Pourquoi devez-vous inclure une facture PDF avec chaque achat dans WooCommerce ?

Publié: 2022-10-18

Une facture PDF devient une pratique courante lors d'un achat en ligne, c'est pourquoi tous les magasins en ligne devraient en fournir une. Si vous êtes ici, vous avez probablement une boutique en ligne fonctionnant sur WooCommerce. Chaque fois qu'un client passe une commande, votre boutique doit lui envoyer par e-mail une facture PDF WooCommerce avec l'e-mail de confirmation.

Il est peu probable que suivre ce que tout le monde fait soit une bonne idée. Cependant, suivre tout le monde en matière de bonnes pratiques n'est pas une mauvaise chose. Actuellement, vos clients s'attendent à recevoir une facture PDF. Vous devez toujours envisager des méthodes innovantes si vous souhaitez entretenir une relation solide avec vos clients.

Les factures PDF WooCommerce peuvent être automatiquement générées et imprimées pour chaque commande passée dans votre entreprise sans effort. Avec un plugin de facture PDF WooCommerce, vous avez de nombreux choix pour créer une facture. Dans cet article, nous expliquerons les impacts des factures PDF dans WooCommerce si vous n'êtes pas clair à leur sujet.

Les avantages d'inclure une facture PDF avec chaque commande

Les factures PDF sont très utiles, et parfois les gens doivent les présenter à leurs employeurs ou à d'autres organisations lors de leur processus d'audit final. Si vous souhaitez en savoir plus sur les composants importants des factures PDF WooCommerce, nous vous encourageons à lire l'article.

Pourquoi envoyer une facture PDF avec chaque achat dans WooCommerce ?

Chaque utilisateur passant une commande sur votre boutique WooCommerce devrait recevoir une facture PDF. La facture PDF contient des informations importantes sur la commande, notamment les produits achetés et les informations de paiement.

Il existe plusieurs bonnes raisons pour lesquelles vous devez envoyer une facture PDF avec chaque commande effectuée via votre boutique dans WooCommerce.

1. Il est simple de créer des factures PDF pour WooCommerce

WooCommerce rend incroyablement simple la création d'une entreprise en ligne. De nombreuses personnes exploitent et configurent individuellement leur boutique en ligne alimentée par WooCommerce. De nombreuses options sont disponibles si vous souhaitez ajouter une fonctionnalité personnalisée à votre boutique en ligne.

L'une des tâches de configuration les plus simples pour votre boutique WooCommerce consiste à configurer un plugin de facture PDF. L'un des meilleurs plug-ins de facture PDF WooCommerce est le plug-in de factures et de bordereaux d'expédition Woocommerce de WebToffee. Il est également assez simple de configurer les paramètres du plugin.

L'utilisation de ce plugin vous permettra également de créer automatiquement des factures PDF pour toutes les commandes passées via votre boutique.

2. Les factures PDF WooCommerce mettent en valeur votre professionnalisme

Lorsqu'un client effectue un achat dans votre boutique en ligne, vous lui donnez une facture physique. Vous pouvez également leur envoyer une version PDF de cette facture. De plus, il a différentes valeurs. Tout d'abord, la facture PDF montre à vos clients à quel point vous êtes professionnel.

Les clients supposeront que vous êtes très professionnel lorsqu'ils passent des commandes sur votre site Web et reçoivent la facture PDF WooCommerce. Les gens ont tendance à faire confiance aux propriétaires de magasins expérimentés, donc cela vous sera bénéfique au fil du temps. Construire la confiance avec vos clients nécessite une grande attention.

3. Concurrents utilisant déjà une facture PDF WooCommerce

C'est un monde férocement concurrentiel en ce moment. Tout est rendu simple pour tout le monde par l'infrastructure moderne du monde et l'accessibilité des services et des biens. Bien que la création d'une entreprise soit assez simple, la concurrence est forte dans tous les secteurs.

De nos jours, les magasins en ligne sont une option populaire et ils sont simples à mettre en place. Il est possible que vos concurrents utilisent déjà un plugin de facture PDF WooCommerce sur leur boutique pour créer automatiquement des factures PDF pour chaque commande et envoyer également des factures par e-mail. En conséquence, ils ont une meilleure occasion de tirer parti de leur professionnalisme auprès de leurs clients.

Même si vos concurrents n'en utilisent pas, vous devriez envisager d'installer un plugin de facture PDF WooCommerce pour votre boutique.

4. Les clients peuvent demander une facture PDF WooCommerce

Comme preuve de leur achat, les clients peuvent vous demander une facture au format PDF. Des factures PDF sont également requises pour les transactions officielles et d'autres circonstances cruciales.

Ce sera un événement malheureux si vous ne proposez pas de facture PDF par défaut et que votre client en demande une. Afin d'éviter une telle situation, il est nécessaire de fournir une facture au format PDF. De plus, il n'est pas recommandé de générer manuellement des factures PDF, car cela est très sujet aux erreurs.

5. Les factures PDF WooCommerce contribuent à la construction d'une marque forte

Vous devez porter votre attention sur le développement de votre marque si vous souhaitez créer un lien étroit avec vos clients. Pour interagir personnellement avec vos clients, les marques sont essentielles.

Une marque puissante favorise la croissance d'une entreprise, inspire de nouvelles marques et assure une plus grande rentabilité. Les factures PDF WooCommerce personnalisées sont un excellent moyen d'inciter les clients à devenir les ambassadeurs de votre marque. Voici un article qui vous guidera dans la création d'une facture PDF WooCommerce personnalisée.

Plugin WooCommerce PDF Invoice & Packing slips – Version de base

Version de base de WooCommerce PDF Facture et bon de livraison

C'est l'un des plugins les mieux notés pour générer des factures PDF WooCommerce. Ce plugin génère automatiquement des factures PDF et des bons de livraison et envoie des e-mails aux clients. Il offre une solution complète de facturation PDF pour votre boutique en ligne.

Cette extension WooCommerce simple et facile est livrée avec toutes les options de configuration nécessaires pour un plugin de facture PDF WooCommerce. En outre, le plug-in offre de bonnes fonctionnalités de personnalisation qui permettent de créer des factures et des bordereaux de marchandises PDF simples à personnalisés et uniques, ainsi que d'autres documents.

Traits:

  • Téléchargez facilement des factures et des bordereaux de marchandises au format PDF
  • Créez et envoyez automatiquement des factures par e-mail après chaque commande
  • Autoriser les clients à imprimer la facture à partir de la page "Mon compte"
  • Personnalisez les factures en incluant le nom, le logo et la TVA de votre magasin, entre autres.
  • Option d'impression groupée de la facture.
  • Possède une interface utilisateur facile à utiliser.

Plugin WooCommerce PDF Invoice & Packing slips – Version de base

version premium de WooCommerce PDF Facture et bon de livraison

La version avancée de ce plugin de facture PDF WooCommerce est plus complète. Le plugin vous offre des fonctionnalités pour créer des factures PDF, des listes de colisage et d'autres documents directement à partir de la page des commandes WooCommerce.

Par défaut, WooCommerce ne vous permet pas d'imprimer ces documents depuis votre page de commandes. Cette extension simplifie les processus de commande et d'expédition pour les boutiques en ligne, afin que les propriétaires d'entreprise puissent en bénéficier.

Traits:

  • Ajoutez une méta personnalisée ou de commande à la facture.
  • À l'aide d'un plugin complémentaire premium, vous pouvez ajouter un code QR à la facture qui affiche le numéro de commande et d'autres informations personnalisées.
  • Personnalisation des factures PDF, bons de livraison et autres documents
  • Offrez aux magasins la possibilité d'envoyer des factures PDF par e-mail.
  • Créez automatiquement des numéros de facture personnalisables avec la possibilité de spécifier un préfixe, un suffixe et d'autres détails.

Emballer

Les factures PDF WooCommerce sont essentielles et vous ne devez en aucun cas les ignorer. C'est l'une des fonctionnalités les plus faciles à inclure dans votre boutique WooCommerce.

Pour configurer le plugin WooCommerce PDF facture et bons de livraison et profiter de la génération automatique de factures PDF, vous n'avez pas besoin d'être une personne très technique. Découvrez comment configurer les paramètres généraux d'une facture PDF pour votre boutique.

J'espère que cet article vous a été utile. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, faites-le nous savoir dans la section des commentaires.