Otter AI Review 2023 (fonctionnalités de transcription, prix, avantages et inconvénients)

Les services de transcription sont devenus une nécessité dans le monde d'aujourd'hui en évolution rapide et axé sur l'information. Parmi les différentes options disponibles, Otter.ai se distingue par ses capacités de transcription voix-texte alimentées par l'IA. Mais est-ce le bon choix pour vous ? Cet examen complet explorera tout ce que vous devez savoir sur Otter AI, de ses fonctionnalités et de ses prix à ses meilleurs cas d'utilisation.

Qu'est-ce qu'Otter AI ?

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Otter.ai est un service de transcription alimenté par l'IA qui utilise des algorithmes avancés d'apprentissage automatique pour convertir le langage parlé en texte écrit. Contrairement aux générateurs de voix IA et aux outils de synthèse vocale (TTS), Otter fait le contraire en prenant la voix parlée lors des réunions et en l'écrivant pour des notes et des résumés de réunion de haute qualité. Les capacités d'Otter sont accessibles en ligne et via des applications Android ou iOS et une extension de navigateur Chrome.

À quoi sert Otter AI ?

Otter est bénéfique dans divers scénarios, tels que l'enregistrement de notes pour des conférences en ligne, des réunions d'affaires, des séances de brainstorming et la transcription de contenu vidéo/audio préenregistré. C'est un outil pratique pour prendre des notes lors de réunions et d'entretiens, capturer des pensées en marchant ou en conduisant et transcrire des enregistrements et des podcasts existants. Otter brille dans toutes les situations où vous pouvez être multitâche mais avez besoin de notes de texte impeccables pour vous-même ou votre équipe.

En se connectant à vos calendriers (pour trouver des événements et des liens de réunion), Otter connaît chaque réunion que vous avez et peut y participer. Vous n'aurez jamais à renoncer à un rendez-vous sans qu'un scribe de confiance ne vous suive partout.

Si Otter semble être un outil de niche, attendez de voir toutes les possibilités qui se débloquent avec toutes ses fonctionnalités.

Répartition des fonctionnalités d'Otter AI

Otter.ai est livré avec diverses fonctionnalités conçues pour rendre la transcription audio facile et efficace dans n'importe quel environnement numérique.

Réunion en direct et transcription des médias

Otter.ai peut retranscrire les réunions en temps réel. C'est son objectif principal et sa fonctionnalité, mais plus vous l'utilisez, plus vous en dépendez. Il peut transcrire l'audio des réunions Zoom, Google Meets et d'autres fichiers audio et vidéo enregistrés. Étant donné qu'Otter prend des notes pour vous, il n'est pas nécessaire d'affecter un membre de l'équipe ou un bénévole pour prendre des notes de réunion pour ceux qui ont manqué la réunion. Otter transcrit avec une grande précision et ajoute même quelques fonctionnalités supplémentaires.

Il dispose d'une fonction d'identification du locuteur qui identifie automatiquement les différents locuteurs d'un enregistrement et les étiquette en conséquence. Cela empêche les documents de couvrir les notes de sujet sans mentionner qui a dit quoi. Chaque bloc de texte transcrit est également accompagné d'horodatages pour référencer rapidement ce qui s'est passé et quand.

Otter vous permet également de télécharger des fichiers audio et vidéo dans différents formats et de les faire transcrire. Cette fonctionnalité est parfaite pour transcrire du contenu préenregistré.

Otter.ai peut transcrire jusqu'à quatre heures d'une réunion ou d'une autre source audio, ce qui le rend idéal pour les longues réunions ou interviews. Et en plus de transcrire chaque réunion, Otter enregistre également chaque réunion et permet aux utilisateurs de revenir à la discussion et de la rejouer. Donc, si les notes de réunion ne suffisent pas, les réunions complètes sont également stockées avec Otter. Les notes de réunion, les transcriptions et la lecture peuvent être partagées au sein de votre organisation si vous utilisez Otter AI dans le cadre de votre équipe.

Assistant loutre

La fonctionnalité Otter Assistant change la donne pour les cas où vous ne pouvez pas assister à une réunion en raison de circonstances imprévues telles qu'une maladie ou des conflits d'horaire. Avec la capacité d'Otter à accéder à vos calendriers, il peut déployer l'assistant Otter pour assister à des réunions en votre nom. Agissant en tant qu'assistant autonome, Otter Assistant transcrit avec diligence les sessions auxquelles vous ne pouvez pas participer, vous assurant de ne manquer aucune information cruciale.

Essentiellement, Otter Assistant agit comme votre preneur de notes personnel, vous assurant d'être toujours au courant, même lorsque vous ne pouvez pas être physiquement présent. C'est quelque chose qui distingue Otter.ai dans le domaine des services de transcription.

Vocabulaire personnalisé et reconnaissance de nom

Otter.ai peut reconnaître et apprendre un vocabulaire personnalisé, notamment des noms, du jargon et des acronymes. Ce n'est pas parce qu'il s'agit d'une IA qu'elle comprend automatiquement votre industrie ou le jargon des initiés. La prononciation des noms peut également être difficile. Pour ceux qui rencontrent des problèmes de transcription fréquents, Otter a une section pour ajouter un vocabulaire personnalisé et des noms avec lesquels il pourrait autrement avoir des problèmes. Cela peut rendre vos notes plus lisibles, inclusives et précises.

Résumé des grandes lignes et assistant Otter

L'une des fonctionnalités les plus précieuses d'Otter.ai est le panneau Plan, qui organise un résumé de la réunion dans un format accessible et visuel. Les plans peuvent également être automatiquement (ou manuellement) partagés avec d'autres avec des résumés par e-mail.

Avec diverses autorisations de fichiers, les transcriptions et les notes des réunions Otter sont consultables, de sorte que le contenu des réunions passées peut être indexé et trouvé rapidement.

Synchronisation de fichiers

Otter.ai a des intégrations qui synchronisent automatiquement les fichiers de Dropbox et Zoom Cloud, gardant vos transcriptions organisées et à jour sans nécessiter de transferts manuels.

L'intégration fonctionne dans les deux sens, permettant aux données d'entrer dans Otter et permettant d'enregistrer les transcriptions dans Dropbox (si cela est préférable).

Application mobile Otter + extension Chrome

Otter.ai prend en charge les applications Android et iOS avec une interface propre, professionnelle et moderne, vous permettant d'utiliser le service sur votre téléphone ou votre tablette. Cela amène Otter partout et à chaque fois que vous organisez des réunions.

L'extension Chrome ajoute également plus de fonctionnalités sur le Web. Par exemple, l'extension Chrome d'Otter ajoute "Ajouter des notes de réunion Otter" aux événements de Google Agenda avec des réunions Meet ou Zoom jointes.

Examen des prix et des forfaits d'Otter AI

Otter AI propose une gamme d'options de tarification pour répondre à différents besoins et budgets. Mieux encore, il propose un plan gratuit, vous pouvez donc vous plonger dans l'aventure et essayer le service avant de vous engager pleinement.

Le prix annuel est affiché ici. Les tarifs mensuels se trouvent ci-dessous.

Le plan de base est gratuit et offre aux utilisateurs 300 minutes de transcription par mois, avec une limite de 30 minutes par conversation. Les utilisateurs peuvent également importer et transcrire jusqu'à trois fichiers audio ou vidéo.

Le plan Pro coûte 16,99 $ par mois. Le plan Pro offre tout dans le plan de base plus des fonctionnalités supplémentaires. Les utilisateurs bénéficient de 1 200 minutes de transcription par mois, avec une limite de 90 minutes par conversation. Ils peuvent également importer et retranscrire dix fichiers audio ou vidéo par mois.

Le plan d'affaires coûte 30 $ par mois. Il comprend tout dans le plan Pro plus les fonctionnalités d'équipe et d'administration. Les utilisateurs bénéficient d'un total de 6 000 minutes de transcription par mois, avec une limite de 4 heures par conversation. Ils peuvent également importer et transcrire un nombre illimité de fichiers audio ou vidéo.

Pour les grandes organisations qui ont besoin d'une sécurité, d'un contrôle et d'une assistance supplémentaires, Otter.ai propose le plan d'entreprise . Ce plan comprend tout dans le plan d'affaires plus des fonctionnalités avancées telles que l'authentification unique (SSO), le déploiement à l'échelle de l'organisation, la capture de domaine et les contrôles de sécurité et de conformité avancés. Le prix du plan Entreprise est disponible en contactant l'équipe commerciale d'Otter.ai.

Comment utiliser Otter pour gérer les réunions

Otter apporte des outils de collaboration et de gestion du temps dans une plate-forme unifiée, à commencer par le tableau de bord. Avec les membres de l'équipe et les calendriers connectés, le tableau de bord s'anime avec des informations et des tâches basées sur les réunions précédentes et à venir.

En étant ajoutés aux "Groupes", les utilisateurs seront avertis lorsqu'il y a un nouveau résumé de réunion à consulter lorsqu'une transcription de réunion partagée en groupe est étiquetée avec une activité récente. Certains de ces éléments se retrouveront au centre du tableau de bord sous les éléments prioritaires. La transcription Otter AI peut facilement être activée / désactivée pour les réunions avec la barre latérale droite, vous montrant toutes vos réunions pour un jour particulier. Otter facilite également la transcription de pensées rapides ou le téléchargement de contenu vidéo/audio que vous devez faire transcrire pour vous ou votre équipe (avec des résumés fournis).

Les utilisateurs peuvent donner vie à la transcription d'Otter lors d'une réunion active. Sélectionnez le texte transcrit, mettez-le en surbrillance, ajoutez des notes supplémentaires (texte/images) et notez les points à retenir/action pour rendre les réunions productives. Les individus peuvent être tagués @, de sorte que des plats à emporter spécifiques sont envoyés à l'utilisateur même s'ils n'étaient pas présents à la réunion.

Otter révolutionne l'utilité des réunions. Même en enregistrant vos propres pensées et en laissant Otter transcrire, résumer et partager avec les membres de l'équipe, Otter peut réduire le nombre de réunions de votre équipe. À l'intérieur et à l'extérieur des réunions, Otter vous aide à devenir plus efficace.

La meilleure partie de l'utilisation d'Otter est qu'il centralise toutes les réunions et les notes de réunion afin qu'elles soient consultables. Même si quelqu'un n'était pas à une réunion importante, il peut trouver ce dont il a besoin et se remettre sur les rails en peu de temps. Ses outils de collaboration signifient qu'il n'y a plus de silos de connaissances ou de lacunes dans une organisation en raison des personnes invitées aux réunions. Otter partage plus de données et réduit le temps nécessaire pour les trouver.

Avantages et inconvénients d'Otter AI

Choisir un logiciel pour votre podcast ou votre entreprise est une tâche importante. Il est important de voir ce que les autres ont vécu afin que vous puissiez prendre la décision la plus éclairée possible. Vous trouverez ci-dessous une liste agrégée des avantages et des inconvénients des commentaires des clients (sur toutes les plateformes d'examen) pour Otter.ai en 2023.

Avantages de l'utilisation d'Otter AI

• Bon support pour les intégrations de calendrier
• A une transcription de qualité qui est à égalité avec d'autres services, même sans entrée de vocabulaire personnalisé
• Permet aux utilisateurs d'être plus présents lors des réunions
• Facile à utiliser sur tous les appareils

Inconvénients de l'utilisation d'Otter AI

• Le passage de Business à Pro transforme les sous-comptes en comptes distincts et autonomes
• Ne supprime pas les mots de remplissage comme "umm"
• Pas de support de chat en direct, mais une documentation complète
• La tarification par utilisateur pour les plans Business et Enterprise est élevée par rapport aux autres outils commerciaux d'IA

Otter AI en vaut-il la peine ?

Otter.ai est un outil puissant offrant une gamme de fonctionnalités conçues pour faciliter la transcription pour les équipes de travail et les individus. Ses plans de tarification répondent à divers besoins et budgets afin que personne ne soit privé de son utilisation. Tout cela et son mélange unique d'outils font qu'Otter mérite votre attention.

Les outils d'IA trouvent leur utilité dans tous les coins et recoins. Ils réduisent le temps consacré aux tâches répétitives et aident les équipes à découvrir des informations plus approfondies et des moyens plus efficaces de collaborer. Otter AI n'est pas différent.

Avez-vous essayé Otter ou un autre assistant d'IA de réunion ? Comment ont-ils changé la façon dont votre entreprise organise les réunions ?

Foire aux questions (FAQ)