Comment intégrer Zoom à WordPress ? Le moyen le plus simple !

Vous arrive-t-il de faire beaucoup d'appels vidéo Zoom ces derniers temps ? Alors pourquoi ne pas l'ajouter à votre site ? Dans ce guide, nous vous montrerons comment intégrer facilement les appels vidéo Zoom avec WordPress, étape par étape .

Avec le contexte mondial actuel, socialiser avec les autres est devenu une tâche difficile, en particulier avec les risques liés à la propagation du coronavirus. Cela pose tout un problème non seulement avec nos vies sociales mais aussi nos vies professionnelles. Les tâches de groupe, les séances de formation et même les communications quotidiennes concernant les activités professionnelles sont devenues difficiles. Et dans ce scénario, le monde entier s'est tourné vers les services de vidéoconférence comme alternative.

Zoom a connu une énorme résurgence avec un grand nombre d'entreprises et d'établissements d'enseignement adoptant ses services gratuits et payants à de nombreuses fins. Et c'est peut-être aussi votre cas. Que ce soit pour animer vos blogs ou gérer les services et boutiques de votre site internet, c'est un service indispensable pour travailler avec un maximum d'efficacité, même avec la distance physique entre vous et votre équipe. C'est pourquoi aujourd'hui, nous allons vous montrer comment connecter Zoom à votre site WordPress .

Avant de commencer, examinons ce qu'est Zoom et pourquoi vous devriez l'avoir sur votre site Web.

Qu'est-ce que Zoom ?

Zoom est l'une des applications d'appel vidéo en ligne les plus populaires. Tout le monde peut l'utiliser en raison de sa nature gratuite et de la commodité d'organiser des conférences téléphoniques. De plus, il est également conçu pour fonctionner dans un cadre professionnel. Des réunions d'affaires, ainsi que des cours en ligne, sont régulièrement organisés à l'aide de ce service car il est très pratique pour les hôtes et les participants. Zoom vous permet d'organiser des réunions avec jusqu'à 100 personnes, des webinaires, des salles de conférence et des discussions interactives avec des tonnes d'options de sécurité. Sa capacité à planifier des conférences téléphoniques et à permettre aux utilisateurs d'enregistrer directement les appels sont également d'excellentes fonctionnalités.

Dans le contexte actuel de distanciation sociale, Zoom s'est avéré être l'option la plus populaire pour permettre aux entreprises et aux institutions de fonctionner comme d'habitude. Sa conception professionnelle prête à l'emploi et ses options sécurisées ont conduit des tonnes d'organisations à travers le monde à utiliser ce service pour de multiples options. Ceci comprend:

• Créer des réunions d'affaires, des cours en ligne réguliers, des sessions collaboratives et des chats interactifs
• Salles de réunion et lieux de travail équipés de vidéo
• Systèmes téléphoniques cloud de niveau entreprise
• Webinaires à grande échelle, et bien plus encore

Pourquoi intégrer Zoom à WordPress ?

Du point de vue de l'entreprise ou de la gestion d'équipe, il existe de nombreux avantages à ajouter vos réunions Zoom à votre site Web. Premièrement, cela signifie que vous pouvez héberger vos réunions Zoom directement depuis votre site Web. Vous pouvez demander aux participants de vos réunions de saisir les détails et les liens de la réunion directement à partir d'une seule page et de les gérer quand vous le souhaitez. La mise en place de réunions publiques régulières en un seul endroit devient beaucoup plus facile à gérer de cette façon. Inutile de programmer des réunions et d'informer vos participants par e-mail. Un coup d'œil sur votre site est tout ce dont ils ont besoin pour se préparer à vos réunions.

Il y a aussi la commodité de le faire gérer directement à partir de votre site Web. Vous pouvez configurer la liste de vos utilisateurs, le mot de passe des réunions et bien plus encore directement depuis le backend. Non seulement cela, mais vous pouvez également gérer plusieurs réunions directement depuis le backend de votre site Web sans jamais avoir à utiliser l'application Zoom elle-même. Cela représente également les participants à votre réunion, qui peuvent rejoindre vos réunions directement depuis leur navigateur.

De plus, l'ajout de Zoom à votre site vous permet d'héberger des webinaires, des appels au service client et des appels pour vérifier l'identité des utilisateurs directement depuis votre site.

Il existe une myriade d'options étonnantes que vous pouvez activer pour créer une expérience de réunion Zoom cohérente pour vous et tous les membres de votre entreprise/équipe. Et toutes ces fonctionnalités sont prises en charge à l'aide du plugin Video Conferencing with Zoom pour WordPress.

Connectez Zoom à votre site WordPress

Le moyen le plus simple d'intégrer WordPress aux appels vidéo Zoom consiste à utiliser le plugin Video Conferencing with Zoom . Cet outil est livré avec toutes les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin pour configurer vos conférences téléphoniques Zoom directement depuis votre site Web. Le module complémentaire vous permet de créer des appels Zoom directement à partir du backend et vous fournit un shortcode astucieux. Activez simplement le shortcode sur n'importe quelle page ou publication et vos appels Zoom seront intégrés en conséquence.

Le tableau de bord principal est simple mais il regorge de fonctionnalités qui vous permettent de démarrer des appels Zoom, de les terminer, de gérer les participants, etc. Le plugin est également adapté aux mobiles et vos participants Zoom peuvent rejoindre les appels directement depuis le navigateur Web. De plus, vous pouvez également configurer des mots de passe d'appel directement depuis le backend et masquer également les publications/pages Zoom de tous les utilisateurs non connectés. Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité d'activer les comptes à rebours afin que les utilisateurs puissent voir quand la réunion Zoom commencera.

Outre toutes ces fonctionnalités, la visioconférence avec Zoom facilite grandement la gestion de vos appels et son intégration à vos publications/pages WordPress et à vos utilisateurs.

Pour résumer, certaines de ses caractéristiques remarquables sont :

• Complètement réactif et adapté aux mobiles
• Tableau de bord principal facile à utiliser avec fonctionnalités complètes de gestion des réunions Zoom
• Facile à configurer à l'aide de clés API
• Prise en charge des codes courts
• Fournit des fonctionnalités pour les mots de passe Zoom, répertoriant les utilisateurs, masquant les appels des utilisateurs non connectés, ainsi que des options conviviales pour les développeurs

Voyons maintenant comment vous pouvez installer ce plugin et le configurer sur votre site Web WordPress.

Installation du plugin Zoom pour WordPress

Pour installer le plugin Zoom pour WordPress, ouvrez la page Plugins dans le tableau de bord WordPress. Passez simplement la souris sur Plugins dans la barre latérale du tableau de bord et cliquez sur Ajouter nouveau . Ensuite, utilisez la barre de recherche en haut à droite et recherchez Visioconférence avec Zoom .

Cliquez sur Installer à côté du plug-in intitulé Vidéoconférence avec Zoom , puis activez-le.

Maintenant, votre plugin doit être activé et vous pouvez accéder à l'interface du plugin en cliquant sur Zoom Meeting dans la barre latérale de votre tableau de bord.

Comment configurer et intégrer WordPress avec Zoom ?

Pour intégrer Zoom à votre site Web WordPress, vous devez d'abord configurer votre plugin avec son API . Pour ce faire, allez-y et cliquez sur la réunion Zoom dans la barre latérale de votre tableau de bord. Si vous n'avez pas encore configuré votre plugin, cela vous amènera directement à l'écran Paramètres . Vous pouvez également accéder à la page Paramètres en survolant Zoom Meeting et en appuyant sur Paramètres .

Ainsi, pour commencer à utiliser Zoom sur votre site Web, vous devez insérer la clé API et la clé secrète API. Pour vous inscrire aux clés, ouvrez le site Web du marché Zoom et inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte Zoom.

Après cela, cliquez ici. Vous pouvez également accéder à ce lien en accédant au site Web de la place de marché Zoom, en cliquant sur Développer , puis sur Créer une application , comme indiqué ci-dessous.

Enregistrement des clés API Zoom

Pour recevoir vos clés API Zoom, suivez attentivement ces étapes :

• Cliquez sur Créer sous le type d'application nommé JWT.

• Ensuite, le site vous demandera de donner un nom à votre application. Vous pouvez utiliser le nom de votre site Web, par exemple. Après cela, cliquez sur Créer .

• Ensuite, le site Web vous demandera de remplir quelques informations de base. Cela inclut des éléments tels que votre nom, votre adresse e-mail et le nom de votre entreprise. Remplissez toutes les informations nécessaires (et facultatives, si vous le souhaitez) et cliquez sur Continuer .

• Maintenant, vous verrez vos clés API Zoom. Copiez toutes ces clés et enregistrez-les dans un endroit pratique car vous devrez les recoller dans les paramètres de votre plugin. Ensuite, cliquez sur Continuer .

• La section des fonctionnalités vous demandera si vous souhaitez vous inscrire à leur fonctionnalité d'abonnement aux événements. Vous pouvez choisir de ne pas vous inscrire et cliquer directement sur Continuer .
• Maintenant, le site Web vous informera que votre application est activée. Et votre API est prête à être activée.

Pour vérifier les détails de votre application, vous pouvez accéder à la section Gérer du site Web de Zoom. Vous y trouverez les détails de votre application ainsi que les clés API si jamais vous les perdez.

Pour ce faire, sélectionnez simplement votre application, puis cliquez sur Informations d' identification de l'application pour vérifier vos clés API à tout moment.

Activation de l'API à partir des paramètres de Zoom Meetings

Maintenant, pour terminer l'intégration de Zoom WordPress, vous devez coller ces clés sur votre site. Dans votre tableau de bord WordPress, allez dans Zoom Meeting > Paramètres et collez vos clés API dans les champs correspondants. Une fois que vous avez terminé, n'oubliez pas d'enregistrer les modifications.

Enfin, cliquez sur le bouton Vérifier la connexion API et une fenêtre contextuelle apparaîtra vous indiquant que votre connexion est bonne. À condition que vous ayez suivi attentivement nos instructions, bien sûr. Ça y est, vous avez réussi à intégrer Zoom à WordPress et à toutes ses fonctions de gestion de conférence.

Comment utiliser Zoom pour WordPress ?

Maintenant que vous avez connecté Zoom à WordPress, voyons comment utiliser ce plugin afin que vous puissiez en tirer le meilleur parti en un rien de temps.

Ajouter une nouvelle réunion Zoom depuis le backend

Pour démarrer une nouvelle réunion Zoom, survolez simplement les réunions Zoom et cliquez sur Ajouter des réunions en direct . Ensuite, vous ajoutez les informations de la réunion telles que le sujet de la réunion, l'ordre du jour, sélectionnez l'hôte de la réunion, la date/l'heure de début, etc. Vous pouvez également configurer la durée de la réunion, l'enregistrement automatique et le mot de passe de la réunion.

Une fois que vous avez configuré toutes les informations requises, cliquez sur Créer une réunion en bas.

Pour afficher toutes vos réunions en direct créées, cliquez sur Live Meetings sous Zoom Meeting dans la barre latérale, puis choisissez l'utilisateur à l'aide du bouton déroulant à droite. Toutes vos réunions seront répertoriées ci-dessous.

Afficher les réunions en direct sur vos pages et publications

Pour permettre aux utilisateurs d'accéder à vos réunions Zoom directement depuis votre site Web, vous devrez utiliser des codes abrégés et les activer sur vos pages et publications.

Alors pour cela, rendez-vous dans la section Live Meetings et sélectionnez l'utilisateur/hôte. Ensuite, sur l'une de vos réunions en direct créées, cliquez sur le shortcode qui vous a été fourni. Un simple clic copiera instantanément le lien du shortcode dans votre presse-papiers. Sinon, vous pouvez également le copier manuellement.

Ensuite, vous devez insérer ce shortcode dans le message ou la page que vous souhaitez. Alors, allez sur la page ou la publication où vous souhaitez ajouter la réunion et collez le shortcode dans l'éditeur. Alternativement, vous pouvez utiliser le bloc de shortcode.

Une fois que vous avez terminé, enregistrez-le. Les détails de votre réunion Zoom doivent être affichés sur votre site Web avec les liens appropriés.

Enfin, pour démarrer l'une de ces réunions, vous pouvez simplement revenir à votre tableau de bord et cliquer sur Réunions en direct sous Réunions Zoom . Ensuite, sous les réunions répertoriées, vous pouvez cliquer sur Démarrer via l'application ou sur Démarrer via le navigateur pour les démarrer lorsque vous êtes prêt.

Autres façons de connecter Zoom à WordPress

Si vous pensez que la méthode ci-dessus n'est pas pour vous, ne vous inquiétez pas. Ici, nous allons jeter un œil à quelques méthodes alternatives pour intégrer Zoom à WordPress .

eRoom – Réunions et webinaires Zoom

De nos jours, le travail à distance devient de plus en plus courant et nécessite des outils puissants pour s'assurer que tout se passe bien. eRoom - Zoom Meetings & Webinar est un excellent outil qui vous permet d'avoir des vidéoconférences et des réunions en ligne avec votre équipe sans aucun problème.

Il vous permet de gérer les réunions Zoom et de planifier les options et les utilisateurs directement depuis votre tableau de bord WordPress. De plus, vous pouvez créer des webinaires pouvant accueillir jusqu'à 10 000 participants.

eRoom est un excellent outil pour les établissements d'enseignement, les cabinets de conseil et les entreprises distantes qui ont besoin d'organiser des réunions virtuelles, des sessions de formation, des consultations en ligne et des conférences.

Caractéristiques principales

• Compatible avec n'importe quel thème WordPress
• Compatible avec l'API Zoom
• Active les fonctionnalités de visioconférence Zoom
• Fournit des codes abrégés
• Permet d'ajouter et de gérer des utilisateurs
• Comprend des rapports de performance et d'engagement

Prix

eRoom est un plugin freemium. Il a une version gratuite avec des fonctionnalités de base et des plans premium qui commencent à 19 USD pour un site.

Extension WordPress Zoom par eLearning Evolve

Un autre excellent plugin pour intégrer Zoom à WordPress est le plugin Zoom WordPress. Il s'agit d'un premier fork de l'API de vidéoconférence avec Zoom que nous avons décrite ci-dessus. Cet outil vous permet de créer des réunions Zoom à partir de votre tableau de bord WordPress et de passer des appels vidéo directement sur n'importe quelle page ou site de publication en utilisant des codes abrégés.

Une fonctionnalité intéressante du plugin Zoom WordPress est l'ajout du bouton Rejoindre via l'application Zoom au-dessus de la fenêtre de réunion afin que les participants puissent rejoindre la réunion s'ils ont un problème d'accès via le Web. En plus de cela, vous pouvez enregistrer la réunion et laisser vos coéquipiers ou utilisateurs regarder l'enregistrement.

Ce plugin inclut également la possibilité de restreindre l'accès à la réunion uniquement aux utilisateurs connectés et est livré avec certains rapports.

Caractéristiques principales

• Vous permet d'afficher une réunion sur n'importe quelle page ou de publier à l'aide de codes abrégés
• Compatible avec l'API Zoom
• Permet l'intégration directe des appels vidéo Zoom sur votre site WordPress
• Ajoute Rejoindre via le bouton de l'application Zoom
• Vous pouvez limiter l'accès aux utilisateurs connectés uniquement
• Inclut des rapports de performances

Prix

Zoom WordPress est un plugin premium qui a différents plans qui commencent à 69 USD par an.

Final

Et c'est notre tutoriel sur la façon d'intégrer les appels vidéo Zoom avec WordPress. Ce que nous vous avons montré ici n'est que la pointe de l'iceberg, il y a tellement plus que vous pouvez faire avec ce plugin incroyable ! Vous pouvez directement configurer vos utilisateurs directement depuis le backend, planifier et configurer de futures réunions en direct, intégrer des réunions Zoom avec WooCommerce, et bien plus encore.

Nous avons abordé de nombreux sujets, alors récapitulons rapidement ce que vous devez faire pour organiser vos réunions en direct :

• Utilisez l'option Ajouter des réunions en direct pour créer une nouvelle réunion en direct
• Ajouter des détails sur la réunion tels que le sujet de la réunion, la date/heure de début et l'hôte de la réunion
• Saisissez le shortcode de votre réunion dans Zoom Meetings > Live Meetings
• Ajoutez l'ID Shortcode à la page/publication et publiez-le
• Démarrez la réunion directement depuis l'application Zoom ou le back-end depuis la page Réunions en direct

De plus, nous vous avons montré 2 façons alternatives de connecter Zoom à WordPress en utilisant eRoom et le plugin Zoom WordPress.

De plus, vous pouvez faire beaucoup plus pour améliorer les interactions avec votre équipe et vos partenaires commerciaux sur votre site Web afin d'améliorer l'efficacité du travail. Par exemple, vous pouvez configurer un agenda Google avec vos réunions Zoom programmées pour augmenter la productivité directement depuis votre site Web.

Alors maintenant, c'est à vous d'explorer les options infinies que Zoom pour WordPress vous offre. Et si vous avez des doutes, vous pouvez toujours utiliser notre section de commentaires et nous laisser vous aider. De plus, faites-nous part de votre expérience avec ce plugin. Nous sommes toujours impatients d'avoir de vos nouvelles !