Le guide complet pour promouvoir votre événement sur les e-mails et les réseaux sociaux
Publié: 2024-01-17Avez-vous déjà organisé un événement et vous êtes-vous demandé pourquoi davantage de participants ne se présentaient pas ? Vous avez déployé beaucoup d’efforts pour planifier, inviter des gens et publier sur les réseaux sociaux, mais la réponse que vous avez reçue aurait pu être plus impressionnante. La promotion efficace d’un événement nécessite de la patience, de la planification et l’exploitation de divers canaux de marketing.
Si vous souhaitez remplir la salle pour le prochain rassemblement, vous devez commencer à en faire la promotion correctement. Dans cet article, nous vous expliquerons comment faire connaître votre événement dans le monde entier à l'aide de deux outils pratiques : les réseaux sociaux et le courrier électronique. Si vous suivez ces conseils, vous saurez comment annoncer facilement votre événement.
Une fois que vous avez annoncé l'événement et commencé à le promouvoir via Facebook et d'autres réseaux sociaux, il est temps de susciter l'enthousiasme avant l'événement. Les réseaux sociaux et les teasers par e-mail sont d’excellents moyens de susciter l’enthousiasme et d’augmenter le nombre de participants.
Commencez à teaser 2 à 4 semaines avant l'événement
Un mois avant l'événement, créez de l'enthousiasme en taquinant les invités spéciaux, les cadeaux et autres surprises via les réseaux sociaux et par e-mail. Soyez aussi vague que possible, mais soyez intéressant. Par exemple, un chanteur très spécial ou un conférencier de renommée mondiale apparaît. Cela génère du buzz et du bouche-à-oreille.
Publiez des photos et des vidéos exclusives des coulisses sur les réseaux sociaux. Pour donner aux invités une idée des événements à venir. Par exemple, montrez des photos d'une salle magnifique ou d'enceintes lors d'une répétition. Les abonnés à votre email apprécieront d’avoir un aperçu de la scène.
Créez un concours en ligne où les participants peuvent gagner des billets gratuits en partageant l'événement, en aimant ou en commentant. Cela permet de faire connaître massivement votre événement. Faites une offre intéressante, comme un accès VIP, pour augmenter les partages et les entrées.
Envoyez des e-mails dédiés
Envoyez des e-mails ciblés avec des sujets clickbait, tels que « Disponible uniquement pour les prochaines 24 heures : obtenez vos billets Early Bird aujourd'hui ! » ou « Aujourd'hui seulement, nous faisons une vente flash ! Bénéficiez de 50 % de réduction sur vos billets. Même sans promotions spéciales, un appel à l’action urgent stimule la curiosité et la demande.
Si vous disposez du bon mélange d’e-mails et de teasers sur les réseaux sociaux, pour susciter l’anticipation, l’événement sera un énorme succès. Gardez l’élan jusqu’à l’événement pour assurer un maximum de participation et un impact !
Rédigez un texte convaincant qui suscite l’enthousiasme
Pour créer de l'enthousiasme pour votre événement, il est essentiel de rédiger un texte convaincant qui attire l'attention et incite les gens à y aller. Voici quelques suggestions pour créer du matériel marketing captivant pour votre événement :
Des avantages pour tous.
Expliquez aux gens précisément ce qui est inclus pour eux. Indiquez les informations précieuses qu'ils acquerront, les connaissances qu'ils acquerront ou les expériences qu'ils vivront. Par exemple, « Cette conférence vous apprendra les dernières stratégies en matière de médias sociaux pour augmenter les performances de votre entreprise. »
Faire de l'urgence
Utilisez des expressions telles que « espace disponible limité » et « vendre rapidement » pour inciter les participants à s'inscrire dès que possible. Vous pouvez également offrir une réduction aux lève-tôt avec une date limite pour que cela semble urgent.
Créer de l'anticipation
Laissez les gens imaginer à quel point votre événement sera passionnant et inspirant. Donnez des détails intéressants sur le lieu, les conférenciers ou le divertissement. Par exemple, « notre gala en bord de mer sera une soirée de musique live, de cocktails et l'occasion de rencontrer 200 professionnels de l'industrie ».
Poser des questions
Créez des questions qui suscitent la réflexion pour susciter la curiosité sur le sujet ou le thème de votre événement. Expliquez comment votre événement peut répondre à ces questions. Par exemple : « Avez-vous du mal à suivre les derniers développements en matière de technologie marketing ? La conférence présentera les derniers développements et les moyens de les utiliser.
Utilisez des mots puissants
Des mots tels que « transformationnel », « révolutionnaire », « avant-gardiste » et « de classe mondiale » sont un moyen de transmettre l'importance et la qualité de votre événement. Cependant, utilisez ces mots avec prudence et honnêteté.
Les témoignages d’invités heureux sont convaincants. Invitez les anciens participants à discuter de la valeur qu'ils ont reçue de votre conférence et incluez les témoignages les plus positifs dans vos supports marketing. Par exemple : « Cette conférence a changé mon entreprise. J’ai beaucoup appris sur la manière d’améliorer la publicité sur les réseaux sociaux et les ventes ont explosé ! – Amanda Smith, société XYZ »
Lancez un appel à l’action
Après avoir suscité l'enthousiasme pour votre événement, vous devez informer les participants exactement de ce qu'ils doivent faire ensuite, comme s'inscrire, réserver des billets ou réserver leur place. Un CTA clair tel que « Inscrivez-vous aujourd'hui pour participer au plaisir ! » ou "Obtenez vos billets avant qu'ils ne soient épuisés!" incitera les gens à agir.
Apporter de la valeur et s'engager pendant l'événement lui-même
Lorsque votre événement est en cours et que vous en avez fait la promotion, ne le laissez pas passer inaperçu ! Maintenez l’enthousiasme en engageant vos participants via les réseaux sociaux. Partagez des mises à jour en direct, des images, des vidéos et des citations des coulisses, et partagez les photos et les publications des participants sur les réseaux sociaux.
Invitez les gens à inclure votre nom sur leurs publications concernant l'événement pour amplifier les publications. Offrez des promotions spéciales ou des cadeaux à ceux qui suivent vos comptes de réseaux sociaux pendant l'événement.
Envoyez une série de messages électroniques qui maintiennent l'intérêt de votre public. Par exemple:
- Contactez les participants la veille de l'événement avec des informations importantes, telles que l'heure, le lieu et les détails du stationnement. Créez de l’enthousiasme en mettant en avant certains des événements, conférenciers ou événements qu’ils peuvent anticiper.
- Envoyez un e-mail tôt le matin de l'événement pour souhaiter la bienvenue à tous les participants. Utilisez quelques mots inspirants des conférenciers principaux ou des organisateurs de l’événement. Cela peut vous aider à établir l’attitude et le niveau d’énergie appropriés pour la journée.
- Envoyez un e-mail à midi avec des images et des informations sur les activités de la matinée. Incluez les points saillants des leçons apprises les plus importantes. Mettez en évidence les promotions ou activités spéciales prévues dans l’après-midi pour encourager davantage de participants.
- Terminez la journée en envoyant un e-mail récapitulatif, en remerciant tous les participants. Envoyez plus de photos et les leçons importantes apprises, mettant en évidence quelques-unes des réalisations de la journée. Assurez-vous que chacun sache comment rester impliqué ou faire quelque chose. Informez-les sur les ressources qui peuvent contribuer à l’apprentissage et au développement continus.
- Envoyez un message de suivi dans la semaine donnant accès aux présentations des intervenants et aux clips vidéo, ainsi qu'à un résumé de l'événement. Cela augmente l’impact et la valeur de votre rassemblement. Il permet aux participants de revisiter l'événement et leur rappelle les messages critiques ou les principaux points à retenir.
Maintenir la conversation via les réseaux sociaux et les e-mails pendant votre événement peut augmenter l'engagement et le buzz. Cela apportera également un maximum de valeur à vos invités. Ils seront dynamisés et disposeront des outils nécessaires pour tirer le meilleur parti de l’expérience. Ils seront également ravis d'assister à votre prochain événement !
Suivi après l'événement avec des récapitulatifs, des photos et des vidéos
Une fois votre événement terminé, il est temps d'effectuer un suivi et de maintenir l'élan. Envoyez des récapitulatifs, des photos et des vidéos de votre événement via Internet et sur les réseaux sociaux. Cela accomplit plusieurs aspects clés :
Cela garde votre événement frais dans l’esprit des gens.
Les mises à jour, les photos et les clips vidéo de votre événement prolongent sa durée et divertissent les participants. Publiez des vidéos des coulisses, des photos franches d'invités en train de socialiser ou de profiter d'activités, ainsi que des moments forts des conférenciers, des divertissements, etc.
Il favorise le marketing de bouche à oreille.
Si quelqu'un voit des publications sur un événement que vous avez organisé, cela pourrait l'amener à partager ses expériences avec ses connaissances et les membres de sa famille. Ils peuvent publier des mises à jour sur les réseaux sociaux et retweeter les publications. Ils utilisent le mot par d’autres méthodes.
Cela crée de l’enthousiasme pour l’année prochaine.
Si votre événement est annuel, un suivi par un résumé est essentiel pour aider à créer des attentes pour votre prochain événement. Donnez un bref aperçu des faits saillants et des annonces. Assurez-vous que les gens connaissent la date de l'événement de l'année suivante pour s'assurer qu'ils se souviennent de l'heure.
Il permet une connexion et une interaction supplémentaires.
Commentez les partages sociaux d'autres personnes sur votre événement. Répondez à toutes les questions que les visiteurs peuvent poser dans les commentaires de vos publications. Répondez et aimez ceux qui vous taguent dans leurs publications. Cela facilite la conversation et vous connecte avec votre public cible.
Conclusion
Vous disposez désormais de toutes les stratégies et outils nécessaires pour promouvoir efficacement votre événement via les réseaux sociaux et le courrier électronique. Avec un plan marketing solide comprenant un contenu attrayant et une diffusion cohérente sur différents canaux, vous contribuerez à accroître la notoriété et à attirer plus de personnes à votre événement.
Gardez à l'esprit qu'il s'agit d'un marathon et non d'un sprint. Continuez à en faire la promotion tout au long des jours et des semaines précédant votre événement pour vous assurer qu'il reste dans l'esprit des gens. Une fois l’événement terminé, poursuivez les conversations en gardant l’événement avec les participants et en partageant des histoires. Si vous avez la bonne attitude et la bonne persévérance, vous avez ceci. Alors, sortez et assurez-vous que votre événement soit un succès retentissant !