Gérez vos fournisseurs d'événements à l'aide de Notion WP Sync et ACF

Gérer des événements et des ateliers pendant mes études de premier cycle était toute une aventure. Je me souviens encore des heures que j'ai passées à lutter avec différents outils, essayant de rendre la gestion des événements plus fluide. Nous nous sommes appuyés sur WordPress pour gérer nos sites Web et Notion pour gérer les prestataires d'événements et les conférenciers.

Faire fonctionner ces données de manière transparente sur WordPress était un véritable défi. Cela impliquait beaucoup de travail manuel, de copier-coller, et finissait généralement par provoquer des erreurs ou des informations en double. Chaque nouvel événement impliquait un compromis entre obtenir les bonnes données ou passer des heures interminables à peaufiner les choses. Aucune des deux options n’était idéale et cela nuisait à la qualité de nos événements.

Mais ensuite, j'ai découvert Notion WP Sync, un plugin qui s'intègre à WordPress et Advanced Custom Fields. Ces outils prétendaient pouvoir combler le fossé entre la flexibilité de Notion et la puissance de WordPress, rendant ainsi la gestion d'événements un jeu d'enfant. L’idée de synchroniser sans effort les données des participants ressemblait à un rêve.

Cet article de blog explorera comment j'ai abordé la planification d'événements avec Notion et WordPress. Nous utiliserons les outils suivants :

• Notion – Vous pouvez commencer avec un compte gratuit.
• Champs personnalisés avancés – Vous pouvez commencer avec la version gratuite.
• Notion WP Sync – Vous devez disposer de la version Notion WP Sync Pro+ .
  • Visitez le site Web Notion WP Sync pour plus d'informations sur les prix.

Ces outils aident à rationaliser votre processus de gestion d'événements, à automatiser la synchronisation des données et à offrir une expérience transparente aux organisateurs d'événements et aux participants. Alors, plongeons-nous et découvrons comment vous pouvez faire passer vos inscriptions à des événements au niveau supérieur !

Configuration de la notion

Au sein de la plateforme Notion, une base de données sert d'outil polyvalent qui permet aux utilisateurs d'organiser, de stocker et de superviser systématiquement les informations. Contrairement aux documents textuels conventionnels, les bases de données de Notion offrent une approche plus attrayante et visuelle de la gestion des données.

Ces bases de données peuvent être affichées dans divers formats, notamment des tableaux, des tableaux (similaires à ceux trouvés dans Trello), des calendriers, des galeries ou des listes.

Pour lancer votre voyage avec Notion, il est conseillé d'établir vos données dans une structure de table. Notion a fourni un didacticiel sur la création d'une base de données Notion si vous ne l'avez pas encore fait.

La base de données Gérer les fournisseurs d'événements avec les champs indiqués ci-dessous a été créée et utilisée pour cette étude.

Configuration du plugin de champs personnalisés avancés

ACF vous permet d'ajouter des champs personnalisés à vos écrans d'édition WordPress. Ces champs personnalisés peuvent être utilisés pour collecter et afficher des informations plus spécifiques que ce qui est généralement autorisé par l'éditeur de publication par défaut de WordPress.

ACF est particulièrement utile pour les développeurs cherchant à créer des sites Web plus complexes nécessitant des formulaires de données uniques.

Avant de configurer votre connexion à WordPress, vous devrez créer le CPT et tous les champs qui seront mappés. Ici, vous pouvez trouver des tutoriels pour configurer votre CPT et vos champs personnalisés.

Pour cet article, nous avons créé un groupe de champs, « Fournisseurs d'événements », avec les champs « Nom du fournisseur », « Courriel du fournisseur », « URL du fournisseur » et « Spécialité du fournisseur ».

Connecter Notion à WordPress avec Notion WP Sync

Notion WP Sync vous permet de connecter votre espace de travail Notion à un site Web WordPress. L'objectif principal de cet outil est de synchroniser le contenu entre Notion et votre site WordPress afin que vous puissiez créer, modifier et gérer du contenu sur Notion et le mettre automatiquement à jour sur votre site Web WordPress.

Vous devrez acheter Notion WP Sync Pro+. Notion WP Sync permet de mapper les champs de Notion aux groupes de champs configurés dans WordPress par ACF.

Mappage de votre base de données sur WordPress

Une fois que vous avez créé votre connexion, vous mapperez les champs de votre base de données Notion aux champs personnalisés ACF ainsi qu'aux champs de publication de votre site WordPress.

Synchronisez votre connexion ; accédez à la configuration du type de publication et vous verrez le nouveau contenu affiché.

L'affichage de votre contenu peut être réalisé en intégrant vos champs et données dans les modèles de votre site.

Nous avons choisi d'utiliser le constructeur de pages Elementor pour créer un modèle dynamique.

Astuce : Avant de pouvoir appliquer un modèle Elementor à un type de contenu, vous devez sélectionner le type de publication dans vos paramètres Elementor.

Maintenant que vous avez activé votre générateur de pages pour votre type de publication, vous pouvez commencer à créer vos modèles.

À ce stade, vous êtes prêt à voir l’automatisation entre Notion et WordPress faire de la magie !

Les membres de l'équipe qui utilisent Notion pour gérer leurs listes et informations sur le projet disposent désormais d'un espace de travail dans lequel ils sont à l'aise de se déplacer, tandis que vos informations frontales pertinentes pour les visiteurs sont affichées facilement et automatiquement sur votre site WordPress.

Conclusion

Une gestion efficace des fournisseurs est essentielle pour que les organisateurs d’événements garantissent un événement fluide et réussi. Vous pouvez gérer les applications des fournisseurs, collecter des informations pertinentes et organiser les données pour un accès facile pour une utilisation ultérieure.

Notion WP Sync et ACF fournissent aux organisateurs d'événements une solution simplifiée pour la gestion des fournisseurs et des conférenciers. Les organisateurs d'événements peuvent centraliser et automatiser la gestion des fournisseurs et des conférenciers en intégrant Notion à WordPress, un système de gestion de contenu populaire.

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