Un guide complet de la gestion de projet de conception de site Web

La gestion de projet de conception de site Web peut être une tâche critique et stimulante. En tant que chef de projet, vous devez être en mesure d'équilibrer les attentes des clients et les capacités de votre équipe de développement. Vous devez vous assurer que le projet respecte votre budget et le calendrier prédéfini.

Cela nécessite de solides compétences managériales et la disponibilité des ressources nécessaires à la gestion de projet, à la communication et à la conception Web productive. Cet article couvrira un guide complet de la gestion de projet de conception de site Web et comment le faire avec succès, du début à la fin.

Qu'est-ce que la gestion de projet de conception de site Web ?

La gestion de projet de conception Web est le processus de planification, de supervision et d'achèvement du développement d'un site Web dans les délais impartis.

Cela commence par traiter avec les clients et connaître leurs attentes. En conséquence, vous devez identifier les tâches critiques du projet, fixer des objectifs, répartir les ressources entre les membres de l'équipe et communiquer en permanence avec chaque partie pour mener à bien le projet.

Sans une gestion de projet efficace, il est pratiquement impossible d'atteindre la satisfaction du client.

Meilleures méthodologies pour la gestion de projet de conception de site Web

La gestion d'un projet de conception Web est un peu différente de la plupart des travaux traditionnels. Parce qu'il faut travailler avec un tas de créatifs et répondre aux attentes de clients aux personnalités différentes. C'est pourquoi plusieurs méthodologies de gestion de projet sont suivies afin d'assurer l'implication de chacun dans le projet. Découvrons-les ci-dessous.

un. Agile

La méthodologie agile en conception web décompose l'ensemble du projet en plusieurs phases, également appelées sprints et sprints . Par exemple, la recherche, le wireframing, les tests, etc. Un certain temps est attribué à chaque sprint, visant à atteindre des jalons à la fin de chaque période.

Il donne aux travailleurs et aux clients un aperçu clair à l'avance du moment où commencer et terminer chaque sprint. Par conséquent, si les travailleurs ont des problèmes avec un sprint particulier, ils peuvent les résoudre à l'avance. De plus, vous pouvez rectifier toute erreur détectée au cours du projet. Agile est très flexible et populaire dans le monde entier.

b. Kanban

La méthodologie Kanban permet aux membres de l'équipe de visualiser leur flux de travail de manière simplifiée. Le tableau Kanban se compose de plusieurs colonnes présentant les phases du projet qui sont déjà réalisées, en cours et qui seront réalisées dans les prochains jours.

Une fois qu'une phase est terminée, elle est déplacée vers la colonne terminée et une nouvelle phase entre en mode de progression. Cette méthodologie permet aux travailleurs de se concentrer uniquement sur les phases actives, les épargnant des distractions. La méthodologie Kanban permet un niveau modéré de flexibilité.

c. Mêlée

Scrum est un peu similaire à la méthodologie Agile. Ici aussi, vous pouvez segmenter l'ensemble du projet et les organiser en petits sprints et cercles de deux à quatre semaines. Une courte réunion de 15 à 20 minutes aura lieu quotidiennement pour obtenir des réponses aux questions suivantes des membres de l'équipe :

• Quelles tâches avez-vous accomplies hier ?
• Quelles tâches accomplirez-vous demain ?
• Y a-t-il un problème qui bloque votre progression ?

En tant que chef de projet, vous vérifierez quotidiennement les rapports et les performances des membres de votre équipe. Si vous trouvez une erreur, vous pouvez immédiatement prendre des mesures correctives. La méthodologie Scrum n'est très utile que dans le cas de projets complexes.

d. Cascade

La cascade est une approche de gestion de projet linéaire-séquentielle. Dans cette méthodologie, vous devez terminer toutes les phases de manière séquentielle avant de passer à la suivante. Et une fois que vous passez à une phase ultérieure, il est pratiquement impossible de modifier une phase précédemment terminée.

Ainsi, les gestionnaires doivent effacer toutes les exigences avant de commencer un projet. La méthodologie Waterfall est moins flexible que les méthodologies Agile et Kanban.

Comment gérer la gestion de projet de conception Web (guide étape par étape)

La gestion de projet est un processus collaboratif. Cela implique de nombreuses étapes du début à la fin. Dans cette section, nous expliquerons comment gérer la gestion de projet de conception Web avec un guide étape par étape. Quelle que soit la méthodologie que vous choisissez, vous trouverez des étapes communes dans chaque méthodologie.

Étape 01 : Discutez avec les clients et préparez une portée de projet solide

Presque tous les projets commencent par la réception d'un ordre de travail du ou des clients. Chaque fois qu'un client vous aborde avec un projet, essayez d'organiser une rencontre avec lui. Selon la situation, vous pouvez le faire en personne, par téléphone ou par vidéoconférence.

Posez-leur des questions qui vous aident à comprendre clairement leurs attentes, leurs objectifs et les résultats souhaités. Documentez tous les aspects essentiels de la réunion, en décrivant le calendrier, l'approbation du budget et les préférences spécifiques des clients. Tout cela vous aidera à définir une portée de projet solide.

Il y a plusieurs éléments clés impliqués dans la définition d'une portée de projet solide. Ils sont:

• Budget : Le coût total du projet et le montant que les clients vous paieront.
• Chronologie : une date de début et de fin, y compris les dates des livrables et des jalons.
• Jalons : Sprints et livrables majeurs avant la date limite finale.
• Livrables : Ce que les clients recevront à la fin de la période du projet.

Si vous êtes faible dans cette négociation, vous ne parviendrez pas à définir une portée de projet solide et vous vous retrouverez en conflit avec vos clients. Ainsi, vous devez gérer vos clients efficacement. Consultez cet article pour en savoir plus sur le processus de gestion des clients.

Étape 02 : Créer une feuille de route en adoptant une méthodologie de projet

Tout projet devient plus facile lorsque vous créez une feuille de route en premier lieu. Alors, comment créer une feuille de route ? Identifier toutes les tâches impliquées dans le projet. Divisez-les en phases en utilisant n'importe quelle méthodologie décrite ci-dessus. Disposez les phases dans une séquence en plaçant la plus importante au début.

S'il apparaît que des phases particulières dépendent d'une ou d'autres phases, hiérarchisez-les dans la séquence. Mieux vaut utiliser la méthode du chemin critique (CPM). Il peut vous aider à identifier les tâches critiques et à concevoir une feuille de route solide pour voir la fin du projet.

Parallèlement à tout cela, ayez un plan d'urgence pour réduire immédiatement les dommages causés par toute erreur soudaine.

Étape 03 : Utiliser un outil de gestion de projet

Nous avons déjà dit que la gestion de projet est un processus continu. Vous devez parler régulièrement aux membres de l'équipe, suivre l'avancement de leur travail et informer les clients. Et faire toutes ces choses manuellement peut prendre énormément de temps et réduire votre niveau de productivité.

C'est pourquoi la plupart des agences modernes utilisent aujourd'hui une certaine forme de logiciel de gestion de projet. Parce qu'il leur fournit une plate-forme de communication centralisée, des documents faciles à partager, des tableaux de suivi des progrès, une gestion du calendrier, etc.

WP Project Manager est un outil de gestion de projet que vous pouvez essayer. Il existe également de nombreux autres outils de gestion de projet. Nous en parlerons dans la section suivante.

Étape 04 : Organisez votre équipe de projet

Si vous avez déjà une équipe de conception en interne, c'est très bien. Mais vous pouvez également engager des designers indépendants si nécessaire. Vous aurez besoin de différents types de concepteurs pour gérer un projet de conception Web complexe. En voici une courte liste avec leurs rôles respectifs.

• Graphiste : créez des modèles de pages Web actualisant les concepts Web de vos rêves.
• Concepteur UI/UX : organisez les éléments Web de manière à offrir une expérience utilisateur de premier ordre.
• Motion graphiste : Créez des animations et des éléments 3D.
• Développeur Web : les développeurs frontaux visualisent la vue frontale Web.

Vous aurez également besoin de développeurs backend si les clients souhaitent créer un CMS personnalisé. Mais vous n'aurez pas besoin de développeurs backend si vos clients veulent utiliser un CMS établi comme WordPress. Alors, commencez à organiser l'équipe de projet en fonction de vos besoins et de vos exigences.

Étape 05 : répartir les rôles et les responsabilités

Une fois que votre équipe et la feuille de route du projet sont prêtes, vous pouvez facilement répartir les rôles et les responsabilités entre les travailleurs. Vous pouvez créer un profil pour chaque membre de l'équipe dans le logiciel de gestion de projet et leur attribuer des responsabilités avec un temps spécifique. Vous pouvez tout faire dans le gestionnaire de projet WP.

Étape 06 : créer une structure filaire

Une structure filaire est un plan ou une représentation visuelle de la structure, de la mise en page et des fonctionnalités d'un site Web. Il décrit en fait le squelette ou le cadre de toutes les pages Web d'un site Web. La principale raison de le faire est de faire approuver la conception par le client avant de commencer le processus de développement.

Souvent, en soumettant des conceptions au client, on constate qu'il identifie trop d'erreurs. Et résoudre tous ces problèmes à la fin d'un projet est tout aussi ennuyeux et chronophage. Créer un wireframe et le faire approuver par les clients peut vous éviter ces tracas ennuyeux.

Étape 07 : Faites approuver le Wireframe par les clients

Envoyez votre wireframe aux clients et demandez-leur de l'examiner méticuleusement. Il ne faut pas se presser dans ce cas. Vous devez allouer un certain temps aux clients pour examiner en détail le wireframe. Cependant, certaines erreurs sont couramment observées dans le wireframing de sites Web.

Ils compliquent excessivement la conception, privilégient le style aux fonctionnalités, utilisent trop de raccourcis et prennent beaucoup de temps. Et chacun de ces problèmes peut diluer le processus de rétroaction des clients. Alors, gardez votre wireframe simple et facile à comprendre.

Étape 08 : Commencez à créer le site Web

Il est maintenant temps de commencer à concevoir le site Web et à ajouter des fonctionnalités. Il y a encore quelques années, la conception d'un site Web complexe prenait du temps. Les concepteurs et les développeurs devaient créer manuellement les codes HTML et CSS personnalisés. Mais aujourd'hui, vous aurez de nombreux constructeurs de pages par glisser-déposer.

En les utilisant, vous pouvez terminer la plupart de la conception de votre site Web sans codage. En outre, certains constructeurs de pages ont déjà intégré la fonctionnalité d'IA générative, comme Elementor. Ils vous permettent de créer des codes basés sur des invites pour ajouter des fonctionnalités et des effets respectifs.

Vous pouvez également générer des textes et des images avec eux pour concevoir et ajouter du contenu lisible aux pages de destination. Nous parlerons de certains de ces outils dans la section suivante.

Étape 09 : Publier ou livrer le site Web au client

Livrer le projet au client une fois la conception terminée. Les clients demandent souvent à l'équipe de gestion de projet de configurer leur domaine et hébergement préférés avec le site Web et de le mettre en ligne. Nous vous recommandons de maintenir la demande si jamais ils vous la transmettent.

Cela augmentera votre impression et augmentera la probabilité d'obtenir de nouveaux projets. Cependant, les clients peuvent vous donner quelques corrections avant de le mettre en ligne. C'est une pratique très courante car les clients ont toujours raison. J'espère que vous pourrez résoudre les problèmes rapidement et effectuer une livraison finale.

Ainsi, vous pouvez gérer de manière professionnelle la gestion de projets de conception de sites Web. Plus vous serez qualifié et professionnel dans ce secteur, plus votre carrière et vos revenus s'amélioreront. Il existe certains des meilleurs cours de certification en conception de sites Web auxquels vous pouvez vous inscrire pour faire passer vos opportunités de carrière au niveau supérieur.

Meilleurs outils de gestion de projet de conception de site Web

Nous avons parlé d'un outil de gestion de projet dans la discussion ci-dessus. Mais je ne vous ai pas présenté ses principales caractéristiques. Ici, nous parlerons de celui-ci et de quelques autres outils afin que vous puissiez choisir le meilleur. Notez qu'ils sont parfaits non seulement pour la gestion de la conception Web, mais également pour tout projet.

1. Chef de projet WP

WP Project Manager est un plugin WordPress doté d'une approche intuitive et intelligente de la gestion de projets. Ce plugin vous permet de décomposer l'ensemble du projet en sous-tâches, de créer une liste de tâches, de définir des jalons, d'ajouter des membres à l'équipe, de leur attribuer des responsabilités, etc.

Le plugin comprend également des fonctionnalités telles que Kanban Board, Gantt Chart, Time Tracker, Invoice for Charging Clients et des intégrations avec WooCommerce, Slack, etc. Vous pouvez gérer votre projet depuis le frontend en utilisant le plugin.

2. Tableau Trello

Si vous recherchez un produit SaaS, vous devez essayer Trello Board. Si vous aimez la méthodologie Kanban, cet outil sera un choix parfait pour vous car ce logiciel est basé sur un tableau Kanban. C'est un outil de gestion de projet simple et super intuitif. Il dispose également d'une application mobile Android et iOS.

L'outil crée un nouveau tableau lors du démarrage d'un nouveau projet. Après cela, vous pouvez sous-tâches et les classer sous différentes cartes. Vous pouvez ajouter des liens, des pièces jointes, des champs personnalisés, des commentaires et des délais à chaque carte. Vous pouvez ajouter plusieurs membres à chaque tableau pour la collaboration.

3. Asanas

Asana et Trello présentent certaines similitudes. Les deux offrent une interface visuelle où les tâches peuvent être organisées en tableaux et en listes. Mais Asana dispose de fonctionnalités avancées, telles que les dépendances de tâches, le suivi de projet, les rapports, les capacités de recherche avancées, les champs personnalisés, etc.

Asana propose également une application mobile pour les utilisateurs d'Android et d'iOS. Maintenant, le choix est le vôtre. Nous vous recommandons d'explorer tous les outils et de sélectionner celui qui répond à vos besoins.

Meilleurs outils sans code pour la conception de sites Web

Les outils sans code d'aujourd'hui ne sont pas utiles uniquement aux utilisateurs sans code. Même les développeurs professionnels peuvent en tirer parti. Parce qu'ils peuvent améliorer la productivité avec les outils. Alors que quelqu'un pourrait gérer un ou deux projets Web par codage manuel, il peut en gérer davantage avec ces outils aujourd'hui. Jetez un coup d'œil aux deux meilleurs outils de conception de sites Web sans code ci-dessous.

Élémentaire

Elementor est actuellement l'un des meilleurs outils de création de pages par glisser-déposer pour WordPress. Vous trouverez difficilement un concepteur Web qui n'a jamais entendu parler de ce logiciel, quel que soit le CMS pour lequel il travaille. Le plugin a plus de 100 widgets de conception passionnants et des dizaines de fonctionnalités pour ajouter des fonctionnalités.

Vous trouverez des tonnes de modèles préconçus dans sa bibliothèque qui peuvent vous éviter de concevoir un site Web à partir de zéro. Il dispose d'un puissant générateur de thèmes grâce auquel vous pouvez créer un en-tête, un pied de page, une publication unique, une page d'archive, une page à venir et un mode de maintenance.

À l'aide du plug-in, vous pouvez ajouter des sections pour le texte, les images, les vidéos, les codes courts, les codes HTML, les curseurs, les icônes, les fenêtres contextuelles, les formulaires de contact, etc. Elementor est également livré avec une solution d'hébergement. Vous pouvez profiter de la solution d'hébergement WordPress gérée d'Elementor.

HappyAddons

Si jamais vous pensez qu'Elementor seul ne peut pas répondre à vos besoins, pas de soucis ! Le plugin a un bon nombre d'addons en ligne grâce auxquels vous pouvez intégrer plus de fonctionnalités à votre site Web. HappyAddons est un excellent addon pour Elementor. Vous obtiendrez plus de 125 widgets et plus de 20 fonctionnalités.

De plus, vous obtiendrez de nombreux modèles prédéfinis supplémentaires qui peuvent rendre votre collection plus ingénieuse. Ces deux plugins ont une version gratuite sur WordPress.org. Si vous en êtes satisfait, vous pouvez les mettre à niveau instantanément à tout moment.

FAQ sur la gestion de projet de conception de site Web

La gestion de projet est une chose globale. Il n'y a donc pas de fin à la curiosité des gens à ce sujet. Nous rencontrons de nombreuses questions à ce sujet sur diverses plateformes en ligne. Nous répondrons à certaines d'entre elles dans cette section. Continue de lire!

Derniers plats à emporter !

La gestion de projet est un travail très exigeant dans le monde d'aujourd'hui. Bien que nous vivions dans un monde dominé par l'IA, il n'existe pas encore d'alternative qui puisse remplacer la gestion de projet humanisée. Vous pouvez faire passer vos compétences en gestion de projet, votre efficacité et votre productivité à un niveau supérieur en exploitant les outils de gestion de projet disponibles.

Au fil du temps, la demande de gestion de projet de conception de sites Web a également augmenté. J'espère que vous avez trouvé cet article suffisamment utile si vous rêvez de développer votre carrière dans cette industrie. S'il vous plaît, partagez votre avis sur cette rédaction dans la section des commentaires ci-dessous et soyez connecté avec nous.