Comment enregistrer des entrées de WPForms dans Google Sheets

Voulez-vous connecter WPForms à Google Sheets ?

La connexion de vos formulaires WordPress à Google Sheets vous offre, à vous et à votre équipe, des options plus flexibles pour trier facilement toutes les données et entrées de formulaire.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment enregistrer les entrées de formulaire de WPForms dans Google Sheets.

Créez votre formulaire WordPress aujourd'hui

Mais d'abord !

Pourquoi connecter les formulaires WordPress à Google Sheets ?

Quelques avantages de la connexion des formulaires WordPress à Google Sheets sont :

• Tri gérable et facile : Google Sheets fournit des options simples pour gérer et trier vos données de formulaire.
• Collaboration d'équipe facile : les membres de votre équipe peuvent facilement surveiller les entrées de formulaire. Vous n'avez pas besoin de fournir des identifiants de connexion à votre tableau de bord WordPress.
• Analyse rapide des données : générez des rapports personnalisés basés sur les données soumises par vos visiteurs et prenez des décisions éclairées rapidement et facilement. Par exemple, si vous créez un sondage, vous pouvez facilement interpréter les entrées de l'utilisateur en les connectant à Google Sheets.
• Enregistrer les entrées automatiquement : Vous n'avez pas besoin d'entrer les entrées du formulaire à la main. Connectez simplement votre formulaire à Google Sheets et toutes les entrées seront automatiquement enregistrées.

Comment lier mes formulaires WordPress à Google Sheets ?

Vous pouvez facilement connecter vos formulaires WordPress à Google Sheets avec WPForms. C'est le plugin de formulaire de contact WordPress le plus convivial pour les débutants, utilisé par plus de 5 millions de sites Web.

La version Pro de WPForms offre une intégration directe avec Uncanny Automator. Ce plugin fonctionne comme un connecteur entre les plugins WordPress et d'autres applications tierces.

Et avec l'intégration directe, vous pouvez accéder et automatiser Uncanny Automator directement à partir du tableau de bord WPForms. Plus besoin d'installer et d'activer le plugin séparément.

Voyons maintenant comment connecter votre formulaire WordPress à Google Sheets à l'aide de WPForms.

Cliquez ici si vous utilisez Microsoft Excel et avez besoin de voir comment WPForms vous permet d'exporter vos entrées de formulaire vers Excel.

Comment intégrer WPForms dans Google Sheets ?

Suivez ces étapes pour connecter vos formulaires WordPress à une feuille de calcul Google.

Voici une table des matières si vous souhaitez passer à l'étape suivante :

1. Créer un formulaire WordPress à l'aide de WPForms
2. Créer et configurer votre feuille Google
3. Activer le plugin Uncanny Automator
4. Connectez Uncanny Automator à votre compte Google
5. Connecter WPForms à Google Sheets

Commençons.

Étape 1 : créer un formulaire WordPress à l'aide de WPForms

Pour ajouter vos entrées de formulaire à Google Sheets, la première chose à faire est d'installer et d'activer le plug-in WPForms. Voici un guide étape par étape sur la façon d'installer un plugin WordPress.

Après l'installation, vous devrez créer un simple formulaire WordPress.

WPForms comprend plus de 300 modèles de formulaires prêts à l'emploi. Ainsi, plutôt que de partir de zéro, vous pouvez choisir n'importe quel modèle et commencer en quelques clics.

Pour créer votre formulaire, accédez à WPForms »Ajouter un nouveau , nommez votre formulaire et sélectionnez le modèle de formulaire de contact simple.

Voici notre formulaire de contact simple :

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d'autres champs à votre formulaire en les faisant glisser du côté gauche vers le côté droit.

Une fois que vous avez terminé avec les personnalisations du formulaire, passez à l'étape suivante.

Étape 2 : Créez et configurez votre feuille de calcul Google

Vous devez maintenant créer une feuille de calcul dans Google Sheets.

Configurez votre feuille de calcul pour qu'elle corresponde aux champs de votre formulaire WordPress. Comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessus, notre formulaire comporte 3 champs : Nom , Email et Commentaire ou Message . Ainsi, notre feuille de calcul est configurée de la même manière.

Maintenant que votre formulaire et votre feuille de calcul sont prêts, il est temps de configurer le plug-in Uncanny Automator pour connecter WPForms à Google Sheets.

Étape 3 : Activer le plugin Uncanny Automator

Pour activer le plugin Uncanny Automator, dans l'éditeur de formulaire, allez dans Marketing » Uncanny Automator.

Ensuite, cliquez sur Installer maintenant.

Une fois que vous avez installé le plugin avec succès, une fenêtre contextuelle s'affichera avec un message de confirmation.

Cliquez sur le bouton vert Oui, enregistrer et actualiser .

Étape 4 : Connectez Uncanny Automator à votre compte Google

Après avoir installé et activé Uncanny Automator, vous devez le connecter à votre compte Google.

Pour ce faire, allez d'abord dans Automator »Paramètres dans votre tableau de bord WordPress.

Cela ouvrira la page des paramètres d'Uncanny Automator.

Sélectionnez l'option Google dans les options de l'onglet en haut et cliquez sur le bouton Connecter un compte.

Vous devez maintenant suivre simplement le processus d'autorisation standard de Google.

Tout d'abord, choisissez le compte Google que vous souhaitez utiliser. Ensuite, cliquez sur Continuer pour accorder à Uncanny Automator l'autorisation dont il a besoin.

Lorsque vous avez terminé, vous serez redirigé vers le tableau de bord WordPress et verrez un message de réussite qui ressemble à ceci :

Parfait! Votre compte Google s'est connecté avec succès à Uncanny Automator.

Étape 5 : Connectez WPForms à Google Sheets

Vous devez maintenant connecter WPForms à Google Sheets à l'aide d'Uncanny Automator. Pour ce faire, vous devez d'abord créer une nouvelle recette.

1. Créer une recette

Pour créer une nouvelle recette, dans votre tableau de bord WordPress, allez dans Automator » Ajouter nouveau.

Vous serez ensuite invité à choisir un type de recette. Il y a 2 options :

1. Utilisateurs connectés – Choisissez cette option si seuls les utilisateurs connectés remplissent vos formulaires WordPress.
2. Tout le monde – Choisissez cette option si les visiteurs déconnectés et les utilisateurs WordPress connectés rempliront vos formulaires.

Dans la plupart des cas, vous devez choisir Tout le monde car les visiteurs anonymes du site Web seront ceux qui rempliront vos formulaires de contact, formulaires d'inscription, formulaires de newsletter, etc.

Alors, sélectionnez Tout le monde, puis cliquez sur le bouton Confirmer .

Sur cette page, vous pouvez également nommer votre recette pour vous aider à vous en souvenir plus facilement.

2. Choisissez votre déclencheur

Ensuite, vous devez choisir le déclencheur de votre recette. Sélectionnez WPForms dans la liste des intégrations.

Vous verrez maintenant 2 options parmi lesquelles choisir :

1. Un formulaire est soumis - Ajoutez toutes les soumissions de WPForms à une feuille de calcul spécifique dans Google Sheets.
2. Un formulaire est soumis avec une valeur spécifique dans un champ spécifique - N'ajoutez des soumissions que si elles répondent aux critères (logique conditionnelle).

Pour ce didacticiel, nous sélectionnerons Un formulaire est soumis pour ajouter toutes les soumissions de formulaire à une feuille de calcul Google Sheet.

L'étape suivante consiste à sélectionner le formulaire spécifique sur votre site Web que vous souhaitez connecter à Google Sheets.

Lorsque vous avez sélectionné le formulaire que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Enregistrer .

3. Configurez votre action

Après avoir sélectionné le déclencheur, faites défiler un peu la page et cliquez sur le bouton Ajouter une action .

Ensuite, Uncanny Automator vous montrera une liste des intégrations disponibles.

Choisissez Google Sheets.

Sélectionnez maintenant Créer une ligne dans Google Sheet :

Ensuite, choisissez la feuille de calcul que vous avez créée pour vos entrées de formulaire dans le menu déroulant. Ou tapez le nom de votre feuille de calcul dans la barre de recherche pour la trouver.

Une fois que vous avez sélectionné votre feuille de calcul et votre feuille de calcul, cliquez sur le bouton Obtenir les colonnes .

Maintenant, les colonnes de votre feuille de calcul réelle apparaîtront. Pour mapper les champs de votre formulaire aux colonnes de la feuille de calcul, vous pouvez insérer des jetons dynamiques.

À côté de vos colonnes, insérez les champs WPForms correspondants dans le menu déroulant.

Vous pouvez également ajouter des jetons communs tels que la date et l'heure actuelles, le nom de la recette, etc.

Une fois que vous avez terminé, cela devrait ressembler à ceci :

Cliquez sur Enregistrer .

4. Publiez votre recette

Il est maintenant temps de publier votre recette afin que vous puissiez commencer à automatiser vos entrées de formulaire !

Pour rendre votre automatisation en direct, cliquez simplement sur la bascule dans la barre latérale :

C'est ça!

Vous pouvez maintenant tester votre formulaire.

Dès que vous soumettez votre formulaire de test, vous devriez voir l'entrée de formulaire ajoutée instantanément à Google Sheets.

Bravo! Vous venez de connecter votre formulaire WordPress à Google Sheets. Toutes les entrées futures seront ajoutées à la feuille de calcul spécifiée dans Google Sheets.

Suivant : Exporter les entrées de formulaire WordPress vers CSV

Saviez-vous que vous pouvez exporter vos entrées de formulaire dans plusieurs formats ? Consultez ce didacticiel étape par étape pour savoir comment exporter des entrées de formulaire WordPress vers CSV.

Saviez-vous également que vous pouvez laisser les utilisateurs prévisualiser une entrée de formulaire avant de la soumettre ? WPForms rend cela vraiment facile !

Vous souhaitez encourager les soumissions de formulaires sur votre site ? Découvrez comment créer un formulaire de commentaires contextuel dans WordPress.

Qu'est-ce que tu attends? Commencez avec le plugin de formulaires WordPress le plus puissant aujourd'hui. WPForms propose des tonnes de magnifiques modèles de formulaires prédéfinis et des fonctionnalités intéressantes pour créer de puissants formulaires en ligne.

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