vous choisissez de calculer les taxes, vous devrez verser ce montant à l'État ou aux États conformément à votre calendrier de dépôt spécifique.

Chaque état est différent et ils vous attribueront un calendrier de dépôt individuellement lorsque vous vous inscrivez pour un permis de taxe de vente. Par exemple, certains États peuvent exiger que vous produisiez votre déclaration mensuellement, trimestriellement, semestriellement ou annuellement (généralement en fonction de votre volume de ventes).

Si vous passez des heures à remplir vos formulaires de taxe de vente aujourd'hui, TaxJar peut automatiser ce processus : AutoFile prépare et classe vos déclarations de taxe de vente avec les données de votre boutique WooCommerce vous permettant d'automatiser le dépôt de vos déclarations - nouveau prix à partir de 9,26 $ par dépôt . Vous n'aurez plus jamais à vous soucier des dates d'échéance des taxes de vente !

Quand choisir le plugin autonome de TaxJar :

• Votre entreprise a une présence significative dans plus d'un État
• Vous souhaitez voir exactement combien votre entreprise a vendu, la taxe de vente collectée et le nombre de transactions que vous avez effectuées dans plusieurs États
• Vous passez plusieurs heures ou plus à produire des déclarations de taxe de vente
• Pour la tranquillité d'esprit. TaxJar suivra les nouvelles lois sur le lien économique au fur et à mesure que chaque État apportera des modifications, et informera immédiatement ses clients au fur et à mesure que les nouvelles lois sur la taxe de vente entreront en vigueur.

Obtenir TaxJar

Restez à l'écoute au fur et à mesure que les informations sont publiées et que les choses deviennent plus claires

La décision de la Cour suprême est toute nouvelle, et il y aura une période d'ajustement pendant que la poussière retombe et que les États déterminent les niveaux d'application de la nouvelle loi.

Nous gardons un œil sur cela et partagerons plus d'informations au fur et à mesure que les choses deviendront plus claires. En attendant, assurez-vous de garder un œil sur le blog de TaxJar - le blog de taxe de vente le plus visité sur Internet !