Logiciel de portail du tableau supérieur pour les organisations à but non lucratif dont on répond à vos besoins

Les organisations à but non lucratif sont un élément clé de l'économie américaine contribuant à 5% à 7% du PIB du pays et offrant des possibilités d'emploi à plus de 12 millions de personnes. Cependant, l'industrie est confrontée à des défis tels que la pénurie de financement, l'épuisement professionnel, le manque de main-d'œuvre suffisante et les inefficacités dans la gestion de la communication. Ces problèmes empirent lorsqu'ils affectent le leadership le plus élevé dans les organisations à but non lucratif.

Le logiciel de portail de cartes numériques s'est avéré pratique pour relever ces défis. Il s'agit d'une plate-forme rentable et accessible à distance qui simplifie plusieurs processus dans la gestion du conseil d'administration de l'organisation à but non lucratif. Voici un guide détaillé sur le logiciel du portail à bord pour les organisations à but non lucratif, ses avantages et comment choisir le bon logiciel de carte.

Qu'est-ce que le logiciel de gestion du conseil d'administration pour les organisations à but non lucratif?

Le Portail ou le logiciel de gestion du conseil d'administration est une plate-forme en ligne centralisée et sophistiquée utilisée pour rationaliser certains processus majeurs de la gestion des conseils, tels que:

• Gestion des documents du conseil d'administration
• Communications du conseil d'administration
• Gestion des réunions du conseil d'administration

Le logiciel de la carte unifie essentiellement des systèmes de messagerie obsolète et une documentation papier désordonnée dans un seul endroit accessible à distance et à distance. Le logiciel de gestion du conseil d'administration est devenu un élément clé de la gestion des conseils d'administration moderne, car l'industrie du conseil d'administration d'un milliard de dollars promet une croissance supplémentaire. Voici quelques avantages clés des portails du conseil d'administration pour les organisations à but non lucratif.

Avantages du portail du conseil virtuel pour les organisations à but non lucratif

Comme mentionné ci-dessus, les portails du conseil d'administration relèvent des défis majeurs tels que la communication du conseil d'administration, la gestion des documents et la gestion des réunions du conseil d'administration. Voici comment.

Gestion efficace des documents du conseil d'administration

1.Accès aux données centralisées à distance

Les portails du conseil d'administration sont des solutions de gestion de documents en ligne basées sur le cloud qui sont facilement accessibles avec une connexion Internet sécurisée. Les utilisateurs de la salle de conférence peuvent accéder au logiciel du conseil d'administration à partir de leurs ordinateurs de bureau et de leurs smartphones. Les vendeurs de salle de conférence modernes proposent des applications dédiées aux utilisateurs d'Android, Windows et iOS. En d'autres termes, les utilisateurs ont des données de carte à portée de main.

2.Gestion des fichiers

Le logiciel du conseil d'administration n'est pas seulement une simple plate-forme de stockage, c'est une solution complète de gestion des données. Cela dit, l'administration peut stocker et catégoriser les informations comme elle le souhaite. Ils peuvent créer des dossiers et des sous-dossiers et même importer des données à partir de sources externes sans compromettre la structure des données.

De plus, le portail de la carte indexe automatiquement les fichiers et les dossiers pour rendre les données facilement accessibles à quiconque. La fonction de téléchargement en vrac vous permet de télécharger plusieurs fichiers simultanément. Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires dans des documents en direct et mettre à jour les données en temps réel. Le logiciel informe également les utilisateurs concernés chaque fois qu'il y a un changement de documents.

Gestion des réunions du conseil d'administration

1.Préparation de rencontre plus facile

Les portails du conseil d'administration sont également connus sous le nom de logiciel de réunion du conseil d'administration, car vous pouvez automatiser les réunions du conseil d'administration avec une facilité maximale. Par exemple, l'administration peut créer des calendriers annuels des réunions du conseil d'administration et les partager avec tous les membres du conseil d'administration. Les utilisateurs obtiennent également des notifications chaque fois qu'un événement s'approche. Cela permet aux utilisateurs de la salle de conférence de mieux se préparer.

2.Procès-verbal de la réunion simplifiée et construction de l'ordre du jour

Les portails du conseil d'administration en ligne pour les organisations à but non lucratif offrent des modèles personnalisables pour les procès-verbaux et l'ordre du jour de la réunion du conseil d'administration. Le secrétaire du conseil d'administration peut préparer sans effort l'ordre du jour de la réunion du conseil d'administration et l'envoyer à tous les participants à la réunion. La bonne chose est que toute mise à jour ou modification de l'ordre du jour sera immédiatement informée aux utilisateurs. De même, l'enregistrement, le résumé et le partage des procès-verbaux de la réunion du conseil d'administration est un processus tout aussi plus facile.

3.Meilleur engagement du conseil d'administration

Le portail du conseil d'administration maintient tout le monde engagé dans les réunions. Les participants à la réunion peuvent voir les activités des autres membres pendant la réunion. Les portails du conseil d'administration permettent de voter en ligne s'il y a une motion dans le processus. Ils peuvent créer des forums de discussion pour discuter des questions importantes avant et après les réunions.

Gestion de la communication du conseil d'administration

Les membres du conseil d'administration doivent rester à jour et connectés tout au long de l'année. Virtual Board remplace la communication par e-mail traditionnelle par des outils de communication intégrés. Par exemple, Board Software propose une fonction de messagerie instantanée qui permet aux utilisateurs d'envoyer des chats cryptés de bout en bout. De plus, les logiciels de carte peuvent être facilement intégrés à Slack et à d'autres applications tierces.

Top 4 portails de carte pour les organisations à but non lucratif - Comparaison des logiciels du portail des panneaux

Choisissez le bon logiciel de portail de la carte

Le choix du bon portail de la carte est un processus étape par étape. Voici quelques éléments essentiels à retenir.

• Définissez clairement pourquoi votre organisme à but non lucratif a besoin d'un logiciel de portail de carte. Évaluez les besoins de gestion des documents de votre conseil et l'intensité du flux de travail. Cela vous aidera à décider du type de solution dont vous avez besoin.
• Déterminez les fonctionnalités nécessaires dans votre logiciel de carte. La sécurité devrait être une préoccupation majeure et rechercher toujours des solutions de salle de conférence ISO et GDPR.
• Recherchez les fournisseurs de portail du conseil d'administration qui ont une bonne réputation à servir des organisations à but non lucratif.
• Comparez les portails de la carte en fonction de leurs fonctionnalités, de leur sécurité et de leur structure de prix.
• Demandez toujours un essai gratuit avant de finaliser tout logiciel de salle de conférence.