Triangle de gestion de projet : débogage des contraintes de projet triples

Le triangle de gestion de projet, également connu sous le nom de triple contrainte de projet, est l'un des éléments essentiels des meilleures pratiques de gestion de projet d'aujourd'hui. Tous les chefs de projet au sein d'une entreprise ont besoin d'un équilibre parfait entre la qualité et la gestion des ressources. C'est à ce moment que la bonne gestion des triples contraintes du projet peut aider le chef d'équipe à gérer un projet plus efficacement que jamais.

La triple contrainte affecte aujourd'hui les chefs de projet de diverses manières. Pour que les chefs de projet aient une meilleure gestion de leurs projets, ils doivent apprendre à gérer les trois contraintes. Mais avant de savoir quelles sont ces trois contraintes du Triangle de projet et comment elles peuvent être neutralisées ou appliquées efficacement à la gestion de projet, il faut comprendre et avoir un concept clair du Triangle de gestion de projet.

Donc, si vous êtes quelqu'un qui essaie de comprendre la signification réelle du triangle de gestion de projet ou des triples contraintes de projet et comment cela s'applique aux entreprises modernes, alors ce poste est fait pour vous.

Comprendre le concept du triangle de gestion de projet

Le triangle de gestion de projet est un modèle qui décrit les trois éléments clés d'un projet : la portée, le temps et le coût. Le triangle d'un projet est une approche utile pour les chefs de projet car il aide à visualiser les relations entre ces trois éléments. Par exemple, si la portée d'un projet augmente, le temps et le coût augmenteront également. C'est parce qu'il y a plus de travail à faire et plus de ressources nécessaires.

De même, si la durée d'un projet diminue, la portée et le coût diminueront également. En effet, il y a moins de temps pour terminer le travail et moins de ressources nécessaires.

De plus, cette méthode pour les chefs de projet aide à comprendre les relations entre les trois éléments clés d'un projet. En comprenant ces relations, les chefs de projet peuvent planifier et exécuter des projets plus efficacement.

Éléments clés des contraintes du triangle de gestion de projet

Comme mentionné ci-dessus également, le triangle de gestion de projet comporte trois éléments ou composants clés :

• Temps
• Coût
• Portée

Chaque élément est également important dans la réussite d'un projet. À cet égard, les trois éléments font référence à trois aspects différents mais essentiels de la gestion réussie d'un projet, tels que : -

❖ Le temps fait référence au temps alloué au projet. Cela inclut le temps nécessaire à la planification, à l'exécution et à l'achèvement.

❖ Le coût fait référence au budget alloué au projet. Cela comprend les coûts des matériaux, de la main-d'œuvre et d'autres ressources.

❖ La portée fait référence aux objectifs et aux buts du projet. Cela inclut les livrables, les jalons et les autres exigences.

Globalement, avec la combinaison de ces trois contraintes, le triangle de gestion de projet permet aux managers de gérer les projets plus efficacement en s'assurant qu'un projet est réussi par tous les moyens. En comprenant et en gérant les trois éléments clés que sont le temps, le coût et la portée, un chef de projet peut augmenter les chances de réussite.

Comment les triples contraintes se mêlent aux affaires pour le succès de la gestion de projet

La triple contrainte est souvent représentée sous la forme d'un triangle avec le temps d'un côté, le coût de l'autre côté et la portée du troisième côté. C'est en effet un processus clé que les chefs de projet utilisent pour assurer la réussite de la livraison du projet. Il est également connu sous le nom de triangle de fer. Plus essentiellement, il est important car il aide les chefs de projet à équilibrer les exigences concurrentes de la triple contrainte, portée, temps et coût. C'est également une méthode précieuse du canal pour communiquer les objectifs et les exigences du projet aux parties prenantes.

Voici quelques façons spécifiques dont les triples contraintes peuvent se fondre dans l'entreprise pour la réussite du projet.

• Toute gestion de projet consiste à gérer des variables, et le triangle de la gestion d'un projet ne fait pas exception. Ce triangle aide à fournir un modèle mental pour comprendre qu'il y a à la fois des facteurs externes et des facteurs internes en jeu. La gestion de ces variables nécessite d'abord l'identification, la mesure et l'analyse critique des variables externes pour procéder à des ajustements au sein de l'entreprise.

• Le triangle PM est un moyen simple d'établir et de s'assurer que les trois aspects d'un projet sont en parfait équilibre lorsque ce projet est en cours. En examinant leur projet sous différents angles sans perdre de vue ce qui dépend de quoi et ce qui affecte quoi, les chefs de projet peuvent être assurés de savoir que rien ne passe entre les mailles du filet - ce qui signifie qu'il est plus facile de respecter le calendrier, le budget et la portée !

• Le triangle de gestion de projet permet aux chefs de projet de comprendre la réalité d'une situation et de faire des ajustements afin que le travail ne soit pas globalement compromis. Avoir ce modèle permet aux managers d'être conscients que lorsqu'il s'agit d'un budget, il y a simplement certaines choses plus importantes que d'autres et si vous avez besoin de plus d'argent, c'est ce que vous devez prioriser. Bien sûr, faire de tels changements n'est jamais idéal, mais avoir ce modèle à votre disposition peut vous aider à déterminer où et quand il est préférable d'agir pour obtenir des résultats positifs !

• Il est courant que des projets échouent à cause d'une mauvaise communication. Le triangle de gestion de projet vous aide à mieux comprendre les trois parties d'un projet réussi et vous donne les outils pour vous assurer que tout se passe bien du début à la fin.

Façons de gérer efficacement votre projet avec les triples contraintes de Triangle

La gestion de projet la plus réussie comprend la gestion des compromis entre :

1. L'importance d'équilibrer la direction avec la vitesse et le coût,
2. Le nombre de contraintes que l'on ajoute à un projet et combien en enlèvent,
3. Qui sera chargé de décider quand « assez bien » signifie assez bien ?

Quant à le gérer efficacement avec le triangle de projet, voici ce que vous devez faire :

Choisissez vos priorités de tâche et approchez-vous judicieusement

Un point essentiel à retenir sur le triangle du projet est qu'au moins un de ses trois points (temps, budget ou périmètre) doit être flexible pour que l'objectif idéal soit atteint. Par exemple, un problème qui survient lorsque vous êtes dans un délai serré peut être résolu en repoussant votre échéance plutôt qu'en embauchant des employés supplémentaires pour accélérer la production.

Comment pouvons-nous aborder la résolution de ce problème ? De même, il peut même arriver que nous ne soyons pas en mesure d'obtenir tout ce qui a été fait dans le cadre du budget que nous avons initialement défini, car des obstacles imprévus surviennent pendant que vous travaillez à la réalisation des objectifs de votre projet. Lorsque cela se produit et que les ressources sont faibles, il est souvent judicieux d'obtenir un financement supplémentaire pré-approuvé avant qu'il ne disparaisse afin que les correctifs n'aient pas à retarder la mise en place de la production aussi proprement que nous le souhaiterions.

Gardez tout le monde bien informé

Tenez compte du budget, suivez votre calendrier et gardez votre portée sur la bonne voie une fois que vous avez convenu ou mis en place un plan. Avec les tâches, il y a toujours un risque de retards qui fluctuent selon le cours des affaires.

Si vous avez un fournisseur de ressources qui vous dit qu'il ne lui reste plus de ressources et que votre projet dépend de la disponibilité de ces ressources, fournissez à vos clients ou parties prenantes des mises à jour ou une estimation d'un retard potentiel afin de les tenir informés chaque fois que nécessaire. .

Fixez des objectifs et des attentes clairs

Une fois que vous connaissez les limites et les priorités d'un projet, informez votre client ou votre responsable de l'information afin qu'il n'y ait pas de malentendu. Il y a toujours des choses qui peuvent être inattendues au cours d'un projet et personne ne veut que quelque chose survienne comme un choc après que tout le travail a été mis dedans. Ces éléments imprévisibles qui pourraient entraîner des retards incluent :

1. Établir des budgets d'urgence bien à l'avance sans tenir compte des éventuels accidents
2. Ne pas tenir compte des principaux facteurs de retard des projets tels que les conditions météorologiques, les catastrophes naturelles, les événements locaux, etc.
3. Ne pas tenir compte des plans d'urgence avec des coûts et des délais estimés pour chaque retard.

Si un client vous conseille sur quelque chose, essayez de savoir quelles pourraient être ses attentes si son plan entre en conflit avec le vôtre. Certes, ce genre de choses n'est pas parfait, mais vous devez en tenir compte pour qu'une fois le projet lancé, tout se déroule sans heurts et que vous ne soyez pas confronté à des obstacles majeurs plus loin sur la piste.

Dans des secteurs comme la construction ou tout ce qui nécessite des plans complexes, les contrats sont encore plus importants que d'habitude car ils maintiennent les attentes de chacun au premier plan et aident à éviter toute confusion sur ce qui peut arriver lorsque quelque chose ne se passe pas exactement comme prévu.

Ajuster le triangle des triples contraintes selon les besoins de gestion

À l'ère moderne de la gestion de projet, il est vraiment nécessaire d'ajuster les contraintes actuelles du triple triangle à son avantage. Au début de la gestion de projet, il n'y avait que deux variables à prendre en compte lors de l'élaboration d'un triangle de projet : la portée et le temps. Cependant, à mesure que la technologie a progressé, de nouvelles variables sont devenues plus importantes, telles que la qualité et le coût.

Aujourd'hui, il existe quatre principales approches de gestion de projets, notamment : a) L'approche temps-portée b) L'approche qualité-portée c) L'approche coût-portée d) L'approche risque-portée. Un périmètre temporel est généralement un calendrier de projet initial utilisé dans la planification et la réalisation d'un plan de travail spécifique. Une étendue de temps peut être fixe, flexible ou glissante. Fixed suggère que le projet ne changera pas une fois démarré (par exemple, l'embauche d'une agence de placement pour les travailleurs temporaires),

Projet Triangle avec Agile : comment ces deux modèles se comparent-ils ?

Il ne fait aucun doute que la méthodologie Project Triangle et Agile sont deux méthodes populaires de gestion de projets. Cependant, ils présentent quelques différences essentielles. Le triangle du projet est une approche plus traditionnelle qui se concentre sur la portée, le temps et le coût comme principaux facteurs à prendre en compte. Agile, d'autre part, donne la priorité aux personnes et à la collaboration et est plus flexible dans son approche. Il est itératif et incrémental, ce qui signifie que les projets sont divisés en petits éléments gérables et livrés en cycles courts ou sprints.

Le coût et le temps sont variables lorsque l'on travaille avec une approche de gestion de projet traditionnelle, mais la portée est gravée dans le marbre. Il est donc difficile d'ajuster le temps et les coûts disponibles, ce qui peut entraîner des désaccords.

Du fait de ces trois éléments, les contraintes sont modifiées, des surcoûts et des retards de livraison surviennent. Bien que le projet soit livré, les parties prenantes se sentent insatisfaites en raison des coûts plus élevés et des retards de livraison. Mais l'un des avantages de la méthodologie Agile est que vous pouvez fixer à la fois le coût et le temps.

La portée peut être ajustée selon vos préférences, c'est pourquoi elle a été créée à l'origine sous la forme d'un triangle inversé. De plus, cela permet un travail continu, la portée évoluant au fil du temps pour respecter les délais et respecter le budget. Sans oublier qu'au fur et à mesure que les projets progressent, cela permet de redéfinir facilement les priorités.

Tirez le meilleur parti du triangle de gestion de projet pour la réussite du projet

Certes, les objectifs de votre projet sont susceptibles de changer au fil du temps. Il est important de ne pas abandonner vos objectifs initiaux au profit d'un paysage en évolution rapide, mais plutôt de vous y adapter.

Un projet réussi ne peut être réalisé qu'avec un mélange particulier des trois côtés de l'équation du projet. La chose à ce sujet est que les trois côtés nécessitent un équilibre et des ajustements si vous voulez atteindre chacun d'eux dans des mesures égales.

C'est comme faire un gâteau, ou plutôt faire plusieurs gâteaux parce qu'on pense qu'ils vont bien en ce moment. En tout cas, vous obtenez le point. Parallèlement au bon équilibre des contraintes du projet, il est essentiel de planifier, gérer, exécuter et surveiller le coût, le calendrier et le budget d'un projet, alors assurez-vous qu'aucune des parties ne souffre ou n'affecte l'avancement du projet.

Si la triple contrainte n'est pas prise en compte avec soin, vous risquez de finir par négliger un aspect, ce qui pourrait finalement nuire à votre réputation en tant que chef de produit ou même à votre entreprise en général !

Pour aider ou s'assurer que vos trois contraintes de projet restent sur le point et que l'avancement du projet se déroule comme prévu, la plupart des entreprises s'appuient sur un outil de gestion de projet complet. À cet égard, un outil comme WP Project Manager peut être le compagnon idéal pour vous aider à vous assurer que votre projet est sur la bonne voie et que rien ne vous échappe.

Faites-nous savoir quelle méthodologie ou quel outil vous suivez/utilisez pour assurer le succès du projet dans les commentaires ci-dessous. Si vous aimez lire des blogs intéressants et perspicaces, assurez-vous de vous abonner à nos newsletters pour un contenu exclusif livré directement dans votre boîte aux lettres.