Le meilleur logiciel de planification de thérapie pour votre entreprise

S'il y a quelque chose que nous avons appris de la pandémie de COVID-19, c'est qu'il est possible de proposer des séances de thérapie en ligne. La télésanté est loin d'être un concept nouveau et peut être une pratique utile.

Les thérapeutes qui travaillent en ligne peuvent atteindre plus de patients et aider un plus large éventail de personnes. Autre avantage, cela aura également un impact positif sur les finances du thérapeute.

Cependant, choisir cette approche signifie que vous devez disposer d'un bon logiciel de prise de rendez-vous. Vous et vos clients serez satisfaits en vous appuyant sur un système qui facilite la prise de rendez-vous en ligne.

Les chiffres peuvent varier selon la taille de votre cabinet et les services que vous offrez. Néanmoins, un tel système vous aidera à attirer de nouveaux clients , à condition de le configurer correctement.

Dans l'ensemble, un logiciel de planification de thérapie vous aidera à organiser votre flux de travail et à conserver une clientèle de patients fidèles. De plus, la bonne nouvelle est que ce processus n'a pas besoin d'être compliqué du tout. En fait, il existe plusieurs solutions pour que vous puissiez gérer votre prise de rendez-vous en ligne sans tracas.

Découvrez quelques-unes des meilleures options de logiciel de planification de thérapie sur cette liste.

Amélia

Amelia est un puissant plugin de réservation WordPress qui fonctionne parfaitement avec les sites WordPress de toutes sortes. Il dispose d'une interface de prise de rendez-vous minimale mais puissante conçue pour faciliter votre flux de travail, automatiser les tâches répétitives, éviter les doubles réservations et faciliter la prise de rendez-vous pour vos clients.

Vous pouvez même avoir des notifications par e-mail et des notifications par SMS afin que personne n'oublie ses réservations de rendez-vous.

Afin de prendre rendez-vous, l'interaction complète de l'utilisateur prend quelques clics avec ce plugin WordPress. De plus, avec lui, vous pouvez accepter les paiements via PayPal et Stripe, parfaits pour ceux qui souhaitent payer à l'avance pour prendre rendez-vous.

En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez surveiller les KPI dans le tableau de bord WordPress et analyser d'autres données importantes pour garder le pouls de votre entreprise. Amelia est un plugin de calendrier de réservation simple et sans fioritures et une option incroyable pour ceux qui veulent une solution 24 heures sur 24 pour leur site WordPress.

Amelia a également un module Calendrier des événements intégré dans ses fonctionnalités.

Vous pouvez désormais également automatiser vos réservations d'événements . Pour être plus précis, cela signifie que vous pourrez programmer un seul jour, plusieurs jours, et aussi des événements récurrents avec Amelia.

Avons-nous mentionné que vous pouviez gérer plusieurs emplacements et que vous disposiez de l'intégration de Google Agenda ?

Tous ces éléments et bien d'autres sont sous une seule licence, aucun module complémentaire n'est nécessaire.

Pour tester les choses par vous-même, je vous suggère de consulter les démos et de voir à quoi ressemblent les choses à l'avant comme à l'arrière.

Un exemple : démo de la page de réservation en ligne médicale/santé

Un site Web d'une clinique privée de démonstration, où un visiteur peut lire sur les procédures et services médicaux fournis, et prendre rendez-vous.

Sans conteste, c'est celui que vous devriez choisir dans cette liste. Pourtant, vous pouvez également consulter les autres options pour voir par vous-mêmes pourquoi Amelia est n ° 1.

Trafic

Si vous souhaitez gérer votre personnel et vos rendez-vous en ligne, Trafft est l'option parfaite pour vous. Grâce à son interface moderne, les clients et les employés trouveront leurs tâches plus faciles. Cela est possible à l'aide de notifications, de rappels automatisés et d'un système de réservation en ligne.

Les utilisateurs peuvent créer une nouvelle page de réservation ou simplement intégrer leur page existante dans le site Web . Mais la meilleure partie est que vous n'avez même pas besoin d'un site Web : Trafft fonctionne sur un cloud. En d'autres termes, il n'y a aucune condition préalable pour mettre en place un système de planification de thérapie.

Les autres fonctionnalités sont :

• Paiements en ligne automatisés
• Possibilité de créer des coupons de fidélité et d'appliquer d'autres réductions
• Synchronisation bidirectionnelle du calendrier (comprend Google et Outlook)
• Suivis, e-mails et rappels SMS avec les clients et les employés
• Indemnité de rééchelonnement
• Historique des rendez-vous
• Capacité à suivre les performances de votre entreprise grâce à des KPI
• Possibilité de créer une page de réservation avec le logo et les couleurs de votre marque , que vous pouvez intégrer à un site Web ou utiliser de manière indépendante

Horaire jaune

Choisissez Yellow Schedule si vous voulez une application de planification en ligne fiable. Il est livré avec des versions pour iOS et Android, et il est conforme aux réglementations HIPAA. Grâce à cela, vos clients peuvent se sentir en sécurité lorsqu'ils prennent rendez-vous sur votre site Web.

Yellow Schedule ne fait pas beaucoup plus que planifier des rendez-vous, mais il le fait bien. Le logiciel s'intègre parfaitement à votre site Web , ce qui permet aux clients de vérifier votre disponibilité en ligne et de prendre des rendez-vous.

Voici quelques autres fonctionnalités que vous pourriez trouver attrayantes dans ce logiciel :

• Possibilité d'ajouter plusieurs praticiens
• Synchronisation du calendrier disponible avec de nombreux fournisseurs populaires tels que Yahoo, iCal, Google Calendar et Outlook
• Nominations récurrentes jusqu'à deux ans à l'avance
• Rappels par e-mail et SMS

Calendement

Étant l'une des options logicielles de planification de thérapie les plus populaires, Calendly est livré avec une variété de fonctionnalités. Nous parlons d'un outil qui fonctionne avec de nombreuses applications tierces telles que Stripe, Salesforce, Zapier et GoToMeeting.

Il se synchronise également très bien avec Office 365, Google Calendar et Outlook. Après avoir synchronisé votre calendrier, n'hésitez pas à rendre votre emploi du temps disponible. Calendly n'a pas été conçu exclusivement comme un logiciel de planification de rendez-vous thérapeutique, mais il fait du bon travail. Si vous choisissez cette option, vous pourrez également organiser des rendez-vous de thérapie en ligne et des réunions hors ligne .

Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités de Calendly :

• Disponibilité de l'application pour Android et iOS
• Synchronisation du calendrier
• Allocation multi-utilisateurs
• Planification d'équipe
• Possibilité d'intégrer facilement des éléments sur votre site
• Rappels
• Intégrations

Bookly

Si vous n'êtes pas développeur et que vous n'avez aucune connaissance en matière de codage, la personnalisation de votre site Web peut s'avérer délicate. Cependant, ce n'est pas le cas avec Bookly.

Avec ce plugin, vous pourrez personnaliser plusieurs aspects du formulaire de réservation sans codage . De plus, vous pouvez créer des formulaires réactifs et les voir à travers plusieurs vues. Les administrateurs et les autres utilisateurs pourront y accéder.

Bookly est un excellent choix, car il contient les outils de base dont vous avez besoin. Utilisez Bookly et configurez un processus de réservation simple en un rien de temps.

Voici quelques-unes de ses meilleures fonctionnalités :

• Différents modes de visualisation du calendrier (quotidien, hebdomadaire et mensuel)
• Formulaires personnalisables
• Paiements sécurisés
• Formulaires réactifs
• Interface élégante et intuitive

Karéo

Avec Kareo, vous trouverez un logiciel de planification bien adapté aux startups ou aux petits cabinets. Créé pour les médecins et les thérapeutes, ce logiciel de gestion de cabinet ne vous décevra pas.

Parmi ses nombreuses fonctionnalités, vous pouvez compter :

• Outils de reporting
• Outils de gestion financière
• Outil de gestion des informations d'assurance
• Encaissement des paiements
• Stockage sécurisé des documents et des informations sur les patients

Un autre de ses avantages est qu'il ne nécessite pas d'hébergement. Kareo est un service basé sur le cloud que vous trouverez facile à configurer. C'est une autre raison pour laquelle Kareo est idéal pour les petites entreprises, car il a de faibles coûts de maintenance.

SimplyBook

Contrairement à Kareo, SimplyBook est excellent pour tous les types d'entreprises. Que vous dirigiez un cabinet de thérapie de petite, moyenne ou grande taille, vous trouverez que c'est une excellente option.

SimplyBook est plus qu'un simple logiciel de planification de thérapie : c'est un service complet. Lorsque vous vous inscrivez, vous obtenez votre propre site Web, y compris des widgets pour vos canaux de médias sociaux . Ainsi, vous pouvez intégrer Instagram, Google ou votre page Facebook.

En plus de fonctionner parfaitement, le logiciel est livré avec des fonctionnalités marketing que vous ne devez pas négliger. En fait, il en a plus que de nombreuses autres options de prise de rendez-vous en ligne. Enfin, vous pouvez facturer vos patients via un point de vente.

Si vous aimez SimplyBook, voici quelques-unes de ses fonctionnalités :

• Disponibilité de Google Forms
• Capacités de réservation en ligne
• Synchronisation Outlook et Google Calendar
• Notifications par SMS et e-mail
• Paiements en ligne
• Disponibilité des réservations sur Facebook et Instagram
• Disponibilité des cartes-cadeaux et des coupons

10à8

Toute pratique thérapeutique bénéficiera énormément de 10to8. Le logiciel est convivial et vous permet de planifier des rendez-vous sans tracas. Il se synchronise avec plusieurs calendriers dont Outlook et Google.

Mais ce n'est pas tout : 10to8 s'intègre également à d'autres types de logiciels. Quelques exemples sont WordPress, Mailchimp, Salesforce, Zoom, Quickbooks et Insightly. Ajoutez à cela la possibilité de facturer via Stripe et PayPal , et vous obtenez un puissant logiciel de planification.

Certaines de ses fonctionnalités incluent :

• Plusieurs options de personnalisation
• Intégration avec plus de 1 500 applications
• Possibilité d'investir plus d'argent à mesure que l'entreprise se développe, plutôt que d'avoir à payer pour toutes les fonctionnalités premium dès le début

Planification d'acuité

Si vous recherchez les meilleures applications de planification en ligne pour vos séances de thérapie, ne cherchez pas plus loin. Il y a une raison pour laquelle Acuity Scheduling est l'une des options les plus populaires.

Tout d'abord, il est livré avec une variété de fonctionnalités utiles telles que la réservation dédiée et les heures d'ouverture personnalisées . Grâce à cela, les patients peuvent prendre rendez-vous à leur convenance.

Deuxièmement, Acuity dispose d'une application de planification qui fonctionne à la fois sur iOS et Android. L'application est compatible avec plusieurs appareils, vous pouvez donc gérer votre entreprise de n'importe où.

En plus de cela, il vous permet d' ajuster votre fuseau horaire et de créer des formulaires d'admission dédiés .

Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités d'Acuity :

• Possibilités d'adhésion
• Formulaires et champs personnalisés
• Intégration avec les paiements en ligne
• Adaptation à tout type d'entreprise
• Synchronisation du calendrier

Il convient de noter qu'Acuity n'a pas de version gratuite. Pourtant, toutes ses fonctionnalités valent chaque centime que vous dépensez.

BirchPress

Probablement, la première chose que vous devez savoir à propos de BirchPress est qu'il n'est pas conforme à la loi HIPAA. Cependant, si vous souhaitez essayer une solution de planification en ligne, BirchPress peut être ce qu'il vous faut.

Ce plugin n'a pas de version gratuite, mais il compense en offrant des avantages intéressants. Ce logiciel de planification est livré avec des options de paiement en ligne, une interface super simple et vous permet de gérer les affectations du personnel.

Vous pourrez également planifier des rendez-vous à venir à des heures précises et attribuer des détails de tarification, y compris différents niveaux de tarification .

Si vous n'avez pas encore décidé, voici quelques fonctionnalités plus notables :

• Suivi de l'historique des paiements
• Rendez-vous personnalisés
• Possibilité d'intégrer des réservations
• Réactivité
• Rendez-vous multi-usages

Calendrier de réservation simple WP

WP Simple Booking Calendar offre simplicité et flexibilité. Étant un plugin WordPress, vous pouvez l'utiliser sur votre site WordPress pour afficher vos dates et chambres disponibles et créer votre propre calendrier.

Il est possible d' ajouter des calendriers à n'importe quel article ou page en utilisant des shortcodes . De plus, vous pouvez utiliser l'une des fonctionnalités suivantes :

• Affichage facile des info-bulles
• Calendriers multiples
• Fichiers CSV pour trier les dates
• Intégration Airbnb et Booking.com
• Calendriers personnalisés
• iCal prenant en charge des sites tels que HomeAway, Google Calendar, FlipKey et autres
• Prise en charge de l'éditeur en masse

Rendez-vousPlus

Un thérapeute qui réussit fait des soins aux patients une priorité absolue. Cela signifie entre autres que vous devez être disponible pour vos patients chaque fois qu'ils ont besoin de vous. C'est exactement ce que propose AppointmentPlus : il vous permet de travailler sur vos rendez-vous quand et où que vous soyez.

AppointmentPlus offre également la possibilité de suivre les pistes afin que vous puissiez repérer les clients potentiels qui manifestent de l'intérêt pour votre pratique thérapeutique. Cela vous permet de suivre et vous donne plus de chances de convertir.

Un autre avantage est la possibilité d'organiser les détails des patients. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez accéder assez rapidement aux informations dont vous avez besoin sur n'importe quel patient.

Si ce n'est pas assez convaincant, jetez un œil à ces autres fonctionnalités :

• Rappels par SMS et par e-mail
• Possibilité d' exporter des rapports ou des fichiers directement vers Excel
• Synchronisation du calendrier, y compris Outlook, Google et iCal.

Fons

Si vous possédez un cabinet de thérapie et que vous voyagez souvent, vous voudrez obtenir des Fons. Ce logiciel de planification de thérapie vous permet de programmer des rendez-vous et de les ajuster à différents fuseaux horaires.

Fons se synchronise automatiquement avec votre calendrier, ce qui signifie que vos patients peuvent toujours être mis à jour sur votre disponibilité. Cette option peut être avantageuse pour un praticien individuel ou un cabinet plus important, car elle vous permet d'ajouter des membres à l'équipe . Chacun d'entre eux aura son propre emploi du temps, ses identifiants de connexion et son rôle.

Certaines de ses principales caractéristiques comprennent :

• Disponibilité pour plusieurs thérapeutes
• Paiements automatisés
• Intégration avec Zoom
• Synchronisation du calendrier
• Rappels

Calendrier de réservation

WordPress nous surprend encore avec ce plugin. Son nom est Booking Calendar et est l'un des outils de planification en ligne les plus populaires. Avec Booking Calendar, vous pouvez personnaliser vos calendriers et afficher vos disponibilités. Son panneau d'administration est facile à utiliser afin que vous puissiez gérer vos rendez-vous sans tracas.

Vos clients apprécieront la possibilité de choisir des créneaux horaires spécifiques. Ensuite, vous serez tous les deux informés grâce à la notification automatisée par e-mail que vous recevrez. Une fois que vous recevez ce message, vous pouvez choisir d'approuver ou de rejeter la réservation .

Fonctionnalités du calendrier de réservation :

• Options de plages horaires spécifiques
• Réactivité
• Paiements en ligne
• Panneau d'administration intuitif
• Modèles d'e-mails
• Calendriers indépendants
• Possibilité de personnaliser le formulaire et le calendrier

Réservations Zoho

Zoho Bookings fait partie d'un écosystème dédié à la prise de rendez-vous en ligne. Ainsi, vous pouvez intégrer Zoho Bookings aux autres produits et vous doter d'un puissant logiciel de planification.

Cependant, vous pouvez choisir d'acheter un seul des produits ou plusieurs d'entre eux, puis de les intégrer aux autres.

Bien que cette approche soit pratique pour ceux qui achètent le package complet, ce n'est pas le cas pour ceux qui achètent un seul produit. Zoho Bookings, par exemple, n'offre pas de fonctionnalités vidéo, car elles sont déjà disponibles sur Zoho Meetings.

Si vous êtes intéressé par Zoho, voici quelques-unes de ses fonctionnalités :

• Champs personnalisés pour les formulaires
• Réservation individuelle
• Modèle personnalisable pour les notifications par e-mail
• Rappels et confirmations de rendez-vous automatisés
• Courriels automatisés pour annuler les rendez-vous
• Réactivité
• Synchronisation bidirectionnelle du calendrier , y compris Google, Outlook, Office365 et Zoho.

Vagaro

Vagaro est un outil qui va au-delà de la planification des thérapies : il va changer votre façon de faire des affaires.

Nous parlons d'une application de planification qui s'intègre parfaitement aux plateformes de traitement des paiements . Vous pouvez également rendre les réservations intégrées disponibles via vos réseaux sociaux et vos canaux Yelp. De plus, l'intégration avec votre propre site Web est possible en incorporant le widget correspondant.

Configurez des notifications par e-mail et SMS pour une communication fluide, ou ajoutez simplement des notifications push. L'une de nos fonctionnalités préférées de Vagaro est son application orientée client.

Si vous cherchez plus de fonctionnalités, les voici :

• Le tableau de bord des rapports est entièrement personnalisable
• Formulaires personnalisés
• Réservation sur les réseaux sociaux
• Profils détaillés des patients avec notes SOAP
• Intégration avec un point de vente

Vagaro n'a pas de version gratuite, mais un essai est disponible.

Plateforme thérapeutique

Peu d'options de planification de thérapie ont ce nombre de fonctionnalités. En plus d'être un excellent système de réservation en ligne, Theraplatform vous permet de soumettre des réclamations d'assurance, de facturer des patients et de remplir des formulaires d'admission et de consentement.

Il dispose d'une fonction vidéo pour vos conférences et vous permet de prendre des notes directement sur la plateforme. Ce logiciel de planification de thérapie est également convivial pour les clients, leur offrant une variété de possibilités, comme un outil de suivi du temps.

Voici quelques autres avantages qui pourraient vous être utiles :

• Installation facile
• Messagerie sécurisée
• Partage de documents
• Partage d'écran

Rendez-vous pour WooCommerce

Ce plugin WooCommerce vous permet de synchroniser les calendriers dont Google, vous permettant un meilleur suivi de votre emploi du temps.

Comme il s'intègre de manière transparente à WooCommerce, vous avez la possibilité de recevoir des paiements directement depuis la plateforme.

Une configuration facile est également importante, en particulier pour les orthophonistes et autres professionnels très occupés. Cette option apporte une solution efficace, vous permettant de mettre en place le logiciel de planification en quelques minutes seulement . Ajoutez l'intégration aux options de produit supplémentaires, à l'impression WooCommerce et aux formulaires Gravity, et vous obtenez un combo puissant.

Traits:

• Insérer comme shortcode
• Champs supplémentaires dans vos formulaires
• Fenêtre de planification
• Synchronisation bidirectionnelle du calendrier
• Des prix flexibles
• Disponibilité flexible

Nuna

L'interface de prise de rendez-vous de Nuna est assez flexible. les patients pourront programmer et reporter ou annuler à leur guise. Cela générera des alertes en temps réel afin que vous soyez toujours mis à jour.

Ce logiciel a été spécialement conçu pour les thérapeutes et les patients, d'où ses multiples fonctionnalités.

Voici quelques-unes des fonctionnalités que vous apprécierez :

• Interface pour prendre des notes
• Synchronisation avec votre calendrier et chat vidéo
• Fonctionne indépendamment de tout site Web
• Modèles prêts à l'emploi

Corps d'esprit

Créé pour les studios de yoga et les centres de fitness, Mindbody fonctionne également comme un logiciel de planification de thérapie. Il offre d'excellentes options de contrôle en vous permettant de définir des autorisations d'administration.

Mindbody dispose d'un tableau de bord personnalisé pour que vous puissiez gérer vos rapports et vos calendriers. En ce qui concerne l'application, le prix de Mindbody est un peu plus élevé que les autres, mais cela vaut chaque centime que vous dépensez.

Entièrement personnalisable et basée sur le cloud , cette alternative constitue une excellente solution.

Traits:

• Intégration PoS
• Notifications par e-mail et SMS
• Outils de reporting
• Campagnes automatisées
• Disponibilité basée sur des règles

SimplePratique

Avec d'excellentes options de planification, SimplePractice aide les thérapeutes à organiser leurs horaires. SimplePractice est conforme à la loi HIPAA et sert des organisations de toutes tailles.

Un logiciel de planification de thérapie comme celui-ci vous permet de conserver des notes et de la documentation, de déposer des réclamations d'assurance et de facturer vos patients.

Profitez de la possibilité de voir tous vos calendriers au même endroit , y compris Google, Outlook et iCal.

Principales caractéristiques:

• Application mobile disponible pour iOS et Android
• Synchronisation du calendrier
• Appels vidéo (frais supplémentaires)
• Facturation
• Rappels
• Générateur de site Web
• Risque minimal de double réservation

Commencer la réservation

Créez plusieurs formulaires de réservation à l'aide de codes abrégés et gérez les clients avec Start Booking. Vous pouvez également promouvoir des services et recevoir des rendez-vous.

Cette option est utile pour la planification de la thérapie avec les fonctionnalités suivantes :

• Calendriers Zoom et Google
• Intégration Google
• Emplacements multiples
• Réservation de séances de thérapie individuelle et de groupe
• Personnalisation des e-mails
• Soutien de Gutenberg

Planifiez simplement des rendez-vous

Simplement programmer des rendez-vous est élégant et facile à utiliser. Vous adorerez la possibilité d'intégrer des formulaires de réservation dans votre site Web, avec une configuration en cinq minutes. Il s'agit d'une excellente solution pour la gestion des clients et les paiements sur le site Web .

Voici quelques-unes de ses meilleures fonctionnalités :

• Planification d'équipe
• PayPal et Stripe
• Installation rapide
• Personnalisation des notifications par SMS et e-mail

Clinique

Gagnez du temps et optimisez les processus avec Cliniko. Spécialement conçu pour les services de santé, il s'agit d'un logiciel complet de planification de thérapie.

Les utilisateurs peuvent prendre des rendez-vous, prendre des notes sur les clients et facturer les patients, ce qui permet à l'entreprise de fonctionner efficacement.

Jetez un œil à certaines de ses meilleures fonctionnalités :

• Système GRC
• Stockage sécurisé des enregistrements
• Intégration Mailchimp et Xero
• Moteur orienté client
• Assistance gratuite
• Gestion facile

Rendez-vous faciles

Bien que son interface ne soit pas la plus simple, Easy Appointments apporte une excellente solution à la table. Avec le temps, vous pourrez vous habituer à la plateforme et gérer les rendez-vous pour différents lieux et services.

La version gratuite est livrée avec des calendriers et des formulaires de base, mais vous pouvez toujours débloquer plus d'avantages avec un plan payant.

Traits:

• Internationalisation
• Plusieurs services et emplacements
• Horaire flexible
• Champs personnalisés pour les formulaires
• Notifications par email

Une conclusion sur les meilleures options de logiciel de planification de thérapie

Après avoir parcouru ces options logicielles de planification de thérapie, la conclusion est que les fonctionnalités les plus importantes à prendre en compte sont la planification , les rappels et les formulaires de réservation .

La possibilité d'intégrer facilement votre formulaire dans votre site est toujours un plus. et vous pouvez toujours choisir un service basé sur le cloud. Dans l'ensemble, n'importe lequel de ces choix fera l'affaire si vous souhaitez optimiser vos capacités de planification.

Si vous avez apprécié la lecture de cet article sur les logiciels de planification de thérapie, vous devriez également lire ceux-ci :

• Le logiciel Yoga Studio dont vous aurez absolument besoin
• Le meilleur logiciel de planification de calendrier parmi lequel choisir
• Logiciel de planification des employés de premier ordre que vous devriez connaître