Pendant des années, la technologie a progressé à un rythme rapide. De plus, 81 % des professionnels de la formation pensent que le rythme actuel de l'automatisation entraînera le besoin de reconversion et de perfectionnement des employés. Cependant, la formation et le développement demandent beaucoup de temps, d'argent et de ressources.

Heureusement, vous pouvez mettre en place un système de gestion de l'apprentissage (LMS) pour aider votre équipe à atteindre son plein potentiel. Un LMS vous aidera à former les clients et les employés pour faire évoluer votre organisation et minimiser les éventuelles lacunes en matière de compétences.

Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est un système de gestion de l'apprentissage LMS. Nous discuterons ensuite des raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être utiliser un LMS et comment déterminer s'il vaut votre temps et votre investissement. Commençons!

Qu'est-ce qu'un système de gestion de l'apprentissage (LMS) ?

Un système de gestion de l'apprentissage (LMS) est un logiciel unique qui stocke et diffuse le contenu de la formation et suit les performances. Il est conçu pour gérer virtuellement tous les aspects du processus d'apprentissage afin d'économiser du temps et de l'énergie.

Les logiciels LMS sont souvent évolutifs et peuvent évoluer à mesure que votre entreprise évolue. Certains LMS sont grands et complexes pour prendre en charge des milliers d'utilisateurs, tandis que d'autres sont petits et ne sont accessibles qu'à une poignée d'individus. De plus, ce type de logiciel peut être adapté pour répondre aux besoins de votre organisation. Vous pouvez utiliser un LMS pour proposer des cours en temps réel dispensés par des instructeurs professionnels ou pour diffuser des contenus préétablis, tels que des diapositives et des vidéos.

Les progrès technologiques dans les systèmes informatiques ont transformé de façon permanente notre façon d'apprendre. Les solutions virtuelles ont remplacé les livres et les cahiers, et de nombreux instructeurs adoptent des environnements d'apprentissage hybrides virtuels et en personne. En fait, le marché de l'apprentissage en ligne a dépassé les 315 milliards USD en 2021, et il devrait atteindre un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 20 % de 2022 à 2028.

Qui peut utiliser un LMS ?

Les logiciels de gestion de l'apprentissage se trouvent couramment dans les établissements d'enseignement, tels que les écoles. Par exemple, Blackboard Learn est un choix populaire parmi les collèges et les universités :

Blackboard Learn est un LMS fiable qui fournit aux enseignants une variété d'outils et de ressources pour développer l'environnement d'apprentissage virtuel idéal. La combinaison de l'éducation et de la technologie du logiciel aide à garder les étudiants engagés à l'intérieur et à l'extérieur de la salle de classe. Ce faisant, les établissements d'enseignement peuvent offrir des cours aux étudiants à la fois sur place et hors site.

Les entreprises utilisent également le logiciel LMS pour répondre aux besoins de formation, de conformité et d'intégration des employés. Cela offre aux membres de l'équipe une expérience d'apprentissage engageante tout en réduisant le besoin de formateurs et d'instructeurs réels.

De plus, les entreprises peuvent fournir une formation sur les produits aux clients en utilisant des systèmes de gestion de l'apprentissage. Par exemple, les entreprises technologiques peuvent fournir une formation approfondie sur les logiciels complexes via LMS.

De plus, vous pouvez trouver des cours virtuels sur des sujets allant du marketing et de la comptabilité à la photographie et aux blogs. Cela rend les plates-formes LMS également populaires parmi les autodidactes, tels que les entrepreneurs et les amateurs.

Composants d'un LMS

Chaque LMS est équipé de capacités uniques et à la pointe de la technologie. Cependant, de nombreuses plates-formes incluront des composants similaires, notamment :

• Conformité aux normes eLearning : Le contenu est conforme aux normes, telles que SCORM (Sharable Content Object Reference Model), et peut donc être téléchargé sur n'importe quel système LMS.
• Intelligence artificielle (IA) : l'IA aide à créer une expérience d'apprentissage personnalisée pour les apprenants.
• Accès multicanal : le logiciel est adapté aux mobiles et les utilisateurs peuvent accéder au LMS à partir de divers appareils, notamment des ordinateurs de bureau, des tablettes et des smartphones.
• Gestion intuitive des cours : les administrateurs peuvent créer et importer efficacement des cours.
• Calendriers des cours : Vous pouvez créer des horaires et des délais.
• Fonctionnalités de communication : Cela comprend fonctionnalités de messagerie et forums de discussion pour communiquer avec les instructeurs et les camarades de classe.
• Évaluations : vous pouvez évaluer les connaissances à travers des quiz et des examens avec des certificats numériques.
• Tableau de bord convivial : les utilisateurs peuvent facilement naviguer dans le tableau de bord pour trouver rapidement ce qu'ils recherchent.
• Suivi et rapports : les utilisateurs et les administrateurs peuvent suivre les analyses via des rapports détaillés, et le LMS peut informer les utilisateurs lorsqu'ils doivent suivre une nouvelle formation.
• Apprentissage mixte : Le LMS intègre à la fois une formation dirigée par un instructeur et une formation en cours d'emploi pour une expérience d'apprentissage hybride.

Vous trouverez souvent des fonctionnalités supplémentaires dans un système de gestion de l'apprentissage en entreprise. Ce type de LMS inclura probablement des mesures de sécurité accrues et la possibilité de s'intégrer à d'autres outils d'apprentissage en ligne. Vous pouvez également avoir la possibilité de personnaliser votre LMS, de sorte qu'il semblera être un logiciel interne.

Pourquoi utiliser un système de gestion de l'apprentissage ?

Le but d'un LMS est de soutenir les efforts d'apprentissage et de développement d'une organisation. Un système de gestion de l'apprentissage permet de rationaliser les tâches de formation et de développement et de créer un emplacement central pour la gestion des cours.

Il dispose d'une interface intuitive qui permet aux apprenants de naviguer facilement dans les cours et de compléter les évaluations. De plus, les LMS sont conçus pour une administration automatisée et une gestion simplifiée des cours. De plus, vous pouvez partager les privilèges d'administrateur avec plusieurs personnes, afin qu'une équipe entière puisse créer et mettre à jour votre contenu de formation.

Si vous utilisez WordPress, vous pouvez choisir un plugin WordPress LMS, tel que LearnDash. LearnDash est un plugin LMS intuitif et convivial créé par des experts en e-learning :

Vous pouvez utiliser LearnDash pour créer et vendre facilement des cours en ligne avec une diffusion de contenu dynamique, comme des cours goutte à goutte. Le plugin maintient les utilisateurs engagés avec les points de cours et les classements, et attribue également des badges et des certificats pour montrer la preuve de l'achèvement.

Avantages d'un LMS

Le logiciel LMS présente de nombreux avantages. Dans l'ensemble, un système de gestion de l'apprentissage aide les organisations à gagner du temps et à améliorer leur efficacité grâce à l'apprentissage virtuel.

La formation et le perfectionnement sont des aspects essentiels d'une entreprise prospère et en pleine croissance. Selon LinkedIn, 46 % des professionnels de l'apprentissage et du développement se concentrent principalement sur le perfectionnement et la reconversion des employés. De plus, 79 % conviennent qu'il est moins coûteux de recycler un employé actuel que d'en embaucher un nouveau.

Les administrateurs apprécient la façon dont un LMS permet d'économiser du temps et de l'argent en minimisant les déplacements et en réduisant le besoin d'installations de formation. De plus, la possibilité de générer des rapports et de suivre les progrès et les certificats aide à maintenir les horaires de formation.

Le contenu basé sur l'IA crée une expérience personnalisée avec des procédures d'apprentissage dynamiques pour aider à maintenir l'engagement des utilisateurs :

De plus, les solutions LMS aident les instructeurs à s'adapter à de courtes durées d'attention en mettant l'accent sur l'apprentissage immersif. Par exemple, la gamification permet aux utilisateurs de recevoir des points, des badges, des récompenses, etc. Ces méthodes contribuent à augmenter la rétention des connaissances et à améliorer les performances.

De plus, la commodité et la portabilité de l'apprentissage en ligne profitent à la fois aux utilisateurs et aux administrateurs. Les cours sont accessibles n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil. Par conséquent, vous pouvez étudier les documents à votre rythme et même les télécharger pour les réviser plus tard. Vous pouvez même sauter du matériel si vous avez déjà une compréhension d'un sujet.

De plus, la pandémie de COVID-19 a transformé notre façon d'apprendre. Selon le rapport sur les tendances de l'éducation en ligne de BestColleges, 60 % des étudiants ont déclaré qu'ils s'inscriraient à des cours en ligne après le retour à la normale de leurs campus.

L'impact continu de la pandémie a amené de nombreux administrateurs à considérer l'apprentissage en ligne comme un format permanent. Un LMS peut aider à contourner les soucis des réunions en face à face pour garantir que les apprenants se sentent en sécurité.

Un LMS en vaut-il la peine ?

Un LMS est un investissement notable. Il aide à soutenir les objectifs d'apprentissage en ligne en créant un environnement virtuel rationalisé pour héberger les besoins de formation et de développement.

Avoir un LMS peut vous aider à économiser beaucoup d'argent sur les voyages, les installations de formation, les frais d'instructeur et le matériel d'apprentissage. Vous pouvez également considérer les avantages à long terme d'une productivité accrue et de taux de rétention plus élevés.

Vous pouvez consulter votre programme d'entraînement actuel pour vous aider à déterminer si un LMS en vaut la peine. Les éléments à considérer incluent :

• Expérience utilisateur. Votre expérience de formation peut-elle bénéficier d'un LMS ? Vous pouvez interroger vos apprenants pour vous aider à déterminer les lacunes de votre programme de formation actuel.
• L'intégration. S'intégrera-t-il de manière transparente aux programmes existants ? Passez en revue vos logiciels existants pour comprendre s'ils peuvent être intégrés au LMS que vous avez choisi.
• Des économies. Quelles économies permet-il ? Analysez vos initiatives de formation actuelles pour obtenir une estimation du temps et de l'argent que vous pourriez économiser avec un LMS.

Une fois votre système eLearning en place, vous pouvez suivre les activités pour vous aider à déterminer votre retour sur investissement (ROI). Le LMS peut vous aider à le faire via des métriques d'apprentissage, y compris l'activité des utilisateurs, la certification et les rapports d'achèvement de cours.

Les autres facteurs de retour sur investissement incluent les nouveaux revenus, les coûts de maintenance des données, les frais de déplacement et de formation, ainsi que les économies de temps et l'allocation. Vous devrez également tenir compte de votre taux de rétention et de votre taux de productivité.

Un LMS peut sembler un investissement considérable. Cependant, cela peut fournir un retour sur investissement significatif en termes d'argent, de temps et de qualité globale de votre équipe.

Conclusion

Se tenir au courant des dernières avancées technologiques peut être difficile. Cependant, vous pouvez mettre en place un système de gestion de l'apprentissage pour aider à former votre équipe et simplifier le développement et la gestion des employés.

Un LMS, tel que LearnDash, associé à un plan d'hébergement dédié de WP Engine, contribuera à garantir une expérience d'apprentissage fluide. De cette façon, vous pouvez minimiser les éventuelles lacunes en matière de compétences dans votre équipe tout en économisant du temps, de l'argent et des ressources.

Avez-vous des questions sur les systèmes de gestion de l'apprentissage ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!