Comment choisir le meilleur modèle de tarification LMS pour votre entreprise ?

Les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) aident les entreprises à accroître leur productivité et leur rétention en formant leurs employés et leurs clients. Cependant, avec autant de modèles LMS disponibles, il peut être difficile de décider lequel convient le mieux à votre entreprise.

En comprenant les différents modèles de tarification LMS, ainsi qu'en ayant une idée claire du résultat souhaité, il est possible de trouver le bon équilibre entre coût et objectif. La comparaison des fonctionnalités et des prix vous permettra de choisir un logiciel qui peut vous aider à proposer des programmes de formation puissants.

Dans cet article, nous discuterons de ce que sont les LMS et des avantages qu'ils peuvent avoir pour votre entreprise. Nous vous aiderons ensuite à naviguer parmi les meilleures options de tarification disponibles. Plongeons dedans !

Qu'est-ce qu'un LMS ?

Un LMS est une application ou un logiciel qui vous aide à créer des cours en ligne. C'est une école virtuelle qui vous permet de créer des classes, de connecter les apprenants à votre matériel et d'évaluer leurs progrès.

Par exemple, Canvas LMS propose des solutions d'apprentissage en ligne pour les écoles et les entreprises :

Certaines fonctionnalités qui définissent un LMS sont :

• Suivi des progrès : cet outil vous aide à suivre les informations sur des apprenants spécifiques, telles que le temps passé à lire le matériel de cours, leurs scores et leurs notes moyennes. Il peut fournir des rapports à la fin de chaque module.
• Expérience utilisateur personnalisée : un LMS peut fournir du matériel sur mesure en fonction de l'historique de l'apprenant. Cela peut vous aider à personnaliser le contenu du cours en fonction des besoins et des connaissances de chaque étudiant.
• Gestion du contenu et des utilisateurs : le logiciel vous permet d'ajouter et de modifier du contenu, d'attribuer des tâches spécifiques aux apprenants et de gérer le matériel.
• Fonctionnalités automatisées : les LMS peuvent envoyer des notifications et d'autres mises à jour aux apprenants. De nombreux aspects du logiciel sont automatisés, notamment l'inscription, les délais et le suivi.

L'objectif principal du LMS pour les entreprises est de former les travailleurs. L'apprentissage et le développement sont des facteurs vitaux dans le maintien de la main-d'œuvre d'une entreprise - les organisations dotées d'une solide culture d'apprentissage augmentent leurs taux de rétention de 30 à 50 %.

Un LMS puissant peut vous faire gagner du temps sur la notation des examens ou sur la garantie d'accès au matériel pour vos utilisateurs. Bien que la technologie de vidéoconférence telle que Zoom soit utile pour les réunions et autres formes de communication, ces outils ne sont pas optimisés pour l'apprentissage. Les LMS peuvent vous aider à vous adapter aux besoins éducatifs de l'utilisateur grâce à leurs fonctionnalités uniques.

Tarification LMS : Qu'est-ce qui détermine le coût d'un LMS ?

Il existe un certain nombre de composants qui déterminent le coût d'un LMS. Des facteurs tels que le nombre de cours téléchargés, l'espace de stockage des données et la qualité du matériel détermineront le montant que vous devrez payer pour le logiciel.

Il y a aussi des coûts tels que les licences et les frais d'installation uniques. En fin de compte, le montant que vous paierez pour un LMS donné dépendra de ce que vous attendez de la technologie.

Par exemple, Tutor LMS propose trois forfaits payants, l'option la plus chère donnant à vos licences de site illimitées :

Bien sûr, vous pouvez opter pour un logiciel gratuit et open source. Cependant, ce type de LMS peut nécessiter une certaine expertise technique. Par exemple, vous devrez l'installer sur votre serveur. La plupart des entreprises embauchent un expert en informatique pour les aider à configurer et à maintenir le LMS. Il s'agit donc d'un autre coût dont vous devrez tenir compte.

Modèles de tarification populaires

Déterminer quel modèle de tarification LMS est le mieux adapté dépendra du nombre d'apprenants que vous avez, de la durée pendant laquelle vous prévoyez d'utiliser le logiciel et de votre budget. Pour vous aider à prendre une décision, nous examinerons cinq modèles de tarification LMS que vous trouverez sur le marché et comparerons leurs coûts, avantages et inconvénients.

1. Par apprenant

Avec un modèle de tarification par apprenant, vous paierez un prix fixe pour un nombre fixe d'apprenants. Les grandes organisations peuvent obtenir des remises si elles ont de nombreux utilisateurs sur le programme.

L'un des principaux avantages de ce modèle de tarification est que vous pouvez prévoir les dépenses mensuelles ou annuelles. Plus le nombre d'utilisateurs augmente, plus le coût diminue. Cela signifie que ce modèle serait idéal pour une main-d'œuvre plus importante.

Un exemple de modèle LMS par apprenant est iSpring :

Ce modèle est basé sur une tarification échelonnée. Il commence à 3,66 $ par mois pour 100 utilisateurs. Le coût diminue à mesure que le nombre d'utilisateurs augmente (par exemple, 2,82 $ par mois pour 500 utilisateurs).

C'est une bonne option si la facturation prévisible est importante pour vous. Cependant, ce modèle n'est pas idéal si vous ne pouvez pas garantir le nombre d'utilisateurs qui utiliseront le logiciel.

2. Par apprenant actif

Cette configuration est similaire à un modèle par apprenant, sauf que vous ne serez facturé que pour les apprenants qui ont utilisé le LMS au cours d'un cycle de paiement. C'est idéal si vous souhaitez disperser votre formation à différents groupes d'apprenants tout au long de l'année.

AccordLMS est un exemple de modèle de tarification par utilisateur actif :

Il commence à 0,90 $/mois, mais vous pouvez parler avec un représentant pour plus de détails. Un grand avantage de l'utilisation de ce modèle est que vous ne dépensez pas d'argent pour les utilisateurs inactifs. Cependant, les forfaits prépayés peuvent toujours être au prix fort, même si vous avez moins d'utilisateurs actifs que prévu à l'origine.

3. Par utilisation

Avec un LMS à l'utilisation, vous ne payez que ce que vous utilisez. Ce modèle convient aux entreprises qui n'ont pas de demande fixe pour le logiciel d'apprentissage. Si vous n'avez pas d'utilisateurs actifs, vous ne serez pas facturé.

Un exemple de modèle de tarification à l'utilisation est Améliorer les compétences:

Avec Upskill, le prix commence à 2 $ par utilisateur et par mois. Il n'y a pas de frais de licence, d'installation ou d'hébergement, et vous n'avez pas à signer de contrat. Le prix dépend uniquement de l'utilisation. Cependant, une utilisation élevée pourrait faire grimper une grosse facture, ce qui peut être problématique pour les petites entreprises avec un budget inférieur.

4. Frais de licence uniques / Abonnement

Ce modèle prévoit des frais uniques pour une période de temps déterminée. Dans la plupart des cas, vous payez sur une base mensuelle ou annuelle et vous pouvez avoir autant d'utilisateurs que vous le souhaitez.

Le coût varie généralement en fonction des fonctionnalités proposées. Ce modèle est idéal pour les grandes entreprises qui sont sûres d'avoir une forte demande.

Un LMS à abonnement mensuel est Easy LMS :

Easy LMS coûte 250 $/mois pour les entreprises, ce qui comprend 100 000 sessions mensuelles de participants. Le paiement unique signifie que les coûts ne fluctueront pas en fonction de l'utilisation.

Cependant, il n'y a pas beaucoup de flexibilité avec ce modèle. Si pas assez de personnes utilisent le logiciel, vous pourriez finir par gaspiller de l'argent.

5. Logiciels gratuits ou open-source

Un LMS gratuit ou open-source est un LMS que vous pouvez télécharger sur votre serveur. Bien que vous ne payiez rien pour le logiciel, vous pourriez avoir besoin d'un expert en informatique pour vous aider à configurer, maintenir et personnaliser le LMS. C'est une bonne option si vous souhaitez disposer d'une plate-forme hautement personnalisée.

Par exemple, LifterLMS vous permet de créer gratuitement un programme de formation en ligne de classe mondiale :

Cet outil WordPress flexible comprend des fonctionnalités telles que les rapports et les analyses, les comptes d'utilisateurs individuels et le suivi des progrès. Vous pouvez également créer des cours plus avancés avec des modules complémentaires premium.

De plus, LifterLMS est très facile à utiliser et vous pouvez configurer vos cours en ligne sans aucun problème. Il s'intègre également à de nombreux autres outils WordPress.

Comment choisir le meilleur modèle de tarification

Avec autant de modèles de tarification sur le marché, il peut être difficile de décider lequel convient le mieux à votre entreprise. Cependant, il y a certains facteurs à prendre en considération.

Voyons quelques conseils pour vous aider à prendre votre décision finale.

Spécifiez votre budget

Vous pouvez commencer par déterminer combien d'argent vous êtes prêt à dépenser. Si vous êtes une grande entreprise qui cherche à former à la fois des clients et des employés, vous pouvez opter pour une solution avancée pour accueillir un public plus large. Dans ce cas, vous pouvez envisager un modèle d'abonnement pour votre LMS.

Si vous êtes une startup ou une petite entreprise avec un petit budget, un service d'abonnement n'est peut-être pas votre meilleure option. Au lieu de cela, vous pouvez opter pour un modèle de paiement par utilisateur pour réduire les coûts.

Définissez vos objectifs

Vous voudrez également réfléchir à vos objectifs, tels que les objectifs de formation, le nombre de personnes que vous souhaitez former et la durée pendant laquelle vous souhaitez suivre le cours. De plus, quel est le résultat final que vous souhaitez atteindre avec votre LMS ?

Vous pouvez rechercher différents fournisseurs pour voir quelles fonctionnalités ils offrent. Différentes options logicielles ont différents éléments, et savoir lequel correspond à vos objectifs peut vous aider à prendre votre décision finale.

Lire les avis

Comme pour tout autre produit ou service, vous voudrez jeter un coup d'œil aux critiques de certains LMS sur le marché. Il peut être utile de voir ce que d'autres entreprises ont à dire sur le logiciel et comment il les a aidées à atteindre leurs objectifs.

Bien sûr, chaque fournisseur dira que son produit est le meilleur sur le marché. Ils afficheront également les meilleurs témoignages de clients sur leurs sites Web. Par conséquent, nous vous recommandons de consulter certains sites d'évaluation tiers. Vous pouvez également vous connecter avec d'autres entreprises de votre secteur et demander leurs recommandations.

Essayez un essai gratuit

La plupart des LMS ont une option d'essai gratuite. Avant de prendre une décision finale, vous voudrez peut-être vous inscrire pour une version d'essai gratuite. Cela vous permettra de dépanner, de vérifier différentes fonctionnalités et de tester la capacité du service client.

Vous pourriez même demander à vos stagiaires de vous faire part de leurs commentaires. Par exemple, vous pouvez leur demander d'évaluer la facilité d'utilisation et les performances du logiciel. Cela vous aidera à sélectionner un LMS avec lequel la majorité de vos utilisateurs seront à l'aise de travailler.

Conclusion

L'industrie de l'apprentissage en ligne devrait se développer, car de plus en plus d'entreprises recherchent des moyens d'élargir les compétences de leurs employés. Trouver le bon système de gestion de l'apprentissage peut vous aider à développer votre entreprise et à responsabiliser votre personnel. Cependant, vous devrez également trouver la solution la plus rentable pour votre entreprise.

Pour récapituler, voici cinq différents types de modèles de tarification LMS à considérer :

1. Payez par apprenant.
2. Payez par apprenant actif.
3. Payer pour utilisation.
4. Frais de licence uniques ou abonnement mensuel/annuel.
5. Logiciel libre ou open source.

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