Qu'est-ce que Google Workspace ? Voici tout ce que vous devez savoir

Qu'est-ce que Google Workspace ? Vous avez peut-être entendu le terme en ligne ou l'avez rencontré lorsque vous recherchiez des outils de productivité ou des alternatives à une suite bureautique traditionnelle.

Si vous n'avez jamais entendu parler de Google Workspace auparavant, vous avez peut-être entendu parler de G Suite. C'était le nom original de la suite Google d'outils de cloud computing, de productivité, de collaboration et d'autres produits, lancés en 2006.

Google Workspace est la version mise à jour et renommée de G Suite. Il s'agit d'un ensemble d'applications cloud abordables avec une gamme de fonctionnalités utiles. Allons-y !

Qu'est-ce que Google Workspace ?

Google a conçu Google Workspace pour aider les entreprises et les organisations de toutes tailles à créer, communiquer et collaborer plus efficacement. En tant que solution basée sur le cloud, elle permet aux utilisateurs d'accéder à leurs fichiers et applications depuis n'importe où disposant d'une connexion Internet.

Il est utilisé par des startups, des entreprises, des entreprises, des particuliers, ainsi que des établissements d'enseignement et des organisations à but non lucratif.

Présentation de Google Workspace

Alors, qu’est-ce que Google Workspace et en quoi consiste-t-il ? Avant de décider si Google vous convient, nous devrions consacrer un peu de temps à discuter des différents niveaux de tarification.

Il existe plusieurs forfaits :

• Google Workspace Individual : le forfait Google Workspace pour les particuliers est au prix de 9,99 $ par mois. Il comprend des applications de marketing par e-mail, des services de réservation et des applications Workspace principales. Il est conçu pour les solopreneurs ou toute personne n'ayant pas besoin de gérer des comptes individuels.
• Google Workspace Business : ce plan est idéal pour les petites organisations comptant entre 1 et 300 utilisateurs. Vous avez le choix entre trois forfaits. Le forfait Starter coûte 6 $ par mois et comprend 30 Go de stockage et une limite de 100 participants à la réunion. Le forfait Standard coûte 12 $ par utilisateur et comprend 2 To de stockage par utilisateur, des capacités d'enregistrement de réunion et une limite de 150 participants à la réunion. Le forfait Plus coûte 18 $ par utilisateur et par mois et comprend 5 To de stockage par utilisateur, des capacités d'enregistrement de réunions et un accès pour 500 participants Meet. Le forfait Plus offre également aux utilisateurs un accès à Google Vault et aux contrôles des points de terminaison.
• Google Workspace Enterprise : les entreprises de toute taille peuvent opter pour le forfait Entreprise. Cependant, les entreprises comptant plus de 300 utilisateurs doivent passer à ce plan. Il offre également davantage de contrôles de sécurité et un stockage illimité. Des informations sur les prix sont disponibles sur demande.
• Google Workspace Education : seuls les établissements d'enseignement qualifiés peuvent accéder à ce plan. Le forfait Fundamentals est gratuit, tandis que le forfait Standard coûte 3 $ par étudiant et par an et le forfait Plus est au prix de 5 $ par étudiant et par an.
• Google Workspace Nonprofit : les organisations à but non lucratif qualifiées peuvent s'inscrire à ce plan, qui reflète le plan Workspace Starter. Google le propose gratuitement aux organisations éligibles. Les OBNL peuvent également obtenir les éditions Business Standard, Plus et Enterprise de Google Workspace à des prix réduits.

Maintenant que vous avez un bon aperçu des projets, la prochaine étape pour répondre à ce qu'est Google Workspace consiste à examiner de plus près les applications que vous obtiendrez avec la suite d'outils populaire.

Gmail

Qu'est-ce que Google Workspace sans son application la plus populaire : Gmail ? Outre son moteur de recherche, ce service de messagerie Web gratuit est sans doute le produit le plus connu de Google. C'est l'un des services de messagerie les plus populaires au monde, avec plus de 1,5 milliard d'utilisateurs actifs. L'un des nombreux avantages de Gmail est que vous pouvez même l'utiliser avec votre propre nom de domaine.

Il offre de nombreux autres avantages, notamment le filtrage du spam, la fonctionnalité de recherche et l'intégration avec d'autres produits de la suite Google, tels que Calendrier, Drive et Docs. Si cela ne suffit pas, vous pouvez également regrouper les e-mails associés dans des conversations ou les étiqueter pour garder votre boîte de réception organisée.

Étant donné que Gmail est basé sur le Web, vous pouvez consulter vos e-mails depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet. Il est gratuit pour les utilisateurs personnels et est livré avec une gamme de fonctionnalités de sécurité, ce qui en fait une option viable pour les solopreneurs et ceux qui ont une activité secondaire.

Calendrier

Google Agenda est un service de calendrier Web gratuit qui vous permet de créer et de partager des calendriers, de définir des rappels et de planifier des réunions.

Cet outil pratique offre une variété de fonctionnalités, notamment la possibilité de créer plusieurs calendriers (par exemple personnel, professionnel, scolaire), de définir des rappels ou de partager des événements. De plus, Google Agenda s'intègre à d'autres produits Google, tels que Gmail et Meet, afin que vous puissiez facilement planifier des réunions et gérer votre calendrier depuis d'autres applications Google.

C'est un excellent outil de calendrier auquel vous pouvez accéder depuis n'importe quel appareil, y compris votre téléphone mobile.

Google Rencontre

Google propose également Google Meet, un service de vidéoconférence gratuit, qui vous permet d'organiser des réunions avec des collègues et des clients de n'importe où dans le monde.

Il fournit une vidéo et un son haute définition, afin que vous puissiez voir et entendre clairement les participants à votre réunion. De plus, il offre des capacités de partage d'écran, de chat et une intégration transparente avec d'autres applications Google.

Non seulement il est facile à utiliser, mais il comprend également des fonctionnalités de sécurité robustes et conserve une solide réputation de fiabilité. Pour une analyse plus approfondie, lisez notre comparaison entre Meet et Zoom pour découvrir comment ces deux outils de visioconférence renommés se comparent.

Chat et espaces

Google Chat est un outil de messagerie et de collaboration qui vous permet de participer à des conversations en tête-à-tête ou en groupe, de partager des fichiers et d'attribuer des tâches. Il s'intègre à d'autres produits Google Workspace, tels que Gmail, Agenda et Drive, permettant aux utilisateurs d'accéder et de gérer facilement leur travail depuis Chat.

Google Chat contient une fonctionnalité appelée Google Spaces, qui permet aux utilisateurs de créer des espaces dédiés à des projets ou des équipes spécifiques. Les espaces peuvent inclure divers outils, tels que des listes de tâches, le partage de fichiers et des fils de discussion. Cela en fait un endroit idéal pour collaborer avec d’autres sur des projets, partager des idées et suivre les progrès.

Ensemble, Google Chat et Spaces facilitent la communication et la collaboration avec des collègues et des clients en temps réel. Cela peut contribuer à améliorer le travail d’équipe et la productivité. Google Chat et Spaces sont gratuits pour les abonnés Google Workspace.

Conduire

Google Drive est un service de stockage cloud renommé qui vous permet de stocker et de diffuser des fichiers en ligne. Remarquablement, il compte plus de 1,5 milliard d’utilisateurs actifs, ce qui en fait l’un des services de stockage cloud les plus utilisés au monde.

En outre, il offre une gamme de fonctionnalités, telles que le stockage et le partage de fichiers, renforcées par des capacités de collaboration en temps réel et une intégration transparente avec d'autres applications Google.

Dans l'ensemble, il propose une variété de plans de stockage, y compris un plan gratuit avec 15 Go de stockage, et dispose de plusieurs fonctionnalités de sécurité qui protègent vos données contre tout accès non autorisé.

Documents

Google Docs est une application de traitement de texte collaboratif qui permet aux utilisateurs de créer, modifier et partager des documents en ligne. Il offre une collaboration en temps réel, un suivi de l'historique des versions et des options de formatage polyvalentes. La meilleure partie? Google Docs est également gratuit pour les utilisateurs personnels.

Feuilles

Google Sheets est une application de feuille de calcul collaborative qui permet aux utilisateurs de créer, modifier et partager des feuilles de calcul en ligne. Comme dans Docs, plusieurs utilisateurs peuvent modifier la même feuille de calcul en temps réel, garantissant ainsi que tout le monde voit toujours la dernière version.

Google Sheets propose une variété d'options de formatage, telles que les polices, les tailles de police et les couleurs, qui permettent aux utilisateurs de créer des feuilles de calcul d'aspect professionnel. C'est gratuit pour les utilisateurs personnels.

Diapositives

Google Slides est une application de présentation collaborative qui permet aux utilisateurs de créer, modifier et partager des présentations en ligne. De plus, il offre bon nombre des mêmes fonctionnalités que Docs et Sheets, notamment la collaboration en temps réel, le suivi de l'historique des versions et les options de formatage.

Il est accessible depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet et constitue un bon choix pour les particuliers, les entreprises et les organisations de toutes tailles.

Formes

Google Forms est un générateur de formulaires Web gratuit qui permet aux utilisateurs de créer des enquêtes, des quiz et d'autres types de formulaires.

Il propose une gamme de types de questions, notamment à choix multiples, à réponse courte et à paragraphe. Cette polyvalence garantit que les utilisateurs peuvent adapter les formulaires à leurs besoins précis.

De plus, les utilisateurs peuvent imprégner leurs formulaires d'une logique conditionnelle, affichant ainsi des questions spécifiques basées sur des réponses antérieures. Il existe également une option permettant d'intégrer des téléchargements de fichiers, permettant aux répondants de joindre facilement des fichiers à leurs soumissions.

Garder

Google Keep est une application Web gratuite de prise de notes qui permet aux utilisateurs de créer et de partager des notes, des listes et des images.

De plus, avec Keep, vous pouvez rédiger des notes de n'importe quelle longueur, allant de courts extraits à des enregistrements complets. Ces notes peuvent intégrer du texte, des images et des liens pour un contenu plus riche. Au-delà des simples notes, vous pouvez également dresser des listes d'éléments, tels que des tâches à effectuer, des produits de première nécessité et des agendas de courses. Au fur et à mesure que vous accomplissez des tâches, vous avez la possibilité de les marquer comme terminées.

Enfin, Google Keep offre la commodité de stocker des images directement dans les notes et facilite également le partage de notes et de listes avec d'autres. Cette fonctionnalité est inestimable pour la collaboration en équipe sur des projets ou même pour le partage occasionnel d'informations avec vos amis et votre famille.

Des sites

Pour compléter notre réponse complète à la question « Qu'est-ce que Google Workspace ? », nous avons Google Sites. Pour être clair, ️ nous ne conseillons à personne d'utiliser Google Sites. Cependant, comme il fait partie de Google Workspace, nous devons le mentionner.

Alors c'est quoi?

En termes simples, il s'agit d'un créateur de sites Web gratuit basé sur le Web qui permet aux utilisateurs de créer et de partager des sites Web sans aucune expérience de codage. Il utilise un éditeur glisser-déposer, vous permettant d'ajouter et de supprimer facilement du contenu, et il existe une variété de modèles parmi lesquels choisir, afin que tout le monde puisse commencer rapidement. Vous pouvez également personnaliser votre site Web avec une variété de thèmes, de couleurs et de polices.

Cela semble tentant à première vue, mais lisez notre revue de Google Sites et vous comprendrez pourquoi ce n'est pas une véritable option viable pour créer un site Web.

Vous vous demandez toujours « qu'est-ce que Google Workspace ? »

Il existe une variété de niveaux de tarification parmi lesquels choisir, y compris une version gratuite robuste avec tous les outils dont vous avez besoin pour gérer une petite entreprise.

J'espère que vous avez maintenant la réponse à la question « Qu'est-ce que Google Workspace ? », mais si vous avez encore des questions, déposez un commentaire ci-dessous et nous ferons de notre mieux pour vous répondre.