Multicollab : l'outil ultime pour la collaboration de contenu WordPress

Lorsque le World Wide Web a commencé à prendre de l'ampleur, ce qui semble être il y a très longtemps, mais en fait il y a à peine 20 ans, les blogs ont fait leur apparition partout. C'était une telle nouveauté pour chacun de partager ses pensées avec le monde. WordPress à ce jour a le message par défaut "Hello world" lorsque vous démarrez le tableau de bord pour la première fois.

Comme pour tout le reste, au fil du temps, tout le concept a évolué de façon spectaculaire. De nos jours, la création de contenu, à de très rares exceptions près, est un effort collaboratif qui peut avoir une personne au premier plan servant de visage reconnaissable à l'entreprise, mais toute une équipe de personnes dans les coulisses prépare le contenu qui est publié.

Le nombre de personnes au sein d'une équipe de création de contenu peut varier considérablement, en fonction de la portée du contenu et de l'entreprise / personne derrière celui-ci. Si nous nous concentrons sur le contenu écrit, ces équipes comprendront très certainement des rédacteurs, des conférenciers, des concepteurs (pour l'édition d'images) et des experts en marketing, à tout le moins, avec probablement des postes de niche comme des consultants techniques dans des situations spécifiques. Le fait est qu'il y a beaucoup de gens qui travaillent ensemble pour faire avancer les choses.

Chaque fois que plusieurs personnes travaillent ensemble, en particulier à distance, vous avez besoin d'un très bon système en place qui rassemble tout. En continuant avec notre exemple de publication de contenu écrit, via WordPress, vous aurez besoin de quelque chose qui donne à chacun accès au tableau de bord et aux publications, tout en sécurisant simultanément des canaux de communication faciles pour tous les membres.

Habituellement, il suffit de combiner WordPress avec Google Docs et de l'appeler un jour, mais nous avons constaté que la combinaison de WordPress avec Multicollab donne de bien meilleurs résultats.

Multicollab est un outil d'édition collaborative de style Google Docs conçu pour rationaliser le processus de création, d'édition et de publication de contenu, en particulier pour les équipes travaillant dans WordPress. Il offre des fonctionnalités similaires à Google Docs mais est intégré directement dans le tableau de bord WordPress, éliminant ainsi le besoin de changer constamment d'onglet. Déjà intéressé ? Consultez le site Web Multicollab maintenant pour en savoir plus!

Qu'est-ce que Multicollab ?

Multicollab est un outil d'édition, très similaire à Google Docs, ce qui le rend suffisamment familier pour que tout le monde puisse rapidement démarrer, mais propose également des fonctions avancées qui ne sont pas disponibles avec Google Docs. Pour le dire encore plus simplement, il apportera les fonctionnalités de Google Docs à votre WordPress et, ce faisant, supprimera la chose la plus ennuyeuse de l'utiliser avec WordPress - le changement et l'actualisation constants des onglets. Avec Multicollab, vous ferez tout votre travail dans WordPress, les modifications, commentaires, suggestions, pièces jointes, etc. seront tous ajoutés en temps réel pour que tout le monde puisse les voir.

Un test a été effectué pour voir comment le combo Multicollab-WordPress se comporte par rapport au combo Google Docs-WordPress. Le même texte a été utilisé avec les mêmes modifications apportées. Lorsque les horloges ont cessé de tourner, Multicollab s'est avéré être plus de 40 % plus rapide. Imaginez ce que cela pourrait faire pour votre efficacité globale. Si la publication de contenu prend moins de temps et que vous travaillez un nombre d'heures fixe, vous pourrez augmenter considérablement votre production. Cela signifie à son tour plus de contenu, plus d'opportunités publicitaires et plus de chances d'attirer des visiteurs.

Multicollab dans WordPress

Étant donné que WordPress utilise l'éditeur Gutenberg basé sur des blocs comme solution par défaut pour créer des publications, il n'est pas surprenant que Multicollab soit entièrement fonctionnel avec ledit éditeur. Tout ce que vous faites se fait via la même interface avec seulement les fonctionnalités supplémentaires.

Nous aborderons plus en détail les fonctionnalités de publication, mais nous souhaitons d'abord mentionner tout ce que vous pourrez utiliser avant de commencer à rédiger vos publications.

Comme il s'agit d'un outil de collaboration d'équipe, la première chose que vous voudrez probablement faire est d'attribuer des autorisations personnalisées à tous vos membres. Nous avons déjà indiqué qu'une équipe de contenu se compose de nombreuses personnes, chacune faisant son propre travail pour faire le travail et, en tant que tel, tout le monde n'a pas besoin d'avoir accès à tout.

Le processus est extrêmement simple où vous n'aurez qu'à cocher et décocher les cases correspondantes sur les différentes activités que vous souhaitez activer ou désactiver pour un membre de l'équipe.

Maintenant que chacun a un rôle qui lui est assigné, c'est une bonne idée de configurer des notifications Slack afin que vous et tout le monde sachiez toujours quand un « événement » a eu lieu. Cela peut aller de l'ajout de nouveaux commentaires ajoutés aux mentions et tout le reste entre les deux. Le processus est le même que pour les autorisations - cochez et décochez simplement la case appropriée pour chaque notification.

Enfin, nous arrivons à la section des rapports et des activités qui vous permet de suivre les commentaires, les tâches, les suggestions, etc. de chacun en un seul endroit. C'est à l'échelle du site, donc les données initiales peuvent être trop incompréhensibles, mais il y a quelques filtres qui vous permettront de les réduire à ce dont vous avez vraiment besoin. Bien qu'il ne soit probablement pas aussi important pour chaque membre, un aperçu comme celui-ci est essentiel pour les chefs d'équipe qui ont besoin que tout se passe bien.

Caractéristiques principales et prix

1. Commentaire en ligne : permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires en ligne à n'importe quel texte ou média dans leur article de blog pour examen par d'autres.
2. Collaboration en temps réel (version bêta) : la co-édition en temps réel dans WordPress est désormais possible. Il est encore au stade bêta précoce. Donc, pour l'instant, vous ne pouvez le tester que sur notre serveur. Cliquez ici pour découvrir la collaboration en temps réel dans WordPress.
3. Collaboration d'équipe : propose des options de réponse, de résolution et de commentaire de mention pour un travail collaboratif pendant le processus de publication.
4. Notifications par e-mail : envoie des notifications instantanées lorsque des modifications sont apportées ou des commentaires attribués, ce qui facilite la collaboration de l'équipe.
5. Mode suggestion : suit le processus de création de contenu et met en évidence les modifications apportées aux publications ou aux pages.
6. Collaboration invitée : permet d'inviter des collaborateurs invités sans créer de comptes d'utilisateurs WordPress.
7. Notifications Slack : s'intègre à Slack pour fournir des mises à jour en temps réel sur les mentions, les réponses et d'autres activités de commentaires.
8. Joindre un document à un commentaire : les utilisateurs peuvent joindre des images ou des documents à leurs commentaires et réponses.
9. Rapports et activité : la fonctionnalité de tableau de bord avancé fournit des informations sur le flux de travail éditorial et suit les progrès sur toutes les pages et publications.
10. Autorisations personnalisées : permet de gérer les personnes autorisées à ajouter un commentaire, à résoudre les commentaires, à désactiver les commentaires ou à accepter/rejeter les suggestions.
11. Multilingue : offre une assistance en six langues : allemand, chinois, hindi, espagnol, français et bengali.
12. Assistance Premium : l'assistance par e-mail est disponible à tout moment, avec une promesse d'assistance dans les 24 heures pour les utilisateurs de l'édition Premium.

Consultez la page de tarification Multicollab pour plus d'informations maintenant !

Cela inclut également une offre d'essai gratuite de 14 jours avec une garantie de remboursement à 100 %. Multicollab est un produit de Multidots, une agence WordPress à service complet et partenaire WordPress VIP Gold Agency. Ils offrent également une démonstration des fonctionnalités en temps réel. Découvrez-le et essayez cet outil par vous-même, il répondra sûrement à vos besoins.

Création d'un poste

La véritable essence de Multicollab se voit lorsque vous commencez à écrire un nouveau message. Comme nous l'avons mentionné, il est entièrement prêt pour Gutenberg, donc si vous avez déjà utilisé l'interface, vous vous sentirez comme chez vous. Ainsi, une fois que vous aurez commencé à écrire, vous remarquerez que le corps principal au centre est votre éditeur par défaut. Dans cet éditeur, cependant, vous aurez désormais des options supplémentaires qui permettent aux membres de l'équipe de communiquer.

Commentaires intégrés

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même texte, chacune d'entre elles doit pouvoir laisser des commentaires. Une fois le brouillon initial du texte terminé, chacun peut faire part de ses réflexions. Mettez simplement en surbrillance la partie du texte que vous souhaitez commenter et rédigez votre commentaire. Il est alors visible par tout le monde sur le côté droit. Tous les membres peuvent commenter les commentaires au point où une discussion complète apparaît. Cependant, nous vous recommandons de le garder court, afin qu'il ne soit pas trop encombré.

Si vous cherchez à distinguer un membre, pour quelque raison que ce soit, vous pouvez le taguer. Une notification est alors envoyée à ce membre qui garantit que l'action continue. Les notifications peuvent être des notifications Slack, que nous avons déjà mentionnées, ainsi que des notifications par e-mail, selon vos préférences.

Suggestions

Laisser des commentaires, c'est bien beau, mais parfois vous aurez vraiment besoin de mettre l'accent sur un commentaire qui est l'endroit où les suggestions entrent en jeu. Ce sont essentiellement des commentaires eux-mêmes, uniquement mis en évidence. Vous pourrez voir les différences dans la façon dont ils mettent en forme le texte. Les suggestions colorent le texte de différentes manières, de sorte que même d'un coup d'œil, vous pouvez voir sur quoi vous concentrer.

Comme vous pouvez le deviner, les suggestions, contrairement aux commentaires, nécessitent presque toujours une sorte de réponse et/ou de rétroaction. Les suggestions ne sont pas simplement ajoutées dans le vide, elles sont dirigées vers quelqu'un pour apporter les modifications appropriées au texte. Une fois les modifications effectuées, vous voudrez laisser une réponse qui fera potentiellement avancer la conversation de suggestion.

Collaboration avec les invités

De plus en plus de blogs/sites travaillent régulièrement avec des auteurs invités de nos jours. Il est donc important de savoir que même les invités, c'est-à-dire les personnes qui ne figurent pas sur votre liste de membres et qui ont des autorisations attribuées, peuvent travailler sur les publications. Vous devrez créer un profil d'invité et les inviter à travailler sur la publication.

Ces quêtes n'ont pas nécessairement besoin d'être des écrivains, vous pouvez faire appel à des conférenciers extérieurs, des spécialistes du référencement, des experts en marketing, etc., tous dans le but commun d'améliorer et d'améliorer le contenu que vous publiez. Les invités peuvent se voir attribuer deux rôles - spectateur et commentateur, qui sont tous deux explicites.

Autorisations personnalisées

Pour ceux qui ont besoin d'autorisations personnalisées, les administrateurs ont la possibilité de gérer les autorisations utilisateur personnalisées des collaborateurs individuels et des groupes de collaborateurs dans le menu Paramètres Multicollab.

Ceux-ci incluent l'ajout, la résolution et la désactivation des commentaires, ainsi que l'ajout, l'acceptation ou le rejet et la désactivation des suggestions.

Joindre des documents

Lorsqu'un commentaire et/ou une suggestion ne suffisent pas, vous pouvez joindre un document qui vous aidera à mieux comprendre. Des choses comme un article déjà publié comme référence ou une image qui doit être modifiée et ajoutée au message se font en un simple clic. Si une pièce jointe est ajoutée au commentaire, l'icône de trombone familière sera visible, ce qui la rendra immédiatement reconnaissable par tout le monde.

Rapports

Nous avons déjà abordé la section générale des rapports et des activités - une section qui englobe l'ensemble du site. Eh bien, vous pouvez accéder aux mêmes informations, réduites au message que vous avez actuellement ouvert. Parcourez le résumé qui montre toutes les statistiques, ou suivez la liste des activités en détail, en la parcourant une par une. Vous ne vous sentirez jamais déplacé car il y a un compteur pratique qui numérote toutes les nouvelles activités depuis votre dernière vérification, s'il y en a, bien sûr.

Paramètres

Cela semble plutôt contre-intuitif, mais il y a aussi l'onglet des paramètres qui vous permet de masquer à la fois les commentaires et les suggestions. Vous pourrez toujours écrire le vôtre, mais tous les autres seront invisibles. Nous supposons qu'il s'agit du signe « ne pas déranger » de l'auteur, où il peut exercer la liberté de création qui lui a été donnée.

Conclusion

Il est essentiel d'abandonner la routine du one-man show une fois que votre contenu devient trop volumineux pour que vous puissiez le gérer seul. Oui, vous aurez un peu moins de liberté que lorsque vous n'étiez que vous, mais la collaboration avec d'autres personnes ne peut que profiter à votre contenu. Que ce soit simplement au service de votre écriture (cours magistraux, marketing, etc.) ou si vous êtes prêt à travailler avec d'autres auteurs sur vos publications, il est important de continuer à évoluer et de toujours vous efforcer de devenir plus grand et meilleur. Multicollab est l'outil parfait qui vous permettra d'atteindre cet objectif : un flux de travail stable dans un environnement déjà familier.

À emporter : les principaux avantages de Multicollab incluent :

1. Collaboration en temps réel : elle permet aux membres de l'équipe d'apporter des modifications, de laisser des commentaires ou d'ajouter des pièces jointes en temps réel, en s'assurant que tout le monde est sur la même page.
2. Autorisations personnalisables : vous pouvez attribuer différents rôles et autorisations à chaque membre de l'équipe, offrant un contrôle et une sécurité sur qui peut accéder et modifier le contenu.
3. Communication intégrée : avec des fonctionnalités intégrées pour les commentaires, les suggestions et les notifications, Multicollab conserve toutes les communications de votre équipe sur la même plate-forme.
4. Efficacité : lors des tests, Multicollab s'est avéré être plus de 40 % plus rapide que l'utilisation de Google Docs en conjonction avec WordPress, ce qui augmente la productivité.
5. Collaboration invitée : Multicollab permet même aux auteurs ou consultants invités de participer au processus d'édition, élargissant ainsi l'éventail des contributeurs potentiels.
6. Rapports : Il offre des outils de rapport complets pour suivre les commentaires, les tâches et les suggestions, ce qui facilite la gestion et le suivi des progrès.

En bref, Multicollab améliore la collaboration d'équipe, augmente l'efficacité et fournit une plate-forme transparente et intégrée pour la gestion de contenu dans WordPress.

N'attendez plus - commencez à collaborer avec votre équipe dès aujourd'hui ! Essayez-le à partir d'ici (14 jours - Garantie de remboursement sans risque à 100 % !).