Outils de gestion de projet puissants pour les utilisateurs de WordPress (5+ plugins gratuits)

Étant donné que la gestion de projet fait partie intégrante de toute entreprise aujourd'hui, il est indispensable pour chaque organisation de le faire correctement.

WordPress monte actuellement plus de quarante-deux pour cent de tous les sites Web en ligne, ce qui a été constant au cours des dernières années. En conséquence, de nombreuses entreprises, marques et organisations recherchent des outils compatibles WordPress pour gérer leurs projets sophistiqués.

Peu importe que vous soyez comptable, concepteur de sites Web, ingénieur logiciel, chef de produit ou propriétaire d'un magasin. Vous pouvez facilement intégrer les outils de gestion de projet WordPress comme logiciel de gestion de projet pour aider à gérer, surveiller, suivre et évaluer votre cycle de vie de projet.

Dans cet article, nous vous présenterons certains des outils de gestion de projet les meilleurs et les plus puissants pour WordPress. Commençons!

Facteurs à rechercher lors du choix des outils de gestion de projet

La gestion de projet nécessite une planification minutieuse, une organisation et un travail acharné pour s'assurer que toutes les tâches sont effectuées dans le délai et le budget. Ainsi, il peut ne pas être possible pour vous de gérer tout cela simplement en sélectionnant au hasard un outil. Vous devez vérifier méticuleusement les fonctionnalités de vos outils présélectionnés pour en sélectionner enfin celui qui peut vous assurer des avantages optimaux.

Cependant, il existe des fonctionnalités obligatoires sans lesquelles aucun outil de gestion de projet ne peut être efficace. Jetez un œil aux points ci-dessous.

un. Communication

Étant donné que la gestion de projet nécessite beaucoup de communication entre les clients, le personnel et les membres, il est essentiel que les logiciels de gestion de projet aient un canal de communication sécurisé et central. En conséquence, les gens peuvent interagir avec d'autres sans risque que leurs informations soient divulguées à l'extérieur.

Non seulement les communications verbales ou texte, mais aussi le logiciel devrait permettre le partage de fichiers et de documents.

né Réglage des buts

Un bon logiciel de gestion de projet devrait vous permettre de fixer des objectifs intelligents et de pouvoir les suivre. L'objectif du projet doit être défini avec précision, clair et cohérent, réaliste, réalisable, mesurable et lié au temps.

Fixer des objectifs clairs permet de suivre facilement les réalisations, le succès ou l'échec d'un projet

Assurez-vous donc que tout outil de gestion de projet que vous utilisez dispose d'un modèle de définition d'objectifs facile à utiliser.

c. Planification

La planification est un élément essentiel de la gestion de projet pour que votre projet fonctionne. Il définit les bases d'une gestion de projet réussie et nécessite une préparation détaillée approfondie.

Portée du projet, planification du temps, budget, risque, ressources humaines, communication - Tout cela est également important pour être pris en compte avant même de démarrer le projet.

d. Analytique

Après avoir réussi à fixer des objectifs et à créer des plans stratégiques pour votre projet, l'outil de gestion de projet devrait être en mesure de collecter des données et de fournir des analyses afin que vous puissiez analyser les rapports de projet sur divers paramètres.

Une fois votre projet en cours, vous devez surveiller, suivre et comparer les résultats.

Il peut vous permettre de modifier votre plan avant de tomber dans un piège. En outre, si vous travaillez sous un conseil d'administration, l'analyse peut prendre des décisions cruciales basées sur les données.

Meilleurs outils de gestion de projet WordPress

Maintenant, dans cette section, répertoriez et expliquez les meilleurs outils de gestion de projet WordPress, couvrant leurs caractéristiques clés. Cela peut vous aider à sélectionner le bon outil pour votre gestion de projet en fonction de vos besoins. Continuez à lire!

1. Gestionnaire de projet WP

WP Project Manager est un outil de gestion de projet WordPress tout-en-un sophistiqué. Il s'agit en fait d'un plugin WordPress développé par Wedevs, qui sont également derrière de nombreux logiciels populaires, comme Dokan, FlyWP, Wedocs, Wemail, WP ERP, etc.

Il s'agit d'un gestionnaire de tâches et d'un logiciel de collaboration d'équipe qui peut facilement s'intégrer à votre site Web existant plutôt que d'avoir à créer un site externe pour vos projets de gestion de projet.

Voici quelques-unes des fonctionnalités passionnantes du plugin WP Project Manager:

• Il vous permet d'ajouter facilement des projets en utilisant l'interface WordPress
• Collaborer avec les membres de l'équipe en fonction de leur niveau d'utilisateur
• Il donne un aperçu de toutes vos listes de projets avec une fonctionnalité de calendrier
• Vous contrôlez les rôles des utilisateurs, attribuez des gestionnaires, des collègues et des clients
• Attribuer des créateurs et limiter la visibilité du projet
• Voir l'état actuel du projet
• Projets terminés des archives
• Voir tous les fichiers associés à un seul projet en un seul endroit

2. SP Gestionnaire de projet

Le SP Project & Document Manager est une autre solution de gestion de projet WordPress qui peut stocker des fichiers, documents et dossiers de projet illimités en un seul endroit. SP Project & Document Manager est un outil gratuit qui vous aide à suivre et à stocker plusieurs fichiers classés par le nombre de vos clients ou tâches.

Il offre un stockage illimité La seule limitation à la quantité de stockage est la taille de votre serveur. Vous pouvez également créer un accès pour vos clients, ce qui leur donne également la possibilité de télécharger leurs documents et de fichiers et de les gérer avec votre supervision.

Avec SP Project & Document Manager, vous pouvez partager, télécharger, gérer, synchroniser et sécuriser vos fichiers

Certaines des fonctionnalités incluent:

• Zip fichiers dans une archive
• Aucune limite au téléchargement de fichiers
• Ajouter des liens vers un fichier
• Chaque utilisateur obtient son propre référentiel de fichiers
• Intégration des rôles utilisateur WordPress
• Intégration WooCommerce
• L'intégration Amazon S3 en tant qu'addon
• Modèles de liste de fichiers personnalisés et plus encore!

3. Boards Kanban pour WordPress

Kanban Boards for WordPress est l'un des outils de gestion des projets les plus populaires, il est également connu comme un excellent responsable de la relation client. Vous pouvez l'utiliser pour suivre les ventes, les calendriers éditoriaux, etc. Il peut facilement s'intégrer aux plugins de développement WordPress les plus populaires, tels que WeForms, les formulaires de gravité et les formulaires ninja.

Certaines des fonctionnalités de Kanban incluent:

• Il offre une prise en charge multi-sites et des installations faciles
• Les tâches peuvent être affectées aux membres de l'équipe
• Capacité à regrouper les tâches par projets
• Optimisé pour mobile
• Gestion de l'autorisation des utilisateurs
• Support multi-langues
• `` Modifier en place '', tout comme les vues Trellostomy pour les signets

Ils ont également des modules complémentaires premium disponibles qui vous permettent d'étendre ses fonctionnalités en permettant à plusieurs planches, une gestion avancée des utilisateurs, des commentaires de tâches, des couleurs de tâche, des pièces jointes de tâches et même des notifications.

4. Panorama

Panorama est un autre outil innovant de gestion de projet WordPress / Tableau client qui vous aide à rationaliser et à gérer efficacement vos processus de projet. Avec Panorama, vous pouvez déléguer et automatiser les tâches simples et complexes.

Project Panorama est un outil de gestion de projet personnalisable basé sur des visuels qui rend vos tâches de projet et votre charge de travail facilement suivant.

Certaines des principales caractéristiques sont-

• Affecter les dates de début et de fin
• Intégrer des projets dans votre thème WordPress
• Vous pouvez ajouter des jalons à tous vos projets
• Discutez de vos projets avec des parties pertinentes
• Option de barre de progression
• Il a une option intégrée qui inclut le projet dans le thème WordPress
• Outil de clonage (si vous avez plusieurs projets)
• Utilisation de plusieurs sites
• Assistance par e-mail, etc.

5. Gestionnaire de projet en amont

Upstream est un autre outil de gestion de projet WordPress efficace qui propose une plate-forme robuste et dynamique pour gérer tout type de projet, à partir de votre tableau de bord du site Web WordPress. Project Manager by Upstream rend la gestion de projet si facile et vous aide également à suivre les progrès du projet.

Certaines fonctionnalités de l'amont comprennent:

• Fournit un suivi des étapes et des tâches
• Téléchargement facile de fichiers et de documents
• Suivi des bogues
• Suivi des progrès automatisés
• Rôles intégrés pour les gestionnaires et les utilisateurs
• Modèles frontaux personnalisables
• Convivial

6. Projectopia

Projectopia WP Project Management est un outil de gestion de projet haut de gamme premium pour WordPress. Il a été initialement conçu pour une agence Web interne pour répondre aux besoins de leurs clients avant de décider finalement de le rendre public et de le lancer comme un outil de gestion de projet WordPress à temps plein. Il était autrefois connu sous le nom de CQPIM.

Cet outil a été conçu pour tout le monde, des petits pigistes aux grandes agences, pour aider à organiser leur travail et leurs tâches sans avoir à quitter WordPress.

Il a une fonctionnalité étendue et avancée qui vous permet de créer, organiser, attribuer, définir et attribuer des projets. Projectopia WP Project Management est intégré à des fonctionnalités puissantes, notamment:

• Paramètres puissants, panneau de configuration et contrôle du flux de travail
• Il a un tableau de bord séparé pour les clients, ce qui leur permet de créer des membres de leur équipe
• Projectopia est livré avec des alertes de notification du tableau de bord pour les citations, les délais, les projets, les jalons, les factures, les billets de support, etc.
• Il est livré avec des modèles de projet simples avec une fonctionnalité de gestion des tâches et des barres de progression des tâches

Cet outil offre un outil de gestion de projet WordPress complet et robuste. Il est préinstallé avec beaucoup de fonctionnalités, et il a une note de 4,5 sur 5 étoiles.

Conclusion

Il existe d'autres outils de gestion de projet disponibles sur le marché. Cependant, sur la base de certains critères, fonctionnalités, popularité, expérience utilisateur et efficacité, ce sont notre premier choix pour les meilleurs outils de gestion de projet WordPress.

N'hésitez pas à tester l'un de ces plugins pour votre prochain projet. Que vous choisissiez de commencer par la version gratuite ou payante, ces plugins vous aideront à atteindre vos objectifs commerciaux.

Pour les PME, WP Project Manager pourrait être le meilleur costume.