Comment gérer l'inventaire dans WooCommerce

Vous venez de démarrer une activité en ligne avec de nombreux produits, mais vous ne savez pas comment gérer l'inventaire ? Si oui, alors vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons vous montrer comment gérer l'inventaire dans WooCommerce .

Avant de plonger là-dedans, comprenons mieux pourquoi il est important de bien contrôler le catalogue de votre magasin et examinons quelques termes importants que vous devez connaître.

Pourquoi est-il important de gérer votre inventaire dans WooCommerce ?

WooCommerce est une excellente option lorsqu'il s'agit de créer une boutique de commerce électronique. Il est facile à configurer, a une faible courbe d'apprentissage et une vaste sélection de plugins. Mais le plus grand défi pour les propriétaires d'entreprise est de contrôler leur stock.

Pour offrir une bonne expérience d'achat aux utilisateurs, il est très important que vous gardiez votre inventaire à jour . Un inventaire organisé garantit que les produits que vous affichez dans votre boutique en ligne sont disponibles. Certains magasins permettent aux utilisateurs d'acheter des produits qui ne sont pas disponibles, mais la plupart d'entre eux cachent les produits en rupture de stock.

Supposons que vous vendiez des rideaux et qu'un client vient de passer une commande pour un ensemble de quatre rideaux. Votre site Web indique que la livraison a lieu dans les 24 heures, mais dans l'e-mail de confirmation d'achat, vous informez l'acheteur que la livraison n'est pas possible avant une semaine car vous n'avez que deux pièces disponibles pour le moment. Non seulement cela aura un impact négatif sur votre entreprise, mais vous perdrez également de futures opportunités de vente .

Même si votre réponse est rapide et que vous gérez bien le problème, ils réfléchiront à deux fois avant de passer une commande dans votre magasin la prochaine fois. Pour éviter de telles situations, il est important que vous gardiez votre stock à jour. Vous gérerez également moins de retours, ce qui vous fera gagner du temps et de l'argent.

Qu'est-ce qui est inclus dans la gestion des stocks WooCommerce ?

Dans les paramètres d'inventaire par défaut de WooCommerce, vous avez le choix entre six options différentes. Jetons un coup d'œil à eux.

SKU : SKU (unité de gestion des stocks) est un code à barres scannable qui est imprimé sur les étiquettes des produits. Le code permet aux fournisseurs de suivre le mouvement des stocks en temps réel. Lorsqu'un client achète un article dans un point de vente, le système analyse le SKU et le système de point de vente supprime l'article de l'inventaire.

Gérer le stock : L'activation de ce paramètre permet à WooCommerce de suivre le stock du produit. Cependant, il ne suit l'inventaire qu'au niveau du produit plutôt qu'au niveau de la variation.

Quantité en stock : Ce paramètre vous permet d'afficher la quantité de produit disponible en stock. De plus, il n'est visible que si vous avez activé l'option de gestion des stocks.

Autoriser les commandes en attente : Les commandes en attente se produisent lorsqu'un client achète un produit auprès de l'entreprise mais qu'il ne le reçoit pas. Vous pouvez gérer les commandes en attente de l'une des trois manières suivantes : "Ne pas autoriser", "Autoriser, mais alerter le client" ou "Autoriser". Encore une fois, ce paramètre n'est disponible que si vous avez activé l'option de gestion du stock.

État du stock : Cette option vous permet de définir l'état actuel du stock d'un produit. L'état du stock est automatiquement mis à jour après chaque achat. Semblable à Quantité de stock et Autoriser les commandes en souffrance, il est également disponible uniquement après avoir activé l'option de gestion des stocks.

Vendu à l'unité : En sélectionnant cette option, vous pouvez limiter la quantité d'un produit qu'un client peut acheter en une seule commande.

Ce sont donc les options incluses dans les paramètres d'inventaire. Voyons maintenant comment utiliser ces options pour gérer l'inventaire dans WooCommerce.

Comment gérer l'inventaire dans WooCommerce

Dans cette section, nous vous montrerons différentes manières de gérer votre inventaire dans WooCommerce :

1. Manuellement avec les paramètres d'inventaire
2. Utilisation d'un plug-in

Voyons d'abord la méthode manuelle.

Mais, avant de commencer, assurez-vous que vous avez terminé toutes les étapes essentielles du processus de configuration de WooCommerce. Il est également recommandé d'utiliser un thème compatible WooCommerce pour votre site. Cela vous aidera à éviter tout conflit de thème ou de plug-in pouvant survenir au cours du processus.

1. Gérer manuellement l'inventaire avec les paramètres d'inventaire

Vous pouvez gérer manuellement votre inventaire avec deux types différents de paramètres WooCommerce. Les paramètres sont :

• Paramètres d'inventaire globaux
• Paramètres d'inventaire de produits

Les modifications apportées aux paramètres d'inventaire globaux sont automatiquement appliquées à l'ensemble du produit jusqu'à ce qu'elles soient modifiées par les paramètres d'inventaire de produit individuel. Voyons quels types de modifications nous pouvons apporter aux paramètres globaux pour gérer l'inventaire.

1.1 Gérer l'inventaire avec les paramètres d'inventaire globaux

Allez dans WooCommerce > Paramètres et sélectionnez l'onglet ' Produits '. Dans cet onglet, vous pouvez trouver un lien vers les paramètres " Inventaire ". Ici, vous pouvez voir diverses options de configuration liées à la gestion des stocks. Voyons comment les utiliser.

Activer la gestion des stocks

Maintenant, la première chose à faire est de s'assurer d'activer la gestion des stocks si vous souhaitez que WooCommerce gère automatiquement la gestion des stocks . Le processus automatisé fonctionne en réduisant la quantité de produits disponibles en stock une fois que quelqu'un en achète un. Même s'il s'agit d'un paramètre global, il peut également être utilisé pour gérer des produits individuels, ce que nous verrons dans un moment.

Tenir des actions

Cette option vous permet d'entrer le nombre de fois qu'il faut maintenir le stock pour une commande pendant son traitement. Si un client a une commande en attente, WooCommerce supprimera l'article de l'inventaire global jusqu'à l'expiration de la restriction de temps.

Tenir le stock généralement pendant 1 à 3 heures est une bonne stratégie. Mais assurez-vous que la durée n'est pas trop courte. La durée doit être égale au temps qu'une personne passerait normalement à magasiner sur votre site avant de passer à la caisse.

Avis

Après cela, vous pouvez activer les alertes de stock bas ou de rupture de stock sous forme de notification par e-mail . Si le stock est faible ou en rupture de stock, l'activation de ces paramètres vous aide à suivre votre stock. Assurez-vous simplement d'inclure une adresse e-mail de destinataire de la notification dans le champ Adresse du destinataire de la notification à laquelle les notifications doivent être envoyées.

Ensuite, vous pouvez définir le seuil de stock bas qui doit être au moins défini sur 1. Vous recevrez une alerte dans votre e-mail si le stock tombe en dessous de ce niveau. Il est possible d'ajuster le seuil de stock bas globalement ou individuellement pour chaque produit.

De même, vous pouvez entrer une valeur dans le seuil de rupture de stock. La valeur que vous entrez ici déterminera si un article est en rupture de stock. N'oubliez pas non plus que la valeur du seuil Rupture de stock doit être définie sur 0.

Visibilité des ruptures de stock

Une autre option dans les paramètres d'inventaire consiste à masquer le produit en rupture de stock. Si vous le cochez, les produits en rupture de stock sont masqués dans le catalogue WooCommerce. Il ne sera pas non plus visible pour les clients sur la page de la boutique WooCommerce.

Format d'affichage des stocks

Enfin, vous pouvez choisir un format d'affichage des stocks pour contrôler l'apparence des stocks sur la page du produit WooCommerce. Grâce à l'affichage du stock, les clients peuvent voir combien d'articles restent en stock.

Une fois que vous avez terminé avec les paramètres, assurez-vous de cliquer sur le bouton " Enregistrer les modifications" .

Il s'agissait des options de configuration pour l'ensemble des produits de votre boutique WooCommerce. Si vous souhaitez gérer l'inventaire de produits individuels, vous pouvez le faire à partir de la page de modification du produit. Voyons comment procéder.

1.2 Gérer l'inventaire avec les paramètres d'inventaire des produits

Il existe au total six types de produits par défaut différents dans WooCommerce. Ici, nous allons juste voir comment gérer l'inventaire des produits simples aussi appelés produits individuels et produits variables.

i) Produits individuels

Pour appliquer les paramètres à des produits individuels, sélectionnez Produit > Tous les produits dans le menu déroulant. Choisissez maintenant un produit pour lequel vous souhaitez gérer l'inventaire.

Cela ouvrira une page de modification du produit, mais si vous faites défiler plus loin, vous rencontrerez la section des options du produit.

Dans les données du produit, vous devez sélectionner ' Produit simple '. Maintenant, vous trouverez différentes options parmi lesquelles nous devons sélectionner ' Inventaire '.

Le premier champ vous demande de remplir le numéro SKU. Vous pouvez utiliser le SKU physique du produit ou le SKU fourni par votre fabricant. Si vous n'avez pas de SKU, vous pouvez simplement laisser le champ vide .

L'option suivante consiste à activer la gestion des stocks en cochant simplement la case. L'activation de cette option permet de contrôler l'inventaire du produit sélectionné. Cette option n'est disponible que si vous avez activé Gérer le stock dans les paramètres globaux. Si vous décochez la case, la gestion des stocks est désactivée uniquement pour le produit sélectionné.

Après cela, vous pouvez entrer le nombre de produits disponibles dans la zone Quantité de stock.

Vous pouvez également autoriser les commandes en souffrance pour le produit. Si vous activez les commandes en attente, les clients pourront passer des commandes pour les articles même en rupture de stock.

Ensuite, comme pour les paramètres d'inventaire globaux, vous pouvez définir un seuil de stock différent pour un produit individuel. Cependant, le nombre ne doit pas être inférieur à 1.

Enfin, nous avons la possibilité de permettre la vente des produits individuellement en une seule commande. Cette option est pratique si vous vendez des produits en édition limitée ou des produits exclusifs. Cochez simplement la case pour permettre à vos clients d'acheter un seul produit en une seule commande.

Une fois que vous avez effectué toutes les modifications requises, cliquez sur le bouton ' Mettre à jour '.

ii) Produits variables

Comme vous pouvez le voir, les options et les paramètres sont très minimes, ce qui facilite la gestion de l'inventaire d'un produit individuel. En revanche, si vous vendez des produits variables, les étapes de gestion de l'inventaire sont assez différentes. Voyons quelles sont les étapes requises pour gérer l'inventaire des produits variables.

Il existe deux options différentes pour gérer l'inventaire des produits variables. Ils passent par ' Product Level ' et un autre par ' Variation Level ' .

Pour gérer l'inventaire des produits variables au niveau du produit rendez-vous dans l'onglet ' Inventaire ' de la boîte de données du produit. Il vous suffit de sélectionner ' Produit variable ' dans le menu déroulant de la boîte de données du produit. Les restes des autres étapes sont exactement les mêmes que les produits simples.

Mais pour gérer l'inventaire au niveau des déclinaisons, cliquez sur l'onglet ' Variations' . Choisissez l'une des variantes dans la liste déroulante. Dès que vous sélectionnez les variantes, d'autres options se développent. Ces nouvelles options vous aident également à gérer et à suivre l'inventaire des autres variantes du produit.

Et c'est ainsi que vous pouvez gérer l'inventaire à partir des paramètres disponibles dans WooCommerce. Cette méthode est parfaite pour les petites entreprises. Mais si vous avez une très grande quantité de produits alors cette méthode prendra du temps. Donc pour cela, vous pouvez utiliser un plugin dédié à la gestion des stocks.

2. Gérer automatiquement l'inventaire à l'aide d'un plugin

Pour gérer l'inventaire automatiquement sans le processus manuel fastidieux, nous utiliserons Bear Bulk Editor et Products Manager pour la démonstration.

Vous trouverez de nouveaux tableaux de bord orientés entreprise, une recherche et un filtrage avancés, des notifications par e-mail en rupture de stock et d'autres fonctionnalités incluses dans ce plugin. De plus, il s'agit d'un plugin incroyablement fiable qui est gratuit pour des fonctionnalités supplémentaires.

Voyons maintenant comment nous pouvons utiliser le plugin pour gérer automatiquement l'inventaire dans WooCommerce.

2.1 Installer et activer le plug-in Bear Bulk Editor et Products Manager

Pour utiliser un plugin, vous devez d'abord installer et activer le plugin. Pour cela, allez dans Plugins > Ajouter un nouveau depuis le tableau de bord.

Ensuite, sur le côté droit de l'écran, tapez les mots-clés du plugin (Bear Bulk Editor ) dans la barre de recherche. Cliquez ensuite sur Installer maintenant pour commencer l'installation du plugin. Après cela, activez le plugin en cliquant sur le bouton Activer .

Si vous souhaitez utiliser la version premium du plugin ou tout autre plugin premium, vous devrez l'installer manuellement. Veuillez consulter notre guide sur l'installation manuelle d'un plugin WordPress pour plus de détails à ce sujet.

Dès que vous activez le plugin, vous pouvez trouver une option nouvellement ajoutée " Bear Bulk Editor " dans le menu " Produits ".

2.2 Modifier les produits en masse

Il y a cinq onglets principaux dans le plugin : WooCommerce Products Editor, Settings, Meta Fields, History et Help. Cependant, nous avons juste besoin de l'onglet ' Product Editor ' pour gérer tout l'inventaire. Ici, vous pourrez voir une liste de tous vos produits WooCommerce sur une table bien organisée.

Maintenant, le processus est très simple. Non seulement vous pouvez gérer votre inventaire à partir de là, mais vous pouvez également modifier les produits directement à partir du tableau de bord du plugin.

Vous pouvez activer « Gérer le stock » pour plusieurs produits, définir la quantité de stock et modifier l'état du stock à partir d'une seule page.

2.3 Modification groupée de produits variables

Comme nous pouvons éditer en bloc nos produits simples directement depuis le tableau de bord, les étapes sont quasiment les mêmes pour les produits variables. En utilisant le filtre, nous pouvons afficher uniquement les produits variables pour l'édition en masse. Pour cela, cliquez sur l'onglet profil des filtres et sélectionnez les produits variables, puis cliquez sur le bouton charger.

Par conséquent, seuls les produits variables sont affichés sur la fiche du plugin. Semblable aux produits simples, vous pouvez gérer l'inventaire des produits variables directement depuis le tableau de bord.

Et c'est tout. En quelques étapes simples, vous pouvez gérer à la fois les produits simples et variables sur votre site Web WooCommerce.

Bonus : Masquer les produits en rupture de stock

La personnalisation de la page produit WooCommerce est l'un des meilleurs moyens d'améliorer l'expérience utilisateur. En tant que propriétaire d'entreprise, il peut arriver que certains produits soient en rupture de stock et que les clients ne puissent pas acheter le produit pour le moment.

Dans ce cas, vous ne pouvez afficher que les produits disponibles dans votre catalogue WooCommerce et masquer les produits en rupture de stock.

Cela peut être facilement fait avec les paramètres WooCommerce. Pour cela, vous devez vous rendre dans WooCommerce > Paramètres sur votre tableau de bord WordPress et ouvrir l'onglet Produits . Sous les paramètres d' inventaire , vous pouvez trouver l'option « Visibilité des ruptures de stock ».

Il ne vous reste plus qu'à cocher la case pour masquer les produits en rupture de stock de votre catalogue de produits WooCommerce. Après avoir coché la case, cliquez simplement sur le bouton ' Enregistrer les modifications '.

Cette méthode masque le produit en rupture de stock de la page principale de la boutique, des catégories, des résultats de recherche, des pages de balises de produit et des sections de produits connexes. Cependant, si vous souhaitez simplement masquer vos produits en rupture de stock sur certaines pages uniquement, vous pouvez le faire à l'aide de code.

Si vous ne savez pas comment procéder, consultez cet article où vous pouvez masquer les produits en rupture de stock sur certaines pages telles que la page d'archives, la page d'accueil, la page de recherche et bien d'autres.

Conclusion

Cela nous amène à la fin de notre guide sur la gestion des stocks dans WooCommerce. Dans l'ensemble, la gestion de l'inventaire WooCommerce améliore non seulement l'expérience utilisateur, mais vous permet également d'évaluer des informations importantes sur vos produits et vos ventes.

Avec la bonne stratégie et les bons outils de gestion, vous pouvez suivre les niveaux de stock à tout moment et vous assurer que vous êtes sur la bonne voie vers le profit et le succès. En outre, cela aide également à des choses comme les accords de réapprovisionnement, le suivi des matières premières et la gestion des fournisseurs.

Pour résumer, vous pouvez gérer l'inventaire dans WooCommerce de deux manières principales :

• Manuellement avec les paramètres d'inventaire
• Utilisation d'un plug-in

Dans l'approche manuelle, nous avons utilisé les paramètres globaux et de produit fournis par défaut dans WooCommerce. Toutes ces options sont incluses dans les options de gestion des stocks. Ensuite, nous avons également examiné comment vous pouvez modifier et gérer l'inventaire en masse à l'aide d'un plugin.

Enfin, nous avons ajouté un petit tutoriel pour masquer les produits en rupture de stock en bonus. Cela peut aider les clients à acheter uniquement les articles disponibles en stock.

Quelle méthode préférez-vous utiliser pour votre site WooCommerce ? Faites-nous part de votre expérience dans le commentaire ci-dessous.

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