Comment ajouter des icônes sociales à votre signature d'e-mail + pourquoi

Dans ce monde numérique d'appels vidéo, d'étiquettes téléphoniques et de chats Slack, vous ne vous souviendrez peut-être même pas de la dernière fois que vous avez partagé une carte de visite physique avec une autre personne. Avec le nombre d'e-mails que nous envoyons tous chaque jour, on pourrait dire que notre signature d'e-mail a remplacé la carte de visite en tant que forme moderne d'identité, d'informations de contact et de marque.

Les bases de toute bonne marque commencent par une apparence et une convivialité cohérentes sur toutes vos plateformes, y compris votre signature électronique ! Il ne suffit plus d'un nom et d'un e-mail signés de base pour conclure vos messages. Votre signature électronique doit être une extension de votre marque. L'ajout d'icônes de médias sociaux à votre signature d'e-mail est un excellent moyen de permettre à tous ceux avec qui vous communiquez de s'engager davantage avec votre marque au-delà des limites du fil de conversation.

Si vous n'intégrez pas d'icônes sociales dans ce domaine de votre entreprise, vous manquez une visibilité potentielle de la marque et une génération de prospects ! Tout d'abord, je décomposerai quelques mythes, puis je vous montrerai comment réorganiser votre signature électronique en ajoutant des icônes sociales. Plongeons-nous !

Les mythes de l'ajout d'icônes sociales dans votre signature électronique

Ma signature e-mail est bien telle qu'elle est

C'est une sorte d'attitude très "si ce n'est pas cassé, ne le répare pas". Bien qu'il n'y ait peut-être rien de mal avec votre signature actuelle, cela ne signifie pas qu'il n'y a pas de place pour l'amélioration ! Bien sûr, vous avez peut-être une bonne signature électronique, mais pourquoi ne pas vous efforcer d'avoir une excellente signature électronique ?

L'ajout d'icônes sociales à votre signature d'e-mail est un moyen simple de générer du trafic vers vos plateformes et potentiellement de rassembler de nouveaux prospects ! C'est un moyen simple de générer sans effort de nouvelles affaires et de faire connaître votre marque sans même lever le petit doigt. En tant que concepteur de sites Web, vous avez déjà un million de choses dans votre assiette, donc alléger la pression de la génération de leads et de la notoriété de la marque grâce aux icônes sociales me semble être une solution gagnant-gagnant !

Ma signature e-mail deviendra trop occupée

Tant que vous suivez les principes artistiques de base tels que le dimensionnement, l'espace blanc et l'alignement, vous pouvez certainement ajouter des icônes sociales sans encombrer votre précieux espace de signature d'e-mail !

Nous comprenons le souci ici parce que vous ne voulez pas que des lignes et des lignes de texte et d'icônes alourdissent votre signature électronique. En tant que professionnel de la création, vous pouvez utiliser vos talents pour trouver un équilibre dans ce domaine. Lorsque vous jouez avec le design, souvenez-vous de ceci : la forme suit la fonction. Faites en sorte qu'il soit beau, mais aussi stratégique pour travailler pour vous !

Mes comptes sociaux ont un faible engagement

Si vous êtes en train de lutter contre un faible engagement sur vos pages sociales, inclure des icônes sociales dans votre signature d'e-mail est un excellent moyen d'augmenter l'engagement ! Vous conduiriez littéralement des abonnés potentiels directement sur votre compte sans aucun travail supplémentaire.

Tout le monde commence quelque part. Si vous n'êtes pas aussi actif sur vos pages, vos prospects et clients potentiels consultent probablement encore vos réseaux sociaux. Si vous n'avez pas donné la priorité à ce domaine de votre entreprise, il est maintenant temps de plonger profondément dans votre présence sociale. Voici une liste de contrôle des médias sociaux pour les pigistes pour vous remettre sur la bonne voie.

L'importance d'une signature électronique forte

Votre signature e-mail est comme votre carte de visite numérique ! Il indique tous les détails importants comme votre nom, titre, entreprise, coordonnées, etc. Il crée une impression et a le potentiel d'être la première ou la dernière chose que la personne avec qui vous communiquez voit de vous. Et comme un argumentaire éclair, vous n'avez que quelques secondes pour que votre lecteur parcoure votre signature pour vraiment capter son attention.

En incluant des icônes sociales et des liens vers vos pages, vous invitez plus de regards à rester sur votre marque un peu plus longtemps. Ces quelques minutes supplémentaires sur vos plateformes peuvent déboucher sur une nouvelle demande ou davantage de conversations pour vous ! En fin de compte, la signature d'e-mail est un outil important que vous pouvez utiliser davantage pour accroître la notoriété de votre entreprise et de votre marque.

Comment ajouter des icônes sociales à votre signature électronique

Tout d'abord, si vous refaites complètement votre espace de signature, voici une bonne référence pour les détails de base à inclure !

Pour ce didacticiel, nous utiliserons les paramètres de messagerie Gmail comme référence. Ne vous inquiétez pas si vous utilisez un autre fournisseur de messagerie, car les étapes devraient être assez similaires si vous souhaitez mettre à jour vos paramètres de signature.

1. Trouver et télécharger des icônes de médias sociaux

Avant d'ajouter des icônes sociales à votre signature d'e-mail, vous devez les avoir téléchargées et prêtes à l'emploi avant de sauter dans vos préférences de signature !

Voici quelques facteurs à prendre en compte (l'apparence de votre marque devrait déterminer les réponses !) :

• Combien de plateformes sociales allez-vous présenter ? Lesquels?
• Voulez-vous utiliser des icônes en couleur ou en noir et blanc ?
• Allez-vous opter pour des icônes classiques ou minimalistes ?
• Quelle est la taille de police de votre signature d'e-mail ? Quelle est la taille d'icône maximale que vous devez utiliser ?

Si vous êtes designer, vous pouvez les créer vous-même à l'aide d'un logiciel de conception comme Adobe Indesign. Si cela vous semble chronophage, surfez sur Internet pour des icônes sociales gratuites et payantes. Il existe de nombreuses icônes sociales gratuites ou abordables, assurez-vous simplement que vous êtes légalement autorisé à obtenir une licence si vous utilisez le design de quelqu'un d'autre !

Il existe quelques-uns de nos sites préférés pour trouver des icônes uniques :

• Exclamation
• Suite Hoot
• Etsy

2. Préparez vos liens sociaux à intégrer dans les icônes

Maintenant que vos icônes sociales sont préparées, il est temps de préparer vos liens sociaux. Ouvrez une nouvelle note ou un nouveau document sur votre appareil. Collez les liens que vous utiliserez et ayez-les à portée de main afin de pouvoir les retirer facilement lorsque vous en aurez besoin pour la prochaine étape !

3. Ajoutez vos icônes sociales à votre signature électronique

Après avoir préparé vos icônes sociales, connectez-vous à votre e-mail.

Recherchez vos "Paramètres" facultatifs. Cela ressemble généralement à une icône d'engrenage pour la plupart des fournisseurs de messagerie !

Pour Gmail, cliquez sur "Voir tous les paramètres" pour trouver mes préférences de signature d'e-mail.

Recherchez vos paramètres "Signature". Dans Gmail, faites défiler vers le bas sous "Général" onglet pour le trouver.

Cliquez sur l'option "Créer un nouveau" pour configurer une nouvelle signature d'e-mail avec vos nouvelles icônes sociales. Vous pouvez nommer cette nouvelle signature comme vous le souhaitez ! Ajoutez les bases de votre signature électronique que vous aviez dans votre signature précédente.

Utilisez l'option "Insérer une image" pour ajouter vos icônes. Une fois cela fait, cliquez sur "Lien" pour ajouter l'URL à l'image (c'est là que le fait d'avoir ces liens prêts et à proximité aide vraiment à accélérer le processus !).

Une fois que vous avez terminé de télécharger vos icônes et d'ajouter vos liens, n'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer les modifications" en bas pour mettre à jour vos préférences de signature.

4. Testez votre nouvelle signature électronique

Ne soyez pas trop enthousiaste à l'idée de montrer votre nouvelle signature d'e-mail avant de la relire ! Comme pour tout travail que vous créez, recherchez les fautes de frappe, les liens brisés, le chargement correct des images, etc. Envoyez un e-mail à vous-même et à un collègue, et vérifiez-le également sur différents appareils et navigateurs ! Vous seriez surpris du nombre de façons dont vous pouvez trouver des hoquets lorsque vous utilisez un paramètre Windows contre Apple ou un paramètre mobile contre ordinateur contre tablette.

Une fois que vous avez trouvé et résolu les problèmes, vous êtes prêt. Youpi, il est temps de mettre cette belle signature d'e-mail au travail !